No 11、每日/每周/每月/季度/年度 复盘提示词
我想做一次 每日/每周/每月/季度/年度 AI 使用复盘。
今日/本周/本月/该季度/该年度我用 AI 做过这些事情：【列出任务】
其中比较好用的是：【列出】
不稳定或不满意的是：【列出】
我已经沉淀的资产有：【提示词/模板/资料库/工作流/助手】
请帮我输出：
1. 每日/每周/每月/季度/年度 AI 使用总结
2. 最值得保留的3 个用法
3. 最需要优化的3 个任务
4. 可以沉淀成模板的内容
5. 可以升级成工作流或助手的内容
6. 需要删除或停止使用的内容
7. 安全和合规提醒
8. 下一日/下一周/下个月/下个季度/下一年度行动计划
1、填充占位符：选定复盘周期，填写本周期 AI 完成任务清单、好用案例、不满意案例、已经沉淀好的资产（提示词、模板等）。
2、将完整提示词提交 AI，生成全套复盘内容。
3、查看【AI 使用总结】，快速回顾本周期 AI 整体价值与痛点。
4、筛选【值得保留的用法】和【沉淀模板 / 升级工作流】，把优质提示词归档保存到知识库。
5、针对【需要优化的任务】，分析不满意原因（提示词不严谨、素材不足、AI 幻觉），修改提示词。
6、确认【需要删除 / 停止使用的内容】，淘汰不稳定、容易出错的 AI 用法，减少返工。
7、重点阅读【安全合规提醒】，自查是否存在把敏感信息输入 AI 的行为。
8、 根据【下一周期行动计划】落地执行，定期迭代自己的 AI 工具资产库。
场景 1：个人周 AI 复盘
复盘类型 = 周报；本周 AI 任务：会议纪要整理、PPT 大纲生成、方案拆解；好用：会议纪要提示词；不满意：数据分析提示词（容易口径出错）；沉淀资产：6 套职场提示词。AI 输出总结，筛选保留用法，规划优化提示词，制定下周 AI 使用计划。
场景 2：团队月度 AI 复盘
复盘类型 = 月报；团队任务：邮件撰写、海报 brief、周报生成；好用：周报模板；不满意：短视频脚本（经常逻辑跑偏）；沉淀资产：团队统一模板库。输出复盘，筛选可升级为专属 AI 助手的任务，同步团队安全提醒。
1、 AI 输出仅为复盘草稿，最终保留 / 淘汰哪些模板，需要人工判断，AI 无法替你决定业务适用性。
2、复盘填写任务清单尽量区分场景，标注失败原因（幻觉、输出格式混乱、逻辑错误），AI 分析会更精准。
3、安全合规部分重点自查：客户隐私、未公开财务数据、涉密文档不要粘贴进 AI，这是最高优先级红线。
4、沉淀资产建议分类存放，例如按文档类、数据分析类、设计类，方便后续快速调用。
周期末尾（日末、周末、月末、季末、年末），梳理完本周期所有 AI 任务之后；用于盘点 AI 产出质量，筛选优质提示词，淘汰效果差的用法，规划下一阶段 AI 工作流
1、职场效能爱好者 / 个人知识管理者：定期复盘自己 AI 使用情况，沉淀好用提示词，减少重复造轮子。
2、部门 / 团队效能负责人：收集团队全员 AI 使用案例，筛选稳定好用模板，统一团队 AI 使用规范。
3、产品经理、项目经理：复盘 AI 辅助项目工作的效果，识别容易幻觉、不稳定的场景，规避风险。
4、运营、售前、业务专员：复盘 AI 写文案、做方案、整理纪要等场景，持续优化提示词模板库。
5、管理者：评估团队 AI 落地情况，规划下一阶段 AI 应用方向，管控数据安全风险。
我要组织需求评审会，
评审材料：【粘贴需求文档 / 方案】，参会角色：【产品 / 研发 / 测试 / 业务 / 设计】，评审目标：【确认可行性 / 识别风险 / 确认排期】
请帮我生成评审准备材料：
1、本次评审核心目标与准入检查项
2、按角色分类的评审提问清单
3、高风险关注点清单
4、评审决议记录模板
5、评审会后待办跟踪表
6/评审失败或需打回的判定标准
要求：
- 问题聚焦，不冗余；
- 区分 “确认类问题”“风险类问题”“资源类问题”；
- 所有预估数据、假设条件标注 “需确认”。
请帮我检查下面这段内容是否适合对外发布。
发布渠道是：【公众号/客户邮件/海报/短视频/官网/PPT】
发布对象是：【客户/公众/合作伙伴/候选人/员工】
内容如下：【粘贴内容】
请从以下角度检查：
1. 事实准确性
2. 公司口径
3. 过度承诺
4. 隐私风险
5. 版权风险
6. 肖像风险
7. 可能引发误解的表达
8. 需要人工审批的地方
请输出一张风险检查表，并给出安全改写建议。
业务场景：【客户类型 + 沟通场景，如：售前汇报 / 续费沟通 】
客户提出异议：【粘贴客户原话】
我方现状约束：【预算 / 工期 / 产品能力 / 政策限制】
沟通目标：【打消顾虑 / 争取更多时间 / 降低预期 / 挽留客户】
请输出：
1、异议底层诉求分析
2、应答核心原则
3、3 套不同风格应答话术（共情稳妥版｜简洁专业版｜聚焦方案版）
4、沟通中需要避开的雷区
5、需要向客户确认的追问问题
6、后续跟进动作清单
要求：
- 不夸大产品能力，不做超出权限的承诺；
- 话术口语化，适合线上沟通或当面交流；
