会议纪要

这是一篇关于会议纪要的思维导图，主要内容包括：会议纪要人，会后安排，会议结论，会议内容，参与人员，会议地点，会议时间，会议主题。

会 议 纪 要

• 会议主题
  • 成本/退货、库存的优化
• 会议纪要人
  • 财务部：郑雪英
• 会议时间
  • 2024/12/04 13.：30-15:30
• 会议地点
  • 财务室
• 参与人员
  • 林奇双、财务郑雪英、客服部小鸿、工厂会计：秀玉
• 会议内容
  • ERP系统数据不准确导致库存，成本，数据不准确
    • 一、 ERP万里牛操作问题
      • 经财务与客服数据核算后提出万里牛出库数量规格与实发不一致 主要问题： 1、运营与客服部操作不规范，没有及时更新万里牛商品维护 2、万里牛不会自动更新线上链接，如果店铺老链接更正，万里牛不会自动更新最新，导致取数问题，财务会出现库存不一致
    • 二、 赠品问题
      • 经常缺货，已发货时才知道没有货，但不能更新订单，导致赠品随便发货，无法准确核算成本，以及库存有误
      • 经过财务与客服研究可以通过售后订单解决，但问过客服修改订单需要重新打面单，一单是2元 因此该方案不可行，只能持续存在差额，到时候一笔调差
    • 三、 成本核算
      • 与工厂会计确认核算标准（原材料+人工+制造费用）
      • 售后退货问题，需要有专人的负责以及售后如何呈现 清库存成品仓，工厂会计不知道具体数据是哪些
    • 四、 更换系统
      • 任务看板功能（行业独家功能）
      • 客服、财务提出需要用聚水潭，能够更快更准确的反应实际需求数据 财务提出刷单可以用旗帜表示，这样可以更准确的知道刷单数量
      • 解决链接无法更新问题
• 会议结论
  • 赠品不解决，因为会产生更高的成本，可以调差的方式 解决
  • 万里牛存在系统BUG，按照客服以及财务提出的更换需要，由奇双向老板去申请
  • 售后退货解决方式，需要有专人负责
  • 财务目前的做账核算方式先延用之前会计的方式，直到聚水潭使用在统一更换口径核算
  • 会议结论由奇双去汇报至杨总
• 会后安排
  • 1. 聚水潭由会计郑雪英去落实
  • 2. 会计核算的万里牛11月数据发现很多不准确无法采用，由今天先暂停，用以前核算方式做账
  • 3. 其他问题事项由林奇双向杨总沟通