小白如何使用AI办公更高效

这是一篇关于小白如何使用AI办公更高效的思维导图，主要内容包括：个人简介，互动问答，不同AI工具的基本应用，常见的AI办公工具，正确认识AI工具。本脑图将深入浅出地介绍一系列适合小白的AI办公工具和技巧，无论是对于想要提升日常工作效率的职场新人，还是希望探索AI技术在办公领域应用的爱好者，都能从中找到适合自己的实用指南。

小白如何使用AI办公更高效

• 个人简介
  • 分享人：黄朗毅
  • 工作标签
    • 独立保险经纪人
    • RFP注册财务策划师
    • 财富管理师
    • FTT企业金融顾问
    • AI+课程开发培训师
  • 工作履历
    • 14+保险从业经验，从内勤管理、培训管理、业务管理
    • 4+企业咨询顾问
    • 16+专业培训师
  • 版权课程
    • 积木式阅读法
    • 现金流财务教练
    • AI+助力高效能保险销售
  • 为什么使用AI办公
    • 由于常年从事顾问与培训工作，需要高强度分析数据、产品、销售及客户沟通，同时，需要高效完成课程开发，大纲撰写、商业计划书、课程制作、迭代工作，这是一个无止境的加班循环，它不仅仅是一份脑力活，同时也是一份体力活，随着年龄增长，将无法更好的胜任这份工作，因此，结缘AI工具，并开始推广及分享AI使用心得。
• 正确认识AI工具
  • AI的说法
    • 1. 了解AI工具的基本概念和原理
      • 在使用AI工具之前，先了解它背后的基本概念和原理。这有助于你理解工具的工作原理，从而更有效地使用它。
      • 查阅相关的入门指南和教程，以获取对AI工具的初步认识。
    • 2. 选择适合自己的AI工具
      • 根据你的工作需求和技能水平，选择适合的AI工具。例如，如果你需要进行视频剪辑，可以选择像Adobe Premiere Pro或Filmora这样的AI视频剪辑工具。
      • 考虑工具的易用性、功能和价格等因素，确保它能够满足你的日常需求。
    • 3. 学习并实践基础操作
      • 仔细阅读工具的官方文档或教程，学习如何执行基础操作。
      • 在实践中不断尝试和练习，通过反复使用来熟悉和掌握工具的各项功能。
    • 4. 逐步探索高级功能
      • 在掌握基础操作后，逐步探索工具的高级功能。这可以帮助你更深入地了解工具，并发现更多提升工作效率的方法。
      • 参考其他用户的使用案例和技巧，学习如何更好地应用这些高级功能。
    • 5. 保持对AI技术的关注和学习
      • AI技术不断发展，新的工具和算法不断涌现。保持对AI技术的关注和学习，有助于你跟上时代的步伐，更好地利用AI工具提升工作效率。
      • 参加相关的在线课程、研讨会或社区活动，与其他用户交流经验和技巧。
    • 6. 合理规划时间，避免过度依赖
      • 虽然AI工具可以提升工作效率，但也要避免过度依赖。合理规划时间，确保在使用工具的同时，保持对其他工作的关注和投入。
      • 思考如何结合AI工具和自己的专业知识，创造更多价值。
    • 7. 谨慎处理数据隐私和安全问题
      • 在使用AI工具时，要谨慎处理个人和公司的数据隐私和安全问题。确保你的数据不会被泄露或滥用。
      • 了解并遵守相关的数据保护政策和法规。
    • 8. 反馈和改进
      • 在使用AI工具的过程中，不断收集反馈并改进自己的工作方式。这可以帮助你发现工具的不足，并提出改进建议。
      • 与其他用户分享你的使用经验和技巧，共同推动AI工具的发展和完善。
      • 通过以上步骤，小白可以逐步认识和掌握AI工具，提升日常工作效率。记住，保持学习和探索的态度是成功的关键。
  • 我的使用心得
    • AI对我们在工作上的意义
      • 现在的AIGC技能，就相当于90年代初，我们学习的打字法、OFFICE、win系统，将会成为必备的基础生存技能。
    • 我对AI的定位
      • 我有四个专属员工，还有一个海报设计师，还有一个绘图师，还有一个ppt助理
      • 四位专属员工分别擅长数据分析、文案写作、娱乐策划、专业知识库管理
      • 还有一位资料管理员，叫做秘塔
      • AI是为我所用的工具，但AI无法主导我的人生，它仅仅是一种更高效便捷的工具，我才是AI的老板，我需要做的是不断培养员工，而不是依赖员工，这才是我用AI的目的。
• 常见的AI办公工具
  • 对话式AI工具
    • KIMI
      • 特色
        • 长文本处理能力
          • ：KIMI在处理长文本方面表现卓越，一次性可以处理高达200万字的文本信息，这在AI领域中处于领先地位。
        • 多语言对话
          • ：KIMI特别擅长于多语言对话，尤其是中文处理方面进行了针对性的优化，提高了中文交流中的准确性和流畅性。
        • 免费使用
          • ：KIMI提供免费的AI工具服务，让用户可以低成本地享受到先进的AI技术。
      • 擅长领域
        • 文档处理
          • ：KIMI能够快速理解和处理各种文档内容，如论文、报告等，帮助用户快速掌握关键信息。
        • 智能客服
          • ：通过模拟人类的对话方式，KIMI可以为用户提供实时的客服服务，解答问题。
    • 文心一言
