导图社区 沟通训练营思维导图
一张思维导图带你了解沟通训练营的基本功,包含结构化倾听、识人辨音、积极回应、创造共识、达成目标、导向行动等内容,值得收藏学习哦!
编辑于2021-09-05 10:24:46沟通训练营:基本功
4:开放性:创造共识
检验标准
有没有从对方那里拿到新的信息?
能不能因此帮助我输出一个更好的东西
核心:扩大共识,消除盲区
工具:乔哈里窗
反面案例:罗胖和产品经理(视频4min)
具体运用
沟通前
穷尽自己的已知
用纸列一下自己知道什么信息
主动开放自己的信息
盘点自己的未知
问自己:那些事我应该知道,但我现在不知道(建立沟通目标)
沟通时
尽可能探寻对方的已知
用开放性的问题,引导对方多说说自己知道的信息
探寻我们双方共同的未知
双方一起去找答案,进一步扩大共识
运用案例:视频10分40秒处
万能结尾:是个思路or有启发(无论你说什么,哪怕我不同意,大概率都能保持开放性)
小技巧
谈话过程中,少说“你”多说“我”和“我们”
把自己变成责任主体
问题挑战是共同的,但我会担,我会努力,所以跟我结盟吧
可减少对方压力,利于接下来顺利沟通
案例:小杨年终奖落选
不要把开放性留到最后,每说一段,都问一下对方的意见
提问技巧
1:直接点名
确认对象能提出有效,且正面的意见,跟你关系也不错
严肃,或者正式场合,职位低的先说; 宽松的,非正式的环境,有创意的人先说(带节奏)
2:问具体的问题(把交流对象由人转到事)
大家有什么意见都提一下,不过呢,有一个问题我确实没想好,请大家给我出出主意
这四个问题中,有三个我想好了,第四个问题,我还没太大把握,想请大家说一说(为了开放性,主动漏个破绽)
3:积极回应
part1:
换口径
适用于对方对你有一定恶意
但有风险,慎重使用
极端情况下的案例
周恩来:十八元八角八分 优于 “无可奉告”
克里斯:那他的的裤子一定很讲究
小杨:唉,我就佩服您这样的业务大拿,举重若轻,什么事到你手上都能很快解决
优于
直接回怼:可不是,那哪比得了您,每天闲着没事干
换时间
方式:
这事我当下做不了,但过一会我愿意继续和你沟通,解决你的问题
本质:化被动为主动
应激反应~主动沟通
极端情况
一分钟暂停法
不好意思!上1分钟洗手间,打1分钟电话
与回避的区别:
有无明确时间
part2:
换场合
场合降级
例子:
小杨:没事,小事,我会后和您说一声(降低一件事的重要性)
注意:需要判断是否有必要换场合
判断不了
场合升级
如果想要升级一件事的重要性
案例:视频课13min50s 迎面碰见领导聊数据
换角色
从回应者变成提问者(让领导判断)
从回应者变成主持人
身边有人可以考虑传球,但确保自己对传球对象有能力回答
和甩锅的区别
我们心里确实是有数的:如团队关系如何?那球对方是否接的住?
把问题传给更专业的人
其他
小绝活
在开口之前,一定要先给对方传递一个肯定
常规举例
距离您的意见对我来说一直都很重要
您刚刚说的这些太有启发了
哎呀,您提的这个问题,对我们的帮助很大
如果对方做的自己并不认同,或者没有什么信息量
可以发掘对方的一个优点
没想到,您对这件事花了这么多时间,和我聊这件事儿
哎呀,这一大早的,就会这么认真的就来了我们公司,非常感谢
作用
营造氛围,表达我很自信 我很有把握
哪怕接下来要表达负面意思
但长期来看,沟通的无限游戏可以继续
心态
上身法
假设自己是一个自己很崇拜的人,思考她在这种场合会怎么应对
凭什么要我主动?因为我上过沟通训练营。如果是花姐会怎么做?
在多人沟通场景,要告诉自己,我就是传球机,我就是主持人
ps:真话不全说,假话绝不说
一次假话会清空所有沟通信用
2:识人辨音
主动型
控制型(老虎)
特点
强势 (喜欢用祈使句 下指令)
掌控欲强,容易下决断(点菜时抓菜单的)
沟通要点
核心:要给他足够的掌控感,害怕失控
1:一个回合把问题说明白 2:要定期汇报工作 3:给老虎下属定清晰的目标(过程不管
警惕:说的话里没有目标,也没有祈使句
请求对方说出目标,提意见,谈感受
表现型(孔雀型)
特点
自来熟 注重关系维护 求夸奖
喜欢肢体接触 没有社交距离障碍
沟通要点
核心:充分表达对他的喜爱,赞美,害怕被忽略
练好结构倾听,发现对方情绪,第一时间肯定它,接纳它,赞美它
警惕:说的话没有自我表现,求夸求抱
应该立即问他的感受
然后立刻表示关心
被动型
谨慎型(猫头鹰)
特点
核心:讲证据 慢热 喜欢观察(不着急表态) ,害怕混乱
迷恋流程,'喜欢逻辑严谨的工具(如擅长Excel)并对看上去很严谨的流程充满尊敬
沟通要点
核心:要主动,并提供足够信息
1:避免批评,特别是公开的 2:只要了解他的规则,很容易达成沟通 3:沟通有流程有规则,避免混乱
警惕:话音刚落就表态(非真实意识)
应该找个时间抓住他,跟他聊清楚,
温和型(考拉)
特点
温和 友好 不抢戏 相对被动 适合当助手
口头禅:随便 我都行 听你们的
沟通要点
核心:想维持稳定,害怕变化
警惕:他身边的环境在快速变化时,还说我都行
要探寻她的压力来源与顾虑
主动维护他的利益,减少变动对他的影响
其他
均衡型(变色龙)
特别好沟通,对方会适应你
要自我修炼才能达到
复合型
用叠加的方式对其进行沟通
备注
风格的差异,不等于靠谱或者不靠谱,没有那么多喜不喜欢,都要积极善意的去沟通
1:结构化倾听
铁三角
情绪
优先响应
事实
设法确认
对方的期待
用行动翻译
反向叙述
第一步:响应情绪
点破和承认对方的情绪
举例
母亲对孩子:你现在是生气,还是很着急,还是很委屈
我理解您现在的感受是XX
反例:你别生气,你别着急(这是在否定对方的情绪)
补充:情绪路标词
举例
从不,从来,经常,都是, 总是
很可能,必须,一xx就xx,肯定
第二步:确认事实
把听到的事实用自己的话描述一次
举例:您刚说了这几点,我的理解是1234……不知道我的理解对吗?
好处:纠正信息或者补充新信息
补充:四个角度考证一个事实
谁 何时 何地 何事
第三步:明确行动
把对方所有的期待翻译成明确行动
举例:视频课17min小杨的例子
综合运用:19分30秒脱不花自己的例子
ps:万一没听懂对方的话
可采用提问的技巧(举例)
您能跟我再展开讲讲吗
不好意思啊,我这里没有听太明白,您能再跟我说说吗
倾听工具
笔记本
谈话开头:您说的很重要,我能用笔记一下吗
听对话前用三色笔划上两栏:区别“事实部分”“非事实部分”“我需要做什么”
pad
笔记软件:Notability
录音
长时间倾听一定会遗漏信息(如长时间会议),所以需要来补漏
软件:讯飞听见
建议把录音转化为文字
5:目标感:达成目标
本质:方案力
定义
把目标实现的能力(≠强势)
思想:我们有一个目标要达,对此我有一个方案
把我的目标转化成我们共同的方案
杨天真案例:每拒绝对方一个要求,就给对方提供一个不可替代的解决方案
案例:
表达方式:目标+解决方案
给出了方案,提升了成功率
重点拆解案例
低级错误:和人约时间不说目标,使得对方毫无掌控感
升级
领导,为了庆祝我们提前完成了年底所有的任务指标,想邀请您参加下我们部门的收官会议,给一部分同志颁奖,您周二下午有时间参加吗?
虽有目标,但缺方案
再升级
领导,我们想开一个部门的收官会议(目标),一些优秀的同事,一方面呢,是为了庆祝年底提前完成全部指标,另一方面呢,也是为了激励大家保持斗志,明年的目标是业绩翻翻(共同目标)。 所以想邀请您来帮我们把握一下方向,当然,我也知道您年底特别忙,我已经把发言稿的大纲给您,起草好了(帮助对方扫除障碍),基本信息都在里头,会议在周二下午的3点左右准时进行,第一个环节就是您的讲话,大概十分钟就可以(明确时间成本),您发言结束就可以去忙你的工作了(完整方案出来了)
要求对方投入长期且固定时间
ps:第四点,辅导完后定计划,并在下一次沟通时汇报计划最新进展
更艰难的沟通
一:乙方想约甲方谈合作,但约了好几次都没约到
对方拒绝,说有急事出差 (其实是好事,因为对方会有愧疚感)
目标感强的回复: 您的时间最宝贵,我随时待命,干脆这样好不好?如果可以的话,我跟你一块儿去机场,我在路上跟你聊。(态度:认真,坚决,负责)
认真也是竞争力
二:体制内单位工作,想和对自己有恩的领导说辞职,去创业,但自己的能力在单位又或不可缺
回复: 1:感谢领导多年关照,然后提目标(出去闯) 2:紧接着跟方案:单位年轻人需要升职+用半年时间把能接手的人带出来(并具体化怎么带) 3:保持结尾的开放性:当然,这只是我不太成熟的小想法,您看您觉得可行吗?
如何确认目标
用方案去验证,也不存在一开始就完美的方案
万一不清楚自己的目标
目标过多
自问:马上要做的事,和我最终想要做的,是一样吗
6个月后法
建立未来视角(用六个月之后的愿景) 倒逼今日行动(促进今日目标)
好处:可脱离谁给谁提意见批评的尴尬局面
目的:增强目标感
6:建设性:导向行动
定义:把沟通导向行动的能力(≠创造性)=
可执行的最小化行动(最重要)
哪些当下马上就能做
案例: 地位低的小杨,开会项目会时,抓起马克笔: 来,你们说,我在白板上做记录
+可持续的行动阶梯
把沟通一步一步引导向行动
+每一个阶梯节点的及时反馈
让对方有掌控感
重点案例拆解
1
1:可执行的最小化行动
得到同事: 来,您临流程走着,咱一边评估,一边推进点工作,你们人力资源部有多少个人?让你们全公司试用课程,这我做不到,但人力资源不可以先用起来。 我选了五门课程,你们人力资源部先试听一下,看看哪门最适合你们公司?
双方焦点: 项目要不要做—>选哪门课 (想法评估)—>(行动落实)
2:可持续的行动阶梯
那下一步呢 我们为您汇总一份你们部门的学习数据报告,并据此设计一份专属的学习方案,到时候再来向您汇报
看似个性化服务,实则安排在路上了 (路上的每个节点都是发起沟通的好机会)
3:每一个阶梯节点的及时反馈
拒绝了也没事,每多做一个动作,对方拒绝我们的心理成本,就上升了一点(因为对方已经付出了行动,成本)
2
一:请他提点需求:机会难得,您再给我们几点要求,我回抓抓落实
对方大概率不会放过这个机会
二:设置节点的及时反馈:您的需求我知道了,我们马上落实,然后约定一个时间,再给您汇报一次
都不需要对方秘书,下一次沟通时间,有了 (注意:这不是话术,而是真的要去认真落实,重视承诺)
万一对方需求不合理—>继续拆解
最小化行动:掏出本子记录也行
搭阶梯:靠专业能力,把不合理的需求转化为一个合理的需求
举例:
反例:
正例:
要是自己确实无能为力:
三:下次再见到用户:以上几点是你上次开会时提的要求,我们落实一下,情况是这样的…… 您再给我们提提需求吧。
开启下一轮循环
3
视频22分30秒(开放性,目标感,建设性综合运用)
技巧:
第一招:来,我们抓抓落实
举例:罗胖的吃完饭之后会说,今天这顿饭吃的太有成果了,来,我们把成果落落地(把饭桌上的想法转化为了行动)
给对方传递了肯定(而且不是客套,因为要落实)
第二招:请您再给我提点需求
案例
反面
常发火导致:威信降低,私下不被尊重
正面
把双方变成了共同体,并展现了建设性
ps:不要使用负面词汇
烦死了,没意思,没劲,讨厌,要不起,过
改正方案:听自己的录音,看看有没有这些词汇
给人力量的沟通
4:说服
定义:≠忽悠(花言巧语)
最成功的说服是不说服(让对方在情绪和理性上都同意,事后越想越同意)
把你的目标变成他目标的一部分
方式
自己说话有分量
我们地位不对等的情况下,对方方仍然愿意尊重我们
方法:强准备
用超强的准备所形成的心理优势和信息优势去碾压对方(不过过程要保持谦逊,特别是对领导)
重点案例拆解
你想说服老板增加活动预算,你可以做哪些方面的准备呢? A:你去研究公司的年度计划 B:收集一些最佳实践 C:制定预算使用方案,承诺关键成果 (ABC全对)
A:我研究了公司大目标,我特别理解您想要什么
举例:领导,我认真的学习了您的年会上的讲话,我觉得哪个目标特别重要,为实现这件事,我做了一些方案,想请您看看
高级别的人,更关注宏观的大目标和大战略,你应该表现出你理解他们的大目标(所以电梯里说服也没问题)
对基层的员工或者基层的领导者,他们更关心的是自己的一亩三分地,是自己的权威(说服场景一定要正式,符合流程,越郑重其事,它越感受到自己被尊重)
B:最佳实践:某些事情上,最成功,最典型,最可复制的案例
别人怎么干的?怎么干成的?
xxxx等优秀公司的案例
来自一线的炮火
用户已经产生的行为和趋势,但还没有在公司引起足够的重视
这类信息对越高级的领导,越有说服力
最小化实验
我为此已经投入一定的时间和资源,我做了一点点的试点工作,我可以带着实验的结果来说话
注意:越是握有雄辩的材料,你的表达方式就越要谦虚,就是论事 (只做了基础工作,大权还是握在你手里)
C:让老板支持你去做一些具体的动作,相对容易
老板,根据我们以往的经验,想要达到你想的效果,只要做线上的工作是不太够的。必须还得加上线下的工作,所以我们想邀请主创团队跑十多个城市,再拍三条视频,投放到这些渠道,您看可不可以呢?
