导图社区 办会接待工作优化方案
这是一篇关于办会接待工作优化方案的思维导图,包含酒店选址、 重要嘉宾、 环节名单、 用餐事宜、 用车事宜、 指引人员、 会务材料等。
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华东区项目
办会接待工作优化方案
酒店选址
吃住行尽量在一个地方
重要嘉宾
尽可能1V1接待,安排专人全程陪同
保证接待团队人数,前台必须有人留守
环节名单
用餐名单
准备两份餐签,必要时准备用餐人员简介,放餐桌旁以备不时之需
上车名单
确定专家是否上车
会坛名单
确定邀请嘉宾是否到位
叙谈名单
安排叙谈领导的位置
用餐事宜
工作人员建议提前或者推迟吃饭,必须在专家吃饭时服务好专家
自助餐也许提前踩点,考察位置,询问是否有领导专坐或包间
必要时候帮助领导取餐:水果,饮品,主食等
自备茶叶
红茶/绿茶
用车事宜
数量
用车数量和上车的人要随时统计
备用车
尽量有一辆
关键时刻建议自己打车,会后可报销
非活动重要嘉宾可自己打车
指引人员
可在关键位置放指引牌或安置指引人员
会务材料
在会议材料包里面准备盖章的邀请函纸质版本
报销使用
可在和会议手册里面准备地图或者地铁位置等
常用药品
感冒药
莲花清瘟胶囊
布洛芬/对乙酰基氨基酚
蒲地蓝消炎口服液
外伤药
绷带
碘伏
云南白药气雾剂
百多邦
2023.12.14
以”第十五届全国马克思主义院长论坛“为例的办会接待工作优化方案