综合素质之基本能力（Excel的应用）

教资，综合素质，基本能力，Excel的应用。综合素质之基本能力（Excel的应用）在考查时以单选题呈现。Excel具有直观的界面、出色的计算功能和图表工具，这些特点使其成为最流行的个人计算机数据处理软件之一。‌

Excel的应用

• 基础知识
  • 工作区
    • 单元格是Excel的最小组成单位，由行和列交叉构成
    • 纵向称为列，由列标的字母A、B、C……命名
    • 横向称为行，由行号的数字1、2、3……命名
    • 单元格的地址使用它所在的列标和行号表示
      • 先列后行，先字母后数字
    • 单元格区域一般采用区域的左上角单元格和右下角单元格的位置表示该区域，中间用冒号隔开
  • 名称框
    • 显示当前正在操作的单元格或单元格区域的地址或名称
  • 编辑栏
    • 当向单元格中输入数据时，输入的内容都将显示在编辑栏中
  • 工作簿
    • 一个Excel文件称为一个工作簿，是计算和存储数据的文件，扩展名为.xlsx
  • 工作表
    • 新建工作簿时，默认包含三个空白的工作表Sheet1、Sheet2和Sheet3
• 数据的输入
  • 文本型数据
    • 默认情况下，在单元格中输入文本型数据时，自动左对齐
  • 数值型数据
    • 默认情况下，在单元格中输入数值型数据时，自动右对齐
  • 文本型数字
    • 正确输入方法是先输入英文单引号’
  • 日期型数据
    • 要在单元格中输入日期，可按年月日的顺序输入数字，中间用/或-分隔
• 数据的计算
  • 无论是公式还是函数，都必须以等号开头
  • EXCEL中的运算符
    • 算术运算符
      • 用来处理四则运算的符号
    • 比较运算符
      • 用于比较两个值，然后返回逻辑值
        • 符合条件，则返回“TRUE”（真）
        • 不符合条件，则返回“FALSE”（假）
  • 常用函数
    • MAX
      • 求最大值
    • MIN
      • 求最小值
    • SUM
      • 求和
    • COUNT
      • 求数字个数
    • MODE
      • 求众数
    • MEDIAN
      • 求中位数
    • AVERAGE
      • 求平均值
    • STDEVP
      • 求标准差
  • IF函数
    • 功能
      • 根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容
    • 格式
      • =IF( 参数1, 参数2, 参数3)
    • 说明
      • 参数1
        • 代表逻辑判断表达式
      • 参数2
        • 表示当判断条件为逻辑“真”时的显示内容
      • 参数3
        • 表示当判断条件为逻辑“假”时的显示内容
    • 举例
      • 若A1单元格的数值为90，则 IF(A1>=60," 及格 "," 不及格 ") 的结果为“及格”
  • RANK函数
    • 功能
      • 求某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名
    • 格式
      • =RANK(参数1, 参数2, 参数3)
    • 说明
      • 参数1
        • 排谁
          • 待排名的数值或者单元格名称
      • 参数2
        • 与谁排
          • 排名的参照数值区域
      • 参数3
        • 怎么排
          • 排序方式
            • 如果为0或忽略，得到降序排名
            • 如果为非零值，得到升序排名
    • 举例
      • 求路佳瑄同学的数学成绩排名情况
        • 在D2单元格中既可以输入“=RANK(C2,C2:C4)”，也可以输入“=RANK(C2,$C$2:$C$4)”
• 数据的处理
  • 排序
    • 升序按钮可实现按从小到大顺序排序
    • 降序按钮可实现按从大到小顺序排序
  • 筛选
    • 只显示原数据中满足条件的数据，不满足条件的数据暂时隐藏起来，但没有被删除
    • 自动筛选是对单个字段建立筛选，多个字段之间的筛选是逻辑“与”的关系
  • 分类汇总
    • 分别对数据按某字段进行分类， 将字段值相同的连续记录作为一类， 进行求和、求平均值、计数等汇总运算
    • 在分类汇总之前，必须对要分类的字段进行排序
  • 图表
• 单元格引用
  • 相对引用
    • Excel一般是使用相对引用来引用单元格的位置
    • 若使用相对引用，当用序列填充公式或复制公式时，公式中引用的单元格的地址会发生相应的变化
    • 例： 在A4单元格输入公式“=B5+C8”， 若将A4单元格复制到B6单元格， 则B6单元格的内容为“=C7+D10”
      • 理解： A4=B5+C8 A4→B6（多1列，多2行）， 则B6=C7+D10
  • 绝对引用
    • 单元格的绝对引用是指在单元格行或列标号前加符号“$”
      • 如：$B$6，则表示绝对引用单元格B6
    • 若使用绝对引用，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格
    • 例： 在A4单元格输入公式“=$B$5+$C$8”， 若将A4单元格复制到B6单元格， 则B6单元格的内容仍然为“=$B$5+$C$8”
  • “相对引用相对变， 绝对引用绝不变”
  • 混合引用
    • 混合引用是指在一个单元格的地址引用中，既有绝对地址的引用，也有相对地址的引用
    • 变化情况如上述规定，即相对引用改变，而绝对引用不变
    • 例： 在A4 单元格输入公式“=B$5+$C8”， 若将A4单元格复制到B6单元格， 则B6单元格的内容为“=C$5+$C10”