《掌控24小时》：专注把握工作中每一个重要时刻

每个人在时间上都是平等的，为什么有些人有些事儿总在你不知觉中优秀？这里讲到的24小时，分为5个黄金时间段里，运用32项心理学与训练工具，去处理46个职场与个人成长微场景所对应的问题，唤醒自己、开启自己的终身成长之路。

掌控24小时

• 早晨篇
  • 规划的早晨
    • 个人规划四象限
      • 理想一族
        • 理想是美好的，现实是骨感的
      • 逃避一族
        • 用逃避麻痹自己：一逃再逃
      • 自律一族
        • 攻守合一的持续，发自内心的自愿行为
      • 奋斗一族
        • 表面励志，难以养成长期习惯，成为“逃避一族”
      • 认识自我，主动发力
    • 使用“唤醒”咒语，进入最佳状态
      • 变革公式
        • 对现状的不满（Dissatisfaction）
          • 找到不满的真相，抓住阻力的源头
        • 未来愿景（vision）
          • 知道不要什么，更要清楚想要什么
            • SMART原则
              • S（Specific）：具体的
              • M（Measurable）：可衡量的
              • A（Attainable）：可实现的
              • R（Relevant）：相关性的
              • T（Time-bound）：有时限的
        • 第一步行动（First Step）
          • 想，都是问题；做，才有答案
      • 设定行动计划，持续不断行动
• 上午篇
  • 专注的上午
    • 新起点效应（4个）
      • 高精力新起点：记录精力最佳的时段，并把此设置为新起点
      • 小憩后的新起点：学会休息，设置小憩后的新起点
      • 切换状态的前后：接水、上厕所、简单拉伸运动、散步后等设立新起点
      • 开始或完成某项任务的前后
      • 黄金时间创造价值（3个小技巧）
        • 充分利用大脑黄金时间，“获得”时间
        • 利用通勤时间，做好自我投资
        • 预留独立工作时间，和自己“开会”
    • 写下来，意味着开始跑起来
      • 黄金三分法之一：埃森哲公司的Point Sheet
        • 表格上方的“题目、左侧的“重点”、右侧的“行动”三部分组成
      • 黄金三分法之二：麦肯锡公司的“空·雨·伞”
        • 空：对应现在的情况；雨：指对这种情况的解释；伞：是依据解释将采取的行动
      • 黄金三分法之三：24小时时间导航
        • 计划区：每日清单
        • 灵感区：灵感加速器
        • 复盘区：每日成就时刻、每日新起点、每日复盘
      • 概要
        • 奇妙的灵感来自脑袋和笔尖
          • 谨防灵感杀手，拆掉枷锁
            • 记录下来并做筛选
          • 用视觉和逻辑激活大脑
            • 4W2H（6要素）
              • Who（谁/什么）：人/角色
              • How many（有多少）：数量、频率、增长
              • Where（在哪里）：方向、趋势、站位、归属
              • When（什么时候）：计划、顺序、进度
              • How（如何做）：方法论、要素、流程
              • Why（为什么）：关于整个系统的展示
          • 概要
            • 大脑最擅长视觉化，要想实现计划，必须先让计划被看见
    • 主动出击，不要被动应对
      • 别等着被安排，主动找活儿干
        • DONE_E法则
          • D：Do行动：将时间固定安排下来，必须遵守，立即行动
          • O：Only唯一：一次只做一件事
          • N：Never决不：只约定时间和结果，不限制具体的时间点
          • E：End有目标，有结果：确保所有事项有目标，有结果，为你整个系统服务
          • E：Enjoy享受：享受属于你的时间，直面突发情况，适当留白
    • 别让这些拖了你高效的后腿
      • 心流番茄钟
        • 使用小番茄钟刻意练习
        • 使用“新起点效应”迅速启动
        • 降低切换的时间成本
        • 保持专注，及时叫停
        • 设计属于自己的心流番茄钟
    • 为你的“重要他人”创造专注空间
      • 重要他人第一层：最亲切：事项直接相关人
      • 重要他人第二层：再接触：会与你配合或为你提供支持
      • 重要他人第三层：会影响：那些人、因素会影响整个任务甚至下一步行动
      • 四象限法则
        • 第一象限：既重要又紧急的任务
          • 立即执行
        • 第二象限：重要不紧急的任务
          • 沟通协作推进做
        • 第三象限：紧急不重要的任务
          • 授权别人去做
        • 第四象限：既不重要又不紧急的任务
          • 设置时限再做
• 中午篇
  • 修复的中午
    • 小憩必备技巧
