导图社区第十四章项目成本管理

第十四章项目成本管理

项目成本管理的重点关注完成项目活动所需资源的成本，同时也应考虑项目决策对项目产品、服务或成果的使用成本、维护成本和支持成本的影响。

编辑于2022-03-02 11:35:06

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第十四章项目成本管理

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第十四章项目成本管理

1. 规划成本管理

1.1. 概念

1.1.1. 定义

1.1.1.1. 确定如何估算、预算、管理、监督和控制项目成本的过程

1.1.2. 作用

1.1.2.1. 在整个项目期间为如何管理项目成本提供指南和方向

1.2. 输入

1.2.1. 项目章程

1.2.1.1. 规定了预先批准的财务资源

1.2.2. 项目管理计划

1.2.2.1. 进度管理计划

1.2.2.1.1. 进度管理计划确定了编制、监督和控制项目进度的准则和活动，同时也提供了影响成本估算和管理的过程及控制方法

1.2.2.2. 风险管理计划

1.2.2.2.1. 风险管理计划提供了识别、分析和监督风险的方法，同时也提供影响成本估算和管理的过程及控制方法

1.2.3. 事业环境因素

1.2.3.1. 能够影响成本管理的组织文化和组织结构

1.2.3.2. 市场条件，决定着在当地及全球市场上可获取哪些产品、服务和成果

1.2.3.3. 货币汇率，用于换算发生在多个国家的项目成本

1.2.3.4. 发布的商业信息

1.2.3.5. 项目管理信息系统们可为管理成本提供多种方案

1.2.3.6. 不同地区的生产率差异，可能会对项目成本造成巨大影响

1.2.4. 组织过程资产

1.2.4.1. 财务控制程序

1.2.4.2. 历史信息和经验教训知识库

1.2.4.3. 财务数据库

1.2.4.4. 现有的正式和非正式的余成本估算和预算有关的政策、程序和指南

1.3. 工具与技术

1.3.1. 专家判断

1.3.1.1. 以往类似的项目

1.3.1.2. 来自行业、学科和应用领域的信息

1.3.1.3. 成本估算和预算

1.3.1.4. 挣值管理

1.3.2. 数据分析

1.3.2.1. 备选方案分析

1.3.3. 会议

1.3.3.1. 规划会

1.4. 输出

1.4.1. 成本管理计划

1.4.1.1. 成本管理规划是项目管理计划的组成部分，描述如何规划、安排和控制项目成本

1.4.1.2. 计量单位

1.4.1.3. 精确度

1.4.1.4. 准确度

1.4.1.5. 组织程序链接

1.4.1.6. 控制临界值

1.4.1.7. 绩效测量规则

1.4.1.7.1. 定义WBS中用于绩效测量的控制账户

1.4.1.7.2. 确定拟用的EVM技术

1.4.1.7.3. 规定跟踪方法，以及用于计算项目完工估算的EVM公式

1.4.1.8. 报告格式

1.4.1.9. 其它细节

1.4.1.9.1. 对战略筹资方案的说明

1.4.1.9.2. 处理汇率波动的程序

1.4.1.9.3. 记录项目成本的程序

2. 估算成本

2.1. 概念

2.1.1. 定义

2.1.1.1. 对完成项目活动所需货币资源进行近似估算的过程

2.1.2. 作用

2.1.2.1. 确定项目所需的资金

2.2. 输入

2.2.1. 项目管理计划

2.2.1.1. 成本管理计划

2.2.1.1.1. 成本管理计划描述了可使用的估算方法以及成本估算需要达到的准确度和精确度

2.2.1.2. 质量管理成本

2.2.1.2.1. 质量管理计划描述了项目管理团队为实现一些列项目质量目标所需的活动和资源

2.2.1.3. 范围基准

2.2.1.3.1. 项目范围说明书

2.2.1.3.1.1. 反映了因项目资金支出的周期而产生的资金制约因素，或其他财务假设条件和制约因素

2.2.1.3.2. 工作分解结构

2.2.1.3.2.1. 指明了项目全部可交付成果及其各组成部分之间的相互关系

2.2.1.3.3. WBS词典

2.2.1.3.3.1. 在WBS词典和相关的详细工作说明书中，列明了可交付成果，并描述了为产出可交付成果，WBS各组成部分所需进行的工作

2.2.2. 项目文件

2.2.2.1. 经验教训登记册

2.2.2.1.1. 项目早期与制定成本估算有关的经验教训可以运用到项目后期阶段，以提高成本估算的准确度和精确度

2.2.2.2. 项目进度计划

2.2.2.2.1. 进度计划包括项目可用的团队和实物资源的类型、数量和可用时间长度

2.2.2.3. 资源需求

2.2.2.3.1. 资源需求明确了每个工作包和活动所需的资源类型和数量

2.2.2.4. 风险登记册

2.2.2.4.1. 风险登记册包括了已识别并按优先书序排列的单个项目风险的详细信息，及针对这些风险采取的应对措施

2.2.3. 事业环境因素

2.2.3.1. 市场条件

2.2.3.1.1. 可以从市场上获得什么产品、服务和成果，可以从谁哪里、以什么条件获得。地区或全球性的供求情况会显著影响资源成本

2.2.3.2. 发布的商业信息

2.2.3.2.1. 可以从商业数据库中获取相关信息

2.2.3.3. 汇率和通货膨胀率

2.2.3.3.1. 持续多年、、涉及多种货币的大规模项目，需了解汇率和通货膨胀，并纳入估算成本过程

2.2.4. 组织过程资产

2.2.4.1. 成本估算政策

2.2.4.2. 历史估算模板

2.2.4.3. 历史信息和经验教训知识库

2.3. 工具与技术

2.3.1. 专家判断

2.3.1.1. 以往类似项目

2.3.1.2. 来自行业、学科和应用领域的信息

2.3.1.3. 成本估算方法

2.3.2. 类比估算

2.3.2.1. 用以往类似项目的参数值或属性来估算

2.3.3. 参数估算

2.3.3.1. 指利用历史数据之间的统计关系和其它变量，来进行项目工作的成本估算，准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