- 涉及承诺、报价、交付周期标注 “需确认”。
请帮我检查下面这段材料是否适合提供给AI 处理。
材料类型：【说明资料类型】
使用目的：【想让AI 做什么】
输出对象：【自己/团队/客户/公开发布】
请输出：
1. 资料风险等级
2. 可能涉及的隐私或敏感信息
3. 需要删除或替换的内容
4. 可以保留的信息
5. 是否适合上传公共AI
6. 更安全的改写版本
材料如下：【粘贴材料】
1、填充占位符：填写发布渠道、发布对象，粘贴完整待发布文本。
2、提交提示词，生成风险检查表和改写建议。
3、逐项查看检查表，标记高风险项（过度承诺、隐私泄露、事实错误等）优先处理。
4、参考安全改写建议，修改有歧义、有风险的语句。
5、重点关注【需要人工审批的地方】，高风险内容必须提交法务 / 上级复核，不可直接发布。
6、修改完成后，可再次使用该提示词二次复检。
场景 1：公众号活动推文
渠道 = 公众号；对象 = 公众客户；粘贴活动宣传文案。AI 核查是否有夸大承诺、数据未标注来源、容易引发投诉的表述，输出风险清单和稳妥改写版本。
场景 2：给客户的商务 PPT
渠道 = PPT；对象 = 合作客户；粘贴方案内容。检查是否出现超出公司授权的承诺、不实效果描述，修正表述。
1、本工具仅作为 预审自查工具，不能等同于法务合规审核；涉及重大对外宣传、大额商务承诺，务必走正式审批流程。
2、AI 无法识别全部隐性业务风险，比如未公开的产品规划、内部未官宣政策，这类信息人工重点排查。
3、版权、肖像风险仅做提示，图片、视频素材需要人工单独核验授权证明。
4、事实准确性部分，AI 会标记存疑描述，所有数据、案例、奖项必须人工核验原始材料。
文案 / 物料定稿之后、提交审批或正式发布之前；对外邮件发送、推文推送、海报上线、短视频发布前做风险预检。
1、市场 / 品牌专员：公众号推文、宣传海报、短视频文案对外发布前预审，规避宣传违规问题。
2、售前 / 客户成功：发给客户的方案、邮件、宣讲 PPT，提前排查不当承诺与表述漏洞。
3、HR专员：招聘启事、候选人沟通邮件、员工通知对外 / 对内发布内容校验。
4、运营专员：活动文案、朋友圈物料、客户社群宣传内容风险自查。
5、部门负责人：对外输出材料，快速做一轮预审，减少法务反复修改工作量。
6、内容创作者：官网介绍、科普内容发布前自查事实、表述歧义。
1、售前、销售：应对客户方案阶段质疑、比价异议。
2、客户成功 / 售后：续费异议、客户投诉、客户不满沟通。
3、客户经理：日常客户对接，提前预判客户疑问，准备应答。
4、项目负责人：客户项目沟通，处理客户预期过高的问题。
1、产品经理：组织需求评审会前，提前准备提问，避免评审遗漏关键点。
2.、项目经理：组织方案评审、项目启动评审，提前准备问题，识别卡点。
3、研发负责人、测试负责人：拿到需求，梳理疑问清单，用于评审会上提出。
4、业务负责人：参与需求评审，准备业务侧校验问题。
场景 1：客户沟通纪要
材料类型：客户会议纪要；目的：用 AI 整理会议纪要；输出对象：内部团队。AI 识别客户真实公司全称、联系人手机号、项目底价标记为敏感信息，给出脱敏替换版本。
场景 2：HR 人员简历摘要
材料类型：候选人简历片段；目的：AI 提炼候选人核心能力；输出对象：内部招聘小组。识别身份证号、家庭住址、手机号，提示删除。
1、仅作为前置自查工具，AI 有可能遗漏部分隐性敏感信息，不能完全替代人工安全检查。
2、风险等级参考：低风险（公开通用资料）、中风险（含业务内部信息，可脱敏后使用）、高风险（核心机密，禁止上传公共 AI）。
3、常见敏感信息清单：手机号、微信、邮箱、身份证、住址、真实客户名称等。
4、替换原则：真实人名→岗位代号；真实客户名→A 客户；精确金额→区间或模糊描述；联系方式直接删除。
1、填充占位符：填写材料类型、使用目的、输出对象，粘贴待检测原文。
2、提交提示词，获取脱敏检查报告。
3、查看【资料风险等级】，高风险材料优先不直接上传公共 AI。
4、核对【可能涉及的隐私或敏感信息】和【需要删除或替换的内容】：手机号、身份证、客户真实名称、合同底价、员工薪酬、未公开项目计划等，做删除 / 打码 / 化名替换。
5、区分【可以保留的信息】，保留业务逻辑、框架、非敏感描述。
6、使用【更安全的改写版本】，用脱敏后的文本交给 AI 执行任务。
7、若判定为不适合上传公共 AI，改用本地私有 AI 或者人工处理，不提交外网大模型。
复制文本准备粘贴进 AI 对话框之前；需要把业务文档、客户资料、内部记录交给 AI 做分析、总结、改写、提取信息时。核心作用：提前识别敏感信息，避免信息泄露。
1、所有职场岗位员工：粘贴文档、记录、数据给 AI 前，提前做脱敏预检，防止敏感信息外泄。
2、项目经理、产品经理：项目文档、需求文档、客户沟通记录提交 AI 前排查客户敏感信息。
3、运营 / 市场：活动资料、客户案例素材输入 AI，识别手机号、客户全称、合同金额等敏感内容。