      • 午睡不是睡大觉，而是小憩
      • 主动小憩，迅速回血
      • 除中午外，一天内可以多次小憩
      • 快速入睡-2分钟熟睡法
      • 训练大脑，形成小憩生物钟
      • 运营“12315法则”保持精力充沛
        • 喝1杯水
        • 晒2分钟太阳
        • 离椅子3步远
        • 做1分钟冥想
        • 做5分钟运动
    • 午间也是社交的好时机
      • 不要常常一个人吃午饭
      • 原来“八卦”还可以为你增值
        • “五不”原则
          • 个人隐私话题不聊
          • 负面言论不聊
          • 未经证实的信息不聊
          • 打探公司机密的话题不聊
          • 泄露公司薪资待遇的话题不聊
        • “五停”原则
          • 涉及领导者的话题叫停
          • 攻击人格的话题叫停
          • 抱怨和诋毁的话题叫停
          • 负能量同时间的走动叫停
          • 在公共平台抱怨叫停
    • 构建你的人际关系网
    • 善于维护关系，也需要“断·舍·离”
• 晚上篇
  • 投资的晚上
    • 定律
      • 帕金森定律（只要有时间，你就会耗完它）
      • 霍夫施塔特定律（你花费的时间总是比你想象的要多）
      • 两种定律结合起来
        • 1.学会基于价值，设定最后期限 2.设计双轮驱动，做好B计划 3.不要一调再调，调整截止时间不要超过3次
        • 概要
          • 匹配你的时间与能量，把无端消耗的部分找回来
            • “暗时间”：不见踪影，无端失踪的时间
            • “暗能量”：单位时间内个人投入与产出的能量
            • 效能可以通过管理和训练逐步得到提升
              • 效率是正确地做事，效能则是做正确的事情
    • 摒弃“浮浅工作”模式，给成长创造空间
      • 摒弃“浮浅工作”模式
      • 给自己设计一个15%秘密基地（“干私活”）
        • 1.培养迁移能力 2.先行动后思考 3.做更有远见的事 4.训练战略意识（明者远见于未荫，智者避危于无形）
    • 设计并兑现你的人际关系账单
      • 人际关系网络中的3种生态位
        • 联合（挚友、合作伙伴关系）
        • 互补（它们的学生、理念的传播者、继承者、助理等）
        • 对峙（对峙者、竞争者、批判者）
        • 生态系统的根本目的不是竞争，是竞合（长远赋能）
      • 不断拓宽认知与能力边界
        • 朋友的质量影响你人生的质量
      • 记得在情感账户上储蓄
        • 工作只是生活的一部分
        • 每个人都需要为家庭进行情感储蓄
    • 停住“报复性熬夜”，让你的24小时收支平衡
      • 熬夜不会缓解焦虑，只会加重它们
      • 补觉不是“万能术”，睡眠缺失无法补回
      • 让你的24小时收支平衡
        • 1.规律作息，不要熬夜 2.不要刻意在周末补充睡眠 3.做点不一样的事 4.越疲惫，越运动
      • 设计一个“三明治”休假
        • 1.休假前冲刺：将所有事项处理或交接完毕 2.切断联系：充分休息，保持真空 3.提前返岗：缓冲恢复忙碌的节奏
    • 保持仪式感，给未来留一点不可预测性
      • 保持必要的仪式感
        • 做猎人，更要做农夫（猎人：结果，农夫：过程）
      • 把“名词”换成“动词”
        • 要使事物活在眼前，必须使用表示行动的动词
• 下午篇
  • 协作的时间
    • 新兴协作模式，赋能组织发展
      • 公司组织模式
        • 蜂巢型组织模式
          • 无须管理，自我驱动
        • 平台型组织模式
          • 依托平台彼此赋能
        • 指数型组织模式
          • 野心勃勃拥有宏大目标（高速增长）
        • 未来发展：集蜂巢式个体、平台化协作、指数型增长为一体的新商业模式
      • 个人发展“ICO型”
        • “做”（Doing）
          • 1.等待指示
          • 2.请示要做什么
          • 3.知道自己可以做什么，但只为做而做
          • 关注事情，为事情和任务本身工作
        • “成为”（Being）
          • 4.提出建议，按照领导既定的方案执行
          • 5.可以独立行动，但仍频频请示
          • 6.独立完成，阶段性汇报进度
          • 关注未来，为价值和意义工作
        • 使用“WWW EBI”（三好一改进）有效反馈，赋能成长
          • 有效反馈（5个特征）
            • 有效反馈侧重事，而非人
            • 有效反馈要积极正向
            • 有效反馈要准确量化
            • 有效反馈要有正负比例
            • 有效反馈要注重于问题，触发行动
          • 无效反馈
      • 从超级个体到良性协作（误区）
        • 把“管理”当管家
