导图社区 《沟通的方法》读书笔记
这不是一本书,这是一本沟通词典,你想要的关于沟通的技巧这里都有,值得一读!
编辑于2021-11-17 21:16:23推荐理由:李忠秋老师的这本《结构思考力》,堪称《金字塔原理》的简化版。内容方面深入浅出,充分体现本书想要表达的“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”的核心思想。特别推荐给那些自认为结构化思维能力有待提升的朋友。
推荐理由:了解商业,可以让我们在这个商业社会中更加如鱼得水。这本《商业简史》是一本难得的阐述商业本质的好书,值得一读。
为什么我们明明知道了该怎么做,比如通过阅读或参加培训得到大量有价值的建议,却始终无法将自己所掌握的知识付诸实践呢?因为信息超载、消极思维、缺少跟进等原因,导致知行不合一。知行合一的关键是“重复、重复、重复”!
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推荐理由:李忠秋老师的这本《结构思考力》,堪称《金字塔原理》的简化版。内容方面深入浅出,充分体现本书想要表达的“结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进”的核心思想。特别推荐给那些自认为结构化思维能力有待提升的朋友。
推荐理由:了解商业,可以让我们在这个商业社会中更加如鱼得水。这本《商业简史》是一本难得的阐述商业本质的好书,值得一读。
为什么我们明明知道了该怎么做,比如通过阅读或参加培训得到大量有价值的建议,却始终无法将自己所掌握的知识付诸实践呢?因为信息超载、消极思维、缺少跟进等原因,导致知行不合一。知行合一的关键是“重复、重复、重复”!
从倾听开始,全力以赴地沟通
1. 先听再说
结构化倾听
(1) 情绪
(2) 事实
(3) 期待
反向叙述
(1) 响应情绪
(2) 确认事实
(3) 明确行动
进阶:外挂工具(笔记本、录音)
2. 听话听音
怎样识别
(1) 老虎
强势、有力量,特点鲜明且外露,能“打仗”,但掌控欲强
(2) 孔雀
努力开屏,展现自己,高度在意感受
“自来熟”
(3) 猫头鹰
处事周全,讲究事实依据,非常谨慎
迷恋结构、系统、流程
(4) 考拉
缓慢、温和、友好
很“佛系”
怎样沟通
(1) 与老虎
直切主题、给他掌控感、明确目标
(2) 与孔雀
变着花样赞美、关注感受
(3) 与猫头鹰
非常主动,主动提供信息、流程和规则,推动判断
(4) 与考拉
关注变化带给对方的影响
3. 积极回应
面对沟通不友好时,如何回应
(1) 换口径
(2) 换时间
(3) 换场合
(4) 换角色
真话不说全,假话绝不说
进阶:让积极回应成为本能
沟通的三大原则
1. 开放性
乔哈里视窗
(1) 穷尽自己的已知
(2) 盘点自己的未知
(3) 尽可能探索对方的已知
(4) 探寻你们双方的已知
建立共同体:少说“你”,多说“我们”
开启对方的开放性:每说一段,都问问对方意见
进阶:万能接话——“是个思路”
2. 目标感
目标感=方案力
练习1:怎么约到大领导
练习2:怎么持续获得对方的帮助
练习3:怎么做好客户沟通
练习4:怎么在不伤和气的情况下离职
怎么找到真正的目标
跳出当下看初衷
进阶:6个月之后法
3. 建设性
把沟通导向行动
【公式】建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+每个节点的即时反馈
技巧一:来,我们抓抓落实
技巧二:请您再给我们提点需求
在不合理需求面前表现建设性
进阶:不要使用负面词汇
这样沟通,让人“如沐春风”
破冰:怎样让人对你印象深刻
动作一:双线卡位
经线
自我介绍
纬线
四个同:同校、同乡、同好、同伴
动作二:展现关切
动作三:营造掌控
进阶:破冰的第二天进行轻量级的互动
赞美:怎样提升你的人际友好度
用行动表达赞美
让对方被看见
动作一:打追光
技巧一:发现差异
技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋
动作二:轻轻地(赞美)
动作三:深深地(赞美)
动作四:常常地(赞美)
进阶:如何回应赞美——保留开放性结尾
激励:怎样成为鼓舞人心的高手
保持行为建模的习惯
练习1:对下级的激励
练习2:对平级的激励
练习3:对上级的激励
进阶:激励升级法——不断升级“场合”的正式程度
说服:怎样让别人愿意支持你
