高效15法则 读书笔记

高效15法则》 [1] 是由【美】凯文·克鲁斯（Kevin Kruse）所著，北京联合出版有限责任公司出版的图书； 【美】凯文·克鲁斯（Kevin Kruse）通过采访全美200多名企业家、奥林匹克冠军、名校尖子生等，得出精英人士都在用的15种深度工作法，提出E-3C管理工具，破解自控力、专注力、精力管理与时间管理的秘密。

高效15法则：苹果、谷歌都在用的深度工作法

• 作者
  • 凯文·克鲁斯
    • 凯文·克鲁斯是《纽约时报》畅销书作家、《福布斯》撰稿人、主讲嘉宾，并创立了数家价值几百万美元的公司。他也为《财富》500强的首席执行官、海军陆战队将军和国会成员提供建议。
• 第一章 数字1440的力量
  • 想一想在这个世界上你最看重的事
  • 每天只有1440分钟
  • 时间才是最宝贵的财产
  • 秘诀一：时间是你最宝贵也是最稀缺的资源。
• 第二章 确立“要事”的优先地位
  • 你的“第一目标”是什么？
  • 认清你最重要的任务
    • 特雷泽·麦坎：优先权和技巧：即最重要的是知道去关注什么，以及如何去实现
      • 特雷泽·麦坎是密苏里大学圣路易斯分校的一位教授，她在时间管理、生产力和工作压力等方面有过突破性的研究，她发现其中两大关键是优先权和技巧（例如，运用时间管理方法和策略的技巧）。简单来说，最重要的是知道去关注什么，以及如何去实现。
    • 目标应该是确切可量化的
    • 利用早晨的最高效两小时
  • 秘诀二：确定你最重要的任务，并且将它放在其他事情之前完成。
• 第三章 停！不要再做任务清单了
  • 任务清单存在的问题
    • 不能将任务进行区分
    • 会让你去做“紧急”而不是“重要”的事
    • 造成很多不必要的压力
  • 过日历上的生活
    • 封闭时间：安排一大块的时间对你来说是很重要的事
    • 重要的事情应尽量安排在一天的早些时候
    • 不要废除你的目标
    • 像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”
  • 通过时间管理来设计你自己理想的一周
  • 秘诀三：根据日程表来做事而不要根据任务清单
• 第四章：永别了！拖延症
  • 拖延症和懒惰并没有关系
    • 延症是指把那些重要但是无趣的任务推迟，去做相对来说更简单、更让人愉悦的任务。比如邮件、推特、脸书、食物和电视都是用来拖延的绝佳方式。
    • 拖延是因为：缺乏足够的动力。。。
    • 当在制定目标时，低估了未来情绪的力量
  • 拖延症克星：
    • 1、时间旅行：
      • 即时间不一致，无论我们觉得将来需要什么，都面临着：现实的偏差
      • 用极端的方式来对付那个5分钟后的自己。
    • 2、痛苦和愉悦
      • 做这件事我能获得怎样的乐趣呢？
      • 如果我不做会感到什么样的痛苦呢？
    • 3、可靠的同伴
    • 4、奖励和惩罚
    • 5、向理想中的自己进发
      • 去做你想成为的人
    • 6、足够好的目标
      • 设立不那么完美的目标
    • 秘诀四：当你认识到要怎么打败将来的自己--那个不能信任的自己，拖延症就是可以被克服的
• 第五章 下午5点 零负担准时下班
  • 平衡”愧疚感“的秘诀
    • 总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做
  • 你不需要对所有人的所有事负责
  • 醒醒！事情是永远都做不完的
  • 秘诀五：总会有更多的事情要做，总会有更多的事情可以做，要接受这一事实
• 第六章 维珍效率法 （如何让你的大脑安静下来？如何抓住那些了不起的主意？）
  • 理查德·布兰森最重要的财产
    • 总会在自己的背包里放一本笔记本
  • 亿万富翁亚里士多德·奥纳西斯的建议
  • 吉米·罗恩的三样珍宝
    • 照片
    • 图书收藏
    • 日志
  • 实战训练：如何记笔记
    • 将自己的观察、想法或马克·吐温式笑话记录下来
    • 用手记笔记，而不是用笔记本电脑
  • 秘诀六：总是带一件笔记本
• 第七章 用“321-0”方法来掌控你的邮箱
  • 七个步骤来掌控你的邮箱
    • 取消实时通信邮件
    • 关闭所有的邮件消息提醒
    • 使用“321-0：方法
