导图社区 有效的时间管理丨四象限模型
时间管理四象限模型,是史蒂芬·柯维在其著作《高效能人士的七个习惯》中提出的时间管理工具。 能帮助我们分清生活和工作中的轻重缓急,识别并优先处理那些对我们有真正影响的任务,让每一分钟都投入到真正有价值的事情上。
STAR复,一种简单而强大的反思复盘工具。 适用于个人成长、团队协作、项目管理等多个领域,能够帮助你深入理解情境、清晰界定目标、客观分析行动、准确评估结果,并不断积累宝贵的经验,未来更加有准备地面对新的挑战。
SMART准则是一套科学的目标设定法则,5个简单的标准,能让你的每一个目标都变得清晰、可达成,让你的每一份努力都转化为实实在在的成就!
SOP管理术,将复杂又具重复的工作流程简化、优化、标准化,并提供了清晰可行的指导方针,确保新手都能按照既定的最佳实践来执行工作,助你事半功倍!
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时间管理四象限法
核心
<5%
<10%
>20%
>65%
急
缓
重
轻
特点
举例
任务
原侧
策略
行动
06
03
04
01
05
02
来源丨高效能人士的七个习惯 制图丨Adan阿丹 软件丨亿图脑图
适用范围
任何需要时间管理能力的个人或团队
特别是面临多个决策时
如何运用
制定四象限初始矩阵
制定每个象限相对的策略
梳理罗列任务清单
将任务按照轻重缓急标准分类到四个象限中
根据制定的策略进行执行
定期进行复盘和优化
作用
避免拖延症
时间规划更清晰
提升行动效率
提高决策质量
是什么
基于任务的紧急性和重要性来决定处理的优先顺序
第四象限
第三象限
第二象限
第一象限
刷短视频/电视剧等娱乐
适当/尽量不做
适当休息,切忌沉迷
消磨/浪费时间
突来的访客,临时会议
尽量外包/委婉拒绝
不用亲力亲为
瞎忙
集中精力处理
长期有计划做
制定计划、预防性措施
长期规划/个人成长
立即做
尽量前置,注意减少
突发事件/限时必须完成
危机/问题
不重要不紧急
紧急但不重要
重要不紧急
重要且紧急