凿穿对方的心理防线
吹风
方法:那你开始正式的说服工作之前,给对方慢慢的发信号,让对方这个信息熟悉
越是大事,越要慢慢吹风
案例
你负责公司的机构改革,这次改革动静很大,对每个人都有影响。应该怎么宣布这个消息? A:召集全体员工开一次动员大会 B:先找个人调研,再请专家讲课,然后拿出一个部门试点,最后宣布公司要搞改革
明显是B
要提请总经理办公室通过一个方案,但是研发的老张对此利益攸关,可能会有不同意见,请问你应该怎么办? A,强化会议的郑重感,在这种正式的氛围下,赌老张会顾全大局,通过提案 B:提前和老张打招呼,搞清楚他的想法,再上会
A:如果老张想反对,那不管会有多郑重 他都会去反对, B:对它吹风,然后还要对其他人吹风,把中间派吹成赞成派
这里的要点,不是要让老张同意你的方案,而是要让他分发表意见,把他的意见融入到你的方案里。 另外,开会的时候也要提及对方的贡献:这个事虽然是我们市场部负责,但是研发部也提出了重要建议。
如果自己不善言辞可以发文字方案给对方
没有吹风成功的表现,不一定是拒绝,也可以是找借口(人家不想当面拒绝)
没说行就是不行
慢熬
方法:“挖掘”,就是不要给他回避的机会,要立即请教。 只要我不断挖掘,就能挖掘出他真正不同意的原因是什么?
这个方案您觉得我应该怎么改善? 您看我这样调一下行吗? 你看我把这个先决条件解决了,行吗?
案例
你主办了一个活动,想邀请罗胖参加,但是罗胖告诉你,他只参加得到自己的活动,而这个活动更得到的业务无关,请问你怎么说服他? A:我们做点啥能让您觉得这是我们得知道自己的活动? B:这是我们一个特别重要的活动,我们会配备s级的宣发资源,不知道得到可以怎样把这个资源用起来?
AB都对,只要罗胖给出一个条件,就说明你们的沟通还有可能性
小技巧:可视化
库存积压的严重性:拍张照片比写份报告更有冲击力
挖人,把他带到面朝黄浦江的办公室,要比给他看文案报告,更难拒绝
对方坚决地反对我的方案,该怎么说服他
很多时候对方表现得难以说服,不见得我们需要某种利益冲突,而是对方在捍卫某种价值观念(权威,秩序,关系,或者感受)
我们需要去预判,每个人在捍卫的那个背后,到底是什么
把它的价值,融合到到新方案里(副总要捍卫和老板的关系) or用一种更大的价值去替代掉(剪简报替代领鸡蛋)
你尊重他的价值,它成全你的方案
举例:阎王好见,小鬼难缠
5:辅导
基本信息
重要性:辅导是晋升的前道工序
核心:不教价值观念,只教行动方法
价值观念
你该怎么做事,教你做人
每当我想作为过来人讲两句的时候,我就得想,人家让你过来了吗——罗胖
无法透明+无法度量
几个回合后,关系恶化
行动方法
案例:
举例1: 我们要以用户为中心——价值观 每个服务员都有免单权利——行动方法
举例2: 我们要重视学生,重视教学质量——价值观 北京11学校的黑板使用参考准则——行动方法
公式:
植入目标(启动的前提)
目的:让对方愿意听你说话
举例:你可以更好,我来教你>你不对,我来教你
内容:给他一个他想要的东西
如:职业规划 对他的期待 公司大盘
案例
1:你们组的组长和组员闹矛盾了,你作为部门领导想教组长怎么带队伍,你该怎么说?
反例:你这么批评人不对,正确的做法应该是:xxxxx
正例:你现在带五个人的团队,这么干挺好,但正因为你干的好,将来可能会给你带30个人,甚至300人的团队,那你咱们肯定得换一个方法,你要是想进步,想带大团队,我来教你一下,批评人也是讲究的
2:假设你作为一个资深程序员,你知道年轻程序员别人的代码,特别能长本事。现在你要辅导一个刚入职的新同事,你会怎么说?
反例:教他做人:程序员应该多注意向同行学习,多读代码
正例:植入目标:咱们这个行业是有明确的晋升通道的,按照大厂的标准,你现在的水平大概在p5上,理论上来说,如果你要好好努力,五年内可以达到p7。 那咱们现在来看一下,如果你要达到p7,需要做哪些准备工作
发现盲区
主动帮他扫描他具体哪里不行
方法:我说你听,我做你看;你做我看(优先),你说我听。
案例
案例1:假设,你现在是一位保险业务经理,团队里来了一个新人,你怎么辅导他? A:送得到课程给他,让他学习(要优先让他自己意识到问题) B:手把手一步步带着他做,毫无保留的传授经验, C:陪着他做一次客户拜访,记录下整个过程,针对他的问题做一次反馈。
案例2:你的一个下属最说:最近工作压力特别大,要崩溃了,你想给他做个辅导,你会怎么和他沟通? A:可以推荐她做冥想练习,放松减压(关心≠辅导) B:跟他喝酒,和他一起说公司的坏话(不职业,高风险) C:请他给你讲一遍每天的工作安排,帮他分析定位原因。
注意事项
1:能用不会解释的,就不要用愚蠢; 能用愚蠢解释的,就不要用恶意。
当对方刚发现问题时,先默认对方是没有被充分培训
2:不能泛泛的去辅导
典型句式:你有什么不懂的,随时来问我
实战演习
陪着对方去干一遍你早就会的事情
但要分清: 辅导是你的责任 干活是他的事情
失败标志:你把别人的活干了
关念懂了和行为懂了是两件事。
方法:建立结界(用于区分辅导和干活)
时间结界:
今天事情结束后,我们专门花点时间来做个复盘
空间结界:
来,把手头上的事情放一放,你跟我到会议室里面,我们把这个问题单独讨论讨论
现场辅导:
来咱们现在把手头的事情都放下,咱不差这五分钟,我来和你说一说,怎么把你现在正在做事的这个方式优化一下(一句话把辅导从做事中抽出来)
其他部分:
更好的复盘:AAR复盘
不仅教行为方法,还教思考方式。
来源于华为公司
选对人,比辅导人更重要。
价值观是筛选出来的,不是培养出来的
案例:11点面试
淘汰人,比辅导人更重要。
淘汰人是管理者的重要能力
不去淘汰是对胜任者的不公平
6:安慰
核心:需要的是同理心,不是同情心
是一种相对被动的沟通
既表达善意,又不越边界
公式
轻度介入
核心:只要对方没有表露出他的需求,就不要主动提供安慰
案例:
案例1: 参加招标失败了,全公司一个月的努力付之东流,还是老板带的队,你想要去安慰老板
思考:老板需要吗?
我和他直接的关系有那么近吗 (他有事了,轮得到我来安慰吗)
只要老板没表现出来,就不要去戳穿
案例2: 小杨的直属上级被大领导批评了,心情很不好,这个时候回到办公室,忍不住发了几句牢骚:我写材料这么多年了,领导都好几任了,从来没有人说我写的不好,怎么就他各种不满意? 这个时候小杨冲上去说:没事领导,他不满意,咱们重新来,一定能搞定。
上级内心:什么叫一定能搞定,你是来看笑话的?(不要在领导面前,表达自己的高明)【只要领导没对着你说话,就不要主动去安慰,沉默也是沟通】
要是实在没办法假装没听到,就说一句话:领导,您看我需要做什么,我随时安排(表达我愿意为你分担)
案例3: 假如同部门的同事生病住院了,你该怎么办? A:赶紧去病房探望,表达我的关心(过度介入:闺蜜,哥们,私人朋友才需要这样) B:什么都不表示,因为我跟他不熟(这是完全不介入) C:问问他,需要什么帮助,我能为你做点什么吗(最佳答案开)
提供支持
A:情绪上的支持
帮他转移注意力
案例:
在办公室里,有位同事家里遭遇了一个重大的变故,回老家处理完,上班的时候情绪还很低落,这时候你怎么安慰她? A:别哭了,再哭嗓子就哑了(在否认对方情绪) B:你给我说说,你爸是怎样的人?这段时间你是怎么过来的?(同理心,把注意力转移到叙述和回忆) C:最近你不在公司,想知道公司发生了什么大事吗?(没有太悲伤,就用这种方法转移注意力)
这一切都有前提:对方想和你聊聊吗
B:提供相关经验
给对方一个参考(不是告诉他应该怎么做)
案例
案例1: 同事被老板臭骂了一顿,你应该怎么做? A:你现在可不能把不高兴挂在脸上,老板看了,会骂人的。(不成熟的说法) B:上次我也被老板训了一次,当时我情绪一激动,丧了好几天,现在回头看,其实挺傻的,大家都为了那件事做得的更好(说的全都是“我”)
安慰本身是个态度,不是为了解决问题
案例2:(提供同类经验(我曾经怎样)和提意见的区别(你应该怎样) 有同事,家里长辈生病,挂不到好的号,找不到好的医疗资源
同类经验: 上次我们家有个亲戚,刚开始也找不到医疗资源,后来发现在xx网站上有好多名医线上看诊,如果我们建立起跟这个名医的联系后,再去医院找他,联络上了可能性就变大了,我是这么做的,供你参考
提意见: 诶,别在挂号这卡着,赶紧的,网上看诊的医生特别多,你去网上看诊就可以了
微信安慰模板: 刚听说你遇到xxx,我也不知道该帮你做点什么。反正我这有xxx的便利,只要你需要,无论是需要人手,还是需要找资源,你随时找我,别和我客气,我随时都在
他需要就找你,不需要也能表达善意
怎么接受安慰
原则一:职场上,自己能扛住就自己扛住
对方要是问上了: 谢谢你的关心,你真好,不过我的负能量并在让你来承担。我手机上设个闹铃,这个事儿啊,我跟你说三分钟
对方:这人真好,受了委屈还不忘照顾别人
原则二:无论如何也要表达对对方的感谢
如果你想发展关系,你也别客气,真正需要什么直接说
原则三,如果对方安慰并不得体
别多想,画句号:谢谢谢谢,谢谢你的关心(封闭式结尾)
如果这个事情他真的帮到了自己,等自己平静后再次郑重感谢
3:激励
正激励
重要性:是领导力的核心能力
只要是你希望对方保持的行为,都可以激励
举例: 激励老师,可由简单的赞美转化为,询问老师在学校里是怎么做的?
一般操作:干的不错,漂亮
问题1:能激励的对象有限只能上对下
问题2:表扬效果也很有限
时长短
正确操作
及时赞美
你做的真好
行为建模(最重要)
请问你是怎么做到的
巧妙之处,绝大多数人在自己做事的时候是,没有一套自己的方法论的,这么做可以把他行为背后的方法论逼问出来,这是在帮他反思,然后保持某种行为
意义:能把对方好的行为总结出来,然后去定型
也可以对上级和同级建模
ps:心态放平,你向他求教,他向你解答,这是人最容易被激发出来的善意
反馈闭环
你总结得真好,我跟你说说对我的启发
意义: 1:巩固激励(暗示对方,你这方法我试了,特别好,你接着这么干) 2:确保激励的时效是长的 3:给对方持续优化某项能力,打上标签
不可少的一环,如果缺少,特别折损领导力(没能力闭环就不要滥用激励)
可避免对方没总结到点上
这样才能帮他把真正的方法总结出来
案例
上级对下级激励
练习一: 假设你是一个主管,你发现你有一个新来的下属签约速度特别快,你这么表扬他:“你负责的客户签约速度特别快。” 请问,你要怎么说才符合我们所有的激励句式?
