办会接待工作优化方案

这是一篇关于办会接待工作优化方案的思维导图，包含酒店选址、 重要嘉宾、 环节名单、 用餐事宜、 用车事宜、 指引人员、 会务材料等。

办会接待工作优化方案

• 酒店选址
  • 吃住行尽量在一个地方
• 重要嘉宾
  • 尽可能1V1接待，安排专人全程陪同
  • 保证接待团队人数，前台必须有人留守
• 环节名单
  • 用餐名单
    • 准备两份餐签，必要时准备用餐人员简介，放餐桌旁以备不时之需
  • 上车名单
    • 确定专家是否上车
  • 会坛名单
    • 确定邀请嘉宾是否到位
  • 叙谈名单
    • 安排叙谈领导的位置
• 用餐事宜
  • 工作人员建议提前或者推迟吃饭，必须在专家吃饭时服务好专家
  • 自助餐也许提前踩点，考察位置，询问是否有领导专坐或包间
  • 必要时候帮助领导取餐：水果，饮品，主食等
  • 自备茶叶
    • 红茶/绿茶
• 用车事宜
  • 数量
    • 用车数量和上车的人要随时统计
  • 备用车
    • 尽量有一辆
  • 关键时刻建议自己打车，会后可报销
    • 非活动重要嘉宾可自己打车
• 指引人员
  • 可在关键位置放指引牌或安置指引人员
• 会务材料
  • 在会议材料包里面准备盖章的邀请函纸质版本
    • 报销使用
  • 可在和会议手册里面准备地图或者地铁位置等
• 常用药品
  • 感冒药
    • 莲花清瘟胶囊
    • 布洛芬/对乙酰基氨基酚
    • 蒲地蓝消炎口服液
  • 外伤药
    • 绷带
    • 碘伏
    • 云南白药气雾剂
    • 百多邦
• 2023.12.14
• 以”第十五届全国马克思主义院长论坛“为例的办会接待工作优化方案