导图社区 目标管理:运用结构化思维模型及方法达到既定目标
运用结构化思维模型来实现对个人目标管理,从而达到既定目标。要遵从SMART原则,同时运用PDCA和OKR理论管理对目标的实践。要从广度和深度两个维度思考。
编辑于2022-05-26 10:35:17社区模板帮助中心,点此进入>>
目标管理:运用结构化思维模型及方法达到既定目标
科学、合理的拆分目标,运用结构化思维达到实现个人目标的目的
结构化思维模型
结构化思维模型
广度模型
MECE(麦肯锡方法——MECE分析法)
原则:相互独立,完全穷尽
深度模型
逻辑树
将问题的所有子问题分层罗列,从最高层开始,并逐步向下扩展
金字塔模型
结论先行、以上统下、归纳分组、逻辑递进
排列模型
TOC模型
表达和分析冲突问题的工具
联系模型
构建结构化思维
明确理念打基础
1)结构思考力强调的是先总后分,而结论先行正是先总后分的体现
2)以上统下
3)归类分组
4)逻辑递进
按照一定的逻辑顺序进行组织,如时间顺序、空间顺序等
基于目标定主题
先设定好场景
即我们未来这一次表达的时间、地点、人物,我们的听众是谁,他们需要什么
通过设定主题的方法让表达的观点更明确
增加序言,使我们的表达更有吸引力
纵向结构分层次
自上而下:疑问回答做分解
自下而上:概括总结做聚合
①收集信息,进行罗列;
②归类分组,确保同一组的信息都属于同一范畴;
③概括总结,杜绝没有中心思想的主题句。
横向结构选顺序
(1)演绎论证
(2)归纳论证
形象表达做演示
问题思考法
5W2H分析法
What
是什么?做什么?目的是什么?
Why
为什么?理由是什么?
Who
谁来做?
When
何时开始做?何时完成?最佳时机是何时?
Where
在哪儿做?
How
如何做?
How much
做多少?完成量是多少?费用是多少?
最核心原则:2W1H(What、Why、How)
三类思考法
自上而下的思考
归纳:先总结,后发散
思考模型
STAR 原则
结果(Result)
取得了什么战绩
数据化可感知
情景(Situation)
工作背景
项目背景
任务(Task)
我的行动职责
贴近目标岗位
行动(Action)
具体做了什么
突出个人能力
SWOT 分析方法
Strengths 优势
Weaknesses 劣势
Opportunities 机会
Threats 威胁
常见问题的解决方法
分析问题--找到原因--设置目标--提出解决方案--实施
自下而上思考
归纳:先发散,后总结
工具应用
组织架构图
流程化思维
时间顺序(水平思考)
适用性:步骤、流程类
思考模型
六顶思考帽
白色思考帽(收集资料)
红色思考帽(直觉判断)
黑色思考帽(负面表列)
黄色思考帽(正面表列)
绿色思考帽(解决问题的方法)
蓝色思考帽(控制与整合)
结构顺序
适用性:空间、地理位置类
程度顺序
适用性:事情的轻重缓急、重要性
思考模型
四象限法
目标的设定与拆解
目标的设定
SMART原则
Specific(具体的)
Measurable(可衡量的)
Attainable(可达到的)
Relevant(相关的)
Time-bound(有时限的)
4P思考术
purpose (目的轴)
period (时间轴)
perspective (空间轴)
position (立场轴)
目标的分析
演绎法
自上而下的分析结构
使用场景:体系化地做一件事情时,需要拆解思路
适用场景:目标拆解、工作事项分解
示例:运营休系搭建、数据体系梳理、用户画像
归纳法
自下而上的分析结构
使用场景:对杂乱无章的信息整理,归纳提炼成有序信息
适用场景:给产品命名、企业价值观梳理
类比法
同理推断和分析
使用场景:面对陌生的、不熟悉的问题时
常用于:用户画像
工具和方法/思考模型
MECE分析法
Mutually、Exclusive、Collective、Exhaustive。
相互穷尽,不重叠。完全穷尽,不遗漏
WBS分解法
POWER思考法
P: Positives
O: Objections
W: What else?
E: Enhancements
R: Remedies
将目标具体化
FACT原则
Fact (事实)
Assumption (假设)
Consequence (结论)
Thinking (思考)
目标的跟踪与管理
目标管理的五个阶段
第一阶段:设定目标,我想要什么
第二阶段:分解目标,我要做什么事情。
第三阶段:制定计划,什么时候做。
第四阶段:执行计划,怎么做事情。
第五阶段:回顾总结,接下来怎么做
OKR方法
OKR法则
步骤1:设定目标(符合SMART原则)
步骤2:针对每个目标设定其KR(关键结果)
步骤3:推进执行(从关键结果到“行动计划”)
步骤4:OKR回顾,与绩效评估
OKR框架
使命:我们存在的意义是什么
愿景:用文字勾勒出未来蓝图
战略:重点和优先处理的事项
目标:近期聚焦达成的事项
关键结果:如何得知我们朝目标推进了多少
如何用OKR方法管理自己的目标
关注目标 、聚焦操作、 做好自己
识别目标和关键结果
持续目标对齐, 频繁刷新进度
保持简单快乐,做到脚踏实地
OKR是一种术 提供了实操的工具
内在动机 ,个人活力
内驱力驱动
从人性的角度激发斗志
快速应对变化
内在动机就是要以热忱的态度对待既定的目标, 是因为热爱而积极主动地去努力,而不是仅仅为了获得一份奖励或避免一个惩罚而去被动地做事。
目标的控制与执行
目标执行四要素
事前:锁定成果、拿出计划
事中:跟踪检查
事后:总结改善
目的:成果
PDCA循环
概念
Plan(计划)
目标(goal)
实施计划(plan)
收支预算(budget)
Do(执行)
• 设计方案
• 布局
Check(检查)
4C管理
Check(检查)
Communicate(沟通)
Clean (清理)
Control(控制)
Act(处理)
2A
Act(执行,对总结检查的结果进行处理)
Aim(按照目标要求行事,如改善、提高)
实践实例
将PDCA方法论用于学习
听课
学习体会
思考实践
做题
再思考
磨砺、提升
评测
PDCAAL模型
计划
思考清楚这项工作的5W1H要素。
行动
按照计划分工,具体执行。
检查
检查每个执行者是否达到预期的目标。
求助
需求相关方支持
处理
达到目标-认可和奖励,总结成功经验;
未达到目标-进行第二轮PDCA循环。
总结方法论
产出如何做成这件事情的方法论
结构化思维模型很重要,它能帮助我们将复杂问题简单化,让我们思维清晰表达更顺畅。