导图社区 售后流程
天猫售后流程思维导图,包括:售后问题原则、售后客服原则、售后处理步骤及原则、退款类型、投诉篇、 退款小二介入篇。
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正常情况下当天晚上7点前已付款订单都是当天发货,7点后次日发;截单前快递没有发走,接到急用客户可以适当安排当天发。
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售后流程
售后问题原则
1、及时性:24小时内(上班时间8小时内处理完毕,晚上下班第二天8小时内处理完毕)
2、承担责任:告知消费者一定会处理满意。
3、真诚沟通:通过客户的描述以及提供的图片/视频进一步跟客户确认相关售后问题。
4、情绪建设:客户/客服情绪建设,对自己、客户情绪进行安抚。
5、吃亏是福:不跟客户争对错,提供解决方案
6、可控成本:根据客户的情绪,结合售后问题循序渐进提供解决方案:补偿→换货→补发→退款
7、真诚沟通:告知没有百分百完美的产品,但是有百分百完美的服务。
7、积极关注:积极跟进后续消息:单号主动提供。
8、事不过三:为了客户满意,我们可以吃亏,但是如果是同一客户出现三次售后问题(不好界定责任,我们承担的责任,并有较多的不良评价纪录),我们坚决舍弃
9、及时反馈:整理产品问题,判定是否可以提出解决方案,改进问题,避免下次问题再犯。
售后客服原则
1、服务第一:不与客户纠结、争论问题对错
2、最短时间内解决问题:留出更多的时间与精力为更优质客户提供好的服务。
3、情绪最佳:处理不了的、不想处理的及时找帮手。
售后处理步骤及原则
1、补发原则:亲亲 您看给您补发一个上盖/全套过去可以吗?
2、打款补偿原则 :亲亲 您看要不给您补偿5/10元,您看可以吗?
3、退换原则:亲亲 非常抱歉宝贝没有让您满意(看客户不满意的点,提供换货产品),您看给您换成这款可以吗。降低客户的期待
4、退货退款原则:亲亲 实在不满意的话 给您退30/半价/100元
退款类型
售中退款:未发货仅退款,已发货仅退款
未发货仅退款
1、及时联系客户
2、主动销售,跟客户介绍卖点(快捷短语整理)
3、适当优惠,给客户发送10元优惠券/送适当礼品,引导其再次成交
已发货仅退款
1、及时联系客户,分析情况
3、适当优惠,到货给客户打款10/20元,让其不退款
售后退款:退货退款
1、及时联系客户,询问客户不满意的原因
2、帮助其解答疑虑,可适当电联客户
3、补发/打款/换款式,让其不退货退款
投诉篇
买家责任篇
1、熟知天猫规则,能精准的判定责任方属于买家
2、及时联系客户表示道歉,感同身受客户的问题
3、倾听客户的话语
4、表示这边会加强培训
5、适当补偿客户的精神和时间损失,5元/10元。
6、让客户撤诉
7、客户不撤诉及时上传相关凭证等待小二处理完结
卖家责任篇
1、熟知天猫规则,能精准的判定责任方属于卖家
5、补偿客户的精神和时间损失
退款小二介入篇
2、联系客户表示道歉,感同身受客户的问题
3、提出解决/补偿方案,让其不退款
4、及时上传相关发票凭证/产品质检凭证,让小二介入处理
2、联系客户表示道歉,感同身受客户的问题,同意退款
3、及时处理,避免小二介入