2.3.4. 自下而上估算

2.3.4.1. 自下而上估算是对工作组成部分进行估算的一种方法

2.3.5. 三点估算

2.3.5.1. 考虑估算中的不确定性和风险，使用三种估算值来界定活动成本的近似区间

2.3.5.2. 最可能成本Cm

2.3.5.3. 最乐观成本Co

2.3.5.4. 最悲观成本Cp

2.3.5.5. 三角分布

2.3.5.5.1. CE=（Cm+Co+Cp）/3

2.3.5.6. 贝塔分布

2.3.5.6.1. CE=（Co+4Cm+Cp）/6

2.3.6. 数据分析

2.3.6.1. 备选方案分析

2.3.6.2. 储备分析

2.3.6.3. 质量成本

2.3.7. 项目管理信息系统

2.3.8. 决策

2.3.8.1. 投票

2.4. 输出

2.4.1. 成本估算

2.4.2. 估算依据

2.4.2.1. 关于估算依据的文件

2.4.2.2. 关于全部假设条件的文件

2.4.2.3. 关于各种已知制约因素的文件

2.4.2.4. 有关已识别、在估算成本时应考虑的风险的文件

2.4.2.5. 对估算区间的说明

2.4.2.6. 对最终估算的置信水平的说明

2.4.3. 项目文件更新

2.4.3.1. 假设日志

2.4.3.2. 经验教训登记册

2.4.3.3. 风险登记册

3. 制定预算

3.1. 概念

3.1.1. 定义

3.1.1.1. 汇总所有单个活动或工作包的估算成本，建立一个经批准的成本基准的过程

3.1.2. 作用

3.1.2.1. 确定可据以监督和控制项目绩效的成本基准

3.2. 输入

3.2.1. 项目管理计划

3.2.1.1. 成本管理计划

3.2.1.1.1. 成本管理计划描述了如何将项目成本纳入项目预算中

3.2.1.2. 资源管理计划

3.2.1.2.1. 资源管理计划提供了有关费率、差旅成本估算和其它可预见成本的信息

3.2.1.3. 范围基准

3.2.1.3.1. 范围基准包括项目范围说明书、WBS和WBS词典的详细信息

3.2.2. 项目文件

3.2.2.1. 估算依据

3.2.2.1.1. 在估算依据中包括基本的假设条件

3.2.2.2. 成本估算

3.2.2.2.1. 个工作包内每个活动的成本估算汇总后，即得到各工作包的成本估算

3.2.2.3. 项目进度计划

3.2.2.3.1. 包括项目活动、里程碑、工作包和控制账户的计划开始和完成日期

3.2.2.4. 风险登记册

3.2.2.4.1. 应该审查风险登记册，以确定如何汇总风险应对成本

3.2.3. 商业文件

3.2.3.1. 商业论证

3.2.3.1.1. 商业论证识别了项目成功的关键因素

3.2.3.2. 效益管理计划

3.2.3.2.1. 效益管理计划包括目标效益

3.2.4. 协议

3.2.5. 事业环境因素

3.2.5.1. 包括汇率

3.2.6. 组织过程资产

3.2.6.1. 现有的正式和非正式的与成本预算有关的政策、程序和指南

3.2.6.2. 历史信息和经验教训知识库

3.2.6.3. 成本预算工具

3.2.6.4. 报告方法

3.3. 工具与技术

3.3.1. 专家判断

3.3.1.1. 以往类似项目

3.3.1.2. 来自行业、学科和应用领域的信息

3.3.1.3. 财务原则

3.3.1.4. 资金需求和来源

3.3.2. 成本汇总

3.3.3. 数据分析

3.3.4. 历史信息审核

3.3.4.1. 用来建立模型的历史信息准确

3.3.4.2. 模型中的参数易于量化

3.3.4.3. 模型可以调整，以便对大项目、小项目和各项目阶段都适用

3.3.5. 资金限制平衡

3.3.6. 融资

3.4. 输出

3.4.1. 成本基准

