1.事实性:事实是信息的中心价值,不符合事实的信息不仅没有价值,而且可能价值为负。
2.时效性:指从信息源发送信息,经过接收、加工、传递、利用的时间间隔及其效率。时间间隔越短,使用信息越及时,使用程度越高,时效性越强。
3.不完全性:关于客观事实的信息是不可能全部得到的,这与人们认识事物的程度有关系。因此数据收集或信息转换要有主观思路,进行分析和判断,只有正确地舍弃无用和次要的信息,才能正确地使用信息。
4.等级性:管理系统是分等级的,不同级别的管理者的职责不同,处理的决策类型不同,需要的信息也不同,信息也是分级的。管理信息一般分为:
(1)战略级。战略级信息是关系到上层管理部门对本部门要达到的目标,关系到为达到这一目标所必需的资源水平和种类以及确定获得资源、使用资源和处理资源的指导方针进行决策的信息。管理部门往往把外部信息和内部信息结合起来进行预测。
(2)战术级:战术级信息是管理控制信息,是使管理人员能掌握资源利用情况,并将实际结果与计划相比较,从而了解是否达到预定目的,并指导其采取必要措施更有效地利用资源的信息。一般来自所属各部门,并跨越于各部门之间,也称管理级。
(3)作业级。作业级信息用来经常性的问题,它与组织日常活动有关,并用以保证切实地完成具体任务。
5.变换性:信息是可变换的,可以由不同的方法和不同的载体来载荷,
6.价值性:管理信息是经过加工并对生产经营活动产生影响的数据,是一种资源,因而是有价值的。信息的使用价值必须经过转换才能得到,信息寿命衰老很快,转换必须及时。