导图社区 《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》第5章:设计思维——将PPT打造成最佳作品
第5章:设计思维,这一章的核心是如何让内容更直观地呈现给观众,设计思路包括以下几个方面:数据的处理、配色设计、SmartArt(智能图形)的应用,以及通过视频进行呈现动态效果。
编辑于2024-10-30 14:43:28这是《提问力》一书的第二章,《提问力》第二部分 "人生窘境,怎样用提问来破" 聚焦六大实用提问方法,共情型问题:针对他人受伤或情绪低落场景,核心是先转换视角感受对方心情,再提出宽泛问题建立安全对话氛围,通过全心聆听捕捉情绪需求,最后以建设性提问引导对方自我梳理。关键是带着关怀心,将注意力放在对方感受而非急于给建议。对抗性问题:面对被忽悠或欺骗的谈判场景,通过设定清晰目标、用事实性问题确认细节、批判性聆听识别逻辑漏洞、逐个击破对方不合理主张,避免情绪化对抗,以理性提问推动公平谈判。焦点讨论法(ORID):用于组织有质量的聚会或讨论,遵循人类认知四阶段层层递进:客观性问题(确认事实)、反应性问题(表达感受)、诠释性问题(挖掘意义)、决定性问题(达成行动共识),避免讨论混乱或流于表面。XYZ 法则:化解父母逼婚等代际冲突,通过 "具体情境 X + 客观行为 Y + 我的感受 / 需求 Z" 的结构化表达,避免指责式沟通,以非暴力方式清晰传递自身立场,同时唤起对方理解。不忘初心四问:帮助迷失的人找回方向,通过 "你想要什么?如何得到?如何兑现承诺?如何衡量进展?" 四个基本问题,层层深入梳理目标与路径,重新锚定人生方向。欣赏式探询:挖掘他人闪光点,从 "发现优势" 到 "梦想愿景" 再到 "设计行动",将注意力从问题转向优势,通过积极提问激发对方潜能,成为受欢迎的知己。适用于所有希望通过提问解决生活困境、改善人际关系的人群,尤其适合需要安慰他人、处理冲突、组织沟通、应对家庭压力及帮助他人成长的人。
这是《提问力》一书的第一部分,《提问力》第一部分 "你真的会提问吗" 系统讲解了提问的基础方法论,核心涵盖三大模块,适用于所有希望提升沟通质量、改善人际关系、优化思维模式的人群,尤其适合职场人士、管理者、教育工作者及常被他人请教的人。开放与封闭式问题:封闭式问题答案范围明确,可用 "是 / 否"" 对 / 错 "等简短回答,适合快速互动场景;开放式问题无固定答案,以" 如何 ""为什么"" 怎样看待 " 引导,鼓励对方深度表达。书中指出,多数人本能倾向封闭式提问,易导致聊天尴尬。促进关系的关键是:围绕对方熟悉的话题提出具体的开放式问题,避免空泛提问,让对方有话可说。开放式问题线:这是一套思维转化工具,通过七步法将负面封闭思维转向积极开放思维:从转正向("我买不起房"→"我如何提升收入")、转开放、找复数可能、探索可能性、聚焦目标、加入动态,最终上升到系统思考,帮助人们摆脱焦虑,建立正能量思维模式。苏格拉底提问法:源于 "思想助产术",核心是不直接给答案,通过四步引导对方自我洞察:1. 倾听不急于表达;2. 用封闭式问题确认核心主题;3. 表明自己也无标准答案,愿共同探讨;4. 连续深入提问,探究假设、标准和未考虑的细节。该方法适用于他人请教场景,既能帮对方理清思路,又能避免建议过多造成的困惑。
这是《提问力》一书的引言部分,开篇主要讲了提问的重要性、抓住提问能带来哪些改变、如何从根本上提升自己的提问意识和提问素质。赵周、李真、丘恩华所著《提问力》,源自拆书帮与在行联合推出的好评课程,打破“提问无需学习”的认知误区,系统阐述了提问的核心逻辑、实用方法与多元价值,强调在信息过剩的时代,提问比答案更具价值,核心是帮助读者建立提问意识、提升提问能力,实现思维与沟通的双重升级,兼具理论性与极强的实操性。本书核心内容围绕“科学提问”展开,拆解了多种经典提问模型与技巧,涵盖开放式/封闭式提问、苏格拉底提问法、共情型提问等,结合工作、生活中的真实场景,指导读者根据不同场景选择合适的提问方式。核心观点是,提问质量决定思维水平、沟通质量与职场能力,好的提问能直击问题本质、激发内驱力、化解沟通矛盾,而低效提问只会陷入思维闭环与沟通僵局。书中重点传递“建设性提问”理念,倡导从批判式提问转向建设性提问,引导读者通过提问化解尴尬、拓宽思路、复盘改进,同时强调提问是自我内省、知识内化、解决问题的底层能力,而非简单的“发问”行为。本书适用人群广泛,核心涵盖职场人(新人、管理者、跨部门沟通者)、创业者、教育工作者,以及所有渴望提升思维深度、改善人际关系、高效解决问题的人,无论处于何种场景,都能通过书中方法提升提问能力,实现自我成长。
