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产品经理电商系统之订单系统(OMS)概况:概况、订单下单、订单拆单、订单逆向流程、服务订单流程、订单数据统计、—购物车。
编辑于2024-10-03 17:42:1007订单中心
概况
不同行业的订单
类型不同、规则不同
订单来源
自营平台
第三方平台(天猫、京东等)
线下订单
下单方式
购物车下单和直接下单
订单状态
多种订单状态、变化多样
订单下单
用户下单时,订单信息在各个系统之间进行信息校验和流转,最后生成订单
内容
用户信息
订单基础信息
收货信息
商品信息
优惠信息
支付信息
物流信息
其他信息
…
父订单与子订单
从购物车选中多个店铺的多件商品时,会将这次购买行为拆分成三个店铺的子订单
这次整体的购买行为记录在父订单下,当系统首次提交订单结算时,会合并子订单,针对父订单进行结算
当提交订单后结算中断,或结算之后,系统在更新订单状态、物流追踪时,针对的就是子订单
自营商城,不同仓库的商品合并提交,或订单的商品过量时,都会拆分成多个子订单
拆单时机
生成订单前拆单
生成订单后拆包裹
优惠分摊
优惠来源
促销活动
优惠券
积分抵扣
会员折扣
订单实付金额
订单实付金额=商品金额(SKU金额合计)+运费–总优惠金额
其中:总优惠金额=促销活动优惠金额+优惠券优惠金额+积分抵扣金额
Question
订单部分取消时,怎么退款?
跨店优惠的订单,财务上怎么结算?
多个子订单,菜一个子订单取消时怎么退款
使用了多种优惠,叠加后每个商品到底实付了多少?
优惠分摊
系统规则vS人性
跨店优惠活动、优惠券:促进销量
“菇羊毛”党:恶意退货退款
退货退款的原则--优惠分摊,偏向用户
下单时就将优惠金额、实付金额按比例分摊到子订单、商品上,方便退款处理
实际中的多种服务
第三方支付、分期付款、活动付款...
其他渠道订单
京东
天猫
有赞
在订单处理上,会出现多种情况,随机应变。业务约复杂,订单的金额处理越复杂!
订单状态
待付款
用户刚提交订单,尚未付款,等待用户支付。由于待付款状态会锁定库存,所以一般会设置超时自动取消
待发货
用户付款之后,等待上架发货
待收货
商家已发货,等待用户收货
交易成功
用户确认收货之后,订单已完成交易
已取消
付款之前取消订单。超时未付款或用户取消订单都会产生这种订单状态
售后中
用户在付款后发货前申请退款,或商家发货后用户申请退换货,都会产生这种订单状态。订单售后状态又分许多种
交易关闭
当售后完成后的订单状态。“已取消”的订单状态可以合并到“交易关闭”中
订单拆单
拆单的影响因素
父订单/子订单
客户在下单时,为了发货和结算方便,需要对订单进行拆分
拆单的影响因素
平台的不同店铺商家
商品归属权不同,涉及财务结算和发货的问题,店铺商家不同需要拆分订单
如:京东自营和平台各商家的商品在下单时会拆分成不同的子订单,因为售后入口不同;不同淘宝、天猫店同时下单会按照店铺进行拆单
不同发货仓库
由于发货仓库不同,按照商品归属的仓库进行拆单,若有多仓有货,还应按照地域时效选择仓库进行拆单
品类特殊包装要求
由于商品属性和价值的不同,同样会产生拆单需求
如:易碎品需要特殊包装,超大物品(儿童座椅、轮胎)需要单独包装。
甚至有些品类不同的商品不能放在一起,都需要按不同情况来定义拆单规则
物流因素
不同物流公司对单个包裹的重量或体积都由特殊要求。
需要依据SKU的毛重和体积计算包裹总重量和体积,超出物流公司限制的也需要拆单
商品价值
海涛消费限额、贵重物品单独发货
根据当前国家政策规定
跨境电商零售进商品的单词交易限制为人民币2000元
个人黏度交易限值为人民币2万元
当单次购买超过2000元(单仓)之后,就需要对订单拆单
拆单节点
拆单时间点
下单时,拆订单
父订单——子订单
支付后,拆发货单
订单——多包裹
最好在下单过程中能拆好就拆好,避免后续判断;
生成订单后,仍有需求拆单。如:第三方商城订单、仓库发货限制等各种因素
拆单后的前端显示
购物车提交订单,合并支付
中断流程后,再操作针对子订单
同一个子订单可能会对应多个物流单
订单逆向流程
发起售后的时间节点
待付款状态下取消订单
待付款
用户取消订单/超时未支付
已取消
当用户提交订单后,主动取消订单或用户超时未支付时,订单的状态变更为“已取消”
待发货状态下取消订单
在用户支付订单后,发货单可能已经推送至WMS,甚至已经交接发货,状态未及时回传更新。为避免损失,先暂停订单出库,在调度中心查询订单是否推送至仓库
若尚未推送,则停止推送
退已经推送个,则去WMS拦截发货,暂停出库流程。
若暂停失败,则拒绝“取消订单”申请,回复原因“订单已出库”
若暂停成功,“取消订单”申请通过,进入退款流程,同时通知调度中心该订单取消,wMS订单进入返库流程。
当“待发货”状态时,用户申请取消订单,判断当前订单走到哪个流程,能不能中断发货
如果可以,取消成功。如果不行,拒绝申请
