导图社区 第9章 监理文件资料管理
第9章 监理文件资料管理思维导图:包含监理基本表式及其应用说明,监理主要文件资料及其编制要求,监理例会会议纪要,总监根据工程实际情况指定专业监理工程师负责记录等等
编辑于2022-05-10 07:49:35监理工程师资格考试--进度控制--第6章 重要知识点思维导图,内容有施工阶段进度控制目标的确定、施工阶段进度控制的内容、施工进度计划的编制与审查、施工进度计划实施中的检查与调整、工程延期、物资供应进度控制。
监理工程师资格考试--进度控制--第5章 重要知识点,具体有 设计阶段进度控制的意义和工作程序、设计阶段进度控制目标体系、设计进度控制措施,一起来学习。
监理工程师资格考试--进度控制--第4章 重要知识点思维导图,内容有 实际进度监测与调整的系统过程、实际进度与计划进度的比较方法、进度计划实施中的调整方法,欢迎学习。
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监理工程师资格考试--进度控制--第6章 重要知识点思维导图,内容有施工阶段进度控制目标的确定、施工阶段进度控制的内容、施工进度计划的编制与审查、施工进度计划实施中的检查与调整、工程延期、物资供应进度控制。
监理工程师资格考试--进度控制--第5章 重要知识点,具体有 设计阶段进度控制的意义和工作程序、设计阶段进度控制目标体系、设计进度控制措施,一起来学习。
监理工程师资格考试--进度控制--第4章 重要知识点思维导图,内容有 实际进度监测与调整的系统过程、实际进度与计划进度的比较方法、进度计划实施中的调整方法,欢迎学习。
第9章 监理文件资料管理
监理基本表式及主要文件资料
监理基本表式及其应用说明
基本表式
A 类表
监理单位用表,共 8 个
总监理工程师任命书(表 A.0.1)
需要由工程监理单位法定代表人签字,并加盖单位公章
工程开工令(表 A.0.2)
需要由总监签字,并加盖执业印章
监理通知单(表 A.0.3)
针对施工单位出现的各种问题所发出的指令、提出的要求
监理工程师现场发出的口头指令及要求,也应采用《监理通知单》予以确认
施工单位有下列行为时,监理机构应签发《监理通知单》
施工不符合设计要求、工程建设标准、合同约定
使用不合格的工程材料、构配件和设备
施工存在质量问题或采用不适当的施工工艺,或施工不当造成工程质量不合格
实际进度严重滞后于计划进度且影响合同工期
未按专项施工方案施工
存在安全事故隐患
由总监或专业监理工程师签发
一般问题可由专业监理工程师签发
重大问题应由总监或经其同意后签发
监理报告(表 A.0.4)
监理机构发现对工程存在安全事故隐患签发《监理通知单》、《工程暂停令》而施工单位拒不整改或不停止施工时,项目监理机构应及时向有关主管部门报送《监理报告》
附相应《监理通知单》或《工程暂停令》等证明监理人员履行安全生产管理职责的相关文件资料
工程暂停令(表 A.0.5)
《工程暂停令》中应注明工程暂停的原因、部位和范围、停工期间应进行的工作
需要由总监签字,并加盖执业印章
旁站记录(表 A.0.6)
记录所旁站部位(工序)的施工作业内容、主要施工机械、材料、人员和完成的工程数量等内容,监理人员检查旁站部位施工质量的情况
工程复工令(表 A.0.7)
需要由总监签字,并加盖执业印章
工程款支付证书(表 A.0.8)
需要由总监签字,并加盖执业印章
抄报建设单位
B 类表
施工单位报审、报验用表,共 14 个
施工组织设计或(专项)施工方案报审表(表 B.0.1)
需要由总监签字,并加盖执业印章
超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案,还需要报送建设单位审批
工程开工报审表(表 B.0.2)
同时具备下列条件时,由总监签署审查意见,并报建设单位批准后,总监方可签发《工程开工令》
设计交底和图纸会审已完成
施工组织设计已由总监理工程师签认
施工单位现场质量、安全生产管理体系已建立,管理及施工人员已到位,施工机械具备使用条件,主要工程材料已落实
进场道路及水、电、通信等已满足开工要求
需要由总监签字,并加盖执业印章
工程复工报审表(表 B.0.3)
需要由总监签字
分包单位资格报审表(表 B.0.4)
专业监理工程师对《分包单位资格报审表》提出审查意见,由总监审核签认
施工控制测量成果报验表(表 B.0.5)
专业监理工程师审查合格后予以签认
工程材料、构配件、设备报审表(表 B.0.6)
专业监理工程师审查合格后予以签认
___________报验、报审表(表 B.0.7)
用于隐蔽工程、检验批、分项工程的报验,也用于为施工单位提供服务的试验室的报审
专业监理工程师审查合格后予以签认
分部工程报验表(表 B.0.8)
专业监理工程师验收的基础上,由总监签署验收意见
监理通知回复单(表 B.0.9)
一般可由原发出《监理通知单》的专业监理工程师进行核查,认可整改结果后予以签认
重大问题可由总监进行核查签认
单位工程竣工验收报审表(表 B.0.10)
总监在收到《单位工程竣工验收报审表》及相关附件后,应组织专业监理工程师进行审查并进行预验收,合格后签署预验收意见
需要由总监签字,并加盖执业印章
工程款支付报审表(表 B.0.11)
适用于施工单位工程预付款、工程进度款、竣工结算款
监理机构对施工单位的申请事项进行审核并签署意见,经建设单位批准后方可由总监理工程师签发《工程款支付证书》
需要由专业监理工程师签字,总监签字并加盖执业印章
施工进度计划报审表(表 B.0.12)
施工进度计划在专业监理工程师审查的基础上,由总监审核签认
费用索赔报审表(表 B.0.13)
需要由总监签字,并加盖执业印章
工程临时或最终延期报审表(表 B.0.14)