4、财务 / HR：薪酬、人员信息、财务报表，在使用 AI 辅助分析前做敏感信息筛查。
5、售前 / 客户成功：客户方案、背调资料、对接纪要，提交 AI 前脱敏检查。
6、部门效能负责人：团队规范，统一 AI 使用前的材料自检流程。
需求评审会前 1 天，拿到需求文档，准备评审材料、梳理提问清单。
客户提出疑问 / 异议前做预案，或者刚收到客户异议，准备回复客户之前。
1、AI 话术仅为沟通参考，任何价格、交付、服务承诺必须在公司授权范围内。
2、严禁使用 AI 生成话术直接发送给客户，发送前人工审阅。
3、客户重大诉求，沟通完成后，建议邮件 / 纪要同步书面记录，留存凭证。
4、敏感客户信息粘贴前，先用【脱敏检查提示词】提前脱敏。
场景 1：售前客户觉得方案报价过高
场景：售前方案汇报；异议：你们价格比竞品贵很多；约束：产品包含额外服务，价格无法下调；目标：向客户体现价值，引导继续沟通。AI 分析客户顾虑，给出 3 套话术、沟通雷区和跟进计划。
场景 2：续费客户觉得效果不好不想续约
场景：客户续费沟通；异议：使用之后没有达到预期效果；约束：产品功能不变，可以增加运营支持；目标：挽留客户，调整预期。
1、填充占位符：填写客户场景、粘贴客户原话，写明我方约束条件、沟通目标。
2、提交提示词，得到诉求分析 + 多版本话术。
3、结合客户性格，挑选适配风格话术，优先选用共情稳妥版。
4、查看沟通雷区，规避容易激化矛盾的表述。
5、使用追问问题进一步挖掘客户真实顾虑。
6、确认跟进动作，沟通结束后落地跟进事项。
1、填充占位符：粘贴评审文档、填写参会角色、本次评审目标。
2、提交提示词，产出全套评审材料。
3、核对准入检查项，判断材料是否达到评审标准，不达标可提前打回。
4、根据角色提问清单，提前分配各角色重点关注问题。
5、评审现场直接使用决议模板、待办跟踪表记录结论。
6、会后按照待办跟踪表持续跟进任务。
场景 1：产品需求评审
材料：新版功能 PRD；参会：产品、前端、后端、测试、设计；目标：确认方案可行性与排期。AI 输出准入检查项、研发 / 测试 / 业务各自提问清单，风险点，评审记录模板。
场景 2：业务方案评审
材料：运营活动方案；参会：运营、销售、财务、研发；目标：评估活动成本、上线风险。输出业务、财务侧重点提问，风险识别清单。
1、产出是评审提问初稿，主持人需要结合业务背景删减调整问题。
2、评审准入条件非常关键，如果材料不完整，建议延期评审，减少无效会议。
3、评审决议必须人工记录，重要结论、承诺、排期会后发会议纪要留存。
4、涉密需求文档不要直接粘贴。
我需要做一份 主题是：【主题】 的PPT。
汇报对象是：【对象】
汇报目标是：【希望对方知道/认可/决策什么】
材料如下：【粘贴材料】
预计页数：【页数】
请输出：
1、PPT 整体逻辑
2、每页标题 / 每页核心观点 / 每页主要内容
3、 建议图表或视觉形式
4、讲解提示
5、可能被问到的问题
6、需要核查的数据和事实
要求：
- 标题尽量写成观点式标题。
- 每页只表达一个重点。
- 先给结论，再给依据。
我要做一张设计物料。
物料类型是：【海报/公众号封面/视频封面/PPT 配图】
使用渠道是：【朋友圈/公众号/企业微信/线下物料/PPT】
目标受众是：【人群】
核心目的：【让对方知道/报名/转发/点击/理解什么】
必须出现的信息：【标题、时间、地点、二维码、联系人等】
品牌要求：【颜色、Logo、字体、风格】
禁止元素：【不能出现什么】
请输出：
1、设计需求说明表
2、主标题和副标题
3、画面元素建议
4、视觉风格建议
5、AI 生图提示词
6、后期排版注意事项
7、发布前检查清单
我要做一条 主题是：【主题】短视频。
平台是：【视频号 / 抖音 / 小红书 /B 站 / 内部培训】
目标观众是：【人群】
视频时长：【30 秒 / 60 秒/ 90 秒 / 更长 ...】
希望观众看完后：【点赞/咨询/报名/理解/转发】
请输出：
1、选题角度
2、开头3 秒钩子
3、完整口播脚本
4、分镜表 / 字幕版 / 素材清单
5、封面标题
6、发布前检查清单
要求：
- 语言口语化。
- 不夸大承诺。
- 涉及事实和数据的位置标注“需确认”。
我有一张表格，需要你帮我做业务分析。
业务问题是：【想回答什么问题】
表格字段如下：【粘贴字段名】
数据背景是：【数据来源、时间范围、对象范围】
请先不要下结论，先输出：
1、字段理解表
2、可能的统计口径
3、需要确认的问题
4、建议分析维度
5、适合做的图表
6、可做的趋势分析
7、可做的对比分析
8、可做的结构分析
9、可做的异常分析
10、必须人工复核的地方
如果数据不足，请明确告诉我不能下什么结论。
1、新媒体运营：视频号、抖音、小红书短视频策划，一次性产出全套脚本、分镜与封面文案，减少反复构思。
2、内容专员 / 自媒体：独立拍摄短视频，快速拿到口播稿、字幕和素材清单，降低剪辑准备工作量。
3、培训 / HR：内部培训短视频、员工宣导短片，搭建规范脚本。