如果支持订单部分商品退款,情况比较复杂
当SKU全退时,原订单状态直接变成“交易关闭”
当发生订单中部分商品退款时,原订单状态不变,维持“待发货”状态,同时生成部分售后订单
待收货状态下申请退货或退款or 交易成功状态下申请退货或退款
当发货之后,售后申请需求退货
部分商品退货
当SKU全退时,原订单的状态直接变成“交易关闭”。
当发生订单中部分商品退货、退款时,原订单状态不变,维持“待收货”或“交易成功”状态。同时生成部分售后订单。剩余的订单商品仍l旧允许进行售后
订单售后状态
待审核
用户提交退货、退款申请之后,等待审核的状态
待退货入库
退货申请审核通过,等待用户退货入库
待退款
退货入库成功后,等待退款给用户
待换货入库
换货申请审核通过,等待用户换货入库
换货出库中
换货入库之后,生成换货出库单,订单出库
售后成功
当退货、退款成功或换货成功之后,流转至“售后成功”状态。
退货退款的售后成功在主流程下属于“交易关闭”
思考
怎么允许用户发起多次售后?譬如换货之后换货
财务上对售后订单数据的记录,每一次订单数据的变化都需要生成相应单据凭证
注意:在设计逆向流程时,应保证数据变化的可追溯性,否则会对财务数据和订单统计数据造成影响。
售后发起方式
用户主动发起
客服发起
服务订单流程
实物商品订单
纯服务订单
线上购买服务,线下接受服务
如:线上电影票
“待付款”状态时,取消订单或超时未支付,订单关闭
“待服务”状态时,申请取消订单,判断核销码是否使用,作废核销码之后进行退款
当“交易成功”后用户申请售后,就需要客服介入,当确认申诉属实时,进行退款。
商品服务订单
线上购买商品,商品收货之后,去指定门店接收商品附加服务如:轮胎服务订单
对商品服务订单,商品发货之后将服务核销码发送给用户,当商品到货后,提醒用户进行商品附加服务。
服务核销后,交易流程才算结束
在系统中,可以将服务当作一种特殊类型的SKU来处理如:购买轮胎,赠送轮胎安装服务当安装服务绑定到轮胎上,类似赠品
当购买此类商品后,订单进入商品服务订单流程。
在下单时客户可选择服务门店,也可以不选,后期通过人工客服指定门店。
当选择门店之后,可选择送货到家或直接送到门店,当商品到货后,进行商品服务。
商品服务订单录成不同与一般商品的流程在于
当实物商品发生售后时,服务核销仍有效。
服务商提供服务后,还涉及相应服务的结算,为避免服务商刷单,应提供相应核销码作废功能
订单数据统计
订单数据
常规统计
倾向于财务统计,包括
销售额
毛利
成本
纯利润
客单价
-…"
流量分析统计
订单交易纬度
商品纬度
订单来源
订单交易纬度
统计周期内的订单销售额(统计周期可以是日、周、月或自定义)订单量:统计周期内的订单量
客单价:统计周期内,已支付的订单平均金额
下单用户数与支付用户数
支付新用户数与支付老用户数
订单金额分布:订单金额在个价位之间的占比
地域分布:分析各区域的购买转化率及订单量、客单价,有针对性地进行营销
商品分析纬度
被下单商品数
统计周期内,被下单数>0的上架商品数总和
被支付商品数
统计周期内,被支付订单数>0的上架商品数总和
被访商品数
统计周期内,被访问UV数>0的上架商品数总和
商品收藏次数
统计周期内,商品被来访者收藏的次数
商品销量统计
统计周期内,按单一商品纬度统计上架商品的销售数量,按品类统计销售额、销量
加购件数
统计周期内,买家加入购物车商品件数之和。
订单来源纬度
订单的来源媒介
站外广告渠道
APP
用户端
H5商城
PC端
记录每个订单的产生流程,等关键步骤的数据分析,包括
在订单创建之前的商品浏览
加入购物车
提交购物车
追踪订单来源,包括
来源媒介
来源关键词
来源网站
购物车
购物车的妙用
凑单
促销
收藏
购物车的设计
展示信息
商品标题、商品图片、价格、数量、规格(颜色、尺码等)
商家(自营或店铺)、库存状态(是否紧张或缺货)等。如果是跨境商品,还需要显示税费。
初次打开或刷新时,商品信息、促销信息都同步更新
商品选中策略
默认全选
默认全不选
云端同步选中状态
离线购物车
在未登录状态下把商品加入购物车,登陆后和现有购物车合并
库存监控
在库存紧张或无货的时候,会在前端给予提示
无效商品进入无效商品列表中,可批量清除
排序分类
购物车底部,添加为商品推荐区域
商家店铺,将不同店铺的商品分开
优惠不同,在购物车中将优惠活动相同的商品聚合在一起
加入时间,按照加入购物车的时间倒序排列,最近添加的商品排列在前
显示促销相关信息,类似满减、满增、赠品等信息
促销信息
在购物车展示促销信息对提高客单价有良好效果,京东是目前做得最好的
商品推荐
在购物车底部,是最好的商品宣传位
价格监控
购物车的商品价格变动时给用户提示,会对用户的消费决策产生影响
编辑
删除商品、加减商品数量、更改商品规格等
购物车结算
在购物车中计算订单金额时,需要将优惠金额算进去,但是这部分优惠只包括促销活动,无法计算优惠券等优惠。
购物车在PC端和移动端的设计不同