表格制作导图笔记

专升本计算机中表格制作的知识内容有表格的创建、表格的编辑、格式化表格、数据的计算与排序、表格的移动、复制、删除。

3.4表格制作

• 表格的创建
  • 从无到有用插入
  • 表格一旦有了，用表格工具的
    • 设计（外观）
    • 布局（除外观以外）
  • 相互转换
    • 文字转表格
      • 用“插入”
    • 表格转文字
      • 用“表格工具”—“布局”—数据—转换为文本
• 表格的编辑
  • 选择操作区域
    • 选择整个表格
      • 左上角单击移动
      • 右下角单击缩放
    • 表格中的内容
      • 子主题
  • 调整行高、列宽
    • 精密
      • 直接拖动 或 拖动标尺
    • 不精密
      • 表格工具—布局—表—表格属性
      • 表格工具—布局—分布行、分布列
  • 插入与删除行、列、单元格
    • 选多少插入多少
    • 上下左右皆可插入
    • 选的行列必须连续，选择不连续的不可插入
    • • 活动单元格右移
        • 整个表格最右边会多出来一个单元格
          • 标注
      • 活动单元格下移
        • 会多出来整一行
      • 被选中的单元格为活动单元格
    • 删除单元格（表格下方永远整齐）
      • 单元格向左向上移
        • 向左移整个表格左边少一个单元格
        • 删除选择向上移，表格整一列底下会多出一个单元格，来保证表格最后一行的单元格整齐
  • 合并与拆分单元格
    • 合并单元格
      • 同一行同一列，同一个连续的区域都可以合并，合并单元格后保留所有单元格的内容
    • 拆分单元格
      • 行列可任意拆分
    • 拆分表格
      • 只能上下拆分，不能左右拆分
      • 所定位光标处为下一表格
      • 删除段落标记则表格变为整一个
      • 拆分表格快捷键：Ctrl+shift+enter
• 格式化表格
  • 对齐
    • 表格内文本对齐（默认：靠上两端对齐）
      • 水平方向：左对齐、右对齐、居中对齐
      • 垂直方向：顶端、居中和底端对齐
    • 表格外页面对齐
      • 选中整个表格-开始-段落组
      • 光标定位在表格内-表格工具-布局-表格属性对话框
  • 重复标题行
    • 只在页面视图显示
    • 表格工具-布局-数据-重复标题行
  • 边框底纹
    • 表格工具-设计-表格样式-边框下拉列表-边框和底纹
• 数据的计算与排序
  • 表格工具-布局-数据-公式
    • left
    • right
    • above
    • below
  • 公式的计算结果可以复制，粘贴后需要
    • 选中数字右击-更新域
    • F9更新
  • 公式必须先输入=
  • 排序
    • 排序方式：升序/降序
    • 排序关键字：主要关键字、次要关键字、第三关键字
    • 排序排的是整个表格，不是某一列
    • 主要关键字和次要关键字可以相反
    • 主要关键字写了后可以不写次要关键字
    • 排序依据：拼音、笔画、日期、数字
• 表格的移动、复制、删除
  • 移动
    • 拖动表格左上的移动控点
    • Ctrl+x/Ctrl+v
  • 复制
    • Ctrl+拖动
    • 快捷键
  • 删除
    • delete
      • 选中删除表格的内容
    • backspace
      • 选中的整个表格都被删除（包含内容）