导图社区 员工入职-转正流程详解
这是一篇关于员工入职-转正流程详解的思维导图,包括:一、入职环节;二、培训期考察;三、试用期考察;四、后续跟踪。
这是一篇关于员工培训-转正流程(顾问)的思维导图,包括培训期通关、试用期考察、转正申请三部分。
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员工入职-转正流程详解
一、入职环节
1.复试提供定薪意见
实施部门:教学管理部门
内容:根据候选人复试情况给出专业层面定级结果
2.定薪审批
实施部门:人事部门
内容:结合员工个人有效经验以及教学管理部门定级意见给出定薪建议,提交总经理审批
注意点:定薪审批作为人事沟通凭证,提交审批时提供:员工履历情况、教学管理部评估材料、人事定薪理由
3.办理入职
内容:根据要求办理员工入职
二、培训期考察
1.人事入职培训
内容:企业文化课程、人事制度课程、试用期要求、卓悦课程体系、如何做好一个好老师
注意点:为衔接专业培训提前确认对课程学习的需求
2.专业培训
实施部门:教学管理部
内容:针对专业技能部分进行培训,并且做好跟踪反馈
注意点:仅根据专业水平层面考虑员工是否可留用
判断处理
A.发现员工多次纠正无法改善并且影响较大
及时反馈给人事部门进行面谈流程
B.员工符合培训要求
按照流程继续培训跟进
考察周期
第一周:每天跟踪员工情况判断是否留任
第一月:每周跟踪员工情况判断是否留任
注:人事部门加强与教学管理部门沟通,主动了解情况并协助判断分析
3.组织面谈
实施部门:人事部门(根据情况邀请教学管理部门协同面谈)
内容:因员工在专业培训期多次调整无法达到公司预期要求,进行面谈。制定改善计划,并注明改善期限以及所面临的选择。员工签字表示认同以避免后续潜在风险
注意点:人事沟通技巧加强;教学管理部门及时反馈培训信息
A.改善期后无法改善则淘汰
B.改善其后有提升则继续进行
改善周期
设置一周改善期进行调整
每日跟踪员工情况判断是否留任
注:由教学管理部门反馈改善情况,人事部门加强沟通
4.通过培训期
内容:将培训期结果告知员工包括:教学管理部门培训评价以及后续带班安排;签署正式劳动合同
注意点:通过专业培训期意味着员工在专业层面已经符合岗位技能要求,需要在通过前与教学管理部门确认清楚
5.交接至校区
内容:发起钉钉流程,将员工的专业评估以及后续安排反馈给校区对口部门
三、试用期考察
1.校区带教
实施部门:主管部门
内容:对员工具体工作进行安排及指导,并且做好跟踪反馈
注意点:根据带班以及问题处理的实际能力层面考虑员工是否可留用
A.发现员工无法达到一般水准并且对于公司业务会有一定影响
B.员工符合基本要求
继续跟进培养
试用期:每月跟踪员工情况判断是否留任
注:人事部门加强与校区沟通,主动了解情况并协助判断
2.组织面谈
实施部门:人事部门(根据情况邀请主管部门协同面谈)
内容:因员工在试用期出现距离岗位要求有较大差距,进行面谈。制定改善计划,并注明改善期限以及所面临的选择。员工签字表示认同以避免后续潜在风险
注意点:人事沟通技巧加强;主管部门严格按照标准实时反馈带教信息,提供事实性评价信息
设置一个月改善期
在改善期内每周跟踪员工改善情况
注:由校区反馈改善情况,人事部门加强沟通联系(如有情况一般不要拖到最后一个月反馈发现)
3.二次定薪
内容:根据主管部门及教学管理部门评估的定级意见并且结合员工实际情况,人事部门分析得出二次定薪的可行范围,由总经理审批最终确认
注意点:往上定级及向下降级都需要有明确事实依据(与试用期期间各项评估结果不得出现矛盾的情况)试用期二次定薪确保在最开始员工知晓(入职关于薪资部分会签字确认)
4.转正面谈
内容:基于员工试用期评估以及定薪结果进行面谈,主要对员工稳定性进行评估,同时了解最新想法以及意见和建议
注意点:一般在顺利通过培训及进校带教考察的,基本认为除了个人选择及稳定性之外不会有别的不符合情况,因此到该阶段的都是在公司层面认可留下来的。面谈还需要以稳定员工为目的,同时发现是否具备人才培养的潜力
5.线上转正
内容:提醒员工在转正日一周前发起流程,并且提醒管理层审批
四、后续跟踪
1.整理员工意见
实施:人事部门
内容:员工在转正面谈中提出的诉求在了解实际情况后判断可行性,并且协同相应部门进行优化,随时跟进结果并且适时反馈给员工,作为一项待办项目实施
注意点:务必评估,并且事事有回响
2.关注发展
实施:主管部门
内容:对于刚刚转正员工还需关注一段时间(一个月左右),再逐步减少关注度,期间培养员工独立解决问题以及主动沟通的能力
注意点:该阶段可以加深绩效考核和绩效面谈的影响作用