4、市场 / 品牌专员：产品科普、活动宣传短视频，输出可直接交给拍摄剪辑的完整物料包。
5、销售 / 售前：客户科普短视频，用于私域、企业微信转发，引导客户咨询。
6、短视频编导：快速构思脚本初稿，用于内部选题评审。
1、运营 / 市场专员：活动海报、公众号封面、短视频封面策划，输出清晰需求给到设计师，减少反复沟通改稿。
2、品牌专员：对外宣传物料，规范品牌色、Logo 使用，把控设计底线。
3、产品经理：产品活动配图、PPT 封面，快速输出设计 brief。
4、行政 / HR：内部通知海报、企业微信宣传图、招聘海报需求梳理。
5、自媒体内容创作者：短视频封面、公众号头图，同时拿到 AI 绘图关键词，直接生成素材。
6、售前 / 业务人员：客户宣讲 PPT 配图、活动宣传物料，标准化输出设计需求。
1、业务 / 职能专员：做工作汇报、项目进展 PPT，快速搭建逻辑框架，避免内容杂乱。
2、产品经理：方案汇报、需求评审、版本规划 PPT，面向研发 / 管理层对齐方案。
3、项目经理：项目立项、阶段性复盘、风险汇报 PPT。
4、市场 / 运营：活动方案、复盘报告、渠道分析 PPT，面向领导或跨部门汇报。
5、售前 / 解决方案顾问：客户提案 PPT，快速搭建汇报逻辑，预判客户提问。
6、中层管理者：向上汇报、部门述职，快速梳理汇报主线，预判领导关注点。
1、数据分析师 / 业务分析师：拿到原始业务表，先梳理字段、口径，避免直接分析导致口径错误。
2、业务运营、销售运营：业务报表复盘，想从表格挖掘问题，先理清可以分析哪些角度，防止盲目拉数。
3、产品经理：用户行为、转化数据表分析前，规划分析框架，识别数据缺口。
4、项目经理：项目相关业务数据表，定位异常、拆解业务问题。
5、财务 / 经营分析专员：经营数据表，提前识别口径歧义，规避分析错误。
6、业务主管：拿到下属提供的表格，快速判断这份数据能分析什么、不能分析什么，识别数据漏洞。
拿到一堆零散文档 / 数据，准备开始做 PPT 之前；汇报初稿构思阶段，先搭大纲，不直接做页面。适合向上汇报、方案评审、项目立项、复盘汇报、客户提案等正式汇报 PPT。
拿到业务表格，正式开始分析之前；拿到报表但不清楚数据口径、不确定可以从哪些角度分析；准备写数据分析报告前搭建分析框架。核心目的：先理清边界，再做分析，避免得出错误结论。
需要给设计师提设计需求，或者准备用 AI 生成封面 / 海报素材前；写设计 Brief 阶段，用来一次性梳理清楚全部约束条件，避免需求遗漏、反复返工。
1、输出为大纲草稿，不是最终成品 PPT，需要人工校验数据、业务逻辑，不能直接交付。
2、标题要求是观点式标题，AI 偶尔会写成描述型标题，人工按需修改。
3、每页只保留一个重点，若 AI 输出页面内容过多，可拆分页面或删减信息。
4、涉密限制：内部敏感数据、未公开财务、客户隐私信息，不要粘贴至 AI。
场景 1：跨部门方案评审 PPT
主题 = 新客户续费率优化方案；对象 = 业务、销售、财务负责人；目标 = 让各部门认可方案，确认分工；粘贴过往续费数据；页数 = 8 页。AI 生成逻辑框架，区分结论 + 论据，减少跨部门沟通争议。
场景 2：季度述职 PPT
主题：Q3 工作述职；对象：直属领导；目标：让领导认可本季度成果，通过下季度工作计划；粘贴季度成果数据；页数 = 12 页。
1、填充占位符：填入 PPT【主题】、【汇报对象】、【汇报目标】、【预计页数】，把零散素材、文档、数据粘贴进【粘贴材料】。
2、提交 AI 生成 PPT 大纲初稿。
3、通读【整体逻辑】，判断主线是否匹配汇报目标，不合适直接微调主题或材料重新生成。
4、逐页核对：每页**只保留一个核心观点**，检查观点式标题；同时查看【需要核查的数据和事实】，提前校验信息。
5、提前准备问答：使用【可能被问到的问题】模块，提前准备应答话术。
6、落地制作：大纲确认无误，再按照每页内容制作 PPT 页面；【讲解提示】可直接用作演讲稿备注。
7、二次优化：根据汇报对象偏好，精简内容或补充细节。
确定短视频主题之后，拍摄、剪辑之前。适合快速出脚本初稿，用于选题评审、拍摄准备，或者给剪辑师作为制作依据。
1、该提示词只输出分析框架，不直接给出业务结论；AI 输出的是思路，最终结论需要结合真实数据 + 业务经验判断。
2、口径是核心风险：很多业务分析出错根源在统计口径不一致，AI 列出【可能的统计口径】一定要和需求方确认，不要默认理解。
3、数据局限性：AI 会标注数据不足时不能下的结论，不要强行超范围解读，比如仅有销售金额数据，不能直接推断客户满意度。
4、隐私安全：原始表格里手机号、身份证、敏感财务信息，不要粘贴原始明细，仅粘贴字段名即可。
场景 1：销售业绩表分析
业务问题：哪些区域业绩未达标及原因；字段：区域、销售姓名、目标额、实际回款、客户数；背景：CRM 导出，2026Q2，全国销售客户。AI 输出字段释义、口径歧义点、可以做同比 / 环比对比、区域结构占比、业绩异常门店排查，同时标注哪些结论不能直接下。
