《和秋叶一起学 秒懂Word》

这是一个关于《和秋叶一起学 秒懂Word》的思维导图，帮助读者从Word新手成长为Word高手，快速解决职场中各种各样的文档操作难题。

《和秋叶一起学 秒懂Word》

• 第1章 Word软件基础
  • 1.2文档的快捷操作
    • 一、Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y
    • 二、行距调整
      • 1、Ctrl键在Word中的应用
        • Ctrl+1：单倍行距
        • Ctrl+2：2倍行距
        • Ctrl+5：1.5倍行距
      • 2、Alt键在Word中的应用
        • Alt纵向拖动鼠标，选择文档中的矩形文字区域
        • Alt点击并移到标尺，精确显示出当前的调整数值
        • Alt鼠标拖动表格线，精确对齐
        • Alt在功能区的菜单会显示打开菜单的快捷键
  • 1.3内容的选择定位
    • 一、快捷键
      • Ctrl+end，跳转到最后一页
      • Ctrl+home，跳转到第一页
      • pagedown，跳转到下一页
      • pageup，跳转到上一页
      • Ctrl+pagedown，跳转到下一个浏览对象
      • Ctrl+pageup，跳转到上一个浏览对象
      • Ctrl+G，输入指定页码，跳转到指定页码
    • 二、快速找到文档中的图片：开始-查找-导航窗格-图形
    • 三、快速跳转到指定页面：开始-查找-查找和替换-定位目标:页，输入页:12
    • 四、选中段落
      • 1、三击鼠标，选中整个段落
      • 2、双击鼠标，选中词语
      • 3、Ctrl+单击左键，选中完整句子
• 第2章 文档页面设置
  • 2.1页面布局设置
    • 一、调整Word页面的纸张大小：布局-纸张大小
    • 二、设置Word人多的页边距：布局-页边距-常规/窄/对称
    • 三、横向显示Word：布局-纸张方向
    • 四、设置文档左右分栏：布局-分栏-更多栏
    • 五、在Word里竖着打字：布局-文字方向-垂直
  • 2.2页面个性化设置
    • 一、限制每页行数和字数：布局-页面设置-文档网格-指定行和字符网格
    • 二、制作稿纸：布局-稿纸设置-格式:方格式稿纸
    • 三、给文档设置奇偶页不同的文本水印
      • 设置-水印-机密1，双击奇数页的页眉，页眉和页脚勾选奇偶页不同
    • 四、给文档做封面：插入-封面-边线型
• 第3章 文档内容输入
  • 3.1文本的插入与调整
    • 一、Insert键，将改写模式改为插入模式
    • 二、设置上下标
      • 1、开始-X²(上标)/X₂(下标)
      • 2、Ctrl+Shift+=上标，Ctrl+=下标
    • 三、开始-拼音指南
    • 四、突显重点内容
      • 1、Ctrl+B加粗
      • 2、Ctrl+U添加下划线
      • 3、Ctrl+D字体-着重点：无→.
    • 五、小写字母改大写
      • 1、开始-Aa(更改大小写)
      • 2、Shift+F3
      • 3、右键英文文本，字体效果，勾选全部大写字母
    • 六、把英文和数字间距变小：开始-Aa(更改大小写)，选择半角
    • 七、去掉红色波浪线：文本-选项-校对-在Word中更正拼写和语法时，取消勾选所有复选框
    • 八、将财务数字改成中文大写格式：插入-编号，选择【壹，贰，叁…】
  • 3.2特殊内容的插入
    • 一、制作复选框
      • 开发工具-复选框内容控件-复选框属性-选中标记-符号-字体改为Wingdings2，选择符号
    • 二、制作下拉列表
      • 开发工具-下拉列表内容控件-属性-添加
    • 三、插入示例文本
      • =rand(3,4)生成三段文字，每段四句话
      • =lorem(段落数，句子数)
    • 四、插入文档信息：插入-文档部件-文档属性
    • 五、制作二维码
      • 1、开发工具-旧式工具-ActiveX控件-其他控件-Microsoft BarCode Control 16.0
      • 2、右击条形码，选择属性-自定义的…按钮
      • 3、属性页-样式改为11-QR Code
      • 4、属性-Value框中输入二维码要生成的内容