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这是《提问力》一书的第二章,《提问力》第二部分 "人生窘境,怎样用提问来破" 聚焦六大实用提问方法,共情型问题:针对他人受伤或情绪低落场景,核心是先转换视角感受对方心情,再提出宽泛问题建立安全对话氛围,通过全心聆听捕捉情绪需求,最后以建设性提问引导对方自我梳理。关键是带着关怀心,将注意力放在对方感受而非急于给建议。对抗性问题:面对被忽悠或欺骗的谈判场景,通过设定清晰目标、用事实性问题确认细节、批判性聆听识别逻辑漏洞、逐个击破对方不合理主张,避免情绪化对抗,以理性提问推动公平谈判。焦点讨论法(ORID):用于组织有质量的聚会或讨论,遵循人类认知四阶段层层递进:客观性问题(确认事实)、反应性问题(表达感受)、诠释性问题(挖掘意义)、决定性问题(达成行动共识),避免讨论混乱或流于表面。XYZ 法则:化解父母逼婚等代际冲突,通过 "具体情境 X + 客观行为 Y + 我的感受 / 需求 Z" 的结构化表达,避免指责式沟通,以非暴力方式清晰传递自身立场,同时唤起对方理解。不忘初心四问:帮助迷失的人找回方向,通过 "你想要什么?如何得到?如何兑现承诺?如何衡量进展?" 四个基本问题,层层深入梳理目标与路径,重新锚定人生方向。欣赏式探询:挖掘他人闪光点,从 "发现优势" 到 "梦想愿景" 再到 "设计行动",将注意力从问题转向优势,通过积极提问激发对方潜能,成为受欢迎的知己。适用于所有希望通过提问解决生活困境、改善人际关系的人群,尤其适合需要安慰他人、处理冲突、组织沟通、应对家庭压力及帮助他人成长的人。
这是《提问力》一书的第一部分,《提问力》第一部分 "你真的会提问吗" 系统讲解了提问的基础方法论,核心涵盖三大模块,适用于所有希望提升沟通质量、改善人际关系、优化思维模式的人群,尤其适合职场人士、管理者、教育工作者及常被他人请教的人。开放与封闭式问题:封闭式问题答案范围明确,可用 "是 / 否"" 对 / 错 "等简短回答,适合快速互动场景;开放式问题无固定答案,以" 如何 ""为什么"" 怎样看待 " 引导,鼓励对方深度表达。书中指出,多数人本能倾向封闭式提问,易导致聊天尴尬。促进关系的关键是:围绕对方熟悉的话题提出具体的开放式问题,避免空泛提问,让对方有话可说。开放式问题线:这是一套思维转化工具,通过七步法将负面封闭思维转向积极开放思维:从转正向("我买不起房"→"我如何提升收入")、转开放、找复数可能、探索可能性、聚焦目标、加入动态,最终上升到系统思考,帮助人们摆脱焦虑,建立正能量思维模式。苏格拉底提问法:源于 "思想助产术",核心是不直接给答案,通过四步引导对方自我洞察:1. 倾听不急于表达;2. 用封闭式问题确认核心主题;3. 表明自己也无标准答案,愿共同探讨;4. 连续深入提问,探究假设、标准和未考虑的细节。该方法适用于他人请教场景,既能帮对方理清思路,又能避免建议过多造成的困惑。
这是《提问力》一书的引言部分,开篇主要讲了提问的重要性、抓住提问能带来哪些改变、如何从根本上提升自己的提问意识和提问素质。赵周、李真、丘恩华所著《提问力》,源自拆书帮与在行联合推出的好评课程,打破“提问无需学习”的认知误区,系统阐述了提问的核心逻辑、实用方法与多元价值,强调在信息过剩的时代,提问比答案更具价值,核心是帮助读者建立提问意识、提升提问能力,实现思维与沟通的双重升级,兼具理论性与极强的实操性。本书核心内容围绕“科学提问”展开,拆解了多种经典提问模型与技巧,涵盖开放式/封闭式提问、苏格拉底提问法、共情型提问等,结合工作、生活中的真实场景,指导读者根据不同场景选择合适的提问方式。核心观点是,提问质量决定思维水平、沟通质量与职场能力,好的提问能直击问题本质、激发内驱力、化解沟通矛盾,而低效提问只会陷入思维闭环与沟通僵局。书中重点传递“建设性提问”理念,倡导从批判式提问转向建设性提问,引导读者通过提问化解尴尬、拓宽思路、复盘改进,同时强调提问是自我内省、知识内化、解决问题的底层能力,而非简单的“发问”行为。本书适用人群广泛,核心涵盖职场人(新人、管理者、跨部门沟通者)、创业者、教育工作者,以及所有渴望提升思维深度、改善人际关系、高效解决问题的人,无论处于何种场景,都能通过书中方法提升提问能力,实现自我成长。