1:我看到和其他人相比,你负责的客户签约速度特别快,(及时赞美) 2:你一定是有自己的工作方法,我很奇能,能不能展开总结一下?(行为建模) 3:小杨,我看着你关于流程的总结,说明你特别擅长优化流程,对流程很敏感。以后你进行其他工作的时候,也值得保持。(反馈闭环)
练习二: 假设你是公司的CEO,发现有个下属供应商管理的不错,你这么夸奖他,小伙子,你脑子可真灵活,供应商管理不错(正确赞美+错误建模)(红线处属于天赋,不是行为)
1:小伙子,我发现你管理供应商很有办法, 2:你负责的这个供应商,交货周期,合规情况都非常好,你是怎么做到的,展开说说(行为建模)
3:反馈闭环
对方没总结到点上:用自己的专业告诉他点在哪
对方总结到位:看来你这个工作确实挺擅长的,你评估一下,未来怎么做才能管理更多的供应商
对平级激励
对内
练习三: 假设你是一个人力资源部的经理,你有个女同事,形象很好,除了“你今天真好看,看看了就让人高兴”你还能怎么激励她
1:你今天真好看,这个形象特别符合我们公司对女员工的形象的标准要求, 2:下周例会,能不能邀请你担任我们的内部讲师,讲讲个人形象管理的问题,我陪你一起备课。(看似给对方增加的活儿,但主要要看把这个活给别人,她高不高兴?) 3:王总监,刚才讲的特别好,我自己收获都很大,按理说,我们可以找专业的形象讲师来,但我之所以邀请王总监,就想让大家学习下,王总监坚持在百忙之中,业绩这么领先的情况下,形象还这么好,这才是我们学习的榜样
ps: 如果是老虎或者孔雀,让她当面去讲, 如果是猫头鹰或者考拉,让他们写文字报告
对外
练习四: 比如,我今天到外面的公司参观了,参观完我可以说: 你们的展区办的真棒(及时赞美), 听说从世界各地到你们这参观的人,都会成为你们的客户,你们是怎么做到的(行为建模) 回公司后,我可以给对方带发张照片,说:上次在你们那学习,我收获很大,回来之后按照你们的经验做了优化,欢迎你下次来我们这坐坐,再给我们指导指导。(反馈闭环)
对方一介绍经验,我表达很多认同,对方就更高兴
激励上级
练习五: 假设你的领导来一线视察, 他表现出来的对业务非常了解,你赞美他:领导,您太厉害了,一般到您这个级别的领导,一般对一线业务已经不熟悉了,但没想到,您对一线的事还这么了如指掌
领导,我挺好奇的,您平时这么忙,为什么还能了解到这么多一线的细节呢?您有什么特别的工作方式吗?(行为建模—上个请教)
完成了一个心里建模,告诉领导,他的这个行为,下属是看得见的
领导,自从您上次教了我这一招,我认真跟了一段时间,确实发现很值得挖掘,因为我学过数据统计,我还帮客服的同事做了一个分析,总结了一些共性问题,你要是有空的话,也再给我指导指导(反馈闭环)
同时:把向这个同事传授经验,这个行为也固化下来
交流前提:你是个战斗力强的下属
小技巧:换场合(不断升级)
随口表扬你干的不错
你干的很好,有什么成功的经验,你总结一下
你干的不错,赶紧好好整理一下经验,下周我约下董事长的时间,你面对全面汇报一次
给董事长汇报完之后,要召开全体同事的会议,你所有同事介绍一下你的成功经验
举例:海尔集团,用员工名字,命名小发明小创造
2:赞美
用行动赞美(0风险)
基础赞美
嗯度
嗯嗯的程度(点头,身体前倾,嘴上再配合一点:嗯嗯,是这么回事)
嗯嗯升级: 是啊 对 天啊 原来是这样啊 你不说,我真没想过这个问题 真的没想到可以这样
摸机率
单位时间摸手机的次数
很低,甚至控制为0=认可对方,表达赞美
不得不碰手机的时候要道歉,避免误会
赞美升级
举机率
对方演讲或者报告时举起手机拍照记录
做笔记
对方讲话的时候认真做笔记
记得配合“嗯度”
案例:刘先生:通过记笔记来表达对对方的尊重
用语言赞美
核心:每个人毕生追求的是被看见
赞美的本质:我看见你了,我看见你和别人不一样了
被看见后,会受到期待的力量,会展现出更好的自己
赞美的公式:
赞美的内容:打追光
核心
追光点要打在“”他和他自己所在群体”的差异, 而不是和自己的差异
举例: 90分学霸:60分的你怎么和我比?
案例:
举例1:女演员
你真好看——我几千万粉丝还用你说? 你真自律——拜托,我的人设是天生就瘦好吧?讽刺我?
高水平:亦舒:一个女孩子美成这样子,美而不自知(隐藏内容:虽然你美,但你不是恃美而骄的,你和其他大美女不一样)
举例2: CEO(区别其他CEO的地方在哪?)
您这么忙,还这么愿意带年轻人,您的团队很棒
王总,您看您这么大一领导,还这么重视一线工作,每个月还专门抽时间陪你下工厂,了不起
这可不适合夸中层领导
注意事项
1:要照亮行为(成长型思维),而不是天赋
反例:你真聪明
正例:你很自律,每天都坚持去健身房,真厉害
2:不要说谁和谁很像
特别是女性
3:确认对方是否需要被看见这一点
例子: 熬夜学缺说自己早睡了的学霸:不喜欢别人看见他熬夜 天天吐槽自己工作难的同事:不喜欢别人说“你真热爱生活,每顿饭能吃2小时”
实施赞美的技术要领:
轻轻地
不要给别人造成负担(要简洁)
举例: 赞美主讲人:握手的时候,赞美完毕 赞美路过的同事:XX你昨天XXX,我收获了很多
可结合破冰的知识: 第二天再次微信邮箱赞美一下 参加完活动回来发个朋友圈夸一夸
注意事项:对异性要轻了再轻(降到无姓别赞美的程度)
深深地
你的优秀深深地影响了我
举例: 反例:刘老师,我特别喜欢你的课,您的课真的是太好了 正例:刘老师,我跟很多重要人物打交道的时候,我都送您的课,谢谢您帮我完成了很多艰难的社交任务
你的一句话,影响了我的生活方式
常常地
经常夸(我在哪,正反馈我就在哪)
心态:赞美别人,是为了自己
我身边的人因我变得快乐,对我也有好处
万一我不喜欢对方or某个事物
可以真话不全说
举例: 不喜欢那个剧—>这个鼓楼西剧场真是一个神奇的剧场,无论什么戏,我都想来这里看(介绍我来看这出戏的人高兴了些) 请客吃饭,饭菜服务都一般—>今天有机会咱们一起吃这顿饭,真好~吃什么不重要,重要的是跟谁吃(客人因此高兴了些)
赞美训练的是人际容纳度
我们会因此更成熟,更容易协作
训练计划:
1:对所有的服务人员(餐馆什么的都行),在接受了所有服务之后,赞美他一句
举例:对酒店前台:你们真专业,办入住手续这么快(十有八九升级房间)
2:把今天作为赞美实践日,24小时内,把见到的所有人,都给他一个赞美
其他: 大概率不会出错的赞美
认真负责,工匠精神
关心别人,善于协作
怎么回应赞美
举例:赞美法国姑娘———谢谢您,很高兴你发现了这点(结尾是开放性的,表示对方原因继续与你对话)
对领导(常规回答): 谢谢领导,我继续努力or 谢谢领导,都说您特别严格,被您表扬了我特别开心
谢谢领导,我还有很多做得不到位的地方,您要是有时间的话,再给我指导指导 or(这些都是开放性结尾) 最近啊,我就想攻破写材料这一关,您给我说说,咱们单位我还该跟谁请教请教?
如果对方只是随口一说:谢谢回复就好
1:破冰
本质:双向奔赴
是个动态过程(不是一次性动作)
让两个人在心理上更加接近(不等于展现自我),给对方掌控感
核心方法:掌控感
双线卡位
经线:我是谁
反例:我是脱不花(名字陌生),得到APP(不是所有人都知道)的联合创始人
正例:我是脱不花,这是我的化名,我本名姓李,我是得到APP的联合创始人,我们是一个服务大家终身学习需求的产品
纬线:双方共同关系
part1
同校
在什么大学学过,在什么地方工作过
同乡
乡土情结不同省份有区别,大城市要细化地名
part2
同好
公开信息发现:对方喜欢某种运动,某个作家,某个明星
同伴
注意:需要提前判断,对方和那人的真实关系+自己和对方的关系
怎么找共同关系?
做功课
见面前,了解互联网公开信息(微博微信,知识城邦,公司官网)
看细节
现场细节(比如对方桌上摆着什么书,什么茶,墙上挂着什么画)
注意:搭线的之后最好,先试探一下对方,对这根线的态度
展现关切
举例
见客户:先看一看对方公司官网,对方在做什么项目
你们公司上次办的发布会,办得特别成功,你讲话说的1234点,我很受启发
启发:企业大佬的,特殊的加好友方法
加微信的时候问,咱俩能不能合张影,然后当面放入备注,最后说:“这样,我可就再也忘不了你了”
然后发出邀请:欢迎你随时来我的美术馆看展,提前告诉我,我让秘书去接你
如果对方信息不足
推销员学长案例:
推销前:来的路上我一直在想,我说什么才是您最关心的内容,而且能帮您节省点时间(然后停一会,不要急着接话,等对方来说)
对方接话:可以引出对方最关心的内容
对方不接话:提前准备好的话题抛出来
ps:停顿时间上,经验丰富可以多停一会
注意事项:展现关切≠没有距离
涉及隐私,适得其反
营造掌控
把我的一部分交给对方
第一招(轻量级) 见面分开后,立即用微信把电话号码发给对方:今天交流非常有收获,我是xxx,这是我的电话号码,有事您随时招呼我(请惠存)
第二招:稍微重量级,为对方落实一件事 比如在刚才的交流当中,你们提到了一本书,一部电影,离开之后把链接给她,附上句话:刚才咱们聊到了那个书,那个片段,我感觉特别好,这是链接,您看完之后我们可以继续交流
第三招,更重一点:和对方共享一个小秘密 比如,共享私人造型师 再比如,赠送一门得到课程,告诉他,你为什么要送她这门课(这能锁定彼此之间的关系定位)
ps:得到赠语: 举例:万维钢,“你经常关注新思想,这个专栏是介绍新研究个新著作的,和您分享” (而不是,我学了,觉得很好,你也该学)
其他
一对多破冰怎么破:
1:做好自己
着装得体,精神饱满,准备工作做足(开会就做好会议记录的准备)
2:展现对所有人的善意
比如联系人去吃饭同学的长辈没入席咱不做作
开会的时候咱们来,抢先一步把茶倒上(会有人主动来和你破冰)
3:先摁住第一个,再逐个攻破
对象选择参考:最近的,有特殊联系的
第一人之后,可用话题题卷入下一个人
小技巧
第二天再和对方进行一次轻量级互动(越轻越好)
比如: 之前交流提到本书,现在这本书到了,可以拍张照片发给他,说,书到了,读起来 or,对方刚好发了个朋友圈,给对方了一个评论
注意事项
介绍要拿捏轻重 第一次见面,介绍自己是哪个学校的就行。做合伙人的话,那要交代好自己的财务状况。 分别,给电话号码就行,谈恋爱,那就不能这样了。
送宠物(如狗)寄养,深度破冰的好方式
给人鞭策的沟通
4:主持会议
重要理念
主持人和决策者要分开
导致一言堂
不管是大会还是小会,都要单独设立一个主持人。
领导可以让团队成员轮流当主持人
主持人≠全场焦点
主持会议的目的:不是展现自我,是牧羊和收拢
公式
行为设计
怎么用些外在的方式,来影响人们的行为,继而影响人的思想(有专门学科)
一个好的主持人,在会议中基本是隐形的。
强烈推荐学习
四招非语言操作
part1:
第一招:设计场地
站会
传递的信息:当场定决策,时间短,只能谈具体的事情。
坐大巴去度假村开会
传递的信息:大家敞开聊,目的是促进感情。
第二招:设计时间
一大早开,大家早点来
这个会刻不容缓
下班后开,可能会开到很晚
我们需要充分讨论,不怕耗着你们,一直要耗到大家达成共识为止。
part2:
第三招:设计环境
part1:
把纸杯换成青花瓷水杯:这是一个很正重的会议。
桌椅分组:暗示小组要讨论或者竞争
准备笔和纸:要讨论,做笔记
part2:
打印会议资料(可以一一送到参会人的手里):要提前做功课,不要随便发言
沙漏计时器:会议时间很重要。
白板和白板笔:会议中需要小组讨论
part3:
罚款二维码:会议规则很重要,这个会很严肃(你迟到早退,违反规则都会有罚款)
本人服装:零平时随便,今天忽然穿西装(主持人的状态会影响到所有参会人的态度)
第四招:设计规则
会前立规矩:是特别好的规范行为的方式
案例:联想的刘总,让自己的上司迟到占站一分钟。
不能开会的时候设计,不够严肃
会议规则参考: 电子设备使用(管理注意力) 发言时间管理(严防死守跑题的会议 和要求发散思维的会议 要求不同。) 会议材料管理(最重要,比如开会不让用PPT,一律用word且不超过6页,不过成果展示会除外) 惩罚方式确立(没钱:罚款;有钱:考虑罚站)
全程控场
会前
会前积极跑动
主持人80%的工作,都在会前
开会的时候越低调,越能得到别人的好感
怎么做:
对领导的交流参考问题:
这个会要怎么开? 形式上有什么要求吗? 那我作为会议主持人,您能给我提些要求吗? 根据您的安排,您希望会议多长时间内结束和比较合适?
跟最大出席领导达成共识:
您有多长的发言时间?
您的发言安排在什么时候比较合适?
您是先说还是后说?
其他准备
1:提前拟定会议议程,并且把议程和主要参与者都提前沟通一遍。
2:划分优先级,重要的事情优先讨论。
3:安排内线 话术举例:哎,领导说这个会要多交流,到时候我发起讨论的时候,你可不能把我晾着啊,要优先发言
会时
开场自我赋能
开场白的目的:自我赋能
我是主持人 我是控制程序的人 我是权威的(你们要遵守我制定的规则)
好的开场白:不说废话,直接宣誓会议目标
谁先拿起马克笔,谁就是会议的控场人
可能是时间上的:张颖说我们就讨论一个小时 可能是议题上的:我们要讨论这么几件事 可能是讨论方式上的:我希望这个会议人人都能发言
会中敢于干预:
我们希望会议多讨论,但大家都不说话,怎么办?
让大家分组讨论,派代表来发言。
来,我们秘书组准备了一下,给每个组配备了一张大海报,大白纸,大家请把意见做一个可视化的呈现
大家在讨论的时候发散了,跑题了,你怎么把会议话题拽回来?
