海运订舱的一般流程

主要描述了海运订舱的一般流程，涵盖了从准备订舱资料到传递提单的所有关键环节，确保了海运订舱的顺利进行。

海运订舱的一般流程

• 准备订舱资料 根据货物情况准备订舱委托书（Booking），内容涵盖发货人、收货人、联系信息、柜型、数量、起运港、目的港、品名、重量、尺寸、唛头和HS编码等。如果是特殊货物，如危险品、化工品，还需提供MSDS和货物运输条件鉴定书等。 根据不同货代的Booking模板要求，在不知道总重量的情况下，先提交总CBM也可以安排订舱。 提交订舱 将托书发送给货代或直接与船公司联系进行舱位预订。货代接到委托后，会根据货物特点和货主要求挑选合适的船公司和航线，然后填写订舱委托书并通过传真或电子订舱系统发送给船公司。 接收订舱确认 船公司审核通过后，会发送SO（Shipping Order，入仓纸或订舱确认书），包含船名、航次、柜型、截单截仓时间等关键信息。 安排拖车与装柜 根据SO上的信息，安排拖车提柜、装柜、返场。装柜前需核对回箱单上的箱号，防止装错货。最好拍照留档。 货物装柜前需称重，确保重量与报关资料一致。 这个部分主要就是要确认好柜子相关信息以及统计装柜是否完全，有时候柜子可能装不下全部货物就需要更改报关资料。 报关 准备报关资料，如发票、装箱单、合同、原产地证等，在截关前完成报关，并获得海关放行批准。 装船与签发提单 货物通过海关放行后，码头和船公司会安排货柜装载上船。开船后，船公司通常在一周内签发提单。 结算费用与传递提单 根据合同约定支付运费，通常在装船前支付部分定金，装船后支付尾款。将提单和相关清关资料传递给客户。