计算机二级知识点总结6

报了计算机课程班，且通过了计算机二级考试，整理了计算机二级考证的详细知识点，包含题注、插入书目、索引考点、邮件合并、文档属性等内容。

二级第六次作业总结

01题注

插入题注与交叉引用（在一起考）

插入题注：引用—题注—插入题注—新建标签“图或表”编号中可勾选“包含章节号” 交叉引用：引用—题注—插入交叉引用—引用类型选择”表“或”图“引用内容选择仅标签和编号

插入图表目录

引用—题注—插入表目录

02插入书目

光标定位—引用—引文与数目—管理源—浏览—选择“参考文献“—将参考文献中的内容复制到当前列表—关闭—点击引文与书目中的书目—点击”书目“

03索引考点

手动标记索引、删除、更新索引

手动标记索引

打开导航窗格—搜索“ABC”选中正文中的“ABC分类法”—点击“引用”—索引—标记条目—标记全部

删除索引

用替换完成

例如：将”供应链＋索引“替换为”供应链“—开始—编辑—替换—查找内容：”供应链＋（更多—特殊格式）域”—替换为：供应链

更新索引

选中索引区域—引用—索引—更新索引

自动标记

例题为：人名索引（索引自动插入）

引用—索引—插入索引—点击“自动标记”选择“人名”文件—再次点击“插入索引“—设置格式—点击”确定“

复杂索引

例题为：画家与作品

1.打开“画家与作品”的文件，将表格复制，在表格下方粘贴（表一）， 2.在（表一）左侧插入新的空白列，在“绣花女工”及以上输入"作品",在以下输入“画家”将表一剪切，然后在原位置粘贴，只保留文本，再将制表符删除，在原表格右侧插入新的列，将文本内容粘贴进去，之后按照题目要求做。

04邮件合并

邮件—开始邮件合并—开始邮件合并— 信函—选择收件人—使用现有列表—插入合并域

规则

如果那么否则

跳过记录条件

编辑收件人列表

打钩

筛选

生成标签

邮件—开始邮件合并—开始邮件合并— 标签—新建标签

插入带照片的准考证

先插入域—（文档部件）—类别：连接和引用—域名：IncludePicture—文件名选择考生文件夹中的（简单的方法：找到文件所在地—将地址复制—然后粘贴过来）—确定—光标定位在照片中—按“Shift＋F9”—在考生文件夹之后输入“\\”然后点击邮件—插入合并域—照片—最后进行筛选—然后完成并合并、

05审阅选项卡考点

简转繁

审阅—中文简繁转换

删除批注

审阅—批注—下一条—修改—审阅—批注—删除—删除文档中所用批注

接受或拒绝修订

审阅—修订—显示标记—特定人员—取消勾选“李东阳”—接受—接受所有显示的修订—特定人员—取消勾选“文晓雨”—点击“拒绝”—拒绝所有显示的修订

限制编辑

审阅—保护—限制编辑—勾选“限制对选定的样式设置格式”—勾选“仅允许在文档中进行此类型的编辑”—下面选择“填写窗体”—点击“是，启动强制保护”点击“确定”

06文档属性

文件—信息—属性—高级属性