1:提醒时间:大家聊的这么愉快,可是我不得不提醒一下大家,咱们这个会只剩20分钟了咱们得抓紧
2:叫暂停:来来来,我们先停一下,咱们重新回过头来来看一下会目标,我们刚才的讨论是不是还锁在这个目标上?咱们收拢一下
3:吹犯规:如果会前规定充足,可以指出来说你犯规了。
时间上出现延误:发言非常好,不过我得提醒一下,属于你们组的发言时间已经到了。按照咱们的规则能处到这儿了,其他议题我们事后再约个会,咱们单独讨论。 (万一怕老板超时,可以用一个八分钟就想一次计时器,每个人发言前就摁一下)
会后
结束的时候出口成章:
就事论事,口述一份会议纪要
方法:
1:高度管理管理自己的注意力,每讨论一个环节,把总结记在本上。
2: 准备会议记录表
模板
每一项角色责任人是什么
决议是什么
起始时间
PS:如果会后自己有想法想表达
注意:别在总结的时候表达个人想法
方法:宣布结束会议之后再说
话术举例:我现在也不是主持人了,我来谈谈刚才我参加完这个会的感受(赞美,学习感受)
其他:
开会前怎么寒暄?
什么话题不能聊?
第一,绝对不聊待会儿开会的正式内容。(影响信息对称度) 第二,不要聊自己的私生活。(显得不职业,不专业。)
聊什么
发起一个请教:提前关注对方最近发生了什么
王老师,最近看您举办了一个发布会,非常成功,聊聊呗。
3:绩效面谈
核心
目的:不是盖棺论定(过去工作的评价),而是开启未来。
透明化:代表组织,跟下属提高透明度,扩大共识。
公式
正式感
核心:由于代表的是组织,这个过程能多正式就多正式。
绩效面谈不是领导维护组织权威,而是组织给领导赋能。
因为这个时候员工注意力高度集中(因为和打分数,调工资,发奖金有关),回去也更容易落实要求。
方法
第一:时间上有正式感
1:亲自和对方约个时间,同时是提前空出几个时间,供下属选择。
2:同时提前告诉下属:在谈话前会有两个问题,你会在谈话的时候给他回答
举例: A:小杨,你对接下来的发展有什么需求? B:小杨,你有什么解决不了的问题,你可以先准备一下,到时我们展开聊聊。
原理1:给对方掌控感,掌控感带来安全感,安全感带来信任感 原理2:提升对方的准备度,引导他提前去深入思考。(保护我们自己的心力资源) 原理3:空出多个时间段,也是在倒逼提升自己的准备度。
第二:空间上有正式感
1:去找第三空间
在一个独立的,不受干扰的封闭空间进行,但是!最好不要选择自己的办公室(会增加对方的压力,也可能会对下一个人的状态造成干扰)
2:要显得自己有准备
用投影仪,把组内的业绩成果用,可视化的形式展示出来or打印出来放在手边
3:让视线呈现90°角度的坐法:既保证视线交互顺畅,又保持了安全距离
第三:谈话本身有正式感
1:正式的表达:每个字都要准确而不模糊
模糊的信息举例:小杨,你过去半年干的挺好,我对你挺满意。
?:挺好是多好?满意是什么程度?
2:要严格按照公司自身的考核标准,给对方反馈。
如果不清楚考核标准
话术:小杨,假如这个一个季度的满分是100分的话,你给你自己的工作打几分?(分数是个脚手架,让讨论由评价人,转为评价具体的事或行为。)
评分不重要,重要的是这样可以把内容具体化
举例:小杨,上半年公司给你的绩效是3.75分,这意味着你的工作在公司中处于中上水平。现在我想和你说说这,3.75分分别是怎么来的,被扣掉的分又是怎么扣的?
注意:工作纪律(不能迟到,每天打卡,这应该当成场反馈。)≠绩效评价(创造一个怎么样的结果)
3:对员工接下来的要求也要具体准确
举例开头:情况就是这么个情况,接下来我们看看,我们可以从哪些方面把扣掉的分数挣回来?
模糊的要求举例:你扣分是因为你的辅导工作做的不好
准确要求示范: 你看,我分析一下,我们团队这五个员工,有的来公司已经三年,有的来公司只有一年,而这五个员工能力基本上都处在同一个水平上,你看,这就说明辅导工作没有做好,三年的员工当然应该比一年的员工更成熟。 所以我希望:明年对你的下属的辅导,三年的员工分别要做哪些工作?他们要承担什么工作,达到什么标准儿,你要有标准,刚进来的员工,我要求在四个月之内,就要让他们独立展开自己的工作,这是我对你的要求。
换框架
核心:定期带着员工,了解全局,扩大视野,这是领导的义务
知道为什么而战的士兵是不可战胜的
好处:帮助员工建立工作意义感
换框架三问:
1:你知道明年咱们单位最重要的目标是什么吗?
2:你知道这个目标对咱们部门意味着什么吗?
3:你知道这些目标,这些影响,对你本人来说意味着什么吗?
新的机会与你有关(如新的岗位,新的项目)
新的能力需要学习
跳出舒适区需要取舍(这些都是在告诉员工这是他的可能性)
其他:
补充:怎么判断这个框架是不是在画大饼?
去掉形容词和副词,这个故事是否成立?
典型案例:面对优秀却又佛系的员工,怎么办?给他较劲(事与事上,不是人与人)
铺垫话术: 你看,你们年龄差不多,又是同一阶段,同一规模的企业负责人,但你看人家做预算能做到什么程度,你的预算是什么情况,你比比看。
重点话术示范: 我不是说你的预算表格做的清楚不清楚的问题,这说明人家脑子里逻辑清楚,那他未来就能带着更大的队伍。为什么? 随着你管理队伍的扩大,你不可能永远只靠你的个人领导能力和个人魅力去领导团队,最后一定是得靠规则领导团队。 所以你以为这只是把账算清楚了吗?不是,是人的规则意识足够强,那他就会逐渐建立起自己团队的规则,未来就能领导更大的团队。
原理1:告诉对方,除了我现在的能力之外,我还有哪些能力是可以去发展,可以去补齐的?
原理2:给员工传递一个领导视角:告诉他以领导的角度来告诉他,的什么样的能力对组织来说是独一无二的,是有独特贡献的。
其他
小技巧:绩效面谈的最后,把结尾留给对方。
让对方展开说说,自己的想法和计划。
一方面是为了给对方掌控感,另一方面我要听自己的这一番话,他听懂了没有?他对自己的定位和计划是什么?
如果对方谈完后充满干劲,那很好,他可以成为冲锋队的一员。
如果对方还是比较佛系,没关系,组织也需要辅助的卫生员,如果授勋的时候没他的份儿,他也不能觉得不公平。
怎么面对领导发起的绩效面谈
情况A:如果领导特别不认真,和你走过场
在单位里观察,有没有比他更愿意带队伍的领导,争取调岗
情况B:领导不是不认真,但是绩效面谈的水平不太高。
心态准备:很多时候我们觉得领导水平不高,那是因为我们没有看到全局,领导认真,就是好事。
要是真的水平确实不太高,作为下属可以反客为主,如请领导给你打个分
情况C:领导绩效面谈水平很高
此时考验的是谁的准备度更高,谁准备的好就能掌握谈话的主控权。
2:提意见
重要概念
核心
世界上没有提意见,只有提建议
提意见是为了解决问题,而提建议是为了发展关系
注意:先发展关系(盟友关系),再解决问题
公式
事先征求同意
错误示范:有句话,我不知当讲不当讲(本质上是在给自己发免责声明)
正确步骤
第一步:事前打草稿
事实:我们搞清楚事情了吗 情绪:明确自己要表达什么情绪,表达到什么程度 目标:抓住主要矛盾。我要让步什么?我想交换什么?(另外:想明白我为什么要提这个意见,我一定要提吗?)但大多情况,提意见最大的目标是获得对方信任,加强双方盟友关系。
第二步:问ta想听吗
举例:我对哪个事有一个建议,你想听一下吗
对方不需要,那就不提了。
否定信号: 1:回避:对方拒绝和你当面沟通。(对方要是想听意见,那一定会事后约个确切时间当面和你说。) 2:场合升级:你把那谁谁谁叫上,一块儿说,不愿意单独面对你。
提意见这个场景,我们没有义务,也没有办法,要求对方服从我们的意志
如果对方需要
私下提,第一时间提,在对方心里资源充沛的时候提(和批评一样)
定义双方关系
提意见的前提:这事儿跟我有关系,我们是共同体,定义我们之间的盟友关系
举例: 对上级:成为您团队的成员,我受益特别多,您在某些事上对我的指导,是从零到一这个级别的 对跨部门同事:我们一起在公司共事那么长时间,我特别认同你,我觉得你是一个我特别喜欢的战友。 对其他部门的小同事(级别低一点的):我看到你,就像看到了刚进咱们单位的我自己。
潜台词,当你没法证明双方是盟友的时候,这个意见就不要提。
母校就是自己能骂,但别人绝对不能骂的地方
只有我是共同体的一份子,我才可以提意见吐槽
错误开场白:这事儿其实跟我没啥关系。
案例:以下场景要不要提意见?
1:同事聚餐去一家餐厅吃饭,发现服务质量特别差,这个时候,你要不要把餐厅老板叫过来提意见? ——不要,这是事和自己长期利益不相关,市场会给他教训的。 2:你听说同事a特别受不了同事b的某个习惯,但你和两个人关系都很好,你想委婉的提醒一下同事B,你要不要去? ——不要去,在职场上不传话,不学舌(好心很可能变成挑拨离间)非要去提,也要把意见变成自己的建议再去沟通,而不是当“第三者”
3:开放办公环境下,同同事每次打电话都开免提,影响了周围人办公,这个时候要不要提醒他? (处于对对方没好处,对自己有好处的情况。) ——可以提,但要讲究方式,把事处理成对他和你都好的建议:打电话的时候带耳机,这样其他人发出的响动,也不用考虑对他通话环境的影响,办公室互不干扰。 4:你家楼上住了一家人,他家是一个小孩,每天吵闹到半夜,要不要上楼给家长提提意见? ——(同样的场景,留言区探讨)
5:你有一个好朋友,关系特别好,但他的工作经常干的乱七八糟,你要不要给他说说怎么改进? ——不要提。这是边界感缺乏的表现,你们只是是生活上的朋友,除非对方主动问你
提供具体建议
如果只是发现问题,不知如何解决,就不要提这个建议
这是考验方案力的时候
没有具体意见的建议,会给人“在刷存在感”的感觉
区分是否在刷存在感的办法:你愿不愿意把自己放进去?
案例:刚来不到一个月的华为员工,给总裁写万字建议文。
其他:
想要培养自己团队坦诚提建议的氛围,怎么做
把提建议制度化:(减少提意见的心理成本) 定期,每一个月,每个季度,让大家到下面这个格式,互相聊三件事: 第一,你希望我开始做什么事情? 第二,你希望我不要再做什么事情? 第三,你见希望在什么地方,哪些事情上,投入更多的时间和精力?
主动搜集大家建议的时候,领导力也会迅速提高,有利于营造团队信任感。
怎么接受别人给你提的意见:
第一点,我们需要有同理心:只要知道,对方为了来给咱们提个意见,他调动了很多心力资源。 我们要表现出对他完全的接纳(理解他,接纳他,感谢他。)
如对方的意见特别不靠谱。
如果这个人不是特别重要,绝大部分人也就随口说说,并不关心落实结果,展现好态度即可
如果对方是我们的领导,返坦诚告诉对方,我为什么没有做。(千万不要用证明对方错的方式,来给他解解释,这就伤害了对方给你提意见的一个心情。)我们要论证的不是对方错了,而是时机还不成熟。
不是你错了,而是我可以更好
第二点,给出反馈:这个意见你理解了没有?你准备照着做吗? 即使不准备完全照着做,也可以说说准备照着做哪部分。
加分项: 过两天再给他一个反馈:我试了一下,我做了哪部分,收获很大。
第三点,主动留痕:通过邮件,微信或者交谈纪要,对方提的意见记录下来,同时也可以备案发给对方,表现自己的认真,同时也是给对方做一个确认,现看看对方是不是这个意思? (如果是提意见的人,可千万不要留痕,最好是面对面当面说,不太好听的话,当面沟通,关系都不会受到太多影响。)
1:批评
定义:
告诉他怎么能对(不是告诉他哪儿错了,批评≠责备) 是刷新,使得错误被覆盖
目的不是让他服,而是让他好
适用对象:自己管辖范围之内的人
步骤
批评前
控制环境
场合
能小范围就不要大范围。(能一对一就不要当着别人)
会引发对方负能量,消耗对方的心力资源。
除非你有特别强的个人魅力,或者领导权威。
时间
第一时间批评
不能攒起来翻旧账(就事论事——>针对人)
定义问题
第一步:事先调查,确保信息优势
关于他的事儿,你不仅知道真相,还比她知道的多一点
第二步:做个确认,对称双方信息
1:开门见山
举例:今天我把你叫过来,是有件事想和你沟通,我对你的某某行为不满意,我想和你谈谈。
2:提问
part1:
1:发生了什么
等他把情况说完
2:你怎么看这件事
邀请对方自我分析,观察他有没有意识到自己的问题。
意识到了
停止批评,进行辅导
没有意识到
进行第三问
part2:
3:在发生这件事的过程当中,你都试了哪些办法
了解对方是否有主动解决这个问题的愿望
4:如果你想达成你的目标,解决这些问题,你觉得你需要我为你做些什么?
了解双方之间的信任关系程度
5:还有吗
你还有什么想说的吗? 有什么是我应该知道,但我还不知道的呢? 看看对方的看法是我跟你一样。
看法一样,进入辅导环节
如果对方和你看法不一样,就把问题翻过来跟他说一说,以你的视角,你看到了什么?
我看到发生了什么 我是怎么看这个问题的 我看到你是怎么做的 我想帮你干点什么 你对此还有什么想法
案例: 假设你的部门的产品经理小杨,你观察到他在回应业务人员的疑问时,态度不太好,双方甚至在办公室发生了激烈的争吵,严重影响到了两个部门的协作,给周围的同事造成了不好的影响。 这个时候你要批评小杨,第一句话应该说什么?
