导图社区 使用Word邮件合并制作带照片的工作牌思维导图
这是一篇关于使用Word邮件合并制作带照片的工作牌思维导图的思维导图,主要内容包括:注意事项,输出与后期处理,邮件合并操作,准备阶段。
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使用Word邮件合并制作带照片的工作牌思维导图
准备阶段
数据源建立
创建Excel表格
员工姓名列
职位列
部门列
照片路径列
其他必要信息列
确保数据准确无误
工作牌模板设计
新建Word文档作为模板
设置工作牌尺寸与布局
插入图片占位符
添加文字字段(与Excel对应列匹配)
设计样式与公司VI统一
邮件合并操作
启动邮件合并功能
选择数据源(Excel表格)
插入合并域
姓名
职位
部门等信息
图片域
定义图片域映射规则
使用INCLUDEPICTURE域引用照片
设置图片大小与位置
预览与编辑合并文档
更新全部
查看并修正错误项
自定义单个工作牌样式(如需要)
完成合并并生成工作牌
输出与后期处理
打印设置与校对
批量打印工作牌
过塑与裁剪
挂绳/卡套装配
成品验收与分发
注意事项
照片文件格式与大小兼容性
数据更新与同步
版权与肖像权确认
法律法规与企业内部规定遵循