导图社区 沟通的方法-脱不花
只是把书里的内容做成了思维导图,方便自己复习查看。沟通,不是对着别人的脸,而是对 着自己的心。自己的心是否开放,是否能够发现别人的存在,看见别 人的光彩,照亮别人的优势,决定了能否完成一次友好的沟通。
编辑于2022-08-16 14:08:02 浙江省沟通的方法
前言
脱不花所有沟通技巧中最珍贵的部分:直白 且果决。
一个正常受教育的人,18岁之前,就已经知道了世间所有的大 道理,但他一生都未必凑得齐应对挑战的小工具。 比如,我早就知道要尊敬长者的道理,但直到我8岁那年,我堂哥 在饭桌上对我父母说了一句“我吃完了,您们慢慢吃哈”,我才瞬间明 白,此情此景下,“礼貌”的大道理是可以通过这样一句话来实现的。 再比如,我早就知道为人要谦逊的道理,但直到20岁那年,我 听人讲课,老师说“下面我分享一些自己的经验”,我才瞬间明白, 传经送宝而又不显得好为人师,是可以用“分享”这个词来实现的。 这些工具很琐碎、细屑,但一个人的沟通素养,就是这样持续搜 集,由涓埃汇成的。 不说“但是”,而是说“同时”;不说“你听懂了吗”,而是说“我 说清楚了吗”;不说“我来晚了”,而是说“谢谢你等我”;不说“你 我”,而是说“咱们”;不说“非常抱歉”,而是说“还盼理解”;不说 “你过分了”,而是说“我很生气”,等等。
沟通是一场无限游戏。
第一部分 从倾听开始,全力以赴地沟通
沟通最大的问题在于, 人们想当然地认为已经沟通了。 乔治■萧伯纳
01先听再说:画好三个框,沟通不用慌
几道测试题
1.假设你是一名新员工,领导突然给你打电话问;"你现在 忙吗?” 请问,领导到底是什么意思?是想临时考察你的工作,还是想 给你安排新任务?
第一题中,你只有一种 回复是正确的:“领导,您请讲。”
2.你做了个方案,有个关键决策需要请示领导,领导倒是没说 别的,头也不抬地扔下一句:“你定。” 请问,这个事儿,你到底能定,还是不能定?
第二题中,领导是让你定,还是不让你定,就得看语境了。这取 决于你所在的职场环境、你和领导之间的信任程度,甚至是你的职 位权威性。但是请注意,领导这里核心想表达的是:“你全权负责。 重点是出了问题,你也要全权负责,因为方案我没发表意见,是你 定的。”
3.你去相亲,对方问你:"你们互联网公司,加班肯定很辛 苦吧?” 请问,对方是关心你,还是好奇互联网公司的工作情况,又或 是含蓄地嫌你加班太多?