A:小杨,我觉得同事之间还是要团结互助的,你不能把自己变成一个别人无法协作的人啊
不要价值判断
B:你来了这么长时间,我都没跟你谈谈,今天我要跟你聊聊
不要三明治表达,可能会让对方坐过山车。
C:我对你给业务人员答疑的时候的行为不满意,今天想给你一个反馈
第二句话 A:我观察到你们给咱们业务人员的回复有点简单粗暴,咱们以后回答问题的时候,还是要心平气和。 B:我看到你给业务人员回答问题有点情绪,当时是发生了什么吗?
批评时:
刷新动作
把批评翻译成下一步的具体动作
案例:
小杨,这其实是一个管理界面合作的问题,就是怎么管理一个复杂的合作关系。我的建议是这样的: 首先,回去之后呢,你可以把你的操作清单再完善一下,尤其是,把过去反复被问到的这些问题补充进去。你看,你都做了清单,但是他们还反复来问,我相信肯定是有他们看不懂的地方。 当然,我也知道你委屈,你甚至觉得,他们肯定根本没有看过你整理的文件,文件我都做了,我们要保证它的有效性,我建议你可以主动发起一次培训会,给业务部门呢,集中讲一次操作清单。在现场就在这儿,他们所有人去一条条的去掌握这个操作清单。 第三,既然咱们是一个密切协作的过程,那你是不是可以跟销售部门的负责人一起来共同商议一下,制定一下,整个业务部门和我们产品部门在操作过程中的SOP。
窍门:公司里把批评用词上面转化为刷新。
设立反馈点
出去之后到底行不行,咱们并不知道
案例
我们对小杨的批评已经结束了,他知道该怎么干了,接下来应该做什么呢? A:拍拍他的肩膀:赶紧回到工作岗位,好好干。 B:对他说,刚才咱们梳理的动作可能需要两周来落实,两周后咱们再碰一下,看看具体实施中你还可能存在哪些困难。
两周内观察他:做得好用激励。做得不够用辅导,实在不行考虑是否胜任
最后一步:完成重启
批评的最后一句话,留给对方说,而不是我说
举例:现在情况就是这么个情况,现在,你来说说你的想法吧。
作用:万一对方复述过程中丢失了重要信息,我们可以帮他重申,以确保双方信息对称,也可以避免一些误会。
说完之后,再补上一句,给对方安全感和掌控感: 你看,咱俩今天沟通的不错,达成了共识,接下来你给自己设定一个目标吧。
补充:老爹的话术:你们之所以今天在这里,肯定是优点比缺点多,不然你们也不可能在这里干这么多年
如果你被你的领导批评了,你该怎么办
批评时
不要在公开场合情绪崩溃
当对方劈头盖脸的骂你的时候,不要急于解释
做笔记法
批评后
不要想着,怎么解决领导,而是要解决问题
反例:自己多么在乎领导的看法xxx
正例:领导,我明白的,我有这么几个办法来补救一下
主动设定反馈点
我完全明白了,我立即开始整改,你给我一个星期的时间,一个星期之后,我来给你汇报一下我的心得和感受,你再来给我指导一下。
也主动营造了一次深度谈话的机会
艰难的沟通
3:求助
重要理念:
核心:发起协作,团结更多的人
每次协作,都应该是自己扩大协作网络的一个机会
最大作用:帮我们识别,那些最有价值的人际关系。
心态
生活不是闭卷考试。 成年人的世界,不需要通过单打独斗,来证明自己的厉害。
富兰克林效应: 人总会倾向于帮助自己曾经帮助的人
案例:面试官问: 过去在学习或者工作的经历当中,你觉得遇到最难的事情是什么?那你当时是怎么解决的?
第一类答案:刻苦钻研
第二的答案:广泛求助
潜力更大: 人际友好度高,乐于协作, 善于调动资源,目标感大于自尊心。
救生员理论:
每个有社会经验的人,都应该给自己准备一个救生员:不知道求助谁时,他会告诉我们找谁帮忙更好使。
谁是救生员? 一:和你的工作,生活要有一定交集。(这样才能理解你的处境) 二:不能和你有直接的利害关系(比如直接上级,关系很近的同事)
举例:关系不错的前领导 一方面前领导很了解你;另一方面人家就地位和经验比自己高上一截。
公式
别人帮得了
核心:不能发起超出对方能力范围的协助,至少要让别人能够启动想帮你的意愿
经典反例: 我想买房,还差一个亿,借我吗? 我买了醋,我可以向你借个螃蟹吗?
案例
案例1: 假设领导给小杨一个任务,说明天要开会,最后有50页PPT要做,领导安排想要去做。小杨领到任务之后觉得挺犯愁,转头去找自己的同事小王帮忙。
反面回答: 小王,你是咱们组最会做PPT的人了,你看领导交办的这个活儿,你能不能给我帮个忙,做一下这个PPT?
大部分人的第一反应:凭啥,你没长手吗?(很不情愿)
本质:干得了≠帮得了。(他能干≠愿意帮)
发起协作≠给人派活
范例回答 1:客气开头:王老师,我要负责做这个PPT,我想请您帮我指导一下。 2:再说具体的求助事项:应该把这个任务交给我了,上次大会的时候您做了那个版本,领导们都特别喜欢,客户也觉得特别炫酷,这事儿您看,我没法求别人,只要来求求您了。(上赞美) 3:您那几个特别炫酷的效果是用什么软件做的,你稍微教教我一下,我学会以后,以后再也不麻烦您了。(更少的精力和投入时间)
别人的能帮的关键一:对方觉得轻量级,在时间精力上可启动 (总不能别人付出的时间比你还多。)
案例2: 销售部的小杨有个客户做活动召集,提前调拨宣传物料,但如果按照原来的计划走流程,需要半个月的时间。 小杨想找另外一个部门的小王帮帮忙下忙,让他先调一批东西出来,这个东西是其他客户预定好的,但那家客户没有那么着急用,小杨希望用来应急。 请问,小杨应该怎么沟通,才能让小王觉得这个忙是可以帮的呢?
答案: 无论小杨找小王说什么,这个忙都帮不了。因为他没这个权限(选择了错误的协作路径)
别人能帮的关键二:对方有权帮,在职责边界内可启动。
正确做法
Step1:先去跟小王打个招呼,了解到确实有这批东西可用,而且小王在原则上也不反对。 Step2:有了上面的默契之后,回来向自己的直属领导求助,我推动自己的领导,去找小王的领导来协调。
求助之前在脑子里做功课,要提前想好: 整条协作路线上都有谁? 都有哪些协作环节? 这件事是在谁的职责边界之内?
案例3: 听说你认识那谁谁,我有个业务想找他,你能不能帮我介绍一下? (微信记录上来讲,你们情三年没说过话了) 大概率反应:我欠你的? (因为双方关系温度还没到位。)
正确做法: 1:先恢复轻量级的互动(定期不定期问候,有好书出送一本,朋友圈互相点个赞) 2:球求的事儿比较大,需要更长时间的升温。 3:关系升温后,有个事不知道合适不合适,我想跟你问个线索
别人能帮的关键三:双方有互动(升温),在关系程度内可启动。
补充:求助要不要找中间人?
最好不要
一方面是为了减少信息损耗。 另一方面是你也不一定知道,中间人和你要求助的人的关系怎样。
如果必须中间人牵线:
1:不要因为一件事找好几个中间人,一次只找一个
这人没帮上忙再找下一个
2:给中间人足够的信息量,提前说清楚。
求助什么?求助的原因是什么?你准备好了什么?
3:别让中间人承担太多责任
对方负责介绍,但不负责成交。
心态:
沟通切忌:交浅言深(交情不到位,话谈深了)
今天给人家几本书,明天就别人借钱。
就算对方真明白你是为了求助而跟他搞关系,其实也没什么。
只要行为得体,大家对并不反感。
有人肯利用我,那是我的福气。 人求我帮忙,那是我的江湖地位。
自己值得帮
核心:这个人值不值得被帮助,是一个很重要的衡量点。(求回报也希望有所成就)
案例:
案例: 小杨和小王是关系不错的两个同事。俩人上班的时候,正热火朝天的干活,小杨突然问小王:“Excel这个公式怎么用?” 又过了一会儿,小杨又问小王:“PPT怎么导出成PDF?” 请问,这个小杨值得别人帮助吗?
不值得,伸手党不值得帮助(自己没做过,努力伸手向别人要成果)
会让对方觉得:你不珍惜我的时间,精力。
自己值得帮的关键一:先干为敬
证明自己在这个事情上, 已经付出了最极大的努力。
结构:
1:说目标 老师你好,我遇到了什么什么问题,我想占用您几分钟的时间,向您请教一下。 ——我珍惜你的时间成本,让对方心理有数
2:进一步解释 这个问题是什么什么,我之前已经做了什么什么,但是我还是没有搞定。 ——我做过努力才找你,不是甩锅
3:提出诉求 做了这些努力,都没有搞定,能不能麻烦你帮我做一件什么什么事。 ——只需要临门一脚
PS:同一个问题不要请教两次
自己值得帮的关键二:真诚领情
人情债的特点:利息高
正确做法
给对方留下开放性选项:(给对方掌控感) 特别感谢你,以后有什么用得着我的地方,你千万别跟我客气。
万一求助对象比我厉害很多: 每隔半年跟对方汇报我的进步
举例: 王总,感谢你上次帮我,对我帮助特别大。最近我在我们公司升职了,你要是有空的话,我想请您吃个饭。没空的话,我来给你汇报,汇报我自己的进步。
对方吃不吃蛋不重要,但对方一定很高兴。
!注意事项!
注意1:要及时还人情(≠一笔算一笔)
趁着对方还没忘去做,不是一手交钱一手交货
注意2:对方帮你是在传达善意,立即回礼,会把善意变成交易
反例:小王,谢谢你这次帮我做PPT,下次做PPT我也帮你
PS:小工具
感恩笔记本
记载了所有帮过他的人,以及这些人的联系方式和变化。 每年的春节,中秋节,端午节,至少一个节日都要去登门拜访。
感谢基金
每个月500必须花完,小礼物也行,喝咖啡请人吃饭都行,反正这500块,必须用于感谢当月曾经帮助过的人。
相关场景
别人帮了我个忙,我该怎么表示感谢才合适?
1:当面沟通
2:升级:送个礼物,写感谢信
3:再升级:“表扬信”:把感谢的场合升级
我做了所有这一切,但对方还是拒绝了我,怎么办?
明确心态:帮忙这件事,别人不帮是本分,帮了是人情。
这个世界上没有人有义务帮助我们,哪怕我们做了很多努力。
被拒绝之后,也要给正反馈:
1:完全理解,没关系,我再想想办法 ➕2:麻烦您,您也帮我想着点,万一有什么办法或者有什么好的建议,您也随时跟我说。(开放性结尾)
给双方未来的互动留下可能
衍生运用
1破冰:求助深度破冰。
2道歉:用求助让对方经理掌控感。
3闲谈:用求助开启社交话题
4:拒绝
重要概念
心态
拒绝不会得罪人,拒绝这一件事情≠否定这个人。
特别不擅长拒绝的人:边界感模糊,容易侵犯他人边界
核心:拒绝该拒绝的事,团结该团结的人
本质:洗牌
把已有的东西排列组合
重新发牌
新的建议
公式
开门见山
内容:
一:第一时间拒绝,不要拖延。
反例:别人找你借钱,你说我回家和老婆商量商量(假装商量)
原因:拖延拒绝对对方的伤害更大+自己承受了压力
你的委婉,就是对方眼里的拖延和模糊。
二:第一人称拒绝,不要甩锅
举例: 不行就是不行,别说领导不同意; 没空就是没空,别说我妈不让加班
原因:
1:把责任推到别人身上,并不会减少被拒绝方的压力
2:长期甩锅会,让人贴上没有主见,说了不算的标签
3:还可能会得罪被甩锅的人
三:拒绝人一定要带一个理由。(不甩锅≠不给理由)
心理学原理: 因果偏好:对于任何一件事,我们人类都偏向于要一个解释,哪怕这个解释是完全没有道理,有解释也比没解释要好很多
举例: 哪怕是没有任何信息量的沟通也一样: “真抱歉,我们这配合不了,我忙不过来。”
在拒绝的时候给对方修台阶
理由再简单也不要撒谎
一方面,一个谎言要用一千个谎言来弥补,一旦漏馅,对方就跟你结仇了。 另一方面,即使你没有露馅,你撒没撒谎,对方也分辨得出来。
注意:只给一个理由
原因:这本来就是给对方留个台阶,就不要再理由上反复较真
一旦展开,会大大降低沟通效率。
对方不会因为你的理由多,而受到更少伤害
如果对方死缠烂打
不再回复
反复重申第一个理由
PS:
这个理由必须是一个真实理由
没准对方真有本事,把你的障碍给解决了,那就可以成人之美了
案例:
案例1: 假设你有个同事,跟你关系不错,但是他们家做生意遇到一些问题,想借五万块给周转一下,三个月还,这个时候你会怎么拒绝。 A:我们家的钱,都是我老婆在管,这样吧,我回去跟我老婆商量一下。 B:不好意思,最近老家的房子正在装修,我手里没有现金。
A:对方当然知道你的搪塞➕可能会得罪你老婆
B:展现你的真诚:第一时间+第一人称+真实理由。
案例2: 假设你有个挺近的亲戚,刚转行卖保险,这时候,他要给你推销保险,清问你怎么拒绝? A:要不你把方案的给我介绍介绍,我再想想。(耽误对方的时间) B:我特别重视保险,我已经配置了比较齐全的保险,短期内不想再增加了,但是我挺愿意了解保险产品的,你不是刚刚这行吗?咱们现在了解的情况差不多,你要是再干一年,到时候你来给我当老师。
B的本质: 拒绝该拒绝的事情,团结该团结的人(我拒绝买保险,但我对你感兴趣,原因与你交流)
一年后对方又来找我怎么办?在拒绝,拒绝不是套路,不是只能用一次
移花接木
核心:重新发牌,给对方一个替代方案
案例:一个一直以来很关照自己的同事向自己求助 回答:您的事情是很重要,但是我现在手头上这个工作特别紧急,您看这样行不行,我想了一下,您说的这个事,我有一个朋友是专业做这个的,我先把他介绍给您,您看可以吗?
