导图社区 综合素质之基本能力(Word的应用)
教资,综合素质,基本能力,Word的应用。综合素质之基本能力(Word的应用)在考查时以单选题呈现。Word文档可以包含文字、图片、表格、图表等多种元素,是一种多功能的文字处理工具。
这是一篇关于第一节股份支付概述的思维导图,主要内容包括:股份支付的含义和特征,股份支付的四个主要环节,股份支付的判断,股份支付工具的主要类型。
这是一篇关于第五节其他长期职工福利的确认与计量的思维导图,主要内容包括:其他长期职工福利的含义,其他长期职工福利的会计处理。
这是一篇关于第四节辞退福利的确认与计量的思维导图,主要内容包括:辞退福利的含义,辞退福利的确认和计量。
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Word的应用
基础知识
文档
一个Word文件称为一个文档,是存储数据的文件,扩展名为.docx
页
页是文档的基本组成单位
编辑文档
文本的选定
光标在文档内
鼠标左键单击定位光标,双击选中词语,三击选中一段
按住左键拖动鼠标选中任意连续内容
光标在选定区
选定区是指文档页面左侧的空白区域
当鼠标移动到此处,光标变为右上箭头,此时可对行和段落进行操作
鼠标左键单击选中箭头所指一行,双击选中箭头所指一段,三击选中整个文档
复制和剪切
复制
选定要复制的文本,单击“剪贴板”组中的“复制”按钮 ,将其复制到剪贴板
光标移至目标位置,单击“粘贴”按钮,即可完成文本的复制
剪切
选定要剪切的文本,单击“剪贴板”组中的“剪切”按钮 ,将其移动到剪贴板
光标移至目标位置,单击“粘贴”按钮,即可完成文本的移动
剪贴板
复制和剪切的内容存放在剪贴板中
进行多次复制和剪切操作时,剪贴板会按序存放每个项目,最多可以存放24次记录
进行粘贴操作时,默认粘贴的是剪贴板中最近一次记录
撤销和恢复
撤销
撤销功能保留着文档最近的操作步骤,用户可以倒序撤销若干步操作,使文档还原到操作之前的状态
用户可以单击快速访问工具栏上的“撤销”按钮进行撤销,如果要撤销多个步骤,可以多次单击“撤销”按钮
恢复
执行撤销操作后,还可以将文档恢复到最新状态
如果要恢复撤销的操作,用户可以点击快速访问工具栏上的“恢复”按钮
查找和替换
查找
在“查找”选项卡中,可以按照内容查找,也可以限定格式查找,还可以查找图形和标记符号等
替换
在编辑文档的过程中,使用替换功能,可以对文档中某些相同的文本进行批量修改操作
在“替换”选项卡中,可以将查找到的内容按照指定的内容和格式进行替换
格式化文档
格式刷
格式刷的功能是只复制文本格式而不复制内容
双击“格式刷”按钮,可以多次粘贴同一文本格式
字符格式化
字体组
字体对话框
段落格式化
对齐方式
左对齐
居中对齐
右对齐
两端对齐
分散对齐
缩进方式
左缩进
右缩进
首行缩进
悬挂缩进
项目符号和编号
合理使用项目符号和编号,可以使文档的层次结构更清晰、更有条理
丰富文档
插入表格
建立表格
编辑表格
在“表格工具”的“布局”选项卡下的“行和列”组中,可以进行表格、行、列、单元格的删除、插入操作
在“合并”组中,可以进行合并单元格、拆分单元格和拆分表格的操作
插入插图
插入图片
光标定位后,在“插入”选项卡下的“插图”组中,单击“图片”按钮 ,在弹出的“插入图片”对话框中选择图片
除插入图片外,还可以通过“插入”选项卡下的“插图”组在文档中插入剪贴画、形状、图表等
图文混排
常见的环绕方式
嵌入型 (默认)
上下型 (两行)
四周型 (矩形)
紧密型 (环绕)
穿越型 (凹槽)
衬于文字下方 (背景)
浮于文字上方 (遮挡)
插入页眉和页脚
可以添加的对象有:文本、日期和时间、图片、页码等
插入其他对象
在“插入”选项卡下,还可以插入超链接、文本框、艺术字、文件、公式和符号等对象
打印文档
打印设置
在“文件”选项卡中选择“打印”命令,在窗口中可以选择打印机、份数、打印范围、纸张方向、纸张大小、文档属性等进行打印的相关设置,还可以进行打印预览
打印范围
打印范围包括打印所有页、打印所选内容、打印当前页面和打印自定义范围
打印单位
Word文档以页为基本打印单位,如果所选内容为一段话,最终也是以一页纸的形式打印出来