导图社区 《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》第5章:设计思维——将PPT打造成最佳作品
第5章:设计思维,这一章的核心是如何让内容更直观地呈现给观众,设计思路包括以下几个方面:数据的处理、配色设计、SmartArt(智能图形)的应用,以及通过视频进行呈现动态效果。
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这是《打造第二大脑》一书的第八章,这一章主要讲了如何对电子笔记进行管理,作者分享了三个自己的习惯——项目清单:通往快车道的金钥匙。 福特建议为每个项目建立"启动清单"与"完成清单"。启动时:记录想法、检索相关笔记、全盘搜索、移动笔记至项目文件夹、撰写大纲。完成时:标记完成、归档目标、重温半熟素材并分发、跨平台归档。这套流程让CODE法则真正落地为行动,而非停留在理论。为可持续的生产力"备餐"。 如同厨师备料,信息管理者也需定期"备餐"——在精力充沛时批量处理笔记,为后续创作储备弹药。这正是"半熟素材"的力量:不必等万事俱备,从已有素材开始,步步推进。定期回顾:批量处理的动因。 借用GTD理念,福特提出周度与月度回顾机制。周度:清理收件箱、检查日历、清理桌面与笔记收纳盒,控制未处理信息总量。月度:评估目标、项目、领域与待办,对整个系统进行实质性调整。PARA框架在此发挥关键作用——信息在四个类别间流动,每一次回顾都是一次价值榨取。处处留意:利用第二大脑制造幸运。 当你的第二大脑足够强大,灵感会在不经意间被捕获。机会从不偏爱无准备之人,而是青睐那些随时能调取知识的人。
这是《打造第二大脑》一书的第七章思维导图,这一章主要讲了关于如何借助“发散”与“聚合”思维进行创新。创新并非灵光乍现,而是有章可循的系统工程。福特在本章核心揭示:"发散"与"聚合"的平衡法则——先让思维尽可能延展,再收拢聚焦,循环往复,创意便从中诞生。成就创造性工作的三大策略:一、思想群岛。 不追求单点突破,而是让多个小型项目并行推进,每个项目都是一座"思想岛屿"。岛屿之间看似独立,实则暗流相通——一个项目中的副产品,往往成为另一个项目的灵感火种。历史项目不是终点,而是资源的源头。二、海明威之桥。 每天在创作中途停笔,刻意留下"未完成的悬念"。这座"桥"让潜意识在休息时继续运转,次日重新衔接时,思路反而更加清晰流畅。完美主义是创新的大敌,"先起飞再调整姿态"才是正解。三、压缩范围。 限制即自由。当资源和时间被刻意收窄,大脑被迫在约束中寻找最优解,创造力反而被激发到极致。无限的选择导致瘫痪,有限的框架催生突破。福特以住宅改造项目为案例生动说明:创新不是天才的特权,而是普通人通过系统方法可以持续复制的能力。关键在于——别等万事俱备才动手,从半熟素材开始,步步试错,广纳良言。当你不再从零开始,而是站在既有成果的肩膀上组合、翻新、混搭,创新便成了水到渠成之事。
这是《打造第二大脑》一书的第六章,这一章主要讲了如何通过第二大脑进行表达,主要思路有:利用“半熟素材”,进行翻新、二次利用,以及信息表达的三阶段模型等。所有抓取、组织、提炼信息的投入,最终都要指向一个终点——让成果被看见、被使用、被记住。作者蒂亚戈·福特认为,表达不是锦上添花,而是CODE系统的最后闭环,没有表达,第二大脑就只是一个信息仓库,而非生产力工具。本章提出三个关键策略:第一是"半熟素材",即把大项目拆解为可随时调用的预制模块,如一篇文章的素材、一张幻灯片的底稿,降低输出时的启动阻力;第二是"创作元素大集结",平时有意识地积累可混搭的内容碎片,写方案、做分享时直接拼装而非从零开始;第三是"翻新再利用",已有成果不是终点而是新创作的起点,一次表达的产出应自动回流为素材库的新资源。福特反复强调一个认知陷阱——很多人把整理笔记当成目的,囤了上千条笔记却从不输出,这是本末倒置。真正的正向循环是:表达产出成果,成果反哺素材库,素材库支撑下一次更高质量的表达。本章最终传递的理念是:不要等到完美才开始表达,第二大脑的价值不在于你存了多少,而在于你用了多少、分享了多少,它不是仓库,是工厂。
