《别告诉我你懂PPT》读书笔记

PPT书籍：《别告诉我你懂PPT》读书笔记分享！这本书是基于PPT之上的创意工作方法，不仅让你的PPT更加漂亮，还让你养成一种正确的职业态度和做人艺术，成为真正的“创新型人才”。本思维导图内容详细，可以带你简要地了解这本书，感兴趣的朋友快进来看看吧！

《别告诉我你懂PPT》 读书笔记

• 一、让你的PPT讲故事
  • 抓住眼球的标题
    • 三步走
      • 列出客观关键词
        • 按词性分类，如：动词（选择）；形容词、副词（最终）；数词、量词（5个）；名词（洗衣粉、配方）
      • 提炼主观关键词
      • 把主客观关键词有机嫁接：双关联想法
        • 偷梁换柱，谐音、借势，如王菲的“菲比寻常”，Happy 牛year，‘咳’不容缓
        • 套用表示时间或时代感的词语，如Merry Xmas and Healthy/Wealthy New Year!
        • 缩写变换，如：RICE(Refreshed Idea Cuts Edge)
        • 字形变化，如用黑白修饰“诚”，用尺子来装饰“信”；WOW, OMO!(哇，奥妙)
        • 通过成语来双关，如：like white on rice(英语习语，表示非常紧密)
    • 找到一个精妙标题的路径
      • 积累与思考：书名、电影名、唱片名；流行语、广告语
      • 巧用搜索引擎：Google"oil 和idiom"(quotation)
  • 副标题不能少
    • 作用：直白简介地解释主标题；客观关键词尽量多
    • 加强针对性，明确时间段，定义内容的性质
  • 多用简单完整句，避免只用简单词
    • PPT观众只是项目利益相关者stakeholders的一部分，因此PPT中需要有完整的观点
    • 简洁，完整，明确，有力
    • 如“项目背景”→“项目得到了总公司的大力支持”
  • 总分总结构
    • 第一个总：概述，简单完整句
      • 若是提问的方式，需注意
        • 一问到底，保持统一，明确回答
        • 适合少人的场合，多人易冷场或混乱；不适合做项目汇报
    • 把分论点制作成页标题
    • 第二个总：总结，避免“近因效应”
      • 回顾内容，强调观点，多用逻辑词
      • 整理逻辑，梳理观点间的关系，“在XX的基础上”
      • 提出最终结论
      • 计划下一步工作：要有明确的数字和时间表，并落实到个人
      • 寻求反馈
      • 预算要标明哪些是确定价格，哪些是估值
  • 创意线索
    • 什么才是好线索
      • 表现出自己的特色
      • 给PPT足够的拓展空间
      • 易理解
    • 如何造线索
      • 比喻法
        • 积木：哪些是基础环节，哪些是进一步开发的
        • 多米诺：连锁反应
        • 拼图：部分与整体
        • F1：团队合作
        • 蝴蝶蜕变：产品升级、人员升迁
        • 三足鼎立
        • 千手观音：做多项工作
        • 龙舟：领导、团结
        • 吉祥物、卡通人物
• 二、让你的模板与众不同
  • 省心型模板简单不撞衫
    • 缩小标题字号（24-32），占版面的1/7
    • 拆分重组模板：改变颜色、字体、设计元素
    • 照片做背景更易突出主题
      • 别把图片做成水印当背景
      • 模板不一定要很炫
  • 模板的三部分
    • 页面布局（版式）
      • 首页显示主题与作者
        • 标题、副标题
        • 人名彰显团队精神，谁做了什么
        • 更新日期，加上客户公司的logo
        • 加密：转成PDF，删关键细节
      • 概述页：让听众有个全局观
      • 篇幅较长的话中间加上过渡的章节
      • 内容页清晰完整
        • 章节标志和本页观点
          • 缩小标题字号（20-28）
          • 用图片代表主标题
        • 一页一观点
        • 要素一致（字号、字体、边距）
        • 注释：引用要有出处
        • 页码
      • 结束页感谢支持者、观众
    • 背景
    • 字体、字号等细节
• 五、大胆show出PPT
  • 开场白
    • 小变化更精彩
    • 诀窍
      • 提问下套
      • 套近乎
      • 双关
      • 笑话
      • 感谢法
  • 完美收场
    • 压住问题：把时间安排紧凑点
    • 通过提问来拖延时间
    • 表示不知道，会去咨询研究
• 三、让PPT3分钟能看懂
