Word知识点整理

本导图梳理了Word知识点，包括排版、表格、图片、长文档、页眉页脚、文档部件、插入控件、邮件合并、图片及文本框排版等。

Word使用技巧

排版

准备工作

打开视图→标尺→导航窗格

文件→选项→显示→突出显示标记、段落标记、（是否选择显示所有格式标记）

清除格式

office：开始→样式→清除格式

借助onenote获取图片中的文字

复制粘贴仅保留文字

F8键

单词

句子

段落

整篇文档

只保留文档

清除链接

开始→选择新样式的下拉小箭头→清除格式

清除格式后已将“超链接”的格式清除掉了

选中超链接文本→复制→粘贴→只保留文本

<Ctrl+A选中整个文档>→按<Ctrl+Shift+9>

粘贴的文档内容有许多向下的小箭头（软回车）

“软回车”替换为“回车换行符”→查找替换→输入^l^p→输入^p→全部替换

^l表示软回车；^p表示换行符；^l可以在查找和替换对话框中，点击更多-特殊格式-手动换行符，完成输入

排版错落有致

快速调节缩进位置→通过拖拽标尺的位置进行调整→光标定位在任意位置→拖拽左缩进、右缩进和首行缩进位置调整位置

开始→段落→折叠小三角，启用段落设置

快捷键

F8键

每按一次会依次选中“单词”“句子”“段落”“整篇文档”

Ctrl+H键

查找→替换→特殊格式→段落标记→进行替换

换行符的查找替换

将两个连续的回车符替换成一个

打开查找替换的对话框将^p^p替换为^p

手动输入^p；^符号在英文输入法模式下，Shift+6

Ctrl+N键

快速新建一个空白的Word文档

=RAND(5,3)→Enter创建测试文档【office】

表格

插入表格

插入→表格→插入表格行数与列数

文字快速转化为表格

office:开始→样式→清除格式

WPS：开始→选择新样式→清除格式

段落→单击左下角的制表位→文字的内容快速移动到指定位置并对齐

制表位

间距过大的段落（编号与正文分隔较大）

右键→调整列表缩进量→制表符→“1.48厘米”→确定

隐藏制表符

右键→调整列表缩进量→在编号之后选择空格→确定

表格样式设置

表格工具选项卡→设计→样式

调整表格行高

office:选择整个表格→工具选项卡→布局→自动调整、分布行、分布列

WPS：选中表格→表格工具→自动调整→平均分布各行

行多，无法在一页中全部显示

表格→右键选择表格属性

行页签→行高值选择固定值→指定高度：0.5厘米→确定

斜线表头

office:表格工具→设计→边框→斜下框线

office:表格工具→设计→笔颜色→选择颜色

WPS：选中单元格→表格样式-绘制斜线表

表格样式→颜色→绘制表格

右键→边框和底纹→边框→颜色

图片

图片的环绕位置

默认“嵌入型”

office:格式→位置→文字环绕→环绕方式

格式→环绕文字→环绕方式

WPS：图片工具→环绕

排版

环绕方式

抠图

格式→删除背景

office:标记要保留的区域→保留更改

点击格式→剪裁→剪裁为形状

格式→图片样式→图片边框

WPS：图片→抠除背景→点击想要去掉的区域→完成抠图

图片工具→裁剪的下拉小箭头→选择形状→Enter

对齐与组合

格式→对齐→横向分布

格式→组合

文本框排版-创建链接

插入→文本框→简单文本框

复制到不同文本框中

【Ctrl+Shift】复制

格式→创建链接→自动把文本框串联起来

SmartArt

office:插入→SmartArt

WPS：插入→智能图形

新增项目：【enter键】

降级项目：【Tab键】

升级项目：【Shift+Tab键】

长文档

确认样式

样式排版

office:开始→样式→点击任何样式→右键→修改→修改样式→左下角格式→字体、段落……

设置样式标题1、标题2……等，可自动生成目录，，而样式标题的，无法自动生成目录

样式的修改

清除样式

office:样式→下拉菜单→清除格式

WPS：开始→新样式→清除格式

修改样式

格式

字体、段落、制表位、边框

编号关联样式

office：鼠标定位在第一个标题后→开始→段落→多级列表→选择定义新的多级列表→左下角→更多→左上的级别1→输入编号的格式中输入…→在此级别的编号样式中选择…将级别链接到样式→要在库中显示的级别为…→确定

WPS：鼠标定位在标题后→开始→编号的下拉箭头→选择自定义编号→多级编号→点击样式→自定义→高级→级别为1、→编号样式为…→编号格式为…→将级别链接到样式为…→确定