第三题中,相亲对象问你加班辛不辛苦,其实是在了解:你有时 间投入给亲密关系吗?你愿意倾注多少时间和感情呢?听懂了这层 意思,你就会意识到,要促成这段关系,加班的事根本不用多聊,要 和对方沟通的,是自己对生活方式以及未来生活的想象。
结构化倾听
是指你在接收到对方传达的信息以后,要习惯性 地在头脑里画三个框,分别放三件东西:沟通对象的情绪、事实和 期待。
第一个框:情绪
一旦出现“总是、老是、每次、经常、永远”等类 似的词,你就可以立即告诉自己,对方是在宣泄情绪。
“情绪路标词”一出现,你就要意识到,对方没有在陈述事实, 而是在发泄情绪。这时候你要做的,不是跟他辩论事实真相,而是安抚他的情绪。只有把恶劣的情绪先降下来,双方才有沟通的基础。
第二个框:事实
我们可以借用新闻记者核查事实的方法,在对方的描述中考证 以下几个要素:who (人物)、when (时间)、where (地点)、what(事 件)。如果能用4个W还原实际场景,那么对方所言大概率是事 实。相反,如果对这些要素语焉不详,而仅仅从诸如“我觉得”“我 判断”“我认为”的主观推论出发,那我们听到的陈述很有可能不是 事实。
第三个框:期待
什么是期待?就是找出对方内心真正想要得到的东西。
事实:好方收到了一件破损的商品。 情绪:他很生气,也很着急。 期待:赶紧换货,最好还能补偿他的损失。 所以,不要跟他在情绪上纠缠。首先承认他不应该有这样的遭 遇,然后承认错误,道歉,紧接着跟上一句:“我马上给您补发新的 商品,并且同步发您一个小礼品,希望能弥补一点点您的损失。”
反向叙述
所谓反向叙述,是按照自己理解的逻辑,重新描述一遍前面结 构化倾听获得的信息,请对方做个确认。
反向叙述的作用一一当信息不全时,就要跟对方反述一 遍,挖掘出更多的隐含信息,判断出对方真实的期待。
具体的操作要领有哪些?三个步骤。
第一步:响应情绪
最简单的方式,其实是点破和接纳对方的情绪。
千万不要说“你别生气,你别着急”。因为这 是在否定对方的情绪。对方会把这种否定视为对他本人整体的否 定。不管是孩子还是成人,都会更生气。 你要做的,是点破:“我知道,这个时候你肯定特着急。”对对方 的情绪给予正面的回应。对方如果感觉到他的情绪被你接纳了,就 会慢慢回归到理性状态, 就这么一句,不要纠缠,立马进入第二步。
第二步:确认事实
信息挖掘主要是在这一步完成的。我们可以先把听到的事实用 自己的话描述一遍:“您刚才说的这几点,我的理解是……,不知道 我的理解对吗? ” 如果正确,对方就会给你个肯定的确认,如果不对,那他就会补 充更多的信息。 这是一般情况。但有时,对方表达的信息,我们可能压根儿就 没有听懂。这时,不要逃避,可以借由一系列提问的技巧去追问,比 如:“您能跟我再展开讲讲吗? ”甚至,再诚恳一点,直接说:“不好 意思啊,这里我没听太明白,您能再跟我说说吗? ” 很多人怕对方不耐烦,不好意思追问。确实,很多时候对方的 耐心是不太够。但请你试想一下,追问/不追问带来的两种后果:一 个是他现在稍微有点不耐烦,另一个则是你完全做错了。你选哪一 种呢? 通过追问拿到信息之后,就进入了反向叙述的第三步。
第三步:明确行动
所谓明确行动,是按照前面的所有信息,把对方的期待翻译成 接下来可实施的行动,让对方清晰地感受到,你确实听懂了他的意 思,并按照他的期待规划出了行动。
上个台阶:装备“倾听工具”
首先,准备一个笔记本。
在职场沟通的场景中,不要让这个笔 记本离开你的视线。和对方说话时,你可以掏出笔和本来问:“你说 的很重要,我能记一下吗? ” 这个动作很简单,三秒钟就能完成。但对方会因此对你非常满 意,因为,做笔记意味着你特别愿意倾听,这是尊重的表现。 记笔记的时候,你可以把页面划为两栏,将听到的信息分门 别类——经判断为事实的部分放到左边;右边则是那些非事实部 分,比如,对方的情绪、你自己的感受,等等。基于此,边听边问自 己——什么是我需要做的?我该怎么行动?非常重要的一点是,把 行动清单整理出来,用特殊记号标记。