动作一:说话有分量
动作二:凿穿心理防线
用新方案代替旧方案
进阶:可视化
辅导:怎样教会别人更好地做事
准则:教行动方法,不教价值观
动作一:植入目标
动作二:发现盲区
动作三:实战演习
进阶:选对人与淘汰人
安慰:怎样得体地表达你的善意
动作一:轻度介入
动作二:提供支持
进阶:怎么接收别人的安慰
(1) 自己能扛的 ,自己扛住;
(2) 对于别人的安慰表示感谢
(3) 对于那些不得体的安慰,赶紧用一个封闭式的句式。
这样沟通,让人按照你的期待去做
批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈
动作一:控制环境
动作二:定义问题
动作三:刷新动作
动作四:设定反馈点
动作五:完成重启
进阶:如何接受批评
(1) 不要在公开场合暴露自己的情绪
(2) 不要再批评过程中急于解释
(3) 千万不要想怎么安抚领导的情绪
(4) 别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点
提意见:怎样改变自己说了不算的事
先发展关系,再解决问题
动作一:事前征求同意
动作二:定义双发关系
动作三:提供具体建议
进阶:如何接收意见
(1) 表现出对Ta情绪的接纳,去理解、感谢Ta
(2) 一定要给对方反馈
(3) 在接收信息时主动“留痕”,记录并事后发送给对方
绩效面谈:怎样事半功倍地发挥你的领导力
动作一:营造正式感
动作二:换框架
最后的结尾,留给对方说
进阶:如何接受绩效面谈
在过程中要清楚绩效面谈的目标是什么
支持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
会议主持人=放羊人
动作一:行为设计
方法一:设计场地
方法二:设计时间
方法三:设计环境
方法四:设计规则
动作二:全程控场
方法一:会前积极跑动
方法二:开场自我赋能
方法三:会中敢于干预
方法四:结束出口成章
进阶:会前如何寒暄——发起一个请教,问问Ta们最近在做的工作、发生的事
这样沟通,你能变被动为主动
道歉:怎样把你的错误变成存进关系的机会
动作一:关闭过去
动作二:承诺未来
方法一:带着方案来
方法二:上个请教
方法三:上个小礼物
进阶:如何接受道歉
(1) 坦然接受对方的道歉
(2) 要阻止对方把问题升级
(3) 道歉如果涉及外部关系,该秉公处理的就秉公处理
调解:怎样持续优化你的社会网络
不是解扣,而是补网
动作一:处理情绪
动作二:重建目标
动作三:最小改善
进阶:如何预先规避矛盾——提前制定好规则
求助:怎样用示弱来增强你的关系网
别人帮得了
方法一:在时间和精力上可启动
方法二:在职责边界内可启动
方法三:在关系程度内可启动
自己值得帮
方法一:先干为敬
方法二:真诚领情
进阶:为自己配备“救生员”
拒绝:怎样让你在说“不”时依然受欢迎
动作一:开门见山
动作二:移花接木
提前设定规则,解决系统性问题
进阶:如何对待被拒绝——不要死缠烂打
这样沟通,你能让自己发光
即兴发言:怎样让你彻底告别张口结舌
动作一:准备一个万能开头
动作二:谈感受/谈行动
发言素材来自现场
进阶:如何克服紧张
不要急于说话,要先稳住才开口
相信肯定有人对自己的发言感兴趣
发言无须说得长、说得多
闲谈:怎样让谁都觉得和你聊得来
涟漪式沟通
动作一:传递尊重
方法一:上个请教
方法二:多给一点
方法三:深度破冰
方法四:管理人设
动作二:传递价值
进阶:如何让自己有“辨识度”——把自己变成别人闲谈话题的起点
汇报:怎样才能让你的方案被人重视
不是请示,而是演习
动作一:融目标
动作二:抢进度
动作三:提诉求
进阶:如何征求反馈意见——主动邀请对方参与到你的陈述中
竞聘:怎样才能让你在竞争中笑到最后
竞聘不是为了赢
竞聘=请战
竞聘5大注意事项
(1) 不要说前任的坏处,要肯定现有战场
(2) 不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
(3) 不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
(4) 不要光讲准备,要突出个人特质
(5) 不要因为落选而闹情绪,要备好败选方案
进阶:如何对待下属竞聘——祝贺、认可、期待
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