        • 把“能做”当能力
        • 把“局部”当全部
        • 把“集权”当授权
        • 把“围墙”当开放
    • 看不见的地方也需要管理
      • 正确认识错误
        • 犯错了，先庆祝一下
        • 只犯有用的错误
      • 正确认识拖一拖
        • 与尽可能多的人沟通
        • 执着于你正在思考的问题
        • 拖一拖，休息一下
        • 洞见和顿悟可能在这时发生
      • 正确认识情绪
        • 情绪来了，先给自己来个积极的暂停
        • 为自己设计一个积极的“暂停”键
        • 运营积极暂停，让自己成为拥有情绪智慧的人
        • 积极管理情绪
          • 认知情绪
          • 觉察情绪
          • 向内探索
          • 聚焦未来
          • 与他人共情
          • 允许自己在积极暂停时做喜欢的事情
      • 正确认识混乱（工作平衡轮）
        • 收集
        • 确认
        • 赋值
          • 逐一为每个要素的现状打分
          • 逐一为每个因素的期待打分
          • 观察整体，找出最关键且需最先完成的任务
        • 行动
          • “SMART原则”制定详细的行动计划
        • 保持更新
        • 平衡轮的目的是帮助我们在混乱中保持一定的有序性，按照自己的节奏实时调节
    • 撬动机会的关键四要素
      • 定目标
        • 一原则一句话
        • 明晰目标，着力实现目标
      • 追过程
        • 一人一事
        • 一正一纠
        • 一契一约
        • 找到关键节点，把中间环节拧紧
      • 拿结果
        • 一战一役
        • 不要等到最后一秒再返工
      • 勤复盘
        • 复利式复盘
        • 哪些事可以复利运行
          • 回顾目标 叙述过程 评估结果 分析原因 推演规律 形成文档
    • 未来，能与机器人对话的人最值钱
      • “DIKW”模型
        • 第一层：数据层
          • 通过搜索、采集等方式获取，建立“数据库”
        • 第二层：信息层
          • 信息=数据+处理（内化、联结）
        • 第三层：知识层
          • 信息的集合，使信息变得有用
        • 第四层：智慧层
          • 是收集、加工、应用、传播知识的能力
      • 构建自己的数据库
        • 第一层：你自己的数据
          • 过往经验、经历，无论成功还是失败，都有参考、借鉴的意义和价值。
        • 第二层：他人的数据
          • 历史中得到的经验、教训，前辈那里的工具、方法，同行、竞对的信息等。
        • 第三层：机器的数据
          • 机器数据是做预测而不是做决策。
        • 充分搜集、获取并分析、应用来自他人的数据资源，帮自己决策。
      • “搜商”：智能时代的必备技能
        • 识别本质需求
          • 找信息的前提不是怎么找，而是找什么
            • 第一原则：高相关度 第二原则：高流量 第三原则：低竞争
        • 精准锁定渠道
        • 甄别提取信息
      • 提升“搜商”，学会搜索和指令
        • 常用搜索引擎
          • 百度、必应、搜狗、MBA智库、维基百科、知网、万方数据等
        • 常用搜索技巧
          • 1.关键词搜索：关键词关键词关键词
          • 2.指定关键词完全匹配搜索：关键词
          • 3.不包含某类关键词搜索：关键词-关键词
          • 4.指定文学影视作品搜索：《关键词》
          • 5.指定文件类型搜索：关键词filetype：文件格式
          • 6.指定时间内关键词信息搜索：关键20xx..20xx
          • 7.将关键词限定在标题中：关键词intitle：需要限定的关键词
          • 8.将关键词限定在网页的地址中：关键词inurl：需要限定的关键词
        • 特定搜索规则
          • 1.关键词无标点 2.拼音、单词都可搜索，且无须区分大小写 3.关键词顺序不同，搜索到的信息也不同
        • 机器、智能只是你强大的“外脑”
          • 驯化你的外脑
            • 何谓“被驯化”
            • 如何“驯化”
              • 1.为APP进行组合归类：警示+奖励
              • 2.明确告知APP你想要什么
              • 3.通过社交影响力注入动力
              • 4.形成结构、体系、方法论
              • 数据（点）、联结（线）、整合（面）、智慧（体）
          • 习惯法则-无替代，不祛除
            • 1.少用“不” 2.用新鲜事情替代 3.试一试戒掉它们 4.增加坏习惯的难度