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这是《打造第二大脑》一书的第八章,这一章主要讲了如何对电子笔记进行管理,作者分享了三个自己的习惯——项目清单:通往快车道的金钥匙。 福特建议为每个项目建立"启动清单"与"完成清单"。启动时:记录想法、检索相关笔记、全盘搜索、移动笔记至项目文件夹、撰写大纲。完成时:标记完成、归档目标、重温半熟素材并分发、跨平台归档。这套流程让CODE法则真正落地为行动,而非停留在理论。为可持续的生产力"备餐"。 如同厨师备料,信息管理者也需定期"备餐"——在精力充沛时批量处理笔记,为后续创作储备弹药。这正是"半熟素材"的力量:不必等万事俱备,从已有素材开始,步步推进。定期回顾:批量处理的动因。 借用GTD理念,福特提出周度与月度回顾机制。周度:清理收件箱、检查日历、清理桌面与笔记收纳盒,控制未处理信息总量。月度:评估目标、项目、领域与待办,对整个系统进行实质性调整。PARA框架在此发挥关键作用——信息在四个类别间流动,每一次回顾都是一次价值榨取。处处留意:利用第二大脑制造幸运。 当你的第二大脑足够强大,灵感会在不经意间被捕获。机会从不偏爱无准备之人,而是青睐那些随时能调取知识的人。
这是《打造第二大脑》一书的第七章思维导图,这一章主要讲了关于如何借助“发散”与“聚合”思维进行创新。创新并非灵光乍现,而是有章可循的系统工程。福特在本章核心揭示:"发散"与"聚合"的平衡法则——先让思维尽可能延展,再收拢聚焦,循环往复,创意便从中诞生。成就创造性工作的三大策略:一、思想群岛。 不追求单点突破,而是让多个小型项目并行推进,每个项目都是一座"思想岛屿"。岛屿之间看似独立,实则暗流相通——一个项目中的副产品,往往成为另一个项目的灵感火种。历史项目不是终点,而是资源的源头。二、海明威之桥。 每天在创作中途停笔,刻意留下"未完成的悬念"。这座"桥"让潜意识在休息时继续运转,次日重新衔接时,思路反而更加清晰流畅。完美主义是创新的大敌,"先起飞再调整姿态"才是正解。三、压缩范围。 限制即自由。当资源和时间被刻意收窄,大脑被迫在约束中寻找最优解,创造力反而被激发到极致。无限的选择导致瘫痪,有限的框架催生突破。福特以住宅改造项目为案例生动说明:创新不是天才的特权,而是普通人通过系统方法可以持续复制的能力。关键在于——别等万事俱备才动手,从半熟素材开始,步步试错,广纳良言。当你不再从零开始,而是站在既有成果的肩膀上组合、翻新、混搭,创新便成了水到渠成之事。
这是《打造第二大脑》一书的第六章,这一章主要讲了如何通过第二大脑进行表达,主要思路有:利用“半熟素材”,进行翻新、二次利用,以及信息表达的三阶段模型等。所有抓取、组织、提炼信息的投入,最终都要指向一个终点——让成果被看见、被使用、被记住。作者蒂亚戈·福特认为,表达不是锦上添花,而是CODE系统的最后闭环,没有表达,第二大脑就只是一个信息仓库,而非生产力工具。本章提出三个关键策略:第一是"半熟素材",即把大项目拆解为可随时调用的预制模块,如一篇文章的素材、一张幻灯片的底稿,降低输出时的启动阻力;第二是"创作元素大集结",平时有意识地积累可混搭的内容碎片,写方案、做分享时直接拼装而非从零开始;第三是"翻新再利用",已有成果不是终点而是新创作的起点,一次表达的产出应自动回流为素材库的新资源。福特反复强调一个认知陷阱——很多人把整理笔记当成目的,囤了上千条笔记却从不输出,这是本末倒置。真正的正向循环是:表达产出成果,成果反哺素材库,素材库支撑下一次更高质量的表达。本章最终传递的理念是:不要等到完美才开始表达,第二大脑的价值不在于你存了多少,而在于你用了多少、分享了多少,它不是仓库,是工厂。
《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第5章:设计思维——将PPT打造成最佳作品
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月30日
让数据不再枯燥
PPT的图表
