计算机二级word知识点

本图梳理了计算机二级word基本操作知识点，包括选择性粘贴、字体、段落、样式、查找替换、制作封面页、插入表格、超链接、页眉页脚等，收藏下图学习吧！

Word

文件

【开始】

选择性粘贴 excel表格导到word

打开excel复制表格—再打开word文档—【开始】剪贴板—粘贴—选择性粘贴—勾选粘贴链接—Microft Word文档对象—确定—更新链接

字体

框选区域

字体样式

字号 更改文字的大小

更改大小写

清除格式

文字带拼音

文字带边框

文字加粗

文字倾斜

文字下带划线

下划线样式

下划线颜色

文字中间带划线

下标

上标

文本效果

荧光笔字体颜色

带圈字符

文字同时设置英文和中文字体

高级

字符缩放

100%

90%

…

字符间距

标准

加宽

紧缩

段落

项目符号 各种各样的图表符号

项目编号 数字小标题

多级列表 章节的小标题

中文版式

段落排序

文档对齐方式

边框

底纹颜色

增加文档网格线 双行本效果

样式

鼠标定位在文字中

应用样式

直接点击题目要求的样式

迅速应用样式

框选一级标题—Ctrl+H—查找内容：一级标题—点击替换为—更多—格式—样式—找到标题1—确定

迅速把样式替换成

样式的赋予

设置好文字格式框选中—点击样式—右键—更新标题以匹配所选内容

修改样式

直接点击题目要求的样式—右键修改

重命名

字体格式

字体颜色

格式

字体

边框和底纹

段落

制表位

新建样式

重命名

字体格式

字体颜色

格式

字体

边框和底纹

段落

制表位

复制/替换样式

管理样式

导入导出—右侧关闭文件—打开文件—找到考生文件夹—文件类型改为所有Word文档 选择文件复制—全是—关闭—保存

样式的删除与样式集

管理样式

导入导出—左侧选择要删除的样式—删除—全是—关闭—保存

阻止快速样式集切换

管理样式

限制—勾选阻止切换到刷样式集

应用样式集

【设计】文档格式▼

查找替换 Ctrl+H

【开始】段落把编辑标记显示

查找

【视图】—勾选导航窗格—左边弹出导航▼

图形

表格

公式

脚注/尾注

批量替换字符

乱码的情况

Ctrl+H 替换—查找内容在特殊格式寻找手动换行符—替换为在特殊格式寻找段落标记—搜索选择全部—全部替换

删除空白行

Ctrl+H 替换—查找内容在特殊格式寻找段落标记—替换为在特殊格式寻找段落标记—搜索选择全部—全部替换

删除中西文空格

删除半角

Ctrl+H 替换—查找处敲空格—全部替换

删除全角

敲个空格复制选中—【开始】字体—Aa▼—选择全角—Ctrl+H替换—查找处粘贴—全部替换

删除多个数字的文字 eg：删除第一条删除第二条…

Ctrl+H—查找内容：第*条—格式—勾选使用通配符

删除文本索引

Ctrl+H替换—查找内容：文本+域 —替换为域—全部替换

选择

选择格式相似的文本

多张图片/表格/相同颜色的字体—点选一个—选择格式相似的文本

找出隐藏图片 表格

选择—选择窗格—点击眼睛👀

【插入】

制作封面页

系统型封面

【插入】页面—封面—点击年份和作者原件删掉—剪切需要的信息只保留文本粘贴—日期剪切粘贴

利用文本框新制封面

【插入】页面—空白页—文本框—绘制文本框—鼠标框选文本框

横字变竖排文本框

选中文本—【插入】文本—文本框—绘制竖排文本框