场景 2：活动效果数据表
业务问题：本次活动转化效果评估；字段：渠道、曝光、点击、报名、成交；背景：后台埋点数据，9 月 1 日 - 9 月 10 日活动用户。AI 规划转化漏斗结构分析、渠道对比、趋势波动异常点。
1、填充占位符：- 业务问题：写清楚你最终想解决的业务疑问（例如：为什么本月客户流失上升）
2、将完整提示词提交 AI，获取分析框架。
3、查看【字段理解表】和【可能的统计口径】，核对你业务里真实口径，修正歧义。
4、处理【需要确认的问题】：找数据开发 / 业务方确认口径、数据缺失、定义问题。
5、根据【建议分析维度、各类分析方向（趋势 / 对比 / 结构 / 异常）】去表格中提取数据，制作对应图表。
6、重点关注【必须人工复核的地方】，对风险点逐项校验；
7、框架确认、数据校验完成后，再输出数据分析结论和业务建议。
1、填充占位符：填写物料类型、投放渠道、目标受众、核心目的、必填信息、品牌规范、禁止元素。
2、将完整提示词交给 AI，生成整套设计需求包。
3、查看【设计需求说明表】，确认需求、约束条件是否完整。
4、筛选【主副标题】，选定文案，同步校验文案合规性。
5、【AI 生图提示词】可直接复制到绘图工具生成初稿画面；拿到初稿后再给到设计师精修。
6、按照【后期排版注意事项】排布文字、Logo、二维码，避免文字拥挤、重要信息被裁切。
7、使用【发布前检查清单】逐项核验：品牌规范、错别字、二维码可用性、敏感元素，确认无误后再发布。
1、输出内容属于设计需求初稿（Brief），不是最终成品图，仍需要设计师人工优化；AI 生图仅作为画面参考。
2、渠道差异重点留意：公众号封面两端会被裁切、视频号封面文字不能放边缘、线下物料要考虑分辨率。
3、品牌约束务必严格执行：Logo 比例、品牌色、指定字体不能随意修改，AI 绘图容易出现 Logo 变形，必须人工核对。
4、二维码校验：设计完成后一定要扫码测试，避免压缩后二维码失效。
场景 1：公众号活动头图
物料类型 = 公众号封面；渠道 = 公众号；受众 = 企业客户；核心目的 = 吸引点击阅读活动推文；必填信息：活动标题、活动时间、企业 logo；品牌要求：主色 #2060C0，简约商务风；禁止元素：卡通夸张插图。AI 输出完整 brief、标题备选、画面方案、AI 绘图词，直接发给设计师。
场景 2：朋友圈活动海报
物料类型 = 海报；渠道 = 朋友圈；受众 = 存量客户；核心目的 = 引导客户扫码报名；必填信息：活动主题、时间、二维码；品牌：简约商务；禁止元素：红色大字爆炸贴。
1、填充占位符：填写主题、发布平台、目标观众、视频时长、视频目标。
2、将完整提示词提交 AI，生成整套脚本物料。
3、优先核对开头 3 秒钩子，判断能不能抓住目标人群注意力，不合适就调整主题重新生成。
4、通读口播脚本，把标注【需确认】的数据、事实逐项核验，避免虚假宣传。
5、对照分镜表、素材清单准备画面素材、图片、录屏、BGM；字幕版可直接复制粘贴到剪辑软件。
6、选定封面标题，搭配封面设计提示词，同步制作视频封面。
7、使用发布前检查清单逐项校验：文案合规、时长、字幕错别字、敏感词，完成后再剪辑成片。
场景 1：视频号职场干货短视频
主题：如何高效拆解项目需求；平台 = 视频号；目标观众 = 职场专员；时长 = 60 秒；目标：点赞 + 转发。AI 直接输出选题角度、3 秒钩子、口播、分镜、字幕，配套封面标题。
场景 2：小红书产品科普短视频
主题：客户续费提升小技巧；平台 = 小红书；目标观众：运营、销售；时长 = 30 秒；目标：引导私信咨询。脚本偏向种草口语，配套素材清单和封面文案。
1、输出是脚本初稿，不能直接成片，需要人工校验、调整语气，拍摄时可灵活微调口播。
2、数据、案例位置 AI 会标注【需确认】，必须核实，严禁直接使用未确认的数据，避免夸大宣传违规。
3、平台规则差异：抖音 / 小红书广告类文案要留意营销词规范；内部视频可简化钩子，重点保证信息清晰。
4、版权风险：素材清单里推荐图片、BGM，商用发布务必使用正版素材，规避版权投诉。
下面是一段会议记录或转写稿：【粘贴内容】。
请整理成会议纪要，要求分清“已经确认”和“仍需确认”。
请输出：
1、会议主题
2、参会角色
3、已确认结论
4、讨论要点
5、待办事项 / 负责人
6、截止时间
7、风险提醒
8、待确认问题
9、会后同步消息
注意：
- 负责人和截止时间必须来自原文。
- 原文没有写清的内容，标注“待确认”。
- 不要把讨论中的想法写成已经决定的事项。
1、会议记录员 / 行政助理：快速把录音转写、随手记录的零散文字，标准化输出会议纪要，节省整理时间。
2、项目经理：项目例会、需求评审会、跨部门协调会，快速梳理决议、任务和遗留疑问，区分已定结论和待定事项。
3、业务运营 / 部门专员：业务推进会、客户沟通会后输出纪要，用于同步多方参会人，追踪任务。
4、产品经理：需求会、方案评审会整理纪要，避免把口头讨论猜想当成落地结论。