      • 特色
        • 文学创作能力
          • ：文心一言具备强大的文学创作能力，可以生成多种类型的文学作品，如小说、散文等。
        • 商业文案生成
          • ：针对广告语、宣传语等商业文案，文心一言能够生成具有吸引力和说服力的内容。
        • 数学计算
          • ：文心一言还可以进行数学题目解答、公式推导、数据分析等任务。
      • 擅长领域
        • 内容创作
          • ：文心一言擅长根据用户需求生成高质量的文案和创作内容。
        • 信息查询
          • ：内置百度搜索插件，确保用户获取的信息的准确性和实时性。
    • 讯飞星火
      • 特色
        • 语音识别能力
          • ：讯飞星火在语音识别方面表现出色，能够准确地将语音转化为文字。
        • 图像识别
          • ：通过强大的图像处理算法和深度学习技术，讯飞星火能够准确地识别和分类各种图像。
        • 自然语言处理
          • ：能够理解和分析人类语言，并根据语境和语义的变化做出恰当的回应。
      • 擅长领域
        • 智能客服
          • ：提供实时的语音和文字客服服务，帮助企业提升客户体验。
        • 智能办公
          • ：支持语音识别转写、智能推荐等功能，提升办公效率。
    • 豆包
      • 特色
        • 完全免费
          • ：豆包作为一款免费的AI工具，支持在线语音功能，尤其适合内容创作者和市场营销人员。
        • 多平台支持
          • ：支持网页、安卓App、iOS App等多平台使用，方便用户随时随地进行操作。
        • 多场景应用
          • ：适用于市场分析、教育、医疗等多种应用场景，提供AI生图、写作助手、英语学习助手等功能。
      • 擅长领域
        • 内容创作
          • ：通过其强大的AI能力，豆包可以帮助用户快速生成高质量的内容。
        • 学习助手
          • ：提供英语学习助手等功能，帮助用户提升学习效率。
  • 搜索类工具
    • 秘塔AI
      • 特色
        • 语义理解能力强
          • ：秘塔AI搜索具有强大的语义理解能力，能够深度理解用户的搜索意图，为用户提供精准的搜索结果。
        • 支持多轮对话式搜索
          • ：与传统搜索引擎相比，秘塔AI搜索支持多轮对话，可以根据用户的连续提问和反馈，提供更加全面和准确的回答。
        • 无广告体验
          • ：秘塔AI搜索致力于为用户提供清爽的搜索体验，没有广告干扰，用户可以更专注于获取所需信息。
        • 结果结构化呈现
          • ：搜索结果以结构化的形式呈现，用户可以快速从大纲中看出文字结果的脉络和细节，有利于快速获得准确信息。
        • 丰富的应用场景
          • ：秘塔AI不仅提供搜索功能，还涵盖了写作、翻译等多个应用场景，为企业和个人用户提供智能化解决方案。
      • 办公应用上的擅长方面
        • 智能搜索
          • ：秘塔AI搜索在办公场景下，能够快速准确地为用户提供所需的信息和资料，提升工作效率。
        • 文档处理
          • ：秘塔AI的文档处理工具，如秘塔写作猫，能够帮助用户自动检测并修正语法错误、错别字、语义不通顺等问题，提高文档质量。
        • 翻译服务
          • ：秘塔翻译官利用人工智能技术实现高质量的文档翻译服务，支持多种语言互译，满足跨语言沟通需求。
        • 法律文档审阅
          • ：秘塔科技还开发了专门针对法律文档审阅的人工智能产品，能够快速定位关键信息、识别潜在风险点，提高法律从业者的工作效率。
        • 智能生成与导出
          • ：秘塔AI搜索支持一键生成PPT、思维导图，并支持导出word、PDF版本，方便用户进行后续编辑和分享。
  • PPT制作工具
    • 闪击PPT
    • WPS AI
    • AIPPT
    • ISlide
  • 数据整理/编程
    • 智谱清言
      • 特色：
        • 技术领先
          • ：智谱清言基于智谱AI自主研发的中英双语对话模型ChatGLM2，拥有强大的语言理解和生成能力。
        • 功能丰富
          • ：提供了多种功能和服务，包括常规数学计算能力、创意写作支持、编程辅助、知识问答、推理与论证、角色扮演、AI绘图能力等。
        • 多平台支持
          • ：支持多种平台使用，用户可以通过应用商店下载或在微信小程序进行体验。
        • 免费使用
          • ：作为一款免费的人工智能工具，智谱清言降低了用户的使用门槛，让更多人能够享受到AI技术带来的便利。
        • 开源特性
          • ：智谱清言的开源特性使得对人工智能感兴趣的人都有机会深入理解和掌握先进的技术，促进了人工智能技术的发展和普及。
        • 高精度语音识别与合成