其次,你还需要一个“外挂”——录音。
当然,你要提前和对方说一下:“我能录个音备份吗? ”只要不 是出于保密需要,对方一般都会同意。
花姐给你划重点
1.在沟通中有一半的信息会被自动忽略,而且我们不知道是哪一 半。相信这一点,能让我们提起精神,对沟通充满敬畏。 2.学会在头脑里画框框,把对方的信息按照事实、情绪和期待来 分类处理。 3.当对方给出的信息比较少时,要用反向叙述的方式,按照响应 情绪一确认事实一明确行动的顺序,追问出更多信息。我们 追求的,不仅是听懂对方隐含的信息,还要让对方明白我们确 实听懂了。
02听话听音:你能听懂别入没说出来的意思吗
虽然没有两个人拥有同样的面孔, 各种地方文化也存在着种种差异, 但这些都只是一种表象,就本质而言, 人类拥有同样的心理结构。——史蒂芬•平克
人们的沟通模式会被分成四种主要类型
控制型一老虎
第一类人,如老虎一般强势、有力量。这类人的特点鲜明且外 露,能“打仗”,但掌控欲强。 观察一个人是不是老虎型人有两个小技巧: 第一,留意他的沟通特点。如果这个人习惯说祈使句,喜欢下 指令,即便职位不是特别高,表达也非常直接,总想快速进入“说正 事”的环节,那他很可能是老虎型的人。 第二,关注他在集体活动时的表现。比如大家一起出去吃饭, 坐在餐桌前点菜时,经常会相互谦让。如果某个人“啪”地抓起菜单 就开点,那他多半是老虎型人。因为老虎型人掌控感特别强,无法 忍受这种乱作一团的情况出现。所以,不管是不是他请客,他都会 率先打破这样的局面。 老虎型人的目标感极强,总是当机立断,因此非常容易被识别 出来。
怎样和老虎型沟通
第一,老虎既然喜欢直切主题,沟通时就别做过多铺垫,或在那 儿“循序渐进”。这些都不重要。你要争取在一个回合里把他的疑惑 解释清楚。 第二,别让老虎觉得你是一个“黑箱”,要给他足够的掌控感。 如果你的上级是老虎,让他知道你的工作进度非常重要。但请注意, 进度同步不等于天天向上汇报,老虎也很烦来回沟通;和他约定一 个时间,定期汇报即可。相反,如果你的下属里有老虎,你需要给他 清晰明了的指令,告诉他目标是什么。具体过程可以不用管,因为 老虎并不喜欢被控制。 第三,老虎的目标感特别强,但反过来,如果老虎和你沟通时, 你发现他既没设立目标,又不下达指令,那只意味着一件事:他在跟 你客气。老虎虽然喜欢直接,但不见得情商低呀,当然也会佯装客 气。只是,老虎的客气,真的就是客气一下而已,他们是在出于各种 考虑憋着不表达自己的真实意图。所以,一发现老虎在假客气,你 就要马上让他提提意见,请求他把目标说出来一一这才算真正听懂 了一只老虎“无声的呐喊”。放心,他会说的。
表现型一孔雀
孔雀的形象非常适合表现型的人:努力开屏,展现自己,高度在 意感受。他们沟通的第一个特点是“自来熟”,跟任何陌生人见面, 都不需要过渡就可以很快熟络起来。在沟通过程中,他们经常把 “关系维护”放在第一位,不自觉地取悦对方,希望对方喜欢自己, 而具体沟通的事项可能就被搁置了。 虽然孔雀型人有时候会“为了关系,忘了事情”,但这不见得是 缺点,而是他们沟通的特点。很多以对外联络为职责的岗位就需要 这个类型的人。比如,孔雀型人特别胜任公关的工作。 根据我个人的生活经验,孔雀型人的第二个鲜明特点是,他们 非常愿意跟别人发生肢体接触。
怎样和孔雀型沟通
孔雀在沟通中好“对付”,也“不好对付”。好对付是因为,只要 表达对孔雀的喜爱,就能让他特别满意。不好对付则是因为,要坚 持不懈地表达喜爱。所以,与他们共事、生活,并不容易。
