导图社区 时间都去那儿了?——《小强升职记的时间管理故事》
本书针对“你真的很忙吗?”这个时间黑洞问题,通过记录、分析时间、利用四象限法则、“猴子”法则将事情进行分类,利用衣柜整理法、番茄工作法等时间管理法则,击垮拖延顽疾,达到提升工作效率的目的。
让我们展开一段深入自我内心的探索之旅,它不仅是一次对自我觉察的探索,更是一次成长与变化的历程,探索我们的情感、信念和价值观。通过反思自身的行为和选择,真正了解自己并获得成长
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第一章 你的时间去哪儿了
时间日志
记录
每一小时写出下一小时要做的事 时间/计划/实际/是否达到预期
一小时后结束后,记录下实际结果
坚持一整天。参考《奇特的一生》
避开时间黑洞 找到高效时段
分析
四步工作法:将所有任务放入工作篮 / 分类 / 日程表 / 高能要事
职业价值观
价值观定义:一个人对周围的客观事物的意义、重要性的总评价和总看法
第二章 无压工作术
1。法则 四象限法则
将事情放入四个象限
第一象限 / 压力来源:立即去做 第二象限 / 重点处理:有计划去做 第三象限 / 猴子法则:让别人做 第四象限 / 垃圾事件:尽量不做
应用“猴子”法则 走出第三象限
不是自己的事不要揽到身上,甩掉身上的“猴子”
应用“衣柜整理法”,走入第二象限
2。绝招 衣柜整理法
做事靠系统 不是靠感觉
捕捉--> 清空衣柜
把所有任务都写到“收集篮”
明确--> 衣柜分类
3类任务“不能行动”
6类任务 “可以行动”
2分钟行动:马上行动
项目:需要和多部门沟通
任务:自己要解决的事
行动:直接去做的事
指派:让别人去做的事
特定:具体时间要做的事
脑袋里 只装一件事
项目计划可以分成若干行动
“下一步行动”就是脑袋里装的那件事
整个任务在”下一个行动“驱动下完成
时刻问自己 下一步行动 是什么
行动vs任务vs项目
组织整理 / 深思 / 行动
第三章 遇到问题怎么办
臣服与拖延
精力有限:臣服精力、臣服环境、臣服天性
战胜拖延:番茄工作法
要事第一
原则
一旦做完必须要做的琐事,就立刻回到要事上来
番茄工作法
(1) 选择一个行动:可立即执行的行动,不是任务
(2)倒计时25分钟作为一个番茄时间 预估完成行动需要几个番茄,在番茄时间不断工作
(3)每吃掉一个番茄休息5分钟,吃掉3个休息15分钟
突发事件
调整心态,临时应对 / 做事靠系统,尽量降低突发事件出现的可能和后果
第四章 如何养成一个好习惯
找到驱动
举例 为什么读书
强烈的好奇:看书一年后会怎样
消灭没看的书:居住空间需要精简
实践读书方法:精读+快速阅读
驱动力>约束力 力量来自于内心
大肆庆祝
设置微小进步阶段,再微不足道的成就都要大肆庆祝!参考《晨间日记的奇迹》
群体行动
培养习惯不是一个人的事
及时分享,接收监督,带动他人,形成群体
第五章 如何让想法落地
S.M.A.R.T
理清目标
Specific 目标明确, Measurable 有可衡量的标准 Attainable 经过努力可实现的 Relevant 必须和其它目标有相关性 Time-based 有明确截至日期
把原则 转换成 问 题
梳理计划
写下所有因素 / 对每一个因素发散思维 / 做减法确定马上做的
甘特图
掌控进度
用Excel制作甘特图跟踪 / 计划进度、完成进度、完成百分比
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5大需求 / 心灵、健康、情感、心智、财务
晨间日记
著者 | 邹鑫