设置自动编号与标题样式的关联，开始→多级列表进行自定义设置（将自定义编号与标题样式绑定，即级别链接到样式）

基础设置→【将级别链接到样式】

增加或减少样式库

office：开始→样式右下角的拓展按钮→打开样式对话框→选中→选择从样式库中删除/样式→选中→添加到样式库

利用Word系统自动生成下一个标题样式

制作页面

多级标题的设置

office：定位在要设置的位置前→开始→多级列表→选择定义新的多级列表→左下角→更多→定义新多级列表→编号样式→输入编号的格式→单击要修改的级别…将级别链接到样式…在库中显示的级别…确定

WPS：定位在要设置的位置前→开始→编号→选择自定义列表→自定义→级别选择…→前一级别编号选择…→将级别连接到样式选择

勾选应用正规形式编号

制作目录

目录的引用

显示标题级别

自动生成目录

引用→目录→自动目录→任意选择一个目录

引用→目录→选择自定义目录→修改显示级别→确定→是否要替换此目录→是

目录的样式

【开始】→【样式库】→【修改】

目录样式的修改

开始→样式库右下角的拓展按钮→打开样式→找到目录→修改

目录的更新

引用→更新目录

选中目录后→单击鼠标右键→选择更新域

自动编号做出来的正文编号与标题编号是两个不同的概念

页眉页脚

插入页眉/页脚/页码

插入→页眉/页脚/页码

双击页面顶部或底部→打开页眉和页脚工具→设计选项卡→设置结束后→点击关闭页眉和页脚

布局→分隔符→下一页分节符

取消链接到前一页

页码

页码→设置页码格式→起始页码……

从正文开始设置第一页

【布局】→【分隔符】

【取消链接到前一页】

更新目录

页眉页脚工具→【首页不同】

去掉页眉横线

双击页眉横线位置→开始→样式→正文→双击文档正文区域→关闭页眉和页脚工具

复制好的模板

插入图片

插入→图片→此设备→LOGO…插入

图片工具→格式→宽度、高度→环绕方式→浮于文字上方

设计

奇偶页不同、首页不同

文档部件

快速制作表头、结尾

office:插入→文档部件→选择将所选内容保存到文档部件库→新建构建基块→在名称中输入部件的名称→在库中选择文档部件→确定

WPS：插入→文档部件→选择将所选内容保存到文档部件库→名称中输入部件的名称→确定

插入→文档部件→构建基块管理器

利用文档部件基块的方式可以快速生成文件封面、表格、表头、结尾

通配符的替换：打印考试试题

批量删除红色字体

利用通配符替换

字体→黑色→红色+空格→替换

填空题目长度、宽度横向不变

Ctrl+Z撤销前面的替换结果→查找内容保留了之前设置→在查找内容中输入^?→单击全部替换

分栏：打印超长成绩单

布局

分栏显示

页边距-窄边距

HTML转换：Excel与Word完美复制

将Excel【另存为】网页“HTML”形式

在word中打开“HTML”文件，实现复制

插入控件

调出开发工具选项卡

文件→选项→自定义功能区→勾选开发工具对勾→确定

插入控件

点击单元格→开发工具→单击组合框内容控件

开发工具→属性→弹出的对话框中选中选择一项。→单击修改→弹出修改选项对话框→显示名称中输入→值中输入→确定

添加→显示名称→值输入→确定→内容控件属性→确定

限制编辑

开发工具→限制编辑→仅允许在文档中进行此类型的编辑→选择部分文档内容→可以对其任意编辑的用户下拉选择允许修改的对象→每个人

限制编辑→启用强制保护→密码→确定

取消编辑

取消勾选→每个人

icon形状

icon网站→阿里巴巴旗下的免费矢量图的图库，网址是：https://www.iconfont.cn/

下载→白色→单击PNG下载

例如：电话、地址等等的小矢量图

邮件合并

荣誉证书、图章、标签

office:

邮件→开始邮件合并→普通Word文档

邮件→选择收件人→使用现有列表

找到数据源（姓名列、荣誉列即可）→打开

选择表格→选择表格单所在的工作表，即Sheet×→将下面的数据首行包含列标题复选框选中→确定

选中姓名文本框中的“×”，按Delete

邮件→插入合并域→选择对应选项

邮件→预览结果

单击右箭头可以预览每一位员工的荣誉证书效果

邮件→完成并合并→编辑单个文档→确定

生成《信函1》的Word文档

视图→多页→查看所有效果

WPS：点击引用→邮件

邮件合并→打开数据源

荣誉证书是直接购买的成品印刷纸

证书的扫描件（图片），插入到Word中

样式设置为衬于文字下方，作为背景图片

调整好页面的大小、打印尺寸，在模板图片的上方

调整需要填写内容的位置，插入对应文本框，并将其设置为无填充颜色、无边框颜色、内部文字居中对齐的样式

根据打印的需要，调整文本框的字体、字号、颜色等的细节。

精确设定文本框的位置，在打印前，可以随机输入一些测试文字，检查文本框的位置是否OK。

参考邮件合并具体步骤，在文本框中插入相应的域，开始邮件合并

电子印章

电子印章图片生成器

印章正文→输入公司名称→单击图案下拉列表→选择一个图案

将附文1和附文2中的内容删除→在附文3中输入“公司公章”→调整印章尺寸为“10”号

在印章名称中输入一个名称为“××"→单击保存签章→桌面→保存

回到Word→新建一个Word文档→插入→图片→此设备→选择刚刚保存的印章图片

格式卡→环绕方式→选择浮于文字上方

批量制作标签

邮件→开始邮件合并→标签

选择第二个【1/2信函】→确定

邮件→选择收件人→使用现有列表

更新标签→预览结果

完成并合并→编辑单个文档

批量制作工资条

数据源导入Word模板

邮件合并准备

邮件合并

邮件→选择收件人→使用现有列表→确定

邮件→插入合并域

插入文档部件

邮件合并条件

Word模板，包括所有文件共有内容的主文档（比如未填写的信封等）；

《XXXX模板-用于邮件合并》

包括变化信息的数据源Excel（比如填写的收件人、发件人、邮编等）

在第1行，写上规范的表头，并且注意，不要出现重复命名的情况

保留两位小数与百分比的显示

保留两位小数

选择切换域代码

百分百格式

输入\#"0.00"