《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第5章:设计思维——将PPT打造成最佳作品
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月30日
让数据不再枯燥
PPT的图表
PPT中的数据图表,重点不在于数据本身,而在于通过数据的变化所呈现出来的问题,也就是让观众看到的结果
常见图表使用
饼图
适用类型
用于展示占比、比重、构成等
制作要点
配色
差异过大的,用单色系即可
差异过小的,用多色更方便区分
突出细分
用子母饼图

条形图&柱状图
适用类型
同一维度的多组数据对比
制作要点
强调部分数据
被强调的用深色条
其他陪跑的数据用浅色条
折线图
适用类型
反映一组数据的趋势变化
制作要点
不要放太多的线条
如何使用优秀的数据图表
两个方法
将数据展示与背景图相融合
不需要强调数据的准确性,而是展现强调数据背后的意义
举例
呈现某一产品的销量趋势,就可以采用一张山峰图片作为背景,沿着山脊线绘制销量曲线,给人一种坚韧的攀升的感觉
将图片与数据的主体结合
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《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第5章:设计思维——将PPT打造成最佳作品
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年9月30日
认识色彩的捷径
认知纠正
颜色的选择一定要结合不同的设计目标,不是全盘通吃
举例
应用场景不同
广告设计的目标在于传递信息,需要吸引观众
室内设计的目标是要营造舒适理想的生活环境
PPT侧重点不同
产品类PPT设计配色太素,无法吸引用户注意
内容类PPT配色过于杂乱刺眼,影响用户阅读
配色工作
先与需求方一同确定好设计的目标
确定PPT色彩选择
基础色
黑白灰
主题色
企业Logo
Logo色的优劣
保险、省事
平淡、不出彩
行业特征
外部环境
发布会
场景昏暗
深色背景
年会
热闹、喜庆
中国红
观众
地域
国别
宗教信仰
行业
性别
职业
辅助色
邻近色,一般用来表示有递进关系或者有关联关系的内容 对比色,一般用来表示反差或者凸显重点内容
邻近色
对比色
快速上手的排版“8字诀”
为什么很多人的PPT排版不好看?
PPT版面的留白不够
没有仔细分析内容之间层级关系,重点不明确
没有形成统一的排版规则
排版调动的其实是逻辑梳理能力
设计四大原则
对齐
对比
亲密
重复
关于SmartArt的使用
正确用法
对文字关系进行梳理
对文字层级进行划分
把鼠标的光标放到文本中,然后点击右键,选择转换为SmartArt图形
排版基础四原则不是独立使用的,而是互相嵌套,你中有我、我中有你
《成为PPT高手:从思维开始重塑PPT能力》
出版社:中国友谊出版公司
2020年5月出版
第5章:设计思维——将PPT打造成最佳作品
作者 | 马馺
制图 | Amor小凯
软件 | 亿图脑图MindMaster
日期 | 2024年10月3日
名为视频的PPT动画外挂
认知纠正
做动画只能用内置动画功能
可以制作视频
视频作用
当作背景,用来渲染氛围
流程演示,辅助观众理解
帮助观众进行复杂信息的转化
要点解读
用动态背景作素材的原则
尽量不要出现明确主体
能体现氛围即可
画面明暗变化不要过大
否则容易“闪瞎”观众眼睛
视频尺寸与PPT相匹配
视频尺寸≥PPT默认分辨率的1/2
如何让视频与演示相匹配
将视频进行拆分
给视频增加出现效果
按自己演示习惯,设置视频出现形式
“单击开始”
“之后开始”
推荐素材网站
VJshi
分类详细的素材网站
支持中文搜索
NewCGer
特效类视频网站
有丰富的AE素材
站酷海洛
需要付费,但是可以商用
Dreamstime
国外视频网站
不推荐商用(很多素材没版权)
别让屏幕限制了想象力
利用好PPT编辑区外的区域
可以作为“钉子”,避免鼠标滚轮误翻页
第三方插件“小顽简报”中的“页面撑高”功能可以快速设置
可以作为取色盘
插入三个小圆,每个小圆设置需要的颜色,之后画布内的元素要改特殊的配色时,直接用取色器吸取上面的小圆的填充色
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