边框：【格式】形状轮廓—无轮廓 环绕方式：【格式】—环绕文字—选择类型 对齐方式：【格式】—对齐—选择对齐方式

删除空白页

设置回车键为1号字体—delete删除

插入表格

【插入】—插入表格—填写插入的行数和列数

【设计】

特殊格式

标题行

第一列

汇总行

最后一列

镶边列

镶边行

表格样式

表格底纹

边框样式

【布局】

属性

表格宽度

厘米

百分比

新增行和列

合并和拆分单元格

拆分表格

点击表格尾部—拆分表格

对齐方式

表格对象居中对齐

Ctrl+E

表格内容水平垂直居中

【数据】—对齐—中间那个图

表格内容垂直居中

右键属性—单元格—居中

文字方向

单元格边距

数据

排序

勾选有标题行—输入信息排序

重复标题行

自动调整表格

根据高度

根据宽度

分布行与分布列

选中表格

分布行：行表格相同

分布列：列表格相同

文本转换成表格

1. 框选文字把内容转成制表符—ctrl+H把空格替换成制表符

2. 【插入】表格—文本转换成表格—输入列数和行数—文本分隔位置选择制表符

3. 出现不明字体—换字体

编号自动排序

【开始—】编号—定义新编号格式

编号后不添加任何符号

选中编号—右键—调整列表缩进—编号之后选择不特别标注

表格公式

选中单元格—【布局】—公式—选择编号格式输入0表示没有小数位

插入图片和形状

图片

【插入】—图片—【格式】

删除背景

【插入】—图片—【格式】—删除背景 紫色都是删除—保留更改

压缩图片

裁剪图片

图片大小

图片样式

设置透明色

形状

【插入】—形状—鼠标拖动形状

形状填充

无填充

颜色填充

图片或纹理填充

形状轮廓

无轮廓

粗细

虚线

对齐方式

形状效果

环绕方式

浮于文字上方

插入smartart

插入smartart添加和删除形状

【开始】段落—升降级调节设置文字—复制—插入smartart

点击＜箭头—CtrlA全选CtrlC复制文本—删除原smartart

设置颜色和样式

【设计】smartart样式—更改颜色

图表

鼠标放置于表格下方空白处—复制—【插入】图表

柱形图

图表元素设置

双击坐标轴—坐标轴选项

最小值

最大值

刻度相差值：单位主要

刻度线

主要类型

无

内部

外部

交叉

标签位置

无

轴旁

坐标轴标题

图表标题

图表上方

居中覆盖

数据标签

数据表

网格线

主轴主要水平网格线

主轴主要垂直网格线

图例

折线图

点击折线点—右键—设置数据系列格式

折线点更换形状大小：填充与线条—标记—数据标记选项—内置—选择形状类型—选择变化大小

填充：标记折线点的填充颜色

边框：颜色 宽度

数据标签：➕号添加

饼图

数据标签：绿色➕号—数据标签—更多选项—勾选标签选项—分隔符—选择标签位置

组合图表选择两种图

显示两条数据线：选中掉下的折线图—右键设置数据系列格式—次坐标轴

增加图形：点击要增加的图形—右键—设置数据系列格式—系列选项—第二绘图区中的值显示新增个数

图表中的数据调换：切换行列

对数刻度值图表 坐标轴数成等比数列

1.鼠标放置于表格下方空白处—删除单位—升序排序 2.复制—【插入】图表数据—粘贴到表格上—进表格框选住要选择的数据 3.坐标轴选项—勾选对数刻度值 基准数为 数值与数值之间的相乘倍数 4：横坐标轴交叉—坐标轴值是最小值

