导图社区 6S活动的激励与深化
这是一篇关于6S活动的激励与深化的思维导图,6S活动的有效推行需要具备一套良好的激励方式,主要包括检查、评比和推动。这种激励方式既包含正激励也包含负激励。6S活动的激励与深化是一个系统性的过程,旨在通过提升员工参与度和改善工作环境,从而提高生产效率、降低浪费,并增强企业的竞争力。
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6S活动的激励与深化
6S活动激励
6S有效推行的激励方式:检查评比
检查评比的目的
强化意识
包括“6S”的意识、严格遵守规范、按章操作的意识,安全意识等
促进改善
通过现场的改善带来员工习惯的良化
培养部门风气
培养一种有行动力、结果力,能够自主管理、自立经营、全员参与的部门风气
6S检查评比的频度与层次
日检
每日检查,分班前清扫点检、班中遵守维持、班后“4S”
发现问题推动员工自主自立现场改善,由班组长推动
周检
以自我检查为主体,部门内部进行评比
发现问题自主改善、改善确认,由中层干部推动
月评比
公司层面由相关中高层领导带队,相关干部参与,参与要横向打通
检查打分,找问题,做评价,做奖励,鼓励员工做改善推进
季度性主题活动
由公司的“6S”委员会,组织相关职能部门对现场进行检查评比,鼓励员工结合阶段性主题活动进行相应的改善
年度评比
基于现场评比和年度总结报告,报告以PPT的形式汇报,现场有检查印证,评出年度的优胜单位,由公司层面进行表彰
检查评比机制设计
导入期:领导意志占支配地位,强调的是意识的学习、习惯的严格遵守
强化期:重点突出现场的改善,变成干部意志
维持期:要促进一线员工的主动改善,变成全员意志
检查评比的有效组织
组织方式要遵循员工参与的原则
我制定我遵守;我检查我改善
发现问题后,推动改善的愿望会更加强烈
检查者的设定
专员组织周检,召集相关人员组成检查小组到现场检查
把问题当问题对待,相互学习、取长补短、优势互补
部门长组织月度检查
检查的分类
常性检查
日常性的检查是平时性的,主要是日常监督
每周检查以骨干和一线干部为主,以小组的形式进行,发现问题随时提出、随时解决
阶段性检查
月度、季度评比
公司层面,以中高层干部为主,内部检查与交叉检查、通知检查与突击检查并行
目的
有效激励取长补短
“6S”检查打分法
采用印象打分法,对责任区现场整体评价,找出问题,逐项打分,取平均分后排序
检查评比的方法
整改比率法
周检或月检的得分乘以问题整改的比率,再乘以权重,相关分数累计相加得到总分
亮点加分法
数据化设计,导入亮点加分,把亮点改善纳入月度评比,鼓励员工改善
“6S”活动的激励机制设计
6S正面激励——弘扬
对象:整体水平高、整体进步快、有重大突破、有亮点的
形式多样:现金、奖品、流动红旗等,年度奖励颁发奖杯、奖励培训机会、宣传
结果与员工挂钩,把激励机制设计纳入员工的绩效考核
颁奖方式要公开颁奖,才能对员工产生激励作用
6S负面激励——抑制
处罚对象是连续落后、多次不改的,注意有效性问题
处罚形式多样:通报批评、勒令整改,经济处罚,公布黑名单、曝光相关责任人、组织领导帮扶会等
处罚责任人,不是整个责任区
处罚之后,要责成责任人向总经理书面检讨,责成责任人公开表态施加压力
6S活动深化
深入专题改善活动
开展相关活动推动向纵深开展,每月进行一次专题改善,专题与业绩指标达标的要求相结合
专题的内容:工具柜、文档、电子文档、管路线路、物流线路、消防安全、化学品、行为规范、目视管理、看板管理等
做好现场改善案例评比
编写“6S”手册
把推行过程中的思想、方法、工具以及具体的改善亮点编成小册子发给每个员工
培养“6S”专家
通过“6S”的导入和推行过程,培养内部的“6S”人才队伍
通过“委职锻炼”提升部下能力,培养干部梯队,通过现场改善,创造亮点,带来人才的变化
将6S与各项职能活动相结合
6S与安全改善结合
物的不安全状态存在潜在的危险
人的不安全行为有违章的发生
未及时排除相关的隐患和人员状况
6S与效率改善结合
合理规划功能区域、搬运路线
降低搬运工作量,减少中间在制品的在库量
科学的作业配置
让员工在工序作业中降低劳动强度
工序与工序之间的作业改善
提高整体的物料流动效率,缩短交货周期
6S与质量改善结合
通过加强目视管理,使标准化作业落到实处
通过贯彻标准化作业,使员工能够按章操作
通过加强变化点的管理,提高预见性控制质量的能力
6S与成本改善结合
通过减少安全事故、质量事故,提高工作效率,最终能降低成本
员工通过现场的主动改善,可延伸到源头性改善,从源头降低生产成本
推进改善提案活动
改善提案活动的内容
质量、成本、效率、安全
改善提案活动在早期是鼓励员工提问题
改善提案活动的发展阶段
第一阶段:鼓励员工提问题,建立问题意识、问题眼光
第二阶段:对问题提出具体修改方式的建议,但不一定实施
第三阶段:用实施的结果,鼓励员工直接做改善,组织相关部门共同修改,对结果进行评比
培养企业的改善文化
坦诚的文化
真诚做人,用心做事,坦然面对问题,诚心接受批评教育,有则改之,无则加勉
坦诚是一种基本的态度,是改善和合作的基础
改善的文化
改善是一种求善求美的心态和行动,改善的意识是前进的动力
改善的行为是前进的起点
合作的文化
现场存在很多问题,需要各部门配合才能解决,要学会培养合作的态度