本质:虽然这个事我不能答应,但是我依然保持我的建设性和方案力
找出替代方案的方法
1:yes,if(在yes后提条件)
第一招案例:延迟交付
沟通营前期有一位同学,他是一名在校的的研究生,当时他自己正忙着写论文,结果一个关系特别好的同学突然找他,说论文遇到了一些困难,想让他帮他看看。 最后,他为了给别人帮忙,耽误了自己的任务。 如果再来一次,这个同学该怎么办?
yes:没问题啊,你的事我肯定要帮忙的。 If:但我有个原则,那就是就是我自己论文必须准时完成,否则,咱们两个人是肯定都耽误了。 所以你能不能等我2周(提出了条件),先让我集中精力,把我自己的任务完成,这样我的心里就踏实了,然后我再全力以赴帮你的忙,咱们一个问题,一个问题来解决
第二招案例:交换条件
马上就要签合同了,好不容易把这个客户谈下来了,签字之前突然客户提了个新要求,你怎么办?
王总,您看您是我们这么重要的客户,您提的要求我们必须认真对待,但这个事儿吧,我自己确实定不了,我也得回公司去一层层申请。 要不这样好不好?咱们把这个合同延成两年(交换条件),如果您跟我们去持续合作两年,我觉得这个条件,我就有把握,回公司申请下来。
对方愿意是好事,不愿意他提的条件也会被削弱。
综合案例: 假如,老板突然希望你承担一个很着急的项目。你不是很愿意接,但你又不能不接。那你可以怎么跟他谈条件呢?
第一招:因为这紧急项目,找任何理由和借口都是不合适的
第二招:行,但是我一个人实在忙不过来,能不能给我加个人呢?(交换条件)
PS:提条件的时候,不能谈无关条件(如涨工资。),更不能谈威胁条件
奖金和假期都可以成为有关条件
PS:不同于找借口(什么什么什么反正我不同意),提条件就是你要是能满足我这点,我就愿意履行我自己的承诺
相关场景
如果老遇到同一种情况的困扰,只要有意识设立规则,系统性解决
例子: “花姐,你有有五分钟吗” 大家经常找不到花姐 于是花姐公开日程工作表
如果被拒绝了怎么办?
和别人提要求的时候,手里应该准备一个次优方案。重要的事情需要准备次次优方案,特别是当你已经知道对方很难答应你的时候
举例: 9月28号了,你要求你所有的下属都要加班,大家十一的出行计划都已经安排好了: 次优方案:我知道,大家十一日程可能已经安排好了,既然大家都挺困难的,要不咱这样,不论大家在哪儿,咱们克服克服,每天咱们集中三个小时,做一个线上的工作协作。
2:调节矛盾
重要概念
调解矛盾的误区
一,我是明断是非的包青天
二,我是牵桥搭线的小红娘。
这是解扣:解开两个人之间的矛盾,让他们和好如初
核心
补网(不是解扣)
核心:修补以自己为圆心的社会关系网络
举例:老婆和母亲闹矛盾 自己是这个问题本身的局外人,但矛盾双方都是自己社会网络中的重要节点,所以自己不是这个社会网络的局外人
对应方法: 我要做的不是两头说对方好话,而是加固自己跟亲妈或者跟老婆的关系: 只要我和我的老婆或者亲妈关系足够好,他们关系就坏不到哪里去
什么矛盾该调,什么矛盾不该调?
核心:能不掺和就不掺和,除非双方都是自己网络中的重要节点
案例: 假设你是某个部门的领导,你手底下的两个小朋友闹矛盾,已经激烈到要在办公室里公开冲突。甚至吵架的地步,你该怎么办呢? 简单粗暴的方法:让这两个人都离职,换两个新人进来。
成年人要分清: 我的事情,和别人的事情。 我该负责的,我不该负责的。
结果:成为“既有边界岗感,又不会对别人有妄念,更不会对别人妄加干预”的人
重要心理学概念:课题分离
举例:孩子写作业不认真 认真学习--孩子的课题 提供有一个优良的学习环境--家长的课题
逼着他,替代孩子学习 结果:随着年龄的增长,他可能会欺骗你,甚至报复你
运用方法:当自己有冲动想去调解别人矛盾的时候,问自己:我是在处理我的课题吗?还是我再干预别人的课题?
拒绝调解的话术: 不好意思,我实在没有资格,也没有能力做这件事情。
案例: 好朋友和他的伴侣闹矛盾,我朋友找你来哭诉: 课题分离:以自己为圆心,好朋友是你社会网络里重要节点,他的伴侣却不是,他的伴侣在你好朋友的社会网络里。
你的课题:情感上或者生活上给他支持,陪伴他,给他安全感。
不是你的课题:冲过去对他打报不平,对他要不要分离,要不要离婚指手画脚。
结果:对方一盒和好,你两头不是人。
公式:
处理情绪
心态:对方就是不能就是论事,才变成了一个情绪
核心技巧:给谈话对象制造一个认知失调
认知失调:当事实,和他原来下意识地的那个判断,不一样的时候,他的大脑会出现一个短暂的空白
对空白趁虚而入,产生沟通切入点。
如何制造认知失调?
第一步:引导倾诉,接纳情绪
注意1:尽可能不要评价另一方。(比如:附和他,xxx这人确实不行。这就无法制造认知失调and话一定会传出去)
这会引起谈话者的强烈情绪波动
注意2:也不要说:你误会了,小王其实挺好的。(一来没有用,二来这是在否定对方)
后面所有的话,都会被认为你有立场。
第二步:否定掉他的情绪
注意:不是在否定对方,而是指出认知盲区
案例:
案例1: 假设你是上级,你的两个下属小杨和小王闹矛盾了,小杨在公司公开说:以后我跟小王,有他没我,有我没他。刚好,你要去组织团建,因为有小王参加,小杨就特别坚决的表示不去,现在你作为上级,应该怎么调解这个矛盾?
解决方案:单独把小杨叫来 说:听说你今天情绪挺激动,心情不太好,遇到什么事儿了?(引导对方使劲倾诉) (等对方说完后)继续说:是这么个事儿吗?我听说的好像不是这么个情况,今天晚上团建,你说你坚决不去,我觉得你是不是不想跟我一块吃饭?(指出了对方的盲区:此时此刻,你脑子里只有跟小王的矛盾,但是你忽略了在整个团队里面,除了小王,还有我,和其他同事) (这肯定不是事实,但这成功制造了一个认知失调。)
然后接下来的话,小杨会高度集中地听(制造了空白区)
案例2:小杨说:小王老甩过锅,人品太差。凭什么每次都是我来帮他背锅?(“凭什么”情绪路标词出现,说明制造认知失调的机会来了)
解决方案:(话术举例) 我相信,从你的角度来说,这个感受是真的(给对方一个肯定),但我要提醒你,你可能忽略了一个特别大的因素(指出盲区),忽略了什么呢?就是在我们团队,甚至在我们公司里,一个人承担的多还是少,其他人的眼睛都是雪亮的。你忽略了在职场上有人陪审团的,你是觉得我们大家都没有判断力吗?
重建目标
核心:趁对方大脑空白,给对方重新建立一个目标,完成一次他的课题分离
对方的即时目标:我要公道,我要对方给我道歉。(请别信,这只是一个应激反应)
案例:依旧假设小杨和小王闹矛盾,小杨就是闹着要小王道歉。 对应话术:好,这是应该的。那假设对方已经跟你道歉了,道歉不就五秒钟的事吗:对不起,我错了。然后五秒钟过去了,接下来你想要什么?(第二个盲区出现了)
继续说:我觉得没想过是不对的,因为我们跟别人的关系,我们自己的发展,我们自己的幸福生活,肯定不是寄托在那五秒钟上面的,肯定有下一个目标。来,现在我也不说话,你现在静一静,咱们把目标重新排排序。
或者说:小杨,除了收入,你来公这个公司,肯定还有一个目标,你还能想起这个目标是什么吗? (对方给出一个答案后) 那你觉得小王这个人是好是坏,跟你原来的目标有关系吗? (大概率是没关系的) 那你按照这个目标,你愿意,把你的时间,都陷在处理复杂的人际关系里面吗?
提问的特点:封闭性提问 逼问出对方原来既定轨道上的既定目标(将军赶路,不追小兔) (大多人陷在人际关系矛盾当中,都是因为忘了自己当初究竟想要的是什么)
最小改善
核心:设置一个最小化的,当下就可以去改善的行动,让对方进行入行动者模式,把对方送到原来的轨道。
错误示范:你看,这目标也找到了,对吧?咱们胸怀大志了,回去吧,你和小杨和好吧。(这是在把对方注意力带回去,应该把对方注意力带走)
正确做法
正确做法举例:面对婆媳矛盾 方法:跟老妈说,我最近胃一直不太舒服,我特别你特别想吃您做的饭,您能不能花点时间,每天帮我调理一下饮食? (本质:帮对方从矛盾里拔出来,回到原来的轨道中去。)
正确做法举例二:面对下属之间的矛盾 方法:小杨,最近这两天有个文件需要处理,你不是很擅长吗,要不这两天你帮我一下吧。
如果对方脑子灵活,可以说:接下来你想立即着手的事儿是什么呀?
如果对方,说的挺好,和我的建议没有什么本质上的矛盾,鼓励对方去做(把掌控感还给他)
如何提前规避掉一些矛盾?
方法:规则前置
举例: 婚前制定规则:可以吵架,不许冷战 两口子面对冒闹矛盾制定规则:第二天早晨先起床的人,替对方挤牙膏,代替道歉 得到公司:有问题直接说,不允许第三方传话。发现一个,处理一个。 (产生大冲突的概率会大大降低)
1:道歉
重要理念
核心:是说我错了,而是说对方是对的
心态
我要解决的不是问题本身,而是自己的心性
道歉的三种经典死法
一:你千万别生气
潜台词:虽然我伤害了你,但是你不应该生气,你生气就是你错了
二:我错了还不行吗?
潜台词:我没错,但为了安抚你,那你就当我错了吧
三:您大人有大量,千万别往心里去(别和我一般计较)
潜台词:我虽然错了,但是我都说你别往心里去了,如果你往心里去了,那就是你太小心眼了
公式
关闭过去
核心:修复我们之间的关系,然后把这个问题关闭掉。
原则
part1
一:道歉越早,代价越小
意识到自己可能犯错的时候,马上去道歉,等他情绪发酵之后会很复杂。
二:把道歉和弥补损失分开
该赔偿肯定得先赔偿,道歉处理的是情感的损失,赔偿处理的是事实的损失。
part2
三:诚恳比什么都重要
争取当面谈,实在见不了面要打电话。
微信X邮件X
这是单方面表达
只要他肯见你,说明他一定会接受你的道歉
如果对方拒绝(举例:哎呀,这不是什么事儿,别来了)
对应方案:别信他,然后配上一句话“你看我也不是专门为这事来的,刚好有事要向您汇报。”
四:接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。(核心部分)
核心:完全肯定对方的感受的合理性
只有他的情绪得到释放,他才能和你一起把这个问题关闭掉。
案例:
案例1:如果你把这方惹翻了,对方现在很愤怒,出了很多难听的话,你该怎么办? A:对不起,我错了,您别生气,您别着急。(本质:在否定对方的情绪,道歉的时候否定句千万不要出现。) B:我完全明白,您现在肯定特着急。(最保险的说法) C:要是我,我也会特生气。(谨慎使用,可能会适得其反)
案例2: 假如你去道歉,但对方一言不发,你怎么办? A:你别这样,跟我说句话吧 B:我完全明白,你现在肯定不想跟我说话。(在接纳对方的情绪) C:虽然我也不知道我应该做点什么,但我完全理解,你现在不管怎么想都不为过。(万金油说法)
注意:
面对面大>打电话>邮件微信 一对一>当众道歉
当众道歉限制了对方情绪的发泄,还可能事后起反作用
PS:这个环节最好不要超过道歉1/3的时间。
承诺未来
核心:承诺对方一个面向未来的增量
方法
方法一:我带着方案来
核心:告诉对方:我接下来准备怎么办?新方案是什么?我对未来有什么承诺?
案例:
案例1:丈夫忘了结婚纪念日,认错的时候对妻子说:哎呀,你说吧,到底要怎么样?倒是说话呀。 结果:妻子更生气了
正确说法: 真对不起,这次是我错了,我有这么个想法。你看明天,我请一天假,我好好陪陪你,咱们去干干那个什么什么。
原理:带着方案来了,并且用新的方案覆盖过去。
案例2: 小杨得罪了一个重要客户,他已经安抚好情绪,关闭了过去,现在还要开启未来,未来他就可以说?