      • 每天只安排早、中、晚三次检查邮箱的时间
      • 是一个21分钟的闹钟，在时间内将邮箱清零
    • 实行“4个D”原则
      • 办理 Do
      • 委派 Delegate
      • 推迟 Defer
      • 删除 Delete
    • 归入档案
    • 在主题栏写明要求的任务
    • 让邮件简短
    • 秘诀七：邮件这件东西很容易将别人的 优先事项带进你的生活；控制好你的收件箱
• 第八章 谷歌、苹果、维珍集团的会议缩减法 （可以马上将你花在会议上的时间缩短三分之一吗？）
  • 会议为什么很糟
    • 会议开始得比计划晚
    • 会上有一些不合适的人
    • 会议由不合适的人掌控
  • 如何制定高效的会议议程
    • ·在开会之前向与会者寻求关于会议议程方面的意见， 以避免突然出现新的议题，使会议偏离最初的目标。
    • ·明确指出会议目的。
    • ·明确指出谁是会议主持人。
    • ·确认所有受邀参会人员。参与会议的人员越少越好， 但是也要确保不要遗漏重要人员。
    • ·尽可能列出会议的议题，以便让参会人员做出决定。
    • ·将每个议程安排的预估时间标注在议程后，以便 参会者掌握会议进度；确保预估时间是切实可行的。
  • 站着开会比坐着开会效率更高、更好
  • 开会时，禁止携带手机
  • 利用每日的碰头小会减少其他会议时间
    • 事件
    • 数字
    • 问题
  • 秘诀八：当其他所有形式的沟通 都不起作用时，安排并参加会议 是最后的解决办法。
• 第九章 记住这个字，你就成功了
  • 对时间的需求是永无止境的
  • 小心远处的大象
  • 每一个"YES"意味着要对另一件事说“NO"
  • 七种拒绝别人的简单方法
  • 秘诀九：拒绝所有不支持你实现 近期目标的事情。
• 第十章 强大的帕雷托法则 （对你的工作量进行简单的分析，可以减少80%的工作量）
  • 帕雷托法则或80/20法则
    • 帕雷托，1848年出生于意大利，是伟大的哲学家和经济学家。传说有一天，他发现，80%健康的豌豆荚是从花园里20%的豌豆植株上收获的。这个发现引起了他对不均匀分配的思考。他想到了财富分配，并且发现在意大利，80%的土地为20%的人口所拥有。他对不同的产业进行了调查后发现，通常情况下，80%的产量仅仅由20%的公司产生。80%的成果源自仅仅20%的行动。这个关于投入与产出不平衡的“普遍真理”被称作帕雷托法则或80/20法则。
  • 帕雷托法则与商业
  • 帕雷托法则与家务事
  • 帕雷托法则与阅读和学习
  • 旅行者的袋子里装的是什么？
    • ◎旅行者的袋子里装的是什么？我最喜欢的故事是在《环球邮报》上读到的：一位旅行者经常在世界各地游历，向人们宣传佛教信仰。他到哪里都会带着一个小红袋。据记者报道，在一次活动上，观众中有人问他，他的这个袋子里装的是什么。他当场就打开了袋子，把里面的东西都拿出来给大家看。一块巧克力，一个眼镜盒，一个牙刷，面巾纸，然后停顿了一下，掏出一块糖，但是他马上拆开包装扔到了嘴里。 所有的东西都需要花时间，在得到之前应该三思。我们可能并不想把自己的财物减少到仅能装下那个小红袋那么少，但是我们可以从旅行者们的身上受到启发。很显然，他们不需要用过多的外物来取悦自己。
  • 帕雷托思维模式
    • ·寻找捷径。把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做。 ·发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃； ·不要试图掌握一切。要知道，你可以通过确定对你来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。
  • 秘诀十：80%的结果是由20%的行为产生的。
• 第十一章 “三个问题”让你一周节省八小时
  • 获得最佳程序奖的那个懒人
  • 放弃、分派或是重新设计任务
    • 放弃：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？
    • 分派：哪些工作我可以分派给下属？哪些工作可以外包出去？
    • 重新设计：哪些工作需要我换种节省时间的方式继续做？
  • 秘诀十一：把时间花在能够充分利用你的专长、 充分发挥热情的事情上去
• 第十二章 生产力飞跃模式：主题日
