导图社区 AI公文写作
AI公文协作指南:高效人机协同写作 以"角色 背景 任务"为核心框架,通过7步法实现精准输出:人工拆解写作目标→AI生成初稿→人工判断质量→针对性调优提示词→迭代优化重点把控立意构思、结构搭建、内容修正三环节,运用金字塔原则确保逻辑性推荐结合秘塔写作猫进行语法校对,用Kimi Chat辅助灵感激发,实现从宏观立意到微观语句的全流程可控产出。
【高效沟通不费劲!五点工作交流法帮你轻松搞定上下级协作】这套方法通过五个关键环节实现高效闭环:明确任务起点和目标终点,聚焦重点事项,提前预判卡点,把控关键节点。无论是向下布置任务还是向上汇报,都能快速对齐信息、同步进度,推动问题高效解决。掌握起点、终点、重点、卡点、节点的核心要领,让你的工作沟通既清晰又省力!
公开演讲几个诀窍,掌握快速提升演讲能力,主要涵盖了角色塑造、议题确定、关系定位、公开发言技巧以及如何利用注意力曲线提升演讲效果等方面的内容。
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计算机组成原理
AI公文写作
AI辅助写作7步法
整体思路
在这个过程中,人主要负责引导和判断
引导
就是让AI按照你希望的方向去思考和生成内容
判断
是你要对AI输出的内容有判断力,知道AI输出得对不对、好不好、能不能用、怎么修改
拆解工作问题(人工)
根据经验拆解:背景、任务、要求、输出目标等
询问AI
分析处理信息(AI)
推荐工具kimi chat
对已有信息提炼分析
推荐工具秘塔
对互联网信息的搜集整理
判断信息质量
准确性
信息引用源判定
子主题
政府网站信息、党报官媒的信息都是比较权威的信息
CSSCI期刊(中文社会科学引文索引)优于核心期刊,优于普通期刊
如果是非官方网站的信息,一定要注意核实。
相关性
可以增加限定词,更贴合本身工作,精确信息
明确写作要求(人工)
参考提示词框架
生成文本内容(AI)
判断内容质量(人工)
精调文本内容(人工)
一个公式 角色+背景+任务+要求
提示词框架
角色
单位
政府部门、事业单位、央国企等
身份
办公厅主任、领导职务、专家身份等
能力
深刻理解。。。/充分掌握。。。等
背景
宏观背景
微观背景
受众背景
任务
文本输出任务
整篇内容
标题
段落
句子
立意构思任务
正向提问
反向提问
要求
指定内容要点
金字塔原则
一个核心论点+几个子论点
带着背景信息和任务,问AI输出论点,然后调整后引用,输出公文
框定内容结构
写作公式
总结类材料篇章=①帽段+②主体段(做法)+③主体段(问题)+④主体段(计划)
①帽段=指导思想句+情况背景句+工作思路句+工作成果句 ②主体段(做法)=主题句(why)+支撑句(how)+支撑句(what) ③主体段(问题)=客观形势句+问题表现句 ④主体段(计划)=形势分析句+工作思路句+结尾
内容模块框定
选择可拆解段落
找一段觉得写得非常好的段落,作为拆解模块的对象
提取内容模块
把这段话中涉及到的具体工作去掉,可以提炼出“问题段模块”
把内容模块放入提示词
文档输出后需要调试
如果生成的公文内容与预期结果存在较大偏差,需要考虑对提示词进行修改
当内容问题不大,并且能够明确指出时,可以告诉AI存在哪些问题,并提供具体的修改建议
同一提示词,点击重新生成,也会得出有所不同的输出结果