王总,今天机会难得,我不是单纯来道歉,我跟你说我有事儿,我是真有事儿,这是我们团队接受教训了,我们反省了很多,未来我们准备做几件事儿,您听听。
只要新计划是通往具体行动,对方就会产生兴趣
如果不知道对方要什么,进入方法二:上请教
方法二:我给对方上一个请教
核心:请对方来指导我“我应该怎么做”,然后根据对方给我的反馈,我去承诺一个面向未来的增量。
话术
话术1:(接上一个案例) 王总,您看之前确实是我们做的不到位,给您造成了损失,仅仅弥补损失肯定是不够的,您看,能不能请您给我们指条路,让我们心里稍微能过得去,也是个学习,我们也追求个进步。
话术2:(用于出完自己的行动方案之后) 您看这事儿真是我做的不对,刚才我说那几点,回去之后我们肯定都是要落实的,都是要整改的。但说句不该说的话,这得亏是发生在您的身上,要是发生在一个不讲理的人身上,那我可怎么办? 所以我想请您,从您的角度再给我提提建议,看以后怎么做得更好,避免类似的错误。
本质:恭维➕请教
一旦提了建议,那一定是原谅你了。然后你再去反馈,无限游戏
对方没提意见也没关系,你继续话题往下推进。进入方法三
方法三:赠送一个小礼物
是什么很重要,值多少钱不重要。
得是一个轻量级礼物(不给对方向你负担,但能让对方看到你想改变的决心)
举例
内部人互动:幽默点随意点。
案例1:对象一个关系还比较近的同事 带一杯茶,然后说:“真不好意思,让你着急上火了。今天就不请你喝咖啡了,我给你买了杯清火的茶,请你消消气”然后配上两句小幽默的话,缓和气氛。
案例2:对象是领导。 买个便宜点的小摆件,好玩一点的,领导,我这次真的知道错了,如果下次再改犯同样的错误,您一句话都不要跟我说,您就直接把这个小玩意怼到我面前,我就知道我又犯错了
对客户:
相对安全的做法:送书,挑个好书名。
案例3: 我今天给您带了个小礼物,不会贵重,您一定要收下,这本书叫价值,因为您对我们的意见实在太有价值了,所以我特别想把这本书送给您,表达一下感谢。
另一种万能礼物:演出票或者电影票
案例4: 把两张票放在精致小信封里送给对方,然后说:您看,我让您生了这么长时间的气,怎么补偿也补偿不回来,我给您买了两张喜剧电影的电影票,周末您带着家人去开心一下。这部片子能让您,把因为我的错误,失去的两个小时的快乐给追回来。
当然最好的还是,你根据对客户的了解,送个最符合他品味的礼物。
特殊情况:无论我的道歉多么诚意满满,对方就是不肯原谅,我怎么办?
心态:我们道歉,不仅是为了他,也是为了让自己安心。
不管对方是个什么样的人,道歉的事我都要做全套,认认真真,给自己一个交代。
方法:打个时间隔断(一周左右)
一周后,把道歉流程再走一遍,然后用行动告诉他,我很在乎你的意见。
注意:如果得罪的是外部客户,大事必须马上到道歉,第一时间请求上级支援。
求支援的技巧: A:不能让上级觉得他才帮你擦屁股。
请求支援的方法: 1:先对上级道歉 2:准备好后续的行动方案
案例:小杨是我的下属,他把我们一位重要的合作伙伴给得罪了 A:花姐,你能不能出面给他道个歉? B:领导,王总那边我会给他解释,我已经替您切好了一段文字,您看能不能用您的方式,从您的角度帮我给他发个微信,打个电话解释解释。 C:买个小礼物,然后说花姐明天我去跟王总当面道歉,我给她买了一份小礼物,我能不能以您的名义送给他?
展现自我的沟通
三:汇报提案
重要概念
本质:准备工作→向老板或客户汇报→获得认可和批准→推进下一步计划
汇报和提案是一类
汇报提案这么重要,为什么我们说不到对方心中的重点?
请示≠演戏
请示|我铺全信息,领导来决策,责任是领导的。 演习|给领导看看演习结果,责任是我的(降低了对方的决策成本和思考成本)
公式
作为个体怎么运用公式
融目标
核心:把领导或者客户的目标 与自己的目标融合在一起。
Why:对领导而言,领导的目标是把事做成,但不只是把事做成(不止一个纬度)
如何知道领导或者客户心里的目标?
穿越大法
案例:我们公司要跟客户去做一个提案,该怎么判断,哪些,才是客户关心的重点 穿越一下:我们假装这件事情对方已经接受了你的提案,准备工作已经干完了,假设穿越到活动发布会现场,这个发布会上会发生什么?
一个问题:假设发布会现在已经结束,一个来宾回去之后要跟一个没来的人介绍这个活动,他会说什么?他说的,会自动传播的,就是重点。
“没大局观”“说重点”都能用这套方法
发明者:亚马逊创始人“发布会法:假设件事情成功了,我们要开个发布会,开个发布会我们会说什么?” (对外适用)
内部公司的事做提案:穿越到领导的年终总结(哪些业绩是领导想要放在年终总结上去说的?)
举例:针对我们年初提出的某某计划的第五项,这项工作在落实的时候,我建议可以从这么几个方面去落实,就是今天给您看的方案。
项目太复杂,汇报时间长,主线容易跑怎么办?
一:不要指望一次解决所有问题,可以分成两次或者多次提案来做
二:制造听觉锤,反复回扣关键词
在汇报提案中,把一个关键句或者关键信息反复的去提议,回扣。
举例1:沟通训练营提及无限游戏的时候,就会给人回到主线的感觉 举例2:提案破万卷节,破万卷到了第二步,破万卷到了第三步,破万卷到了第四步(虽然那种很复杂,但是注意力能被管理起来。)
抢进度
核心:抢进度不是为了提升说服力,而是展示自己的责任担当(责任感)
推销的不是方案本身,而是我自己(让老板信任)
案例:华与华当时给一个卖床垫的客户设计了一套房,但是他们没有直接拿着方案去提案,而是在家具城附近建了个快闪店,这个快闪店里,就运用用上了他们新设计的这一套方案。并且在快闪店的各个角落都安上了摄像头。 然后总结了三个数据:过店率,进店率,成交率 不仅带着方案,而且是带着数据去进行提案
抢进度的方向:
一:把那些少不了的准备工作往前做
举例:要做一个新产品,把竞争对手所有的产品捋一下,这个进度抢的就有意义。 因为详细的竞争品报告,能帮领导减少决策成本。
二:把能展现自己决心的工作往前做
举例: 你想要有一个外派法国机会,想证明你能够胜任,你不应该说你过去干的多好,你应该把你悄悄已经考下来的法语证书摆到领导桌上
提诉求:
核心:最小化诉求,带动飞轮
飞轮效应需要启动力量
举例:
举例1: 1:恳请本次会议做出以下决策 2:我们需要明确一下落实的项目,请问是不是以下几项?请领导们确认。
举例2: 领导,我们这个方案还非常初步,能不能请领导今天帮我们把这个方案提一些修改意见?(提意见就是最小化诉) 您要是需要的话,我们给您准备一个在董事会开会时,您可以跟董事们谈的简化版方案,您看看我们还需要做哪些完善吗?
这个方案现在有没有通过不重要,重要的是你有了二次提案的机会。 而第二次提案时,他和你就是一伙的了
公式内容:
融目标
➕抢进度
➕提诉求
重点案例拆解:华与华提案得到公司用猫头鹰作为核心形象
步骤
第一步:全体工作人员提前两小时来到会议现场,进了会议室,门锁上,不让得到公司的人进去。
改变双方心态:主客场感受小小对调(自我赋能)
第二步:会议室现场被猫头鹰设计所包围,建议得到要猫头鹰的形象,原因就是因为一句话,然后迅速给得到看了几样东西: 1:如果我们用猫头鹰,它在视频里会是什么样子?播放视频 2:在这个基础上,才开始展开说详细的理念。
开始演习➕可视化说服
最后一步:在最后,工作人员拿出了一条猫头鹰的衍生品:猫头鹰丝巾,送给了脱不花,说:“仅此一条,提案专用,花姐送给你,请收下。”
能挂在脖子上的能摸得到的东西,和PPT上的一个建议一个道理完全不一样。
分析:
第一步:融目标 华与华的目标|通过提案 得到的目标|有一套能跟用户亲切互动的形象体系
华与华融目标的方法,不去讲抽象的理论,直接用满屋子的猫头鹰来传递亲切互动,可以看可以摸,可以感受实物。
拒绝PPT只需要一句话,而把丝巾从脖子上拿下来,把靠垫从身后拿走,并不太容易
第二步抢进度: 甲方还在思考要不要接受提案,华与华直接提前印出衍生品丝巾
哪怕甲方公司拒绝了这个方案,他也会觉得乙方公司非常靠谱,很认真,很给力。下次再有机会优先考虑合作(无线游戏)
第三步,提诉求 提出一个最小化诉求:换掉不花钱的开屏。
华与华没有直接要求对方投多少钱,用小推动带起飞轮转动
补充:
华衫老师:你不是说你们得到特别强大吗,你就用用这个形象,得到能死吗?(面对对方犹豫的时候的经典话术) ——不能! ——对呀,又不能死,那你就先换个开屏试试看呀。
参考价值: 虽然其诉求的方式比较极端,不可模仿,但他的“诉求明确,目标感强”值得学习。
先试试先上路
有人出来挑战,或者刁难怎么办?
底层方法:在设计提案的时候,根据自己的准备情况和把握程度,把反馈意见那个点给设计好,提前把反馈点设计在你的提案里面。
小意见反馈点
举例:刚阐述了对目标的理解,希望和对方互动一下 “领导,刚才我们对目标的理解,您看是正确的吗?”
前提:事前要跟主要人员(如领导)交流想法(主持会议的知识点)
预判:如果事前有了充分的交流,大概率回应:理解挺到位的,你接着说
暗示大家:领导说了,我们的理解是到位的
本质:封闭性问题,控制节奏
大意见反馈点
说完了整个方案,或者说完了一个重要的核心部分,就可以提这种开放型的问题; 举例:各位领导,针对刚才我们提出的这几项举措,大家还有什么意见或者有什么要求?
如果对方的提问带有挑衅性:判断意见分量 情况一:对方的意见没什么分量,比如部门不相干,安抚情绪为主 话术参考:张主任,这个意见我记下来了,很中肯很重要,我们回头完善方案的时候把它落实进去 情况二:对方的意见很重要,很有分量。保持开放性。 话术参考:王总,这个意见真的非常重要,您看,我们这个准备没有那么到位,现在这个意见我不能第一时间落实。 这样我们今天下来马上就落实,24小时之内把这个方案完善掉。王总你明天有时间吗?我再单独给您汇报一下,正好也听一听您详细的指导。
心态:无论遇到什么刁难,绝对不急眼,情绪不能崩,人设不能崩
方案可以改,但我和别人的关系要好好的推进
提案和汇报是不是一次通过并不重要,但是我们的游戏可以继续下去
四:竞聘MOT
重要理念
核心:竞聘看重的不是过去,而是未来
案例:罗振宇参加了一场注定失败的竞聘 当时央视为了让罗振宇走,专门组织了一场竞聘,而且很多评委都受到了暗示,让罗振宇一定得走。 是罗振宇并没有不参加,或者是在竞聘上趁着人多进行诉苦。而是买了人生第一套西装,认认真真准备这场竞聘。 结果是,他离开以后,很多人跟他关系更好了,并且在罗振宇创办得到的时候给了他大大小小的帮助
我可以忍痛离开这个单位,但这里很多同事都是我尊敬的人。我希望他们如果有一天能想起我的时候,虽然未必是朋友吧,但至少觉得我是一个值得被喜欢和被尊重的人。 ——罗振宇
应聘不仅决定这一把的输赢,竞聘还是无限游戏中的关键变量
观念:
竞聘不是为了赢
我为了赢表现出了攻击性 结果:不利于自己将来的生存环境
目的:让所有人对你的未来有长远的信心
就算失败了,但如果这场竞聘,你让别人看到了你的能力,你的价值,你的诚恳,那么下次机会就可能是你的(无限游戏)
本质:向组织请战
一:请战是肯定现状,肯定领导,回避冲突。
二:请战是要做具体的事情,有边界的任务和战役
避免空谈雄心壮志
公式
肯定现有战场
➕我的独特打法
➕我的充分准备
举例:
举例1: 主帅展开的战场态势特别好,我愿意带部夜袭敌营,为此我部已经操练了三个月。
举例2:(商业公司) 在前任领导的带领下,本部门业务发展良好,已经临近一个突破口。 我如果竞聘成功,我希望能在新媒体营销上更加发力。 为此我已经匿名做了一个抖音号,徒步有了手感,现在已经有了30万粉丝。
举例3:(体制内公司) 此前领导曾多次代领我们研讨某个发展方向,我用心体会,觉得可以落实为这么一些具体工作。为此我做的准备如下。
五个大坑
不要做什么
第一:不要说前任的坏,处要肯定现有的战场
和前任只有一个关系: 战场是前任摆的,在过程中你发现了一个战机,你要展现的是对现状和未来的理解。(这个现状创造了一个机会点,如果我担任开展工作,未来会更好。)
第二:不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
士兵当的好不等于会当将军➕出现抢功劳的嫌疑
第三:不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
把组织的目标翻译成我要做的事,把目标放在具体的战役上, 告诉领导竞聘成功,你想立即打一场小战役,这场战役怎么打?什么时候打?
解释|要讲一个最小化启动点:要具体,有边界,可关闭。有创新点
要做什么
第四:要讲自己的准备,突出你的特质
目的: 证明自己好用(比如我单身可以长期外派,我在某个地区有丰富的客户资源)
第五:不管有没有把握当选,都要准备一个败选方案
目的:防止自己出现情绪,为下次竞聘准备
闹情绪反映出的,不是这次岗位给不给的问题,而是这个人之后能不能用的问题
败选方案:两个小互动
1:对领导:
不给领导增加负担: 刚才知道结果了,虽然很遗憾,但在这个过程中我学到了很多东西,特别受锻炼,您放心,工作不会受任何影响的
如果跟领导关系好,积极沟通,上请教: 跟领导积极沟通,我这次差哪儿了,下次出差路上您能不能给我展开说说?
2:跟当选人
跟当权者不要长篇大论: 热烈祝贺,回头多聊聊
其他:
目标感:高手过招就是拼到底,最后谁的目标更坚定,不受周围环境的影响?