PPT中的数据图表,重点不在于数据本身,而在于通过数据的变化所呈现出来的问题,也就是让观众看到的结果
常见图表使用
饼图
适用类型
用于展示占比、比重、构成等
制作要点
配色
差异过大的,用单色系即可
差异过小的,用多色更方便区分
突出细分
用子母饼图

条形图&柱状图
适用类型
同一维度的多组数据对比
制作要点
强调部分数据
被强调的用深色条
其他陪跑的数据用浅色条
折线图
适用类型
反映一组数据的趋势变化
制作要点
不要放太多的线条
如何使用优秀的数据图表
两个方法
将数据展示与背景图相融合
不需要强调数据的准确性,而是展现强调数据背后的意义
举例
呈现某一产品的销量趋势,就可以采用一张山峰图片作为背景,沿着山脊线绘制销量曲线,给人一种坚韧的攀升的感觉
将图片与数据的主体结合
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《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第5章:设计思维——将PPT打造成最佳作品
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月30日
认识色彩的捷径
认知纠正
颜色的选择一定要结合不同的设计目标,不是全盘通吃
举例
应用场景不同
广告设计的目标在于传递信息,需要吸引观众
室内设计的目标是要营造舒适理想的生活环境
PPT侧重点不同
产品类PPT设计配色太素,无法吸引用户注意
内容类PPT配色过于杂乱刺眼,影响用户阅读
配色工作
先与需求方一同确定好设计的目标
确定PPT色彩选择
基础色
黑白灰
主题色
企业Logo
Logo色的优劣
保险、省事
平淡、不出彩
行业特征
外部环境
发布会
场景昏暗
深色背景
年会
热闹、喜庆
中国红
观众
地域
国别
宗教信仰
行业
性别
职业
辅助色
邻近色,一般用来表示有递进关系或者有关联关系的内容 对比色,一般用来表示反差或者凸显重点内容
邻近色
对比色
快速上手的排版“8字诀”
为什么很多人的PPT排版不好看?
PPT版面的留白不够
没有仔细分析内容之间层级关系,重点不明确
没有形成统一的排版规则
排版调动的其实是逻辑梳理能力
设计四大原则
对齐
对比
亲密
重复
关于SmartArt的使用
正确用法
对文字关系进行梳理
对文字层级进行划分
把鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择转换为SmartArt图形
排版基础四原则不是独立使用的,而是互相嵌套,你中有我、我中有你
《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第5章:设计思维——将PPT打造成最佳作品
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月3日
名为视频的PPT动画外挂
认知纠正
做动画只能用内置动画功能
可以制作视频
视频作用
当作背景,用来渲染氛围
流程演示,辅助观众理解
帮助观众进行复杂信息的转化
要点解读
用动态背景作素材的原则
尽量不要出现明确主体
能体现氛围即可
画面明暗变化不要过大
否则容易“闪瞎”观众眼睛
视频尺寸与PPT相匹配
视频尺寸≥PPT默认分辨率的1/2
如何让视频与演示相匹配
将视频进行拆分
给视频增加出现效果
按自己演示习惯,设置视频出现形式
“单击开始”
“之后开始”
推荐素材网站
VJshi
分类详细的素材网站
支持中文搜索
NewCGer
特效类视频网站
有丰富的AE素材
站酷海洛
需要付费,但是可以商用
Dreamstime
国外视频网站
不推荐商用(很多素材没版权)
别让屏幕限制了想象力
利用好PPT编辑区外的区域
可以作为“钉子”,避免鼠标滚轮误翻页
第三方插件“小顽简报”中的“页面撑高”功能可以快速设置
可以作为取色盘
插入三个小圆,每个小圆设置需要的颜色,之后画布内的元素要改特殊的配色时,直接用取色器吸取上面的小圆的填充色
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