计算机二级知识点总结3

报了计算机课程班，且通过了计算机二级考试，整理了计算机二级考证的详细知识点，这些都是很详细的步骤，是本人从做过的一套套题中总结出来的做法，计算机二级看起来简单，但其中的步骤太多，稍不注意就不能达到题目要求。这些都是一个个的知识点，以后也会试着自己用这些思维导图讲课。

二级第三次作业总结

01插入表格

文本转化成表格

选中需要转换为表格的文本—插入—表格—文本转换为表格

序号自动排序及合并单元格

序号自动排序

选中需要自动编号的区域—点击段落—编号—定义新编号格式—确定

注意：若编号无法居中

选中编号—右键单击—调整列表缩进—将编号 位置和文本缩进都设为0厘米，编号之后为：不特别标注

合并单元格

选择需要合并的单元格—布局—合并—合并单元格

自动调整

即：将单元格的宽度调为一样的

选中需要调为等宽的部分表格—布局—单元格大小—分布列

表格宽度及边框底纹

问题及方法

表格宽度为页面宽度的100%

选中表格—布局—打开单元格大小对话框—表格标签—尺寸下的“度量单位”设为“百分比”—指定宽度—修改为100%

设置垂直框线为“无”

选中需要消除垂直框线的单元格—段落—边框箭头下拉—取消选中的“左边框”和“右边框”

设置单元格底纹

选中单元格—段落—边框—边框和底纹—底纹—填充

设置表格行高

选中单元格—布局—单元格大小—设置表格行高和表格列宽

表格公式

Word中考察公式只有这一个

纯数字求和

光标定位—布局—数据—公式—直接确定

有百分号的求和

光标定位—布局—数据—公式—将0.00%改为0%—确定

重复标题行

选中表格—布局—数据—重复标题行

02 插入图表

重点！！！

简单图表

真题四

将文字转换为表格＋表格下方插入一个饼图， 要求显示各种咨询形式所占比例，要求在饼图中仅显示百分比

转换为表格后—光标定位表格下方（在电子表格中要选中表格） 插入—插图组—添加图表—饼图—确定—选中表格—Ctrl＋C复制 在Excel中按Ctrl＋V粘贴（在Excel中鼠标点击A和“1”之间的小三角） 再粘贴（会出现“您粘贴的数据与选择的数据大小不一样。是否仍要粘贴？” 点击“确定”）—按照题目要求删除“合计”行与“咨询人次”列—关闭Excel— 点击饼图—点击右边的“＋”—数据标签—点击右边的三角形—点击“更多选项” —标签选项下取消“值”和“显示引导线”—勾选“百分比”—点击“数字”—类别设置为“百分比”—关闭—保存

复合条饼图

真题13

鼠标定位表格下方—插入饼图中选择“复合条饼图”—确定—将表格中的数据复制到Excel中—关闭Excel—点击饼图—点击右边的“＋”点击“数据标签”—点击“更多选项”—标记选项中勾选“类别名称”取消勾选“值”—标签位置选择“数据标签外”—关闭—鼠标点击饼图中长条—右键单击—单击“设置数据系列格式”—第二绘图区中的值设为“4”—关闭—按照参考样式微改图即可

柱形折线组合图

真题15

插入图形为“组合图”—系列二选择带数据标记的折线图—勾选次坐标轴—点击确定—将表中数据复制到Excel中—点击图表—设计—选择数据—切换行/列—确定—点击右边的“＋”—数据标签—更多选项—取消勾选显示引导线—标签位置“靠上”—关闭—点击数据标记—右键—设置数据系列格式—点击“填充与线条”—“标记”—标记选项—内置—类型为“×”，大小为“8”—边框—实线—绿色—两磅—关闭—双击次坐标轴—最大值改为“0.6”—单位“大”：0,1，“小”为：0.1—刻度线—次刻度线类型为：“外部”—标签—标签位置为：”无“ —关闭—双击主坐标轴—坐标轴选项—边界—最大值为：100000—单位—大：25000—刻度线—主刻度线类型—外部—关闭—修改图表标题—在主轴旁加个“万人”（设计—图标布局—添加图表元素—坐标轴标题—主要纵坐标轴）

对数刻度线

真题32

依据表格插入柱形图

注意：将Excel中的“毫克”全部删除；然后对这些元素按含量从小到大排列

“毫克”的删除可用“替换”

排序：开始—编辑—排序和筛选—自定义排序—含量—升序排序

双击柱形图—设置数据系列格式—系列选项—间隙宽度调为60%—双击坐标轴—坐标轴选项—边界—最小值：0,125；最大值：256—横坐标轴交叉—坐标轴值为：0.125—勾选对数刻度—底数为“2”—刻度线—主刻度线类型—外部—关闭—将图表标题进行修改—点击图表—设计—添加图表元素—网格线—取消选中主轴主要水平网格线

03 插入超链接

加入超链接

选中需要插入超链接的文字—右键单击—超链接

批量删除超链接

选中含有多个超链接的文字段落—按Ctrl＋shift＋F9

修改超链接的格式

设计—颜色—自定义颜色