    • 六、利用Word自动更正快速输入文字
      • 1、Word选项-校对-自动更正选项
      • 2、键入时自动替换-替换中输入内容，替换为中输入内容，添加
    • 七、借助自动图文集，插入常用图文内容
      • 插入-文档部件-将所选内容保存到稳定部件库-新建构建基块-名称框，输入名称
• 第4章 段落格式与样式
  • 4.1段落格式的设置
    • 一、清除文本格式：开始-清除所有格式
    • 二、快速换页：插入-分页，Ctrl+Enter页面分页
    • 三、段落应用样式时自动换页：添加标题时自动换页
      • 开始-样式组-标题1样式-修改-格式-段落-换行和分页，勾选段前分页
    • 四、不敲空格快速对齐文本
      • 1、段落文本的简单对齐：开始-段落组-左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐
      • 2、两侧含缩进的文本对齐：开始-段落-缩进和间距-常规-对齐方式，修改缩进左侧和右侧的数值
    • 五、避免清除文章换行后莫名其妙出现的空白
      • 开始-正文-修改-格式-段落-换行和分页，取消勾选段前分页
    • 六、对齐长短不一的姓名：开始-分散对齐-调整宽度，新文字字符:4字符
    • 七、让名单按姓氏笔画排序：开始-排序-主要关键字-段落数，类型为笔画，升序
    • 八、让英文按首字母进行排序：开始-排序-主要关键字-段落数，类型为拼音，升序
    • 九、避免使用微软雅黑字体后行距变大
      • 1、开始-段落-缩进和间距-间距，取消勾选如果定义了文档网格，则对齐到网格
      • 2、间距-行距-固定值
    • 十、不敲空格设置段落开头空两格
      • 1、对单独段落设置：选中段落，开始-段落-缩进和间距-缩进-特殊:首行-缩进值:2字符
      • 2、对某一样式段落统一设置：开始-正文-修改-格式-段落-缩进和间距-缩进-特殊:首行，缩进值:2字符
    • 十一、让段落中的图片和文字垂直居中对齐
      • 选中图片，布局选项-嵌入型-开始-段落-中文版式-字符间距-文本对齐方式-居中
  • 4.2段落样式的设置
    • 一、添加样式到所有文档中：开始-样式-创建样式
    • 二、为样式设置快捷方式：开始-标题1样式-修改-格式-快捷键-自定义键盘-请按新快捷键
    • 三、让段落格式的修改手动同步到样式：开始-标题1样式-[更新 标题1 以匹配所选内容(P)]
    • 四、让段落格式的修改自动同步到样式：开始-标题1样式-修改-自动更新
    • 五、把别人文档中的样式复制到我的文档中：
      • 1、文件-选项-加载项-模板-转到-模板和加载项-管理器-样式，[在Normal.dotm中]-关闭文件-打开文件
      • 2、选择另一份文档打开，选择需要复制的样式，复制，关闭
    • 六、去掉Word标题前的小黑点：开始-标题1样式-修改-格式-段落-换行和分页(P)，取消勾选[与下段同页(X)][段中不分页(K)]
• 第5章 文档的段落编号
  • 5.1项目符号与编号
    • 一、添加自定义项目符号：开始-编号-定义新项目符号
    • 二、取消自动编号
      • 1、永久停止自动编号：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式，取消勾选自动项目符号列表
      • 2、按需使用自动编号
        • 不需要自动编号，连按两下Enter，自动编号就会消失
        • 在自动编号出现时，单击编号左侧的自动更正选项，选择撤销自动编号或停止自动创建编号列表
    • 三、设置编号重新从1开始：右键单击编号，重新开始于1
    • 四、让断开的编号重新接上：右键单击编号，继续编号
    • 五、如何缩小编号与文本的间距：右键单击编号，调整列表缩进：缩小文本缩进的数值；将编号之后改为空格或不特别标注
  • 5.2长文档的多级编号
    • 一、自定义多级列表样式：开始-多级列表-定义新的多级列表-更多
    • 二、解决各种标题自动编号错乱：开始-多级列表-定义新的多级列表-更多：将单击要修改的级别选择为2，勾选重新开始列表的间隔并选择级别1
• 第6章 文档中的图片与图形
  • 6.1图片的插入与排版
    • 一、批量对齐所有嵌入型的图片
      • 1、Ctrl+H查找和替换，查找内容输入^g
      • 2、替换为-格式-段落-缩进和间距-对齐方式：居中
    • 二、将默认的嵌入型图片改为环绕型图片