举例:竞聘这个情景,我要赢得更高的职位, 是要持续优化自己的生存环境(目标)
聚集内力到长期沟通上
二:闲谈
重要概念
特点:涟漪式沟通,外扩发散
最高任务:优化关系
目的:关系的建立,维护和深化。
适用的范围:电梯里,茶水间,论坛会议等应酬场景
公式:
传递尊重
核心:让对方觉得,自己才是这个世界上最重要的人。
最安全的闲谈:上个请教
什么样的请教能促进双方关系?
技巧一:问对方擅长的领域,建立他的掌控感。
平时观察对方的特点,进行切入
举例:如对方身材好,就请教他平时怎么锻炼。
技巧二:保持觉察,感受对方的感受(沟通的底牌)
案例: 假设你在等电梯的时候,刚好遇到了你们公司一个很重要的业务大拿,你很尊敬他,想和他交个朋友,该怎么跟他开启一次闲谈?
回答举例:呀,王老师,真巧,遇到您了。王老师,我最近有一个客户要来北京,我们得招待这个客户,我也没见过什么世面,有没有好的餐厅适合招待客户,您给我推荐一个?
请教完之后:多给一点,保持沟通的开放
上个请教还不够:深度破冰,推进关系
方法:除了介绍我是谁,我和你的关系。 还要介绍和这个场景的特殊关系。(增强开放性)
案例:脱不花和博世的高管交流
去之前就要想好谈资,这个谈资最好和这个场景,这些人,有特殊关系的事件或者故事。
A:我是博世的客户,你们的电器品质很好。 B:你们肯定不知道,我跟博世有一个特殊交情。 然后讲了一个故事:我和我先生还没有确立恋爱关系的时候,他送给我的第一个礼物,你知道是什么吗?是一台你们博世的酒柜,关键是你们公司的产品品质也太过硬了,特别沉,我那时住在一个没有电梯的四楼,我找了三个搬运工才把它搬上去。你说,哪有刚开始追女孩就送酒柜的呀?我先生呢,后来才告诉我他的阴谋。因为他觉得,博世的产品超级坚实耐用。这东西送进家里,就甭想再出来了。这相当于在我家里,安了个大号的信号灯啊。当然后来呢,这人真成了我先生,这台酒柜现在还在我们家。你说,我和你们的交情是不是很特殊?
特点:暴露了一些无伤大雅的个人隐私(我结婚了,我现在是个有心计的人,他送的我第一个礼物是什么?)
好处,荡开了谈话涟漪(这是可以提前准备的小石子)
案例:
案例1:提问 A:王老师,我想请客户吃饭,你觉得我请他去全聚德好吗?(属于封闭型问题,对方只能回答好或不好。) B:王老师,我想请客户吃饭,而且想招待得隆重点,您看我去哪家餐厅比较合适?
案例2:回答问题“请客户吃饭一般都在哪?” A:我一般都在全聚德 B:你这个客户多大年纪啊(开放性)
重要事项:对谈资强准备
谈资小抽屉: 猫狗宠物类|养宠物的人 时事新闻类|中年人 饭局 特定人谈资|大老板,大客户
目的:让对方感受到你的尊重
开始闲谈后: 管理人设,先扔哪个小石子也很重要
管理人设,不是贴什么标签,而是不贴什么标签。
举例:
举例1:我希望大家认为我是个职业女性,有些话题我就得少谈(比如孩子)
举例2: 高端饭局:大家就会讨论其一些高端的话题,比如红酒,品酒,每当此时我就会立即光荣地承认:我一无所知,完全不懂,要不我点一杯冰啤酒就行。 1:维护了人设(我是职业女性,不懂欣赏生活) 2:打开了话题(大家会教我)
举例3: 年轻人最好的人设是初生牛犊,上学好进 不要瞎掺合,买房理财的话题。
注意
注意1:闲谈的时候,把爽的机会留给别人(说的多的机会)
注意2:不要谈涉及三观的问题,不要求观点合
举例:别人说:我平时不在互联网学习,我觉得很不好。你很生气。 回答:(上个请教,荡开涟漪)那您平时是怎么学习的呢,你也给我推荐推荐
注意3:不谈敏感话题(疾病,宗教信仰,情感隐私,个人经济状况)
传递价值
核心:你要对别人有用
判断标准:对方是否有收获感?你是否赢得了对方的尊重?
自己的特点都能在闲谈中传递价值
举例: 特别爱吃,可以推荐餐厅。 特别喜欢看电影,可以推荐电影清单。 (管理人设,是什么人设,就是你可以挖掘,塑造自己价值的地方)
升级:一对多的场景里怎么打开局面,成为闲谈的主持人
核心方法:上个请教
技巧:发起话题“某年,你在哪里,在做什么?”
注意:某年一定是大家有共同记忆的重要时间
不管是什么年龄段,大家都喜欢回忆往昔。
举例:(根据年龄确定范围) 08年奥运会的时候,你在哪里?在干什么?(30岁的人群) 香港回归,也是1997年的时候,你在哪里,在干什么?(再老一点)
举例:创业者饭桌话题(根据职业特性确定范围) 每个人说一下接下来半年,你的一个特定目标是什么?
话题清单
1:过去一年的时间里,仅限一年,你发生最大变化的一个认知是什么?你对什么事的理解或者观点变了,为什么? 2:过去一年的时间里,有什么事是你以前从来不做,但是现在做的。这个行为是怎么发生的? 3:过去一年,有什么是你停止的行为,你戒掉了什么? 4:过去一年你发生最大的改变是什么? 5:最近两个月,你有没有看到什么好书,好展览,好电影?
注意: 发起这个话题的时候,要思考自己对的这个话题的价值在哪:假如这件事回到你自己身上,你能为这件事贡献什么价值?
拓展:强社交性的工作,怎么把握闲谈这个重要场景?
让自己有特征,把自己变成闲谈话题的起点
比如香帅老师的发色
特征:胸针,手机壳都可以
一:即兴发言
重要概念:
目的:让这个活动更成功,给人捧场。
精彩的即兴发言不是毫无准备, 而是“可能是没有准备(稿子),但一定有意识”的发言
管理注意力,大脑要运转,提前准备,时刻思考,认真做笔记
案例: 你陪领导考察供应商,参观完厂房,也听供应商介绍完情况了,老板忽然说:来,小杨,你说两句,谈谈今天的收获。 现场几十个人,你一个年轻人,该说点什么呢?
方法一:掏出笔记本,说我今天收获特别大,我记了好多笔记,分别是这些这些。
方法二:争取时间,只要你不是第一个发言的,别人发言你就要赶紧准备。 实在来不及:感谢啊,今天收获太大了,我先消化消化,让他们两位先说(但后面轮到你的时候,就不能再推脱了)
万一卡壳:小场合多练几次,大场合就不怯场了。
反复练习,直到脱敏
注意:即兴发言,千万不要长篇大论(因为即兴发言大多数是为了烘托气氛)
三分钟即可(五六百字)
只交付一个东西即可
公式
万能开头
第一类:自我介绍
区别于破冰: 初见破冰|一对一 交互场景 信息简单 即兴发言|一对多 吸引注意 别人记住,尊重我
案例:
举例1:脱不花的自我介绍(对知识份子)
1:我是谁? 大家好,很高兴和大家认识,我要叫脱不花,这是一个化名,来自一部非常老的武侠小说,《萍踪侠影录》,知道这部小说的人大概就是我的同龄人(创造共识),我们是70后或者85前。 脱不花是《萍踪侠影录》里面一个非常不重要的女配角,但是我非常喜欢这个角色,因为这个角色身上,有一种传统女性少有的果断和勇敢。
本质:管理印象|果断,勇敢
2:介绍身份 我来自得到,一个终身学习app,在场有的老师可能知道,有的老师可能不太了解,不太了解的老师,是我们的工作没有做到位,我们继续努力,早日为您服务。 我们得到APP一直在做一件事情,就是把老师们特别优质的知识,用互联网的方式重新生产,然后让那些,没有机会来到你们这么好的大学去学习的,但是有上进心的人,也能够去享受知识的盛宴,本质上得到就是在做这么一件事。
特点:没有用专业名词(如知识服务)
3:透露一个小隐私 像我就是,虽然我在做一个终身学习app,但可能有的老师不知道,我连高中毕业证都没有,我是一个没有受过大学教育的人。 我绝对没想到我,这辈子还有机会跟各位老坐在一起,听这样一个高水准的讲座,而且居然还有发言机会。所以我就说啊,这是个对学习者最好的时代。
好处:给周围的人掌控感和优越感
举例2:脱不花的自我介绍(人数较多,较闹的场合)
女士们,先生们,我说两句,我是一个山东人,我们葱省的价值观,跟别人不太都不太一样。 今天所有演讲者水平都很高,但我们山东人,我大葱省夸一个人水平高,不是赞美你有多先进,也不是在们有多厉害,我们葱省对人最高的赞美叫做实在。说这个人特别实在,同时就包含了:水平高,有干货,务实,有行动力,这些所有的这些褒义词。 刚才主办方让谈谈现在的感受,说实话,我的感受就这两个字,今天这个活动办的真实在。
是高大上的场合,越用这种开头:暴露一点隐私拉近关系,恭维恭维主办方
自己准备自我介绍的注意事项:
1:不要贴负面标签
举例: 反例:大家好,我姓周,周一的周,就是大家那个一到周一,就不想上班的周(人家一想到你,就是联想负面面积) 示范:“是坚持不懈,周而复始的周”
2:不要增加冗余信息
举例: 反例:大家好,我叫鹿宇明,梅花鹿的鹿,宇宙的宇,小明你出去的明(别人不关心你的名字) 示范:我叫鹿宇明。名字不是特别好记,大家就记住,我是鹿晗的鹿就可以了
第二类:赞美一个细节
举例: 特别感谢今天的会议主办方,因为我参加了这么多会议,这是我第一次看到每个人面前都摆了两瓶矿泉水,一瓶是冰的,一瓶是常温的。 从这个细节就感受到,主办方对于咱们这次会议,给予了极高的重视和礼遇。
本质:我和主办方对话,我发现了一个细节,这个细节是有特征的,而且仅限今天,仅限现场。
为什么要赞美这些看起来无关紧要的细节?
沟通高速传递出的信息:我对面这个人,懂我。
要有意识地训练这种抓住细节的能力
好处
稳定情绪
争取思考时间
准备的万能开头越多,越熟练,后面越不紧张。我们需要准备多个万能开头
谈感受or谈行动
虚:谈感受(谦虚)
案例:一位女生,去参加了自己最好朋友的婚礼,新娘直接把捧花递给给了他,被主持人邀请上台发言。 她说:大家好,我是某某,非常感谢xx给我了这份祝福,我也不知道未来什么时候能把自己嫁出去,我也不知道该说些什么,祝福这对新人白头偕老吧!
错误点:我也不知道啥时候能把自己嫁出去 ——没有接住新娘的善意。
范例:非常感谢,也非常荣幸收到这么珍贵的新娘捧花,我是新娘十几年的闺蜜,我叫xx。 新娘没有遵循传统抛出盆花,而是直接把花送给了我,他犯规了,她是为了给我传递一份最大的祝福而犯规的,你们可以从这个动作中了解到,新娘是多么的善良和热心的一个姑娘。 我希望今天每位亲朋好友,都能喜欢上这个内心和外表都闪闪发光的新娘。他值得获得这个世界上最大的幸福。 这束花我也不白收,为了让新娘放心,踏踏实实去跟他的新郎好好过日子,从今天开始,我觉给自己定个小目标:认真生活,好好努力,早日做到能像新郎新娘一样幸福!
这种即兴发言:我是捧人的,光要打在别人身上
实:谈行动
核心:今天我参加了这个活动,回去我要做个什么事。
内容:老老实实向在场的人汇报,我回去之后要干什么。
常见话术: 今天参加这个活动,收获特别大,我刚才全记本子上了,我一定要把这些特别好的做法和经验,都传递给我们公司的领导。
注意1:做法越具体,表达越成功
注意2:所有发言的材料一定要来自现场
反例: 刘老师这次讲的东西我特别有启发,我想到了上次我参加人民大学的另一个活动xxx
怎么筛选材料?
观察特殊性:
举例1: 以前参加这种活动,像咱们老师这样的专家,肯定都是随口发言,都不做准备的,哇,今天我发现,咱们老师居然认认真真写了讲稿。如此认真,我太感动了。
举例2: 一般这种活动都高大上的,在什么大礼堂,大酒店里头,没想到你们主办方,把我们直接带到厂房里,在这么真实的 接地气的场合里,举办这么一个活动,我觉得很有意思。
举例3: 一般参加这种座谈会,都是领导先发言定调,没想到今天从头到尾,领导也没有发言,让大家畅所欲言,我收获很大。
这些都是证明自己,发现了一个现场的特殊性
案例:听完冯雪老师的医疗健康讲座,被要求即兴发言 听完这个讲座,我特别有收获,明天开始,我就要开始我自己的二十一天健康饮食计划,按照老师的指导,坚持二十一天,然后再和冯雪老师汇报一下。
相关问题
私下准备好了开头,内容,但是一到真实的,人多的场合,我就紧张,怎么办?
原因
1:紧张得还不够
多紧张几次就好,直到脱敏
2:误认为其他人都不紧张
没有人不紧张,相信这非常正常
解决技巧1:先稳住再开口
举例1:把笔记本翻开看两页,然后再发言。
可调整呼吸
举例2:说:“这样,我站起来跟大家说”然后回身把椅子稍微往后挪挪
可缓解紧张
本质:给自己找个事干,分散注意力
解决技巧2:对友军发言
你站起来,就知道谁对你的话感兴趣(如点头,善意地看着你),他会给你反馈,对他发言即可
本质:找回一对一交流的感觉
我尊重所有发芽生长的东西。——谢阁兰