5、售前 / 客户对接岗：客户会议录音转写稿整理纪要，清晰区分双方敲定内容和还需要后续确认的内容。
6、部门主管：自己开会，用这个提示词快速复盘会议内容，核对任务、识别遗留问题。
会议结束后，拿到录音转写文本、手写零散笔记、聊天转录稿时使用；适合 会后 1 小时内快速出初稿，方便快速发给参会人校对。
1、收集素材：把会议录音转写文字、现场随手记录草稿复制，填入【粘贴内容】占位符内。
2、提交 AI 执行提示词，生成初稿纪要。
3、人工校对：重点核查「已确认结论」，区分讨论观点和正式决议，防止 AI 误将随口讨论想法判定为已定结论；核对负责人、截止时间。
4、补充完善：AI 标注 “待确认” 的项，会后主动找相关同事补齐信息。
5、分发同步：将校对后的纪要，连同【待确认问题】【待办事项】发给参会人，确认内容无误后归档。
场景 1：跨部门项目评审会
录音转写一大段杂乱文字。粘贴进去，一键拆分哪些决议敲定了、哪些还需要后续确认，输出标准化纪要，同步给研发、业务、测试。
场景 2：客户线上沟通会
聊天 + 录音转写内容混杂。用提示词区分双方已经敲定的合作条款和还需要内部评估后回复的待确认问题，输出纪要发给客户对齐。
场景 3：部门周例会
手写笔记零散，没有结构化。生成纪要，拉出待办、责任人、时间节点，用于后续任务跟进。
1、必须人工复核：AI 容易混淆 “讨论想法” 和 “正式决议”，输出初稿后一定要人工审阅，这是最重要的一条。
2、严格遵守原文原则：负责人、截止时间必须来自会议原文，AI 不能自行编造；原文缺失就保留标注「待确认」，不要凭空脑补。
3、涉密管控：包含公司机密、敏感业务数据、客户隐私的会议记录，不要直接输入 AI，规避信息泄露风险。
4、素材质量影响结果：如果转写稿错别字多、语句混乱，会降低纪要准确性，尽量先用干净通顺的转写文本。
1、本提示词的核心价值是拆解、对齐需求，不是生成最终交付方案；输出内容仅为思考草稿，不能直接上交。
2、如果一句话需求信息太少，AI 输出的 “需要补充的信息” 会很多，属于正常现象，要先补齐信息再推进。
3、重要业务项目，拆解完成后*，很多需求偏差来自目标理解不一致。
4、可微调：如果是偏预算类项目，可以在提示词内增加预算、周期字段；如果是 IT 项目，可加上依赖系统字段。
场景 1：领导说：“我们要提升客户续费率”
→ 将这句话填入【一句话需求】，执行拆解，确认真实目标、对象、风险，再写方案。
场景 2：市场一句话需求：做一场社群拉新活动
→ 先用提示词拆解，区分可选策略，评估资源够不够，再写活动方案。
1、替换【一句话需求】，填入原始简短需求（建议保留原始原话，不要自行润色）。
2、交给 AI 生成拆解内容。
3、拿着输出的 9 项内容，对照「需要补充的信息」，去找需求方 / 业务方确认缺失信息。
4、确认信息补齐后，基于拆解结果，再用 “一页纸方案结构表” 撰写正式精简方案。
5、可把这份拆解结果直接作为需求沟通材料，发给需求方确认目标、对象是否一致，提前对齐认知。
1、拿到模糊口头 / 一句话需求时（领导一句话安排任务、客户简短需求），第一时间先用这个提示词拆解，不直接动手写方案。
2、立项会前、需求评审会前，自己先梳理，或发给 AI 做预拆解，用来自查思路漏洞。
3、和需求提出人沟通前，生成拆解清单，拿着清单去确认信息，避免理解偏差。
4、方案初稿前的构思阶段；不适合已经定稿、需要直接输出完整方案的场景。
1、产品经理：需求初步拆解、立项前梳理思路，对齐业务目标，避免上来就写大方案。
2、项目负责人 / 项目经理：新项目启动，快速梳理项目要素，用于内部预沟通、立项会前思考。
3、业务运营/市场专员：做活动 / 业务优化方案，理清目标和风险，防止方案只写执行忽略目标。
4、部门主管：快速评估下属提出的需求，用来判断需求价值、缺哪些信息。
5、售前顾问：客户需求拿到手，先拆解确认，避免理解偏差，再输出正式方案。
我要做一个方案，原始需求是：【一句话需求】。
请先帮我拆解，不要直接写完整方案。
请输出：
1、真实目标
2、关键对象
3、背景问题
4、可选策略
5、核心动作
6、所需资源
7、风险点
8、验收标准
9、需要补充的信息
最后给我一份“一页纸方案结构表”。
请把下面这段内容改写成一封职场邮件：
收件人：【对象】
抄送人：【对象】
邮件目的：【说明/催办/确认/反馈/拒绝/道歉/...】
希望语气：【正式/温和/简洁/坚定】
原始内容如下：【粘贴内容】
发送时间：YYYY - MM - DD
需要回执：是 / 否
请输出：
1、邮件标题
2、邮件正文
3、【简短清晰】的版本
4、【正式官方】的版本
5、发送前需要我确认的信息
1、业务专员 / 运营：跨部门沟通、进度同步、需求确认、事项催办邮件，快速产出多版本文案。
2、项目经理：项目同步、风险告知、会议纪要发送、任务变更通知邮件。
3、产品经理：需求变更、方案同步、问题反馈邮件。
4、行政 / 人事：通知、告知、对外对接、员工沟通类邮件。