      • 1、文件-选项-高级-将图片插入/粘贴为
      • 2、将嵌入型改为四周型/紧密型/穿越型/上下型
    • 三、多图排版：图片格式-图片版式
  • 6.2图片的美化与调整
    • 一、添加手写签名
      • 1、图片格式-颜色，选择设置透明色。环绕文字-浮于文字上方
      • 2、图片格式-重新着色-黑白，选择设置透明色。环绕文字-浮于文字上方
    • 二、更换证件照背景
      • 1、图片格式-删除背景-标记要删除的区域/标记要保留的区域
      • 2、设置图片格式-填充与线条-纯色填充
    • 三、艺术效果P图：图片格式-艺术效果
    • 四、让插入后只显示一部分的图片显示完整
      • 开始-段落-缩进和间距-行距：单倍行距
    • 五、将图片裁剪为正多边形
      • 1、图片格式-裁剪-纵横比1:1
      • 2、图片格式-裁剪-裁剪为形状-五边形
      • 3、图片格式-裁剪-填充
  • 6.3图形的插入与排版
    • 一、Shift键画出正五边形、水平/垂直线条
    • 二、让形状尺寸随文字多少变化：右键选择设置形状格式，第三个小图标，文本框，勾选根据文字调整形状大小
    • 三、自由排版形状和图片
      • 1、插入-形状-新建画布
      • 2、选中画布，插入-形状/图片
      • 3、在画布中的图形或形状，可以自由移动进行排版
• 第7章 文档中的表格
  • 7.1表格的沪指与美化
    • 一、画三线表
      • 1、插入-表格，表设计-其它-新建表格样式
      • 2、根据格式化创建新样式：修改样式名称
        • 修改将[表格应用于]为[整个表格]，表格框线为[上框线]和[下框线]，线框为1.5磅
        • 修改将[表格应用于]为[标题行]，表格框线为[下框线]，线框为1.5磅，选择[基于该模板的新文档]
      • 3、表设计-其它-自定义
    • 二、用表格对齐文字和图片
      • 1、插入表格，右键表格属性-选项，取消勾选自动重调尺寸以适应内容
      • 2、插入文字和图片
      • 3、表设计-边框-无框线
  • 7.2表格属性的调整
    • 一、让表中文字紧靠边框：布局-属性-表格属性-单元格选项，取消勾选[与整张表格相同]，将各数值改为0厘米
    • 二、防止一插入图片表格就变形：布局-单元格边距-表格选项-自动重调尺寸以适应内容
    • 三、解决表格一按Enter键就跳转到下一页：鼠标右键，表格属性-行，勾选允许跨页断行
    • 四、表格中的单元格无法输入文字就：开始-段落设置-缩进和间距-缩进-特殊:首行→无
    • 五、删除Word表格后的空白页
      • 1、调整行间距：开始-段落-段落设置-缩进和间距-行距：固定值1磅
      • 2、隐藏段落标记：开始-字体设置-效果，勾选隐藏。开始-显示/隐藏编辑标记
      • 3、调整页边距：布局-页边距-自定义页边距，将下边距的数值适当调小
• 第8章 文档目录、脚注和题注
  • 8.1目录的生成与自定义
    • 一、设自动生成目录的显示级别：引用-目录-自定义目录-显示级别
    • 二、自定义目录样式：引用-目录-自定义目录-修改
    • 三、额外给每个章节都设置一个目录
      • 1、插入-书签，书签名为“第一章”，添加，关闭
      • 2、Ctrl+F9插入域括号{}，在域括号中输入“toc空格\b 第一章”
      • 3、选择域，右键选择更新域或F9键
  • 8.2脚注和尾注的生成与调整
    • 脚注：底部解释说明
    • 尾注：每一章节后英文的出处
    • 一、引用-插入脚注，Ctrl+Alt+F
    • 二、引用-插入尾注，Ctrl+Alt+D
      • 引用-显示备注-脚注和尾注-节的结尾
    • 三、脚注每页重新编号：引用-脚注-脚注和尾注-编号-每页重新编号-应用
    • 四、快速跳转到想要的脚注位置
      • 1、从正文跳转到脚注：鼠标移至正文的脚注数字处并双击
      • 2、从脚注跳转到正文：鼠标移至脚注内容的数字处并双击
    • 五、删除脚注和正文之间那条短横线
      • 1、视图-草稿，进入草稿视图
      • 2、引用-显示备注，修改脚注为脚注分隔符，Delete删除横线
  • 8.3题注的插入与交叉引用
    • 一、给文档里面的图片和表格编号
      • 1、给图片编号
        • 右键图片，选择插入题注，题注-新建标签-标签:图片
