【高项】项目成本管理

这是一篇关于项目成本管理学习要点，主要包含规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本等。

1. 规划成本管理

• 输入
  • 项目章程
  • 项目管理计划
    • 进度管理计划
    • 风险管理计划
  • 事业环境因素
    • 影响成本管理的组织文化和组织结构
    • 市场条件
    • 货币汇率
    • 发布的商业信息
    • 项目管理信息系统
    • 不同地区的生产率差异
  • 组织过程资产
• 工具与技术
  • 专家判断
  • 数据分析
    • 备选方案分析
  • 会议
• 输出
  • 成本管理计划
    • 一般需要规定
    • 计量单位
    • 精确度
    • 准确度
    • 组织程序链接
    • 控制临界值
    • 绩效测量规则
    • 报告格式
    • 其它细节
• 控制成本目标包括
  • 对造成成本基准变更的因素施加影响
  • 确保所有变更请求都得到及时处理
  • 当变更实际发生时，管理这些变更
  • 确保成本支出不超过批准的资金限额，既不超过按时段、WBS组建和活动分配的险恶，也不超出项目总限额
  • 监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差
  • 对照资金支出，监督工作绩效
  • 防止在成本或资源使用报告中出现未经批准的变更
  • 向干系人报告经批准的变更及其相关成本
  • 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内
• 成本的类型
  • 可变成本（变动成本）
  • 固定成本
  • 直接成本
    • 桂树下项目工作的成本 如项目团队差旅费、工资、项目使用的物料及设备使用费
  • 间接成本
    • 一般管理费或几个项目共同费用 如税金，额外福利和保卫费用
  • 机会成本
  • 沉没成本
• 发生成本失控的原因
  • 对工程项目认识不足
    • 对特点认识不足，对难度估计不足
    • 工程项目的规模不合理
    • 工程项目设计及实施人员缺乏成本意识
    • 成本使用缺乏责任感，随意开支，铺张浪费
  • 组织制度不健全
    • 制度不完善
    • 责任不落实，缺乏成本控制的责任感
    • 没有明确的投资分工，对投资控制领导、督查不力
  • 方法问题
    • 缺乏用于项目投资控制所需要的有关报表及数据处理方法
    • 缺乏系统的成本控制程序和明确的具体要求
    • 缺乏科学、严格、明确且完整的成本控制方法和工作制度
    • 缺乏对计算机辅助投资控制程序的利用
    • 缺乏对计划值与实际值进行动态的比较分析，并及时提供 各种需要的状态报告和经验总结
  • 技术制约
    • 早期估算，不能满足成本估算要求
    • 采用的项目成本估算方法不恰当
    • 设计者未对设计方案进行优化，导致项目设计方案 突破项目成本目标
    • 物资或设备价格的上涨，大大超过预期的浮动范围
    • 项目规划和设计方面的变更引起相关成本的增加
    • 对工程实施过程中可能遇见的风险估计不足， 导致实施成本大量增加
  • 需求管理不当
    • 项目需求分析出现失误，项目范围变更频繁
• 定义 作用
  • 定义: 监督项目状态，以更新西南股成本和管理成本基准的变更
  • 作用: 在整个项目期间保持对成本基准的维护
• 定义 作用
  • 定义: 汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准
  • 作用: 确定可以依据其来进行监督和控制项目绩效的成本基准
• 定义 作用
  • 定义: 对完成项目活动所需货币资源进行近似估算
  • 作用: 确定项目所需的资金
• 定义 作用
  • 定义: 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本
  • 作用: 在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向
• 项目成本管理
• 4. 控制成本
  • 输入
    • 项目管理计划
      • 成本管理计划
      • 成本基准
      • 绩效测量基准
    • 项目资金需求
    • 项目文件
      • 经验教训登记册
    • 工作绩效数据
    • 组织过程资产
  • 工具与技术
    • 专家判断
    • 数据分析
      • 挣值分析EVA
        • 计划价值PV
        • 挣值EV
        • 实际成本AC
      • 偏差分析
        • 进度偏差SV
        • 成本偏差CV
        • 进度绩效指数SPI
        • 成本绩效指数CPI
      • 趋势分析
        • 图表
        • 预测
      • 储备分析
    • 完工尚需绩效指数
    • 项目管理信息系统
  • 输出
    • 工作绩效信息
    • 成本预测
    • 变更请求
    • 项目管理计划（更新）
      • 成本管理计划
      • 成本基准
      • 绩效测量基准
    • 项目文件（更新）
      • 假设日志
      • 估算依据
      • 成本估算
      • 经验教训登记册
      • 风险登记册
• 3. 制定预算
  • 输入
    • 项目管理计划
      • 成本管理计划
      • 资源管理计划
      • 范围基准
    • 可行性研究文件
      • 可行性研究报告
      • 项目评估报告
    • 项目文件
      • 估算依据
      • 成本估算
      • 项目进度计划
      • 风险登记册
    • 协议
    • 事业环境因素
    • 组织过程资产
  • 工具与技术
    • 专家判断
    • 成本汇总
    • 数据分析
      • 建立管理储备的储备分析
    • 历史信息审核
      • 满足以下情况的模型预测最为可靠
      • 用来建立模型的历史信息准确
      • 模型中的参数易于量化
      • 模型可以调整，以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用
    • 资金限制平衡
    • 融资
  • 输出
    • 成本基准
    • 项目资金需求
    • 项目文件（更新）
      • 成本估算
      • 项目进度计划
      • 风险登记册
• 2. 估算成本
  • 输入
    • 项目管理计划
      • 成本管理计划
      • 质量管理计划
      • 范围基准
    • 项目文件
      • 风险登记册
      • 经验教训登记册
      • 资源需求
      • 项目进度计划
    • 事业环境因素
      • 市场条件
      • 发布的商业信息
      • 汇率和通货膨胀率
    • 组织过程资产
  • 工具与技术
    • 专家判断
    • 类比估算
    • 参数估算
    • 自下而上估算
    • 三点估算
    • 数据分析
      • 备选方案分析
      • 储备分析
        • 应急储备
      • 质量成本
    • 项目管理信息系统
    • 决策
  • 输出
    • 成本估算
    • 估算依据
      • 信息包括
      • 关于估算依据文件（如估算是如何编制的）
      • 关于全部假设条件的文件
      • 关于各种已知制约因素的文件
      • 有关已识别的、在估算成本时应考虑的风险的文件
      • 对估算区间的说明（如“1000元+-10%”就说明了预期成本的所在区间
      • 对最终估算的置信水平的说明
    • 项目文件（更新）
      • 假设日志
      • 经验教训登记册
      • 风险登记册
• 项目成本管理
  • 裁剪考虑因素
    • 治理
    • 敏捷方法的使用
    • 挣值管理
    • 知识管理
    • 估算和预算