          • ：采用百度大脑的自然语言处理技术，实现高精度的语音识别和语音合成，为用户提供高质量的语音交互体验。
      • 在AI办公应用上擅长的方面：
        • 智能问答和任务完成
          • ：智谱清言能够理解并回应各种问题，无论是学术问题、日常疑问，还是编程代码生成，都能轻松应对。其通用问答功能和多轮对话能力，使得用户可以更加便捷地获取信息和完成任务。
        • 创意写作支持
          • ：在创意写作方面，智谱清言能为用户提供丰富的创意灵感，帮助用户快速完成写作任务。无论是撰写短文、长篇文章，还是诗歌、小说等文学创作，都能得到智谱清言的支持。
        • 编程辅助
          • ：智谱清言支持多种编程语言，能辅助用户完成编程任务，如代码补全、bug调试等，提高编程效率。
        • 数据分析
          • ：通过深度学习和模型训练，智谱清言可以快速、准确地把握数据特征，并根据用户需求生成具有实际应用价值的分析报告和可视化图表，提高了数据处理和分析的效率和精度。
        • 虚拟对话
          • ：用户可以通过智谱清言与虚拟角色进行交流，这在游戏开发、虚拟现实等领域具有广泛的应用前景。通过与虚拟角色的交互，智谱清言能够为用户带来沉浸式的体验，让虚拟世界更加真实、生动。
  • 图像生成工具
    • Vega AI
      • 特色
        • 一站式AI创作工坊
          • ：Vega AI不仅支持文生图、图生图，还支持文生视频、图生视频、姿势生图等多种功能，为用户提供了丰富的创作选择。
        • 用户友好
          • ：界面简洁直观，操作流程顺畅，支持中文提示词，降低了使用门槛。
        • 高度自定义
          • ：用户可以通过在线训练，自由打造个性化的风格，满足个性化创作需求。
      • 在AI办公应用上擅长方面
        • 创意内容生成
          • ：通过文字或草图快速生成高质量的图片和视频，适用于广告、设计、媒体等领域。
        • 个性化定制
          • ：为企业或个人提供定制化的内容创作服务，如企业宣传视频、个人艺术作品等。
    • Midjourney
      • 特色
        • 广泛的应用场景
          • ：适用于B端设计、拍摄素材、实物生成、艺术创作等多个领域。
        • 高度的艺术感
          • ：能够根据用户输入的文字描述快速生成具有高度艺术感的绘画作品。
        • 支持多种风格
          • ：支持油画、水彩、素描、卡通、动漫等多种绘画风格，满足用户的不同需求。
      • 在AI办公应用上擅长方面
        • 视觉内容创作
          • ：为设计师、艺术家等提供高效、高质量的视觉内容创作工具，如广告插图、产品渲染图等。
        • 跨领域应用
          • ：除了创意设计领域，还可以扩展到广告营销、游戏开发、虚拟现实等领域，为不同行业提供全新的创作方式和工具。
    • 创客贴
      • 特色
        • 丰富的模板库
          • ：提供大量的设计模板，涵盖海报、名片、邀请函等多种场景。
        • 简单易用
          • ：通过拖拽、替换等操作，用户可以轻松完成设计任务，无需专业设计技能。
        • 云存储与协作
          • ：支持云端存储和多人协作，方便团队成员共享和编辑设计文件。
      • 在AI办公应用上擅长方面
        • 快速设计
          • ：为企业或个人提供快速、高效的设计解决方案，如宣传海报、活动邀请函等。
        • 团队协作
          • ：支持多人在线协作，提高团队设计效率，降低沟通成本。
  • 视频生成与编辑
    • 1. AI视频生成工具
      • 巨日禄
        • ：功能强大的文本视频生成器，可将文本内容快速转换成视频。提供丰富的素材库，包括背景音乐、照片和动画效果等。
      • 一帧秒创
        • ：一站式智能AI内容创作平台，提供文字续写、文字转语音、文生图、图文转视频等服务。通过其强大的AIGC引擎，帮助创作者高效创作。
      • 即创
        • ：抖音推出的一站式电商智能创作平台，支持AI视频创作、图文创作和直播创作。
      • 度加创作
        • ：百度打造的AIGC创作工具，提供图文成片、文字成片、AI笔记等功能，旨在降低内容生产门槛。
    • 2. AI视频剪辑工具
      • 快剪辑
        • ：国内领先的视频剪辑软件，支持在线视频剪辑和多种AI工具。提供文本剪视频、AI数字人、智能去字幕等功能。
      • WinkStudio
        • ：美图推出的桌面端AI视频剪辑工具，支持视频美化、画质修复等。提供影视级画面渲染和AI助力的视频工具集。
• 不同AI工具的基本应用
  • 对话式AI工具
    • KIMI
    • 文心一言
    • 讯飞星火
    • 豆包
  • 搜索类工具
    • 秘塔AI
  • PPT生成工具
    • AIPPT
    • ISlide
  • 图形生成工具
    • 创客贴
• 互动问答