3.4.1.1. 成本基准是经过批准的、按时间段分配的项目预算

3.4.2. 项目资金需求

3.4.3. 项目文件更新

3.4.3.1. 成本估算

3.4.3.2. 项目进度计划

3.4.3.3. 风险登记册

4. 控制成本

4.1. 概念

4.1.1. 定义

4.1.1.1. 监督项目装填，以更新项目成本和管理成本基准变更的过程

4.1.2. 作用

4.1.2.1. 在整个项目期间保持对成本基准的维护

4.1.3. 项目成本控制包括

4.1.3.1. 对造成成本基准变更的因素施加影响

4.1.3.2. 确保所有变更请求都得到及时处理

4.1.3.3. 当变更实际发生时，管理这些变更

4.1.3.4. 确保成本支出不超过批准的资金限额，既不超出按时段、按WBS组件、按活动分配的限额，也不超出项目总限额

4.1.3.5. 监督成本绩效，找出并分析与成本基准间的偏差

4.1.3.6. 对照资金支出，监督工作绩效

4.1.3.7. 放置在成本报告所有经批准的变更及其相关成本

4.1.3.8. 向相关方报告所有经批准的变更及其相关成本

4.1.3.9. 设法把预期的成本超支控制在可接受的范围内

4.2. 输入

4.2.1. 项目管理计划

4.2.1.1. 成本管理计划

4.2.1.1.1. 描述将如何管理和控制项目成本

4.2.1.2. 成本基准

4.2.1.2.1. 把成本基准与实际结果相比，以判断是否需要进行变更或采取纠正或预防措施

4.2.1.3. 绩效测量基准

4.2.1.3.1. 使用挣值分析时，将绩效测量基准与实际结果比较，以决定是否有必要进行变更、采取纠正措施或预防措施

4.2.2. 项目文件

4.2.2.1. 经验教训登记册

4.2.3. 项目资金需求

4.2.3.1. 预计支出及预计债务

4.2.4. 工作绩效数据

4.2.4.1. 工作绩效数据包括关于项目状态的数据

4.2.5. 组织过程资产

4.2.5.1. 现有的正式和非正式的与成本控制相关的政策、程序和指南

4.2.5.2. 成本控制工具

4.2.5.3. 可用的监督和报告方法

4.3. 工具与技术

4.3.1. 专家判断

4.3.1.1. 偏差分析

4.3.1.2. 挣值分析

4.3.1.3. 预测

4.3.1.4. 财务分析

4.3.2. 数据分析

4.3.2.1. 挣值分析

4.3.2.1.1. 将实际进度和成本绩效与绩效测量基准进行比较

4.3.2.1.2. 计划价值

4.3.2.1.2.1. 为计划工作分配的经批准的预算，不包括管理储备

4.3.2.1.3. 挣值

4.3.2.1.3.1. 对已完成工作的测量，用该公祖偶的批准预算来表示，是已完成工作的经批准的预算

4.3.2.1.4. 实际成本

4.3.2.1.4.1. 是在给定时段内，执行某活动而实际发生的成本，是为完成与EV相对应的工作而发生的总成本

4.3.2.2. 偏差分析

4.3.2.2.1. 进度偏差

4.3.2.2.2. 成本偏差

4.3.2.2.3. 进度绩效指数

4.3.2.2.4. 成本绩效指数

4.3.2.3. 趋势分析

4.3.2.3.1. 图表

4.3.2.3.2. 预测

4.3.2.4. 储备分析

4.3.3. 完工尚需绩效指数

4.3.4. 项目管理信息系统

4.4. 输出

4.4.1. 工作绩效信息

4.4.2. 成本预测

4.4.3. 变更请求

4.4.4. 项目管理计划更新

4.4.4.1. 成本管理计划更新

4.4.4.2. 成本基准

4.4.4.3. 绩效测量基准

4.4.5. 项目文件更新

4.4.5.1. 假设日志

4.4.5.2. 估算依据

4.4.5.3. 成本估算

4.4.5.4. 经验教训登记册

4.4.5.5. 风险登记册