更新域

群发邮件

文件→选项

高级→取消选中联机状态下，立即发送→确定

邮件-完成并合并-发送到电子邮件

收件人→邮箱→确定

选中邮件→选择发送\接受→发送\接受所有文件夹

整体文档F9的刷新

邮件→完成并合并→编辑单个文档

全选→F9刷新

工资条

单行表头工资条

添加辅助列

定位第一列空值

导入标题行

多行表头工资条

替换

导入标题行

保护工资表

全部

表格设定密码保护

另存为→加密

部分

取消某个单元格的保护

右键→设置单元格格式→保护→取消勾选锁定

邮件合并

Word与PPT转换

文件→选项→快速访问工具栏→从下列位置选择命令下拉按钮→选择不在功能区中的命令→选择发送到Microsoft PowerPoint→按钮到右侧→确定

设置Word文档内容标题样式

Word的顶部便会出现一个发送到Microsoft PowerPoint的功能按钮，单击这个按钮：可以将Word文档发送到PPT文档中

Excel与Word构建连接

复制要粘贴的内容→开始→点击粘贴下方小三角下拉列表→选择性粘贴

选择性粘贴→选择粘贴链接→Microsoft Excel 工作表对象 →确定

Excel中的数据已经粘贴到Word中了，Excel数据发生任何变化，Word当中也会同步更新（F9可刷新）

选择发送到Microsoft PowerPoint→按钮到右侧→确定

图片及文本框排版

图片的插入与抠图

插入

【插入】→【图片】→【此设备】

排版

【环绕方式】→【浮于文字上方】

抠图

【格式】→【删除背景】

美化

【剪裁为此形状】+【图片样式】

图片的对齐与组合

【格式】→【对齐】→【横向分布】

【格式】→【组合】

SMARTART绘制组织机构图

【插入】→【Smartart】

快捷键

新增

【Enter】键

降级

【Tab】键

升级

【Shift+Tab】键

基础美化

文本框排版-创建链接

【插入】→【文本框】-【简单文本框】

【Ctrl+Shift】复制

【格式】→【创建链接】

文档合并

事前准备

创建Word 模板

另存为模板文件【Word模板】

提供空白模板

子文档

主控文档

收集子文档

置于同一个文件夹

文档合并

【视图】→【大纲】

【显示文档】→【插入】

查看合并效果

【大纲显示】-【折叠子文档】

显示链接：文档的路径和名称

【大纲显示】-【展开子文档】

显示内容

每个子文档独立成一节

利用【Ctrl】键，快速定位打开子文档

子文档的修改与更新

原文档修改更新

修改子文档

保存文件

修改主控文档

关闭子文档

新文档修改更新

保存子文档时，以相同的文件名直接覆盖旧的子文档

文档的处理

修订

设置修订者姓名

【审阅】→【修订】→【修订选项】→【更改用户名】

启用修订模式

【审阅】→【修订】

批注

【审阅】→【新建批注】

批注框

【答复】

与批注者进行沟通和回复

【解决】

备注该内容已经处理完毕

批注框的显示

页面右侧的对话小图标

【审阅】→【显示批注】

页面左侧的修改标注竖线

接受/拒绝修订

【审阅】→【更改】→上一处/下一处

【审阅】→【更改】→【接受/拒绝】→【接受/拒绝并移到下一处】

移动鼠标光标，查看修订者姓名

比较——合并文档

【审阅】→【比较】→【合并】

选择【原文档】和【修订的文档】

系统自动生成一个新的合并文档

逐条查看：【审阅】→【审阅窗格】

宏&域

宏

创建宏

启用开发工具

【文件】→【更多】→【选项】

【word选项】→【自定义功能区→【勾选√【开发工具】

创建宏

直接“录制宏”

在“录制宏”的基础上，二次编辑修改

编写宏（VBA）代码

解锁宏代码

进入宏界面

【开发工具】→【宏】

【宏名】

【宏的位置】

【说明】

【Alt+F11】

打开VBA编辑窗

运用宏代码

VBA编辑窗→【插入】→【模块】

复制粘贴代码

【视图】→【宏】→【查看宏】→【运行】

文档合并

【显示文档】→【插入】

关于宏录制

【文件】→【更多】→【选项】

【Word选项】→【信任中心】→【信任中心设置】→【宏设置】

域

创建域

自动创建域

【插入】→【文档部件】→【域】

手工创建域

插入域：【Ctrl+F9】

单个域操作：【Shift+F9】

批量操作：【Alt+F9】

【Shift+F9】和【Alt+F9】均可在编辑和查看结果两种状态质检进行快速切换

编写域代码

解锁“EQ域”

为文字加上上划线

解锁更多域代码

更新域

点击左上角的【更新】按钮

右键→【更新域】

关于“错误域”

域的引用来源被删除

域的操作

其他

定理 1

定理 2 (比较判别法)

若0≤un≤vn，则

定理 3 (比较判别法的极限形式)

定理 4 (比值判别法)

定理 5 (根值判别法)

定理 (莱布尼茨判别法)

注

绝对收敛与条件收敛

绝对收敛与条件收敛的一些基本结论

注

定理

定理 (收敛定理)

二重积分

二重积分的定义

二重积分的性质

二重积分的计算

利用直角坐标计算二重积分

利用极坐标计算二重积分

十一、常微分方程与差分方程

1 一阶微分方程

变量可分离微分方程

定义

通解

齐次微分方程

定义

通解

一阶齐次线性微分方程

定义

通解

一阶非齐次线性微分方程

定义

通解

伯努利微分方程

定义

通解

全微分方程

定义

通解

2 可降阶的高阶微分方程

3 二阶线性微分方程

定理 1

定理 2

定理 3

定理 4 (叠加原理)

4 二阶常系数线性微分方程

二阶常系数齐次线性微分方程

二阶常系数非齐次线性微分方程

5 n阶常系数齐次线性微分方程

八、不定积分

1 不定积分的基本性质

2 基本积分公式

3 不定积分法

第一类换元积分法

第二类换元积分法

分部积分法

6 欧拉方程

1 级数的概念与性质

定义

性质 1

性质 2

注

若一个收敛，一个发散，则和一定发散。

性质 3

改变前有限项不影响级数的敛散性

性质 4

收敛级数加括号仍收敛，且和不变

注

一个级数加括号后收敛，原级数不一定收敛；一个级数加括号后发散，则原级数一定发散。

性质 5

推论

7 差分方程

差分

定义

差分方程

定义 1

含有未知函数yt的差分的方程称为差分方程，差分方程中所含未知函数差分的最高阶数称为该差分方程的阶。

定义 2

满足差分方程的函数称为该差分方程的解，如果差分方程的解中含有相互独立的任意常数的个数恰好等于方程的阶数，则称这个解为该差分方程的通解。

齐次差分方程

非齐次差分方程

f(t)=b为常数

f(t)为一般情况

三重积分

三重积分的定义

三重积分的计算

利用直角坐标计算三重积分

利用柱坐标计算三重积分

利用球面坐标计算三重积分

重积分的应用

重积分的几何应用

平面图形面积

曲面面积

空间立体的体积

重积分的物理应用

质量

物体的重心坐标

转动惯量

物体对质点的引力

定义

定理

定理

一个约束条件的极值

两个约束条件的极值

作者：小小 公众号：小小姑娘Tiny