计算机二级Excel知识点

报了计算机课程班，且通过了计算机二级考试，整理了计算机二级考证的详细知识点，包含套用表格格式、排序知识点、高级筛选知识点、定位、批量填充内容等。

Excel知识点（2）

套用表格格式

插入表格之后“分类汇总”为灰色，怎样“分类汇总”才可以用呢？

点击“表格工具”—设计—工具—转化为区域 或：单击右键—表格—转化为区域

怎样取消“镶边行”？

表格工具—设计—取消勾选“镶边行”

注意：套用表格格式时不要选中合并后居中的标题

无合并后标题—点击任意单元格—开始—样式—套用表格格式—确定 有合并后标题—选择标题以下—开始—样式—套用表格格式—确定

排序知识点

排序列：主要关键字、次要关键字

排序依据：数值‘单元格颜色、字体颜色

排序次序：升序、降序、自定义序列

自定义序列例题：行政部、市场部等

按照笔画进行排序

在点开筛选后的“选项”中

排序—光标定位在数据区域即可

排序位置

开始—编辑—排序和筛选

数据—排序和筛选

点击”次要关键字“—按排序中的”向上的箭头“可以将“主要关键字"和"次要关键字"转换

利用排序做“工资条”

复制“标题行”—选中所有的“内容行”—右键—插入复制的单元格—在最后写“辅助列”—对所有的“标题行”设置一个序列（即：进行编号 1、2、3……）—对所有的内容行进行同样的操作—对所有的空白行也进行同样的操作，（因为，工资条是一行标题行＋一行内容行＋一行空白行）所以编号的多少是一样的—排序—升序—将无用的删除—取消空白行的竖线—怎么做？—选中表格—按“Ctrl＋g”—定位条件—选择“空值”—点击“边框”—将竖线去掉

高级筛选知识点

列表区域、条件区域、复制到区域

注意：双击任意单元格的上框线可到达最顶端

定位

定位空值

定位错误值

快捷键：Ctrl＋G或F5 或开始—编辑—定位条件

批量填充内容

快捷键：ctrl＋enter

快速填充

Ctrl＋E

或：数据—数据工具—快速填充

问题：将姓名后面的拼音去掉

在“姓名”后插入一列—也为“姓名“—将前一个姓名栏中第一行的汉字复制到后面—点击”快速填充“（或Ctrl＋E）

获取外部数据

开始—获取外部数据

自网站

自文本

断开与外部数据的连接

怎样断开连接？

数据—连接—连接

问题：将“第五次”“第六次”人口普查的数据导入

数据—获取外部连接—现有连接—浏览更多—找到第五次的Word—选中表格—确定

注意：身份证号是文本格式

将一列的内容变成两列

先在这一列之后，插入一个空白列—选中列—数据—数据工具—分列

删除重复项

选中区域—数据—数据工具—删除重复项（这样做比较快：先取消全选，再勾选）

数据验证（在数据填写之前先规定）

规则（整数、小数、序号、公式）

输入信息

错误报告

位置：数据—数据工具—数据验证

注意：汉字之间要用英文标点隔开，若题目中说了，则在“来源”中输入时，前面要有“=”

合并两张表，将合并后的表放到新工作表中

新建工作表—光标定位新工作表—数据—数据工具—合并计算—（记得勾选“首行和最左列”）

模拟分析

模拟运算表（选择行/列单元格）

方案管理器

创建方案摘要