  • 每天都有主题让我们更容易安排计划，跟进工作进程。一个主题留出一整天的时间，能让我们有更多空间去完成工作，而把工作“先放一边”，明天再做，这种情况的概率比较小。
  • 为何要设置“主题日”
    • ◎为何要设置“主题日”杰克·多西是推特的联合创始人，同时也是Square公司的首席执行官。有段时间，多西同时在两家公司全职工作。每家公司工作八小时，一天要工作十六个小时。2011年，在科技经济会议上，多西接受了采访，他解释了自己高生产效率的秘诀：要做到如此，唯一的方法就是要自律，还要有经验。我发现，对我有效的方法就规定每天的主题。周一，在两家公司，我都会专注于管理和运营……在Square公司，我们开定向会议；在推特，我们开执行委员会会议。在那天，我会把管理工作逐一完成。周二，则主要关注产品。周三，关注市场营销、沟通交流和发展。周四，关注开发商和合作伙伴。周五，关注企业的公司文化及人员招聘。周六，我休息，去远足。周日，自我反省，处理反馈，制定策略，为新一周的工作做准备。期间我也一直会被打断，但是我可以快速处理这些干扰，记着今天是周二，我还有产品会议，我必须把注意力集中在与产品相关的事情上。这也为公司的其他部门确立了紧张有序的节奏。我们一直在交付成果，不断展示上一周的工作进程，确定下一周的工作目标。
    • 高生产效率的秘诀：自律、有经验（主题日）
  • 三个经典主题
    • 专注日
    • 缓冲日
    • 自由日
  • 秘诀十二：把一周中的每一天都确定循环主题，并把工作安排进去
• 第十三章 “凡事只做一次”心态
  • 秘诀十三：如果完成一件事时间少于五分钟，应该立刻就去做
• 第十四章 改变清晨
  • S代表“Silence（沉默）”（平和，感恩，冥想，或祈祷） A代表“Affirmations（肯定）”（目的、目标、优先事项） V代表“Visualization（形象化）”（把目标或理想生活清楚地呈现在心里） E代表“Exercise（运动）”R代表“Reading（阅读）”（关于自我提升的书籍） S代表“Scribing（书写）”（日志）
  • 早起
  • 喝足够多的水+高蛋白早餐
  • 冥想
  • 锻炼
  • 阅读新闻、杂志、听书等
  • 秘诀十四：用每天的第一个60分钟进行晨礼来提升思想，改善身体和精神状态
• 第十五章 精力就是一切 （你没办法拥有更多的时间，只能获得更多的精力）
  • 保证睡眠
  • 足够运动
  • 工作+休息
  • 番茄时间管理法
  • 秘诀十五：精力和注意力决定生产率，而不是时间
• 第十六章 E-3C系统：化整为零
  • Energy 能力
    • 我们的时间是固定的，但我们的生产率是可变的。扩充精力、增强注意力是在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀。高效能人士都会保证充足的睡眠。高效能人士都会食用可补充精力的食品并坚持锻炼。高效能人士都会坚持在早晨举行一个仪式——像冥想、记日志、补水、练瑜伽——来为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础。高效能人士都会把工作与休息穿插进行，以保持最佳状态。
  • Capture 捕捉
    • Capture（捕捉）。你必须把所有的、任何的事情“捕捉”到笔记本当中，而不是试图用大脑记录事情。 非常成功的人坚持随身携带笔记本并且用笔记写下所有需要记忆的东西。另外，他们也会为电话、会议、新思路、学过的课程、喜欢的语录和其他的事情做笔记，为未来提供可以参考的信息。把笔记本当成你的另一个大脑。笔记本记录得越多，你真正的大脑就越不会被填得那么满！另外，这个方法能防止你忘记重要的待办事项，确保他人落实责任，并且能够使你学习积累到经验，从而提高效率。在记录待办事项时，记住：越快越好，因为你接下来会在日程表上安排。
  • Calendar 日历
    • Calendar（日历） 。这也暗示了我们不要将待办事项做成列表 ！直接将待办事项标记到日历上。成功人士都有一套明确清晰的价值体系，并根据这套价值体系确定最优先事项和最重要任务（“要务”）。
  • Concentrate 专注
    • Concentrate（专注）。成功人士走在日程安排的前面，并且不会回应可能引发其他事情的因素，例如即将到来的邮件、社交媒体信息或者“只耽误一分钟”的会议。成功人士不会同时进行多项任务；他们每次只会全神贯注地做一件事。