导图社区 《奇特的一生》柳比歇夫的时间管理法
运用 柳比歇夫时间管理法 充实自己的人生!
编辑于2022-03-13 21:15:06《奇特的一生》笔记
作者
亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫
前苏联,昆虫学家
既是一个狭隘领域的专家,又是一个杂家
26~82岁,这56年间一共发表了70多部学术著作
地蚤的分类
科学史
农业
遗传学
植物保护
哲学
昆虫学
动物学
进化论
无神论...
自学英文、德文、法文
这个人在学术上、生活上、兴趣上并没有边界,他能找到他对于本专业的研究,也能找到他对于文学作品的批评,有的时候他会研究与自己领域遥远的学科。
他不是一个刻板的人,但是他又作了一个这样刻板的事情,把自己的一生浓缩成了“时间账本”
“时间管理“的四个步骤
1.记录
忠实准确地记录自己每天把时间用在了哪里?
并注明用了几个小时,几分钟?
这个步骤是他在不断的尝试和摸索过程中固定下来的
记录的原因:在他看来,思考和分析都要建立在了解的基础上。了解自己,了解自己的时间都用在了什么地方。
他把自己的工作分为两大类:
是需要创造性的工作
写书
做研究
写读书笔记
写信...
是与科研工作相关的其他工作
讲课
参与学术讨论会
读文学作品...
他每天只合计第一类工作耗费的时间,一般是6个小时左右,这六个小时里的每一分钟都用在了哪里,都可以在他的日记中查到。
在柳比歇夫这里,时间是看得见摸得着的。不管是认真工作还是放松休息,他都能精准感知时间到底流失了多少。
通过忠实地记录自己把时间用在了哪里,他得到了自己的时间账本,那么这个账本该怎么用呢?看第二个步骤
2.统计
以每周、每月、每年为单位,统计每件事情占用了多少时间。
每个月的月底,他都会把之前每天工作的基本时间加起来,并做好分类。
比如他在某个月的小结中,记录自己当月用在基本科研上面的时间是59小时45分钟
这59小时45分钟又根据工作内容的不同,又分为校对书稿、研究数学、阅读日常参考书、撰写学术信件等。
在阅读日常参考书上的时间被具体到12小时55分,然后又详细列出了书名、阅读了多少页,以及在每本书上耗费了多少时间等等...
除了单纯的时间统计,他还会写下自己的分析,分析某项工作没有按照预定的进度完成时因为哪些原因?
年度总结还不够,他还会以5年为时间节点,对自己的工作做一些总结和展望,思考整体的工作和研究方向。
总结非常重要
比如在某一年的年终记录里他写道,游泳43次,同朋友学生交往共计151次、娱乐一共65次。
接着是一张清单列举了他看过的戏剧、电影、展览、听过音乐会。
通过认真统计时间都用在了哪里,他累计了关于人生宝贵的基础数据。那么下一步他还会怎么做呢?看第三个步骤
3.分析
分析在过去的时间里,哪些运用时间的方法是高效的,哪些是可以改进
这个时间管理并不是一开始就尽善尽美的,而是通过对时间分配方式进行仔细分析、不断试错,才固定下的最适合自己的方法。
最终他形成了一套集时间记录、总结、规划于一体的系统化工作方法。
对精力和时间进行两个维度的管理
比如在某一年的年终总结里,他提到了这一年经常生病,所以反映在日记中,他用在工作上的时间比较少,而相应的阅读非工作类的书籍时间就增加了很多,这同样是对时间的一种有效利用。
如果说前面的这三个步骤侧重认识时间、理解时间,那么最后这个步骤就是侧重于怎么运用时间
4.反馈
就是根据自己分析得出的结论做出改变,让自己更加有效的利用时间。
在记录、统计、分析之后,制定下一时间段的计划,根据现有的完成情况来决定在下一个时间段里面每个方面要花费多少时间达成的目标。
反馈是一个非常有意思的环节,因为它不仅意味着坚持,还意味着适当的放弃。
其实兴趣太多从来不是没有时间的理由,最关键的是学会取舍,这样就可以最大限度的保证精力的集中。
注意
记录的及时性
一事一记
保持记录的真实性、准确性
选择记录的时间段要固定、有代表性
根据记录情况及时调整时间分配情况
在每周或每月总结的时候,找出上一段计划中实际消耗时间与计划消耗时间之间的差额,根据自己工作的效率重新分配。
坚持
“柳比歇夫时间管理法”的五大守则
不要为了完成工作而放弃自己的兴趣爱好!
不接受紧急的任务
一累了就马上去休息
保证睡眠时间10个小时
把累人的工作和愉快的工作结合到一起