        • 修改标签为图片，位置为所选项目下方
        • 编号-题注编号，设置[编号格式]与[包含章节号]等参数
      • 2、给表格编号
        • 右键表格左上角的“田”字按钮，选择插入题注
        • 修改标签为表格，位置为所选项目上方
        • 编号-题注编号，设置[编号格式]与[包含章节号]等参数
    • 二、插入图片时自动给图片编号
      • 1、引用-插入题注-自动插入题注，选择[Bitmap Image]
      • 2、将使用标签修改为图片，编号-题注编号，调整格式和包含章节号
      • 3、插入-对象，选择[Bitmap Image]
      • 4、[位图图像…]-粘贴
    • 三、在插入表格的同时自动给表格编号
      • 1、引用-插入题注-自动插入题注，选择[Microsoft Word表格]
      • 2、将使用标签修改为表格，位置为项目上方
      • 3、编号-题注编号，调整格式和包含章节号
      • 4、插入-表格
    • 四、给文档中的图片/表格制作目录
      • 1、引用-插入表目录
      • 2、图表目录，修改题注标签为表格或图片
    • 五、在文档中引用上下文中的图片
      • 1、引用-交叉引用
      • 2、修改引用类型为图片，修改引用内容为仅标签和编号
• 第9章 文档的页眉和页脚设置
  • 一、去掉页眉上的横线
    • 将鼠标移至页眉处双击进入页眉和页脚编辑状态
      • 1、选中页眉所有内容，开始-边框-无框线
      • 2、选中页眉所有内容，开始-清除格式
      • 3、Ctrl+Shift+N
  • 二、让页眉和页脚从第二页开始显示
    • 1、将鼠标移至页眉处双击进入页眉和页脚编辑状态
    • 2、页眉和页脚-首页不同，在第二页输入页眉和页脚的内容
  • 三、设置奇数页和偶数页不同的页眉和页脚
    • 1、将鼠标移至页眉处双击进入页眉和页脚编辑状态
    • 2、页眉和页脚-奇偶页不同，在奇偶页的页眉和页脚处输入对应内容
  • 四、让文档每一页页眉显示所在章节
    • 1、将鼠标移至页眉处双击进入页眉和页脚编辑状态
    • 2、页眉和页脚-文档部件-域，选择域为[StyleRef]，选择对应样式名如[标题1]
  • 五、给文档设置两种以上不同的页码
    • 1、将鼠标光标移动到所需第一种页码的页面末尾处
    • 2、布局-分隔符-下一页
    • 3、将鼠标指针移至所需的第二种页码起始页码的页脚处并双击进入页眉和页脚编辑状态
    • 4、页眉和页脚-链接到前一页
    • 5、定位到不同的页脚处，页眉和页脚-页码-设置页码格式
    • 6、页码格式-编号格式，调整起始页码
• 第10章 视图的选择域应用
  • 10.1视图的选择与应用
    • 一、用大纲视图创建文档大纲：视图-大纲，Shift+Tab升级，Tab降级
    • 二、隐藏文档页眉和页脚和图片：视图-草稿
    • 三、拆分文档：视图-大纲-显示文档-创建
    • 四、在左侧窗口中显示目录：视图-导航窗口
    • 五、放大显示文档
      • 1、单击文档右下角状态栏的“+”号
      • 2、Ctrl+鼠标滚轮滚动
      • 3、视图-缩放-显示比例
    • 六、设置多页显示
      • 1、视图-多页
      • 2、视图-缩放-显示比例-多页
  • 10.2文档的审阅与限制编辑
    • 一、记录对文档的所有改动
      • 1、审阅-修订，修订图标变灰，代表修订功能已开启
      • 2、修订-所有标记-无标记，其他人修改文档
      • 3、修订-无标记-所有标记，即可看到该文档的改动
    • 二、防止他人修改文档
      • 1、审阅-限制编辑，勾选[仅允许在文档中进行此类型的编辑]，修改为[不允许任何更改（只读）]
      • 2、启动强制保护-是，启动强制保护，完成新密码（可选），确认新密码
    • 三、直接在文档中提建议：审阅-新建批注，Ctrl+Enter或单击纸飞机按钮，即可完成修改建议的插入
    • 四、接受特点审阅者的修订
      • 1、审阅-显示标记-特定人员，取消勾选目标之外的审阅者
      • 2、审阅-接受-接受所有显示的修订
    • 五、翻译成中文：审阅-翻译-翻译文档-翻译工具
    • 六、找到两份相似文档里不同的内容：审阅-比较-[比较文档：原文档，修订的文档]-更多
    • 七、指定区域输入文字，让其它地方无法编辑