复制数据—粘贴到表格上—进表格框选住要选择的数据

【设计】

图表样式

编辑数据

切换行列

更换图类型

【格式】

单独标注颜色—选择数据条—形状填充

超链接

插入超链接：选中字体—【插入】—超链接

链接到网页：现有文件或网页—输入网页地址

链接到文档中的文字

取消超链接

Ctrl+Shift+F9

修改访问超链接颜色变化

【设计】—颜色—自定义颜色

访问前超链接颜色：超链接

已访问的超链接

页眉页脚

页眉

内置：【插入】—页眉

自定义页眉：文档最高处双击出现页眉

去掉段落下框线 页眉下的横线：

①双击页眉 ②框选标题 ③【开始】无框线

添加段落下框线 页眉下添加横线：

①双击页眉 ②框选标题 ③【开始】中的边框和底纹—自定义

页眉添加图片：

①鼠标定位在标题前 ②插入图片 ③环绕文字设置

自动页眉

①双击页眉 ②【插入】文本部件—域—选择类别 链接和引用 ③选择域名StyleRef—勾选样式

页眉加上编号

①双击页眉 ②【插入】文本部件—域—选择类别 链接和引用 ③选择域名StyleRef—勾选样式名—勾选插入段落编号

页码

①双击文档最低处的页脚处 ②【设计】页码—当前位置插入页码 ③设置页码格式的编号格式—页码编号

续前节：页码续上一节

起始页码：重新开始新的页码

奇偶页不同

①鼠标定位在页眉 ②勾选奇偶页不同后，偶数的页眉页脚都会消失，就可以在偶数页写另一个页眉

章节显示不同的页眉和页脚

①分节：鼠标定位在需要分节的文章结尾 【布局】分节符下一页

②取消链接：点击分节后第一节的页眉和页脚—点击取消链接到前一页页眉

就可以编辑不同章节啦，字不能太大

首页不同：勾选后一节中首页的页眉页脚都会消失

域代码：有时页脚会显示一串不明字符 这时候选中按两下Shift+F9

文本元素

文本框

绘制文本框

绘制竖排文本框

右键—设置形状格式—文本选项—布局属性—选择垂直对齐方式—根据文字调整形状大小

左边距 右边距 上边距 下边距

文档部件 将所选内容保存到文档部件库随时调用

文档属性

插入单位 插入标题 插入单位地址 插入单位电话 …………………

选中文字—【插入】将所选内容保存到文档部件库随时调用—填写名称—选择保存库位置 调用：输入名称—F3

艺术字

主要考文本效果

首字下沉 鼠标放到要下沉文字的前面

无

下沉

首字下沉选项

悬挂

日期和时间

选择日期时间—自动更新

对象

对象 嵌入文档

由文件创建—浏览—选中文件—勾选链接到文件—勾选显示为图标—更改图标—修改题注名称

文档中的对象

插入其他文档的内容—选择文档

符号和公式

符号

【插入】符号—其他符号—选择字体

常考符号子集：| 在拉丁语增补 ★在其他符号 ✔在字体Wingdings

公式

【插入】—公式 看到有格式相同的公式可以复制编辑

【设计】

文档格式

主题

样式集

页面背景

水印

为文档添加水印：水印—自定义水印

图片水印

文字水印

保留奇书页水印，删除偶数页水印： ①双击页眉 ②选中偶数页水印删除

页面颜色 背景颜色

颜色

填充效果

图片

页面边框

打印页面边框

打印显示背景色

【文件】—选项—显示—勾选打印背景色和图像

【布局】

页面设置

文字方向

分栏 文字在一页中分栏

栏数：【布局】栏

一栏不分栏

两栏

三栏

偏左

偏右

高级

栏数

栏间距

栏添加分隔线

分栏符 另起一栏

①鼠标定位在要分栏的地方 ②【布局】分隔符—分栏符

分隔符

分页符

另外起一页：Ctrl+Enter

手动换行符

分节符 一节就是一个整体

下一页

在需要分节的文字前后插入 开始新的一节

连续

连续插入新节

偶数页

每一节的页码均以偶数页为起始页码

奇数页

每一节的页码均以奇数页为起始页码

页面设置

页边距和装订线

多页

对称页边距

拼页 在一张纸上依次打印两页内容

纸张方向和纸张大小

页眉页脚距边界的距离

在版式中

添加和删除行号

勾选行号代表添加 取消勾选代表删除

指定行网格

文档网络—勾选只指定行网络

引用

目录

插入目录前提

插入空白页 Ctrl+Enter

设置分栏符

内置

手动目录

自动目录

自定义目录

格式/样式

古典

优雅

流行

现代

正式

简单

例题

显示级别：看题目要求共显示几个级别 例题所示 只有2个级别 所以是2

插入特定级别的目录

选项 在题目要求级别按顺序输入数字 例题所示 在2级和3级标题按顺序输入数字 考题字眼：在目录中显示**标题 **题注