5、售前 / 客户对接岗：给客户发送商务沟通、资料交付、疑问确认邮件。
6、部门主管：向上汇报、跨部门协调、工作反馈邮件，快速切换简洁 / 正式两种语气。
整理好沟通要点，准备撰写邮件前；拿零散口头信息，转化成书面邮件；需要准备不同语气版本，用于内部 / 外部多方沟通。
1、填充占位符：填写收件人、抄送人、邮件目的、期望语气，粘贴原始沟通要点，填写发送时间、回执需求。
2、将完整提示词提交 AI，一次性生成邮件标题、正文、简短版、正式版，以及待确认清单。
3、选择适配版本：对内跨部门沟通可选简短清晰版；对外客户、高层审批选用正式官方版本。
4、核对【发送前需要我确认的信息】，校验事项、时间节点、附件清单、措辞风险。
5、按需微调语气，补充附件名称；确认无误后复制到邮箱，设置回执发送。
场景 1：跨部门任务催办邮件
收件人：研发负责人；抄送：项目总监；目的：催办需求排期；语气：温和坚定；原始内容：请本周内反馈需求排期，如存在风险提前告知。AI 输出邮件标题、两个版本正文，同时列出待确认信息（截止日期、项目编号等）。
场景 2：向客户同步项目进展邮件
收件人：客户对接人；抄送：我方销售；目的：项目进度反馈；语气：正式；原始内容：同步本期交付成果，附上报告，请对方查阅并反馈意见。生成简洁版 + 正式商务版邮件。
1、AI 产出仅为邮件草稿，重要对外邮件、涉及承诺、变更、追责内容务必人工通读校验。
2、留意收件人和抄送人选，AI 不会自动判断哪些人适合抄送，需要人工确认，避免错抄送造成信息干扰。
3、涉及承诺、时间节点、费用、责任划分的内容重点复核，不要直接发送。
4、敏感信息管控：合同金额、隐私信息、内部敏感数据不要粘贴进原始内容。
No 2、日报/周报/月报/季报/年报 生成提示词
周期末（每日下班、周五、月末、季末、年末），手里有零散笔记、待办记录，但还没有整理成正式汇报文档时；适合快速提炼成果，从琐事里抽离结果，用于提交给上级。
1、业务专员、运营、销售：日常周期性向上汇报，零散工作记录快速提炼成果，避免流水账。
2、项目经理：项目周期周报 / 月报，同步项目进展、风险与资源需求。
3、产品经理：需求推进、版本落地周期性汇报，对齐目标与卡点。
4、职能岗（人力、行政、财务）：部门例行周报、月度工作总结。
5、基层、中层管理者：整理团队工作记录，输出团队版周报 / 月报。
6、售前端 / 客户侧：客户项目进展月报，同步客户侧工作卡点。
请把下面材料整理成一份日报/周报/月报/季报/年报。
我的岗位是：【岗位】
日报/周报/月报/季报/年报对象是：【直属领导/团队/项目组】
本周重点是：【重点方向】
已有材料如下：【粘贴本周工作记录】
请按以下结构输出：
1. 本日/本周/本月/本季度/本年度核心成果
2. 重点工作进展
3. 遇到的问题和风险
4. 下一日/下周/下个月/下季度/明年计划
5. 需要支持的事项
要求：
- 不要写流水账。
- 先写结果，再写过程。
- 没有依据的内容不要补充。
- 涉及数据、时间、承诺的地方标注 需确认 。
1、填充占位符：填写报表类型、岗位、汇报对象、本周期重点，粘贴零散工作记录。
2、提交提示词，生成汇报初稿。
3、检查【核心成果】，确认是否优先展示结果，剔除流水式琐事描述。
4、重点查看所有标注【需确认】的数据、时间节点，逐一核对原始记录，修正错误。
5、梳理【问题风险】与【需要支持的事项】，措辞调整，清晰表达诉求，不夸大困难。
6、通读全文，按需精简 / 补充细节，确认内容全部来自原始材料，无 AI 编造内容，再提交。
场景 1：业务专员周报
报表类型 = 周报；岗位 = 客户运营；汇报对象 = 直属领导；本周重点：提升客户续费率；材料：零散记录，包括跟进客户、整理报表、组织客户沟通会。AI 提炼核心成果，区分成果和过程，列出卡点与需要协调的资源。
场景 2：项目经理月报
报表类型 = 月报；岗位 = 项目 PM；汇报对象 = 项目组 + 部门领导；本月重点：XX 项目一期交付；粘贴项目任务记录，输出成果、进展、风险、下月计划和人力支持需求。
1、AI 输出仅为汇报草稿，不能直接提交，务必人工核对数据、时间节点。
2.、严格遵循原始素材：AI 禁止自行编造成果，如果原始素材信息不足，不会凭空补充业绩。
3、汇报对象不同，可微调措辞：给高层领导更精简，多写成果与风险；给项目组可增加执行细节。
4、“需确认” 标记必须人工核验，提交前把不确定的数据核实完毕，避免汇报出错。
我现在有一个模糊任务：【此处粘贴原始需求】。
请你不要直接执行，先帮我拆解：
1. 这个任务真正要解决的问题是什么？
2. 这个任务可能涉及哪些利益相关方？
3. 最终结果应该给谁看？
4. 判断结果好坏的标准是什么？
5. 我还需要补充哪些背景信息？
6. 这个任务适合拆成哪几个步骤？
7. 哪些内容必须人工确认？
最后请输出一版更清晰的AI 任务说明。
1、项目经理：接到领导模糊口头任务，先厘清目标、干系人，避免理解偏差做错方向。
