导图社区 【高项】项目成本管理
这是一篇关于项目成本管理学习要点,主要包含规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本等。
这是一篇关于项目配置管理的思维导图,主要内容包括:概述,配置项分类,配置项状态,基线,配置库,配置管理活动,配置标识步骤,配置审计,配置控制与变更。
这是一张关于项目整体管理思维导图,结构清晰,层次分明,详细阐述了项目整体管理所涵盖的六个主要过程及其相关输入、工具与技术、输出等内容,第一天学习,非完整后续完善。
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1. 规划成本管理
输入
项目章程
项目管理计划
进度管理计划
风险管理计划
事业环境因素
影响成本管理的组织文化和组织结构
市场条件
货币汇率
发布的商业信息
项目管理信息系统
不同地区的生产率差异
组织过程资产
工具与技术
专家判断
数据分析
备选方案分析
会议
输出
成本管理计划
一般需要规定
计量单位
精确度
准确度
组织程序链接
控制临界值
绩效测量规则
报告格式
其它细节
控制成本目标包括
对造成成本基准变更的因素施加影响
确保所有变更请求都得到及时处理
当变更实际发生时,管理这些变更
确保成本支出不超过批准的资金限额,既不超过按时段、WBS组建和活动分配的险恶,也不超出项目总限额
监督成本绩效,找出并分析与成本基准间的偏差
对照资金支出,监督工作绩效
防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更
向干系人报告经批准的变更及其相关成本
设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内
成本的类型
可变成本(变动成本)
固定成本
直接成本
桂树下项目工作的成本 如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费
间接成本
一般管理费或几个项目共同费用 如税金,额外福利和保卫费用
机会成本
沉没成本
发生成本失控的原因
对工程项目认识不足
对特点认识不足,对难度估计不足
工程项目的规模不合理
工程项目设计及实施人员缺乏成本意识
成本使用缺乏责任感,随意开支,铺张浪费
组织制度不健全
制度不完善
责任不落实,缺乏成本控制的责任感
没有明确的投资分工,对投资控制领导、督查不力
方法问题
缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理方法
缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求
缺乏科学、严格、明确且完整的成本控制方法和工作制度
缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用
缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析,并及时提供 各种需要的状态报告和经验总结
技术制约
早期估算,不能满足成本估算要求
采用的项目成本估算方法不恰当
设计者未对设计方案进行优化,导致项目设计方案 突破项目成本目标
物资或设备价格的上涨,大大超过预期的浮动范围
项目规划和设计方面的变更引起相关成本的增加
对工程实施过程中可能遇见的风险估计不足, 导致实施成本大量增加
需求管理不当
项目需求分析出现失误,项目范围变更频繁
定义 作用
定义: 监督项目状态,以更新西南股成本和管理成本基准的变更
作用: 在整个项目期间保持对成本基准的维护
定义: 汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准
作用: 确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准
定义: 对完成项目活动所需货币资源进行近似估算
作用: 确定项目所需的资金
定义: 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本
作用: 在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向
项目成本管理
4. 控制成本
成本基准
绩效测量基准
项目资金需求
项目文件
经验教训登记册
工作绩效数据
挣值分析EVA
计划价值PV
挣值EV
实际成本AC
偏差分析
进度偏差SV
成本偏差CV
进度绩效指数SPI
成本绩效指数CPI
趋势分析
图表
预测
储备分析
完工尚需绩效指数
工作绩效信息
成本预测
变更请求
项目管理计划(更新)
项目文件(更新)
假设日志
估算依据
成本估算
风险登记册
3. 制定预算
资源管理计划
范围基准
可行性研究文件
可行性研究报告
项目评估报告
项目进度计划
协议
成本汇总
建立管理储备的储备分析
历史信息审核
满足以下情况的模型预测最为可靠
用来建立模型的历史信息准确
模型中的参数易于量化
模型可以调整,以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用
资金限制平衡
融资
2. 估算成本
质量管理计划
资源需求
汇率和通货膨胀率
类比估算
参数估算
自下而上估算
三点估算
应急储备
质量成本
决策
信息包括
关于估算依据文件(如估算是如何编制的)
关于全部假设条件的文件
关于各种已知制约因素的文件
有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件
对估算区间的说明(如“1000元+-10%”就说明了预期成本的所在区间
对最终估算的置信水平的说明
裁剪考虑因素
治理
敏捷方法的使用
挣值管理
知识管理
估算和预算