导图社区 常考公文知识汇总
下图汇总了一些常考的公文,包括通知、通报、通告、函等,讲述了它们的概念、特点、类型、格式、范例等,赶快收藏下图学习吧!
这是一篇关于批复1的思维导图。批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种
这是一篇关于请示的思维导图。请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示,而上级则应及时回复。是应用写作实践中的一种常用文体。请示可分为三种。请求指示的请示、请求批准的请示、请求批转的请示。
通报是一个汉语词汇,意思是用来表彰先进,批评错误,传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。 通报适用行政机关,党务机关及人大使用。
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常考公文1
通告
概念
适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
特点
周知性
一定范围内的人群或特定的人群能普遍知晓
专业性
指向某项事务的文种
广泛性
对象范围较广
发布方式独特
文本印刷、张贴、登报
格式
标题
发文机关+事由+文种
主送机关
无
正文
缘由
具体事项
结语
特此通知
落款
发文机关
日期
种类
知照性
××大学关于实行夏季统一作息时间的通告
办理性
中国农业银行东莞分行、东莞信用社通告
行止性
关于税收财务大检查实行持证检查的通告
函
适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项
公函与便函
公函:正式的公文,有文件头、有发文字号、有标题、有公章
便函:不属于正式公文,格式随意,没有文件头,没有发文字号,也没有标题
发函和复函
答复函:答复函是针对不相隶属机关或有上下级关系机关以函的方式提出的询问和请求批准的事项,在法定权限内给予答复的函。
商洽函、询问函和请批函
如商调人员、洽谈业务、联系学习、请求帮助支援、询问情况、请求批准等。
标题:发文机关+事由+文种
主送机关:受文并办理来函事项的机关单位
正文:缘由、事项、结语
落款:发文机关署名与成文日期
复函
标题:××复××关于××××××的函
正文:缘由:引叙来函 名称+发文字号
结束语
商洽、询问函:“请大力协助为盼”“请即函复”“盼复”“望早日函告”
批准函:“望准予××为荷”“当否,请批准”“请审查批准”
答复函:“此复”“特此函复” “专此函告”
平等性和沟通性
灵活性和广泛性
单一性和实用性
通 报
适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况
表彰通报
用于在一定范围内表扬好人好事,借以推动工作的全面开展
批评通报
用于在一定范围内批评错误,以示警戒、纠正不良倾向
情况通报
多用于向有关方面知照应该掌握和了解的信息、动态,以供工作参考
发文机关、事由和文种
一般为直属下级机关
表彰通报:先进事迹、分析评议、表彰内容、号召希望
批评通报:情况概述、评议事故、处分内容、警戒教训
特此通报
发文机关署名和成文日期按照一般公文要求编排即可
典型性
时效性
教育性
通知
多样性
功能丰富
发文机关无级别限制,使用广泛
指导性
部署和指导工作、批转和转发文件、告知
类型
批转性通知
用于上级机关批转下级机关的公文
转发性通知
用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文
发布性通知
用于颁布、印发各级行政领导机关制定的行政法规和规章
事务性通知
用于向下级传达需要周知或要求执行的事项
任免性通知
用于任免和聘用干部
会议通知
发文机关+事由+文种
缘由、事项、执行要求、结束语
发文机关、成文日期
通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
“特此通知”“请遵照执行”“请研究贯彻”