  • 清晰可见：字体、字号、颜色
  • 容易理解：简练，少用从句，少转弯抹角
  • 体现个性：用标题、用线索、用模板，形式和内容有机统一
  • 站在别人的鞋里想问题
    • 文化差异：考虑听众、公司、品牌的文化
    • 语言差异：多用简单词语和句子
    • 认知程度的差异
      • 信息层次
        • 老板需要知道战略层次，看的是里程碑级别的
        • 合作伙伴需要知道战术层次
        • 同事交流，完成项目的具体步骤及其直接的关系
        • 办事人员需要知道执行层次，每个工作如何具体操作才能保证万无一失完成
      • 信息形式
        • 老板需要简单明确的结论和事实
        • 合作伙伴需要整个项目的规划和逻辑步骤
        • 客户需要知道如何使用满足他们的需求
    • 怎么知道听众明白了没有：仔细观察听众的表情和眼神
  • 别学周杰伦含糊不清：保证听众无论从会场的哪个角度和距离都能看见，让听众看得舒服
  • 信息不能摸棱两可：清晰可见是基础，容易理解、表达明确是进一步的要求
  • 不同种字体对号入座
    • 字形的选择
      • 单独使用一种字体显得刻板，常用黑体与其他字体混搭
      • 魏碑、行楷、舒体、隶书等好读、漂亮、醒目，适用于标题字体。
      • 宋体、仿宋或者楷体，笔画粗细有变化，更适合于印刷品，不是PPT首选
      • 用笔画粗细一样的非艺术字作为PPT正文字体，比如，雅黑、黑体、幼圆等
      • 慎用“毛体”等艺术字
    • 字号的选择
      • 超大字（40号以上）
      • 主体（中文30—20号字，英文28—18号字）
      • 特殊情况（16—14号的字）
      • 同类内容使用同样大小的字号
    • 避免拥挤：1.5倍的行间距
  • 颜色搭配
    • 适合字体背景搭配：对比色：相距135°
    • 不适合：互补色，邻近色（相距90°），同类色（45°）
    • 大面积的纯色不好
• 四、玩转PPT的5种武器
  • 听众想听什么
    • 将信息分类，整理框架
    • 用正确的方式表达：文字、表格、趋势图、图画、动画
    • PPT的内容：明确的结论、数字（表格，单位）、比较（趋势图）、过程、物品（图片）、概念
  • 文字风格
    • PPT重要的是观点，观点背后的逻辑不需要具体写
    • 用字体、字号、颜色突出关键词
    • 两个文字的小窍门
      • 备注栏克服简短词的缺点
      • 用字体、字号、颜色突出关键词
    • 文字里的五宗罪：错别字、语法错误、缩写词、画蛇添足、复杂句型
  • 合理的表格表达
    • 数字少的话，避免用表格
    • 合适的情况
      • 绝对数字是关键，如金牌榜
      • 简单明了的分类信息。如排班表
    • 别把EXCEL原样贴过来
      • 如果不是和观点紧密联系的原始数据就删除
      • PPT忌讳换行，表格用词不用完整句
    • 循规蹈矩做表格：表头、分行、有单位
    • 4步讲述表格
      • 表格目的和名称
      • 表头和单位
      • 主要数字和内容
      • 主要结论
    • 用smart art表达逻辑关系
  • 一目了然的趋势图
    • 一页一张，一张说明一个问题
    • 别用复杂的图形
    • 选对基本图
      • 柱状图：比较数值
      • 饼状图：关注份额
      • 散点图：独立测试数值
      • 曲线图：趋势
    • 关注细节
      • 调整字体、字号和标识符的大小
      • 调整线条粗细：2.25p
      • 修改颜色
      • 一致性原则
      • 主要内容处于图的核心区域
    • 解说趋势图的6步
      • 目的和名称
      • 横纵坐标及单位
      • 图例
      • 趋势
      • 要点
      • 结论
  • 画龙必点睛的图片
    • 一图值千言
    • 图片分类有讲究
      • 人像：介绍其成就
      • 漫画：突出特点，调节气氛
      • 剪贴画：风格保持一致
      • 摄影图片：独特视角赋予其全新意义
      • 相片：团队的照片，总结页表示感谢
      • 壁纸、贺卡：背景
      • 期刊封面：诠释热点问题的权威
    • 图片是信息的好助手
      • 实在和虚拟的东西都可以形象化
      • 信息配上画：而不是全部图片化
      • 点题和美观
      • 提高观众的兴趣
      • 说明一些高深的问题和概念
      • 解释结论
    • 让图片各就各位
      • 图片要有的放矢
      • 图片大小要合适
      • 图片位置因作用而异