2、产品经理：拿到业务侧一句话模糊需求，提前识别真实诉求、验收标准。
3、业务 / 运营专员：收到临时任务，梳理任务边界，防止做了大量无效工作。
4、售前 / 客户成功：客户笼统需求拆解，识别隐藏诉求、交付对象与验收标准。
5、部门主管：收到下属提的模糊提案，用来评估需求价值，梳理落地步骤。
6、所有职场人：应对领导临时口头安排、简短消息类任务，做任务前置澄清。
接到口头 / 简短文字的模糊需求，正式动手干活之前。适合拿到一句话任务、需求描述不完整、目标不明确，担心理解错、返工的场景。核心价值：先澄清任务，再启动执行。
1、填充占位符：把原始模糊需求粘贴到【此处粘贴原始需求】。
2、提交 AI 执行提示词，获取 7 项拆解内容 + 优化后的清晰 AI 任务说明。
3、阅读【真正要解决的问题】和【结果给谁看】，确认是否和需求方想法一致，不一致就和需求人沟通对齐。
4、查看【需要补充的背景信息】，主动收集缺失资料；核对【必须人工确认的内容】，提前标记风险点。
5、参考【任务拆分步骤】规划工作顺序；使用末尾生成的清晰 AI 任务说明，作为后续交给 AI 执行的指令。
6、确认全部信息对齐后，再开展正式工作。
场景 1：领导口头需求：“帮我做一下客户复盘”
粘贴需求后，AI 拆解：真实要解决的问题、干系人（销售、客户负责人）、交付对象、验收标准、缺失信息（复盘周期、客户名单）、分步执行流程、人工确认项，最后输出一份标准化清晰任务指令。
场景 2：业务需求：做活动优化
AI 识别需求模糊点，询问活动目标、历史数据、预算、受众；拆分需求调研、数据分析、方案输出等步骤，产出规范任务说明。
1、AI 只是帮你梳理思路，不能替代和需求方沟通，核心目标、验收标准一定要和提需求的人确认。
2、若原始需求信息极少，AI 列出的【需要补充背景信息】会很多，属于正常现象，补齐信息后再推进。
3、【必须人工确认项】是风险重点：凡是涉及预算、承诺、排期、对外口径，都要人工核验，不能交给 AI 自行决定。
4、产出末尾的清晰 AI 任务说明，可直接复制，作为下一轮 AI 执行任务的提示词，形成闭环。
1、这份产出是 AI 角色定义文档，不是软件程序；仅用于配置 AI 角色，不能实现系统对接。
2、【不负责的任务】【禁止事项】【使用边界】是核心，一定要写清楚，用来规避 AI 幻觉、越界输出。
3、参考资料越多、案例越规范，AI 后续输出越稳定；资料缺失时，AI 会提示局限性。
4、涉密资料：不要将高度涉密文件、敏感客户信息粘贴进参考资料。
场景 1：项目方案拆解 AI 助手
助手名称：项目方案拆解助手；对象：项目团队；核心任务：收到一句话需求，按固定框架拆解方案；参考资料：方案拆解模板；输出：结构化清单。AI 输出岗位说明书，明确助手只能做需求拆解，不直接撰写完整方案，划定边界。
场景 2：会议纪要 AI 助手
助手名称：会议纪要整理助手；对象：部门全员；核心任务：会议转写稿整理标准化纪要；参考资料：纪要模板；输出：结构化会议纪要。写明禁止编造决议、不能虚构负责人。
1、填充占位符：填写助手名称、使用对象、核心任务、参考资料、期望输出类型。
2、提交提示词，生成完整 AI 助手岗位说明书。
3、重点核对【助手定位】【不负责的任务】【使用边界】，划定 AI 能力红线，防止 AI 随意扩权。
4、阅读【默认工作流程】和【输出格式】，确认产出形式是否匹配团队要求；不合适可调整参考资料重新生成。
5、落地使用：把这份岗位说明书，直接作为系统提示词，复制给 AI，即可启用该专属助手。
6、对照【人工复核点】，制定使用人员的校验规则；依据【迭代建议】，后续持续补充案例、优化提示词。
准备创建固定角色 AI 助手；团队需要统一 AI 输出标准；高频重复工作希望固定 AI 的工作逻辑、限制 AI 不能做什么。适合把零散模板、案例打包，做成可复用的 AI 角色。
1、部门负责人 / 团队主管：搭建团队专属 AI 助手，统一团队输出规范，减少重复事务。
2、产品 / 效能专员：内部 AI 工具、角色指令库搭建，给岗位定制专属 AI 角色。
3、运营 / 项目经理：针对高频重复工作（写纪要、做方案、数据分析）定制 AI 角色，沉淀团队模板和 SOP。
4、售前 / 客户成功：搭建话术助手、客户问答助手，统一对外输出口径。
5、个人职场从业者：定制专属 AI 角色，固定输出格式 / 文档。
6、企业数字化 / 流程岗：沉淀岗位知识库，标准化 AI 的能力范围，避免 AI 越界回答。
我想设计一个AI 助手。
助手名称是：【名称】
使用对象是：【我自己/团队/某岗位】
核心任务是：【具体任务】
参考资料包括：【SOP、模板、案例、FAQ、话术等】
输出结果希望是：【表格/报告/邮件/清单/话术/PPT 大纲】
请帮我生成一份AI 助手岗位说明书，包括：
1、助手定位
2、服务对象
3、主要任务 / 不负责的任务
4、输入材料要求
5、默认工作流程
6、输出格式
7、质量标准
8、禁止事项 / 使用边界
9、人工复核点
10、迭代建议