      • 1、选中可编辑的文本
      • 2、审阅-限制编辑，勾选[仅允许在文档中进行此类型的编辑]，修改为[不允许任何更改（只读）]
      • 3、在[例外项（可选）]组中勾选[每个人]
      • 4、启动强制保护-是，启动强制保护，完成新密码（可选），确认新密码
• 第11章 Word的打印输出
  • 一、正反面打印文档
    • 文件-打印-单页打印，选择双页打印
  • 二、多页文档缩放打印到一张A4纸上
    • 文件-打印，打印：单击每版打印1页，选择每版打印x页
  • 三、打印时缩减一页
    • 1、文件-选项-快速访问工具栏，从下列位置选择命令修改为所有命令，选中打印预览编辑模式，添加
    • 2、单击快速访问工具栏的打印预览编辑模式图标，打印预览-缩减一页
  • 四、只打印文档中指定范围的内容
    • 1、文件-打印-打印所有页-打印选定区域
    • 2、文件-打印-打印所有页-自定义打印范围：页数栏输入
      • 如1-8,15就是打印第1到8页和第15页
      • 如p1s1-p3s4就是打印第1节第1页到第4节第3页
  • 五、让文档单页打印多份后，再打印后续的页面（每页打印多份）
    • 文件-打印-对照，选择非对照，设置份数，打印
  • 六、把文档的背景图案也打印出来
    • 文件-选项-显示-打印选项-打印背景色和图像
• 第12章 Word高效办公技巧
  • 12.1Word中的批量操作
    • 一、把多个文档不用复制、粘贴合并成一个
      • 1、插入-对象-文件中的文字，Ctrl选择需要合并的文档，插入
      • 2、插入按钮右侧的下拉三角按钮，选择插入为链接，合并的总文档会随之自动更新
    • 二、批量去除文档中多余的空白和空行
      • Ctrl+H查找和替换
        • 1、查找内容[Space（空格）]，替换为不输入任何内容，批量删除空白区域
        • 2、查找内容“^l”（手动换行符），替换为“^p（段落标记）”，将所有换行符修改为段落标记
        • 3、查找内容“^p^p”（两个段落标记），替换为“^p”（段落标记），多次单击全部替换，知道替换结果为0
    • 三、批量制作填空题下划线
      • 1、Ctrl+H查找和替换-更多，打开完整对话框
      • 2、查找内容-格式-红色字体，替换为-格式-白色字体，下划线黑色
    • 四、批量对齐选择题的选项
      • 1、批量给选项行添加制表位
        • Ctrl+H查找和替换-更多，查找内容“A.”，格式-制表位，替换制表符-制表位位置10字符
        • 依次设置20字符、30字符处的制表位
      • 2、批量给B-D选项前添加制表位
        • Ctrl+H查找和替换-更多，查找内容“[B-D]”,替换为“^t^&”（^t代表制表符）（^&代表查找内容）
        • 勾选使用通配符
        • 指标为位置设置20字符、30字符
    • 五、用图片替换特定文本
      • 1、Ctrl+X剪切图片
      • 2、Ctrl+H查找和替换，查找内容输入特定文本，替换为“^c”（剪贴板）
    • 六、批量创建文件夹
      • 1、在Word中空出首行，Enter分段隔开
      • 2、Ctrl+H查找和替换，查找内容输入“^p”替换为“^pmd ”（注：md后有一个空格）
      • 3、F12另存为，保存类型纯文本（*.txt）
      • 4、将“.txt”后缀改为“.bat”，重命名，双击打开重命名后的bat文件，就可以按照指定文件夹名称批量新建文件夹了
    • 七、将Word文档中所有图片提取出来
      • F12另存为，保存类型网页（*htm;*html），双击打开文件夹
  • 12.2 Office软件间的协作
    • 一、把文档转换处PPT
      • 1、文件-选项-快速访问工具栏：常见命令→不在功能区的命令，选中[发送到Microsoft PowerPoint]，添加
      • 2、快速访问工具栏选中[发送到Microsoft PowerPoint]
    • 二、把PPT文字提取到Word中
      • 1、F12或Ctrl+Shift+S另存为，保存类型为大纲/RTF 文件（*.rtf）
      • 2、Word打开该文件
    • 三、让Word和Excel表格中的数据同步更新
      • 选中表格中要复制的区域，Ctrl+C
      • 在Word中的目标位置鼠标右键，选择链接与保留源格式