需要由总监签字,并加盖执业印章
C 类表
通用表,共 3 个
工作联系单(C.0.1)
工程变更单(C.0.2)
施工单位、建设单位、监理单位提出工程变更时,应填写《工程变更单》
由建设单位、设计单位、监理单位、施工单位共同签认
索赔意向通知书(C.0.3)
基本表式应用说明
由总监签字并加盖执业印章的表式
A.0.2 工程开工令
A.0.5 工程暂停令
A.0.7 工程复工令
A.0.8 工程款支付证书
B.0.1 施工组织设计或(专项)施工方案报审表
B.0.2 工程开工报审表
B.0.10 单位工程竣工验收报审表
不需建设单位同意
B.0.11 工程款支付报审表
B.0.13 费用索赔报审表
B.0.14 工程临时或最终延期报审表。
需要建设单位审批同意的表式
B.0.1 施工组织设计或(专项)施工方案报审表
仅对超过一定规模的危险性较大的分部分项工程专项施工方案
B.0.2 工程开工报审表
B.0.3 工程复工报审表
总监签字不盖章,但需要甲方同意
B.0.11 工程款支付报审表
B.0.13 费用索赔报审表
B.0.14 工程临时或最终延期报审表
需要监理单位法定代表人签字并加盖监理单位公章的表式
A.0.1 总监理工程师任命书
需要由施工项目经理签字并加盖施工单位公章的表式
B.0.2 工程开工报审表
B.0.10 单位工程竣工验收报审表
监理主要文件资料及其编制要求
监理例会会议纪要
主要内容
会议地点及时间
会议主持人
与会人员姓名、单位、职务
会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求
其他事项
意见不一致的重大问题,应将各方的主要观点,特别是相互对立的意见
经总监审阅,与会各方代表会签,发至有关各方并应有签收手续
监理日志
总监根据工程实际情况指定专业监理工程师负责记录
主要内容
天气和施工环境情况
当日施工进展情况
当日监理工作情况,包括旁站、巡视、见证取样、平行检验等情况
当日存在的问题及处理情况
其他有关事项
监理月报
监理月报由总监组织编写、签认后报送建设单位和本监理单位
主要内容
本月工程实施情况
本月监理工作情况
本月工程实施的主要问题分析及处理情况
下月监理工作重点
工程质量评估报告
竣工预验收合格后,由总监组织专业监理工程师编制工程质量评估报告
由总监及监理单位技术负责人审核签认并加盖监理单位公章后报建设单位
工程质量评估报告应在正式竣工验收前提交给建设单位
主要内容
工程概况
工程参建单位
工程质量验收情况
工程质量事故及其处理情况
竣工资料审查情况
工程质量评估结论
监理工作总结
由总监组织专业监理工程师编写
经总监签字,并加盖项目监理机构印章后报送监理单位和建设单位
主要内容
工程概况
项目监理机构
建设工程监理合同履行情况
监理工作成效
监理工作中发现的问题及其处理情况
说明与建议
监理文件资料管理职责和要求
管理职责
表格应采用统一格式
文件资料管理的基本职责
应建立和完善监理文件资料管理制度,宜设专人管理监理文件资料
应及时、准确、完整地收集、整理、编制、传递监理文件资料,宜采用信息技术进行监理文件资料管理
应及时整理、分类汇总监理文件资料,并按规定组卷,形成监理档案
应根据工程特点和有关规定,保存监理档案,并应向有关单位、部门移交需要存档的监理文件资料
管理要求
收文与登记
传阅与登记
监理文件资料需要由总监或其授权的监理工程师确定是否需要传阅
发文与登记
监理文件资料发文应由总监或其授权的监理工程师签名,并加盖项目监理机构图章
若为紧急处理的文件,应在文件资料首页标注“急件”字样
所有监理文件资料应要求进行分类编码,并在发文登记表上进行登记
分类存放
监理文件资料原则上可按施工单位、专业施工部位、单位工程等进行分类
组卷归档
组卷原则及方法
组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的保管和利用
一个建设工程由多个单位工程组成时,应按单位工程组卷
监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷
组卷要求
文字材料卷厚度不宜超过 20mm,图纸卷厚度不宜超过 50mm
卷内文件排列
卷内文件按表的类别和顺序排列,电子文件的组织和排序可按纸质文件进行
文字材料按事项、专业顺序排列
按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列
图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列
既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后
归档范围和保管期限
归档范围
监理文件资料归档范围,分为必须归档保存和选择性归档保存两类
保管期限
当同一案卷内有不同保管期限的文件时,该案卷保管期限应从长
永久保管
无限期地、尽可能长远地保存下去
长期保管
保存到该工程被彻底拆除
短期保管
保存10年以下
验收与移交
列入城建档案管理部门接收范围的,建设单位在工程竣工验收后3个月内必须向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案(监理文件资料)
停建、缓建工程的监理文件资料暂由建设单位保管
对改建、扩建和维修工程,建设单位应组织监理单位据实修改、补充和完善监理文件资料,对改变的部位,应当重新编写,并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交
监理单位应在工程竣工验收前将监理文件资料按合同约定的时间、套数移交给建设单位,办理移交手续