批量取消删除目录超链接

Ctrl+Shift+F9

更新目录

选中目录—右键—更新域—只更新页码

脚注尾注

插入脚注 插入尾注

【引用】—插入脚注 【引用】—插入尾注

脚注转成尾注

①详情处位置勾选尾注 ②切换—脚注全部转为尾注

为尾注添加符号

①选中尾注—【开始】选择格式相同的文本 ②Ctrl+H替换 查找内容：尾注标记 替换为填：查找内容 在查找内容上添加符号

①【视图】—草稿 ②【引用】—显示备注 ③文档下方弹出

④选中横线删掉 ⑤输入文本

题注

插入题注前提：文章已经设置过多级列表

插入图表题注

在图表下方插入题注—新增标签—输入题注 图

插入表格题注

在表格下方插入题注—新增标签—输入题注 表

编号—勾选是否包含章节号

包含 显示 图1-1

不包含显示 图1

修改题注的样式

【开始】—样式—下拉—题注右键修改

交叉引用

①鼠标定位好 ②引用题注号

插入图表目录前提：文章已经插入题注

插入表目录

格式设置

题注标签 为谁插入表目录

插入书目

①引文与书目—管理源—浏览—找到文件—全部复制—关闭 ②书目—应用

索引 {·XE·"文字"·}

前提：打开显示标记

手动索引

选中文字—标记条目—标记全部

自动索引

插入索引—自动标记—选中文件

删除索引

Ctrl+H 替换

域^d代表是一个变量

更新索引

隐藏索引

关闭显示标记

邮件

点是

①选择邮件合并类型 默认信函 除非明确要求标签

信函

标签

I. 新建标签

II. 更新标签 完成并合并—编辑单个文档—确定

②选择收件人列表—使用现有列表—找文件 ③编辑收件人列表排序和筛选 题目条件

④插入合并域

编号

姓名

性别

企业性质

是否参加

是否接机

是否安排住宿

餐饮要求

备注

⑤规则：如果那么否则 跳过记录条件 ⑥完成并合并—编辑单个文档—确定

插入照片

①【插入】文档部件—域 ②类别选择 链接和引用 域名选择 IncludePicture 文件名选择 照片文件夹路径 ③编辑域代码 Shift+F9

④考生文件夹后加上英文的\\

⑤插入合并域—照片 ⑥完成并合并—编辑单个文档—确定 ⑦Ctrl+A全选 F9刷新域

去掉小数点

域代码编辑 Shift+F9 —\#0.00—Shift+F9

审阅

中文简繁转换

选中文字

繁转简

简转繁

简繁转换

新建批注

删除批注

下一条 直接定位错误

文档修订

题示

①审阅窗格 ②显示标记—特定人员—只勾选文晓雨 ③接受—接受所有显示的修订 ④显示标记—特定人员—只勾选李东阳 ⑤拒绝—拒绝所有修订

限制编辑 限制对节内容编辑

①鼠标定位在文字中 ②限制编辑—勾选1.2. 选择填写窗格 选择节 ③勾选要保护的节 ④启动强制保护

word基本操作

快捷键

Ese退出

F1帮助

F2重命名

F4重复上一步操作

F5刷新网页

F11全屏显示网页

F12另存为

Ctrl A 全选

Ctrl S 保存

Ctrl Z 回到上一步

F4重复上一步操作

Alt+鼠标框选 矩形选择

Ctrl X 剪切

Ctrl C 复制

Ctrl V 粘贴

Ctrl P 打印

连续点远 点远一个目标+Shift+点远最后一个目标

不连续点远 Ctrl+点远目标

Ctrl+E 居中对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+L 左对齐

删除行列

Delete 删除内容

Ctrl+左括号符 缩小字体

Ctrl+右括号符 放大字体

格式刷

框选有格式的区域—【开始】剪贴板—双击格式刷—刷没有格式的区域—Ese退出

测试文本

改为英文输入法—单元格输入=rand()—回车键

电脑基础操作

Ctrl+Shift 切换输入法 windows+space空格键

Ctrl+符号 切换中英文标点

英文输入法下

Shift+数字显示上方对应的符号

单独按显示数字和字母

中文输入法下

Shift+4 ￥美元符号

Shift+6 ……省略号

Shift+—— 破折号

Shift+符号 《《》书名号

单独按如图符号 、顿号

单独按如图符号 ·间隔号

快捷键

关闭程序Alt+F4

死机Shift+Ctrl+Ese打开任务管理器

QQ截屏Ctrl+Alt+A

微信截屏Alt+A

出现吃字替换掉原字Insert

页面桌面放大和放小Ctrl+滑轮

Alt+Tab 返回上一个界面

窗口+D回到桌面

窗口+L锁定桌面

窗口+E打开文件管理器