如果你的另一半也是孔雀,就多多夸奖、赞美吧。别找借口,说 一家人那么客气干啥。想要过好日子,就得使用对他最有效的沟通 方式,第一时间发现他的情绪,肯定他,赞美他。 反过来,如果孔雀与你对话的过程中一直没有“开屏”表现自 我,那就赶紧问他:“你现在有什么感受? ”不是问有什么想法、建 议,而是问感受。孔雀对任务、目标都不敏感,唯独对感受敏感。他 最受不了的就是他的感受被忽略。 可以说,“人人都需要被看见”,孔雀则特别需要被看见。面对 孔雀,要探寻、回应他的感受,并表达对他的感受的重视。这就是对 孔雀行之有效的沟通方式。
谨慎型一猫头鹰
猫头鹰型人处事周全,讲求事实依据。除此之外,他们还给人 一种“聊天兴致不高”的感觉。你可以试着在集体活动中观察:有的 人表态特别慢,甚至让你觉得他们并没有真正参与对话。但事实上, 他们没有走神,只是在细心观察,那么这类人大概率是猫头鹰型人。 猫头鹰型人非常谨慎。他们在对一件事表态之前会收集足够多 的证据,即便表现出“兴致不高”的抽离感,也是因为他们正调动感 官,观察周遭的人或者事。 关于如何识别身边的猫头鹰型人,我还有一个经验:猫头鹰型人迷恋结构、系统、流程,经常在不经意间流露出对严谨系统的崇 拜。所以,他们大多也是操作Excel的高手。
怎样和猫头鹰型沟通
跟慢热、研究型的猫头鹰打交道,一定要非常主动,主动为他提 供信息、流程和规则,推动他进行判断。 需要注意的是,猫头鹰不会轻易表扬人。对他们来说,得出“一 个人是否靠谱”的结论,要建立在足够多的“证据”之上。如果猫头 鹰没表扬你,不代表他不喜欢你,他只是还在收集信息。 猫头鹰还会经常提出负面反馈。对此,如果我们直接说:说啥 都不行,你说个行的?沟通就难以为继了。事实上,猫头鹰作为风 险谨慎型的人,会不断指出任务中潜在的风险点。这般“唱反调”, 猫头鹰并不认为自己在反对你,他只是觉得你还没有提供足够的信 息,让他相信眼前方案的可行性。只要你给足正面证据,用它们来 “覆盖”负面反馈,猫头鹰就会马上改变态度相信你。
也就是说,猫头鹰只是看起来特别难沟通一一不轻易夸人,还 总提反对意见一一其实是有一套自己的规则和规矩。了解这一点以 后,双方沟通起来并不费劲。 但如果反过来,猫头鹰对一件事情特别积极,比如,你话音刚落 就率先表态,这通常不会是他的真实意图。他可能是迫于生活经验, 在跟你客气,也可能是想尽快结束对话。出现这种情况时,你要重 新找个时间与他沟通,解决潜在的问题,别让他在收集完证据以后 成为你坚定的反对派。
温和型一考拉
考拉型人的特点了——缓慢、温和、友好。孔雀型人也是友好 的,但他们看见人就往前扑,表现的是一种积极主动的友好。考拉 型人则相对被动,不会主动和人拉近关系,总展露出毫无攻击性的 善意。 考拉型人经常挂在嘴上的是“随便、我都行、听你们的”,不争 不抢,不愿意得罪人。
怎样和考拉型沟通
考拉在组织里的存在感不强,很难在高层领导者里发现这类人。 这首先是因为他们没有什么目标感,其次是因为他们怕得罪人,而 这恰恰是领导必须避免的特质。但温和、适应能力强的考拉可以是 很好的助手;如果你要聘用秘书或者助理,考拉会是很好的选择。 考拉好说话,但这不意味着他们没有自己的性格。考拉害怕变 化,他们之所以努力适应所有人,配合所有人,就是因为惧怕“适应 不了,配合不了”带来的矛盾与变数。
也就是说,嘴上挂着“我都行”的好好先生考拉,肯定不是怎么 都行的!他可能每分钟都在内心呐喊:“我好害怕!我压力好大!” 所以,考拉是特别需要去维护和关照的一类人。当你和考拉沟通某 项工作变动时,一定要意识到,他说“都行”的时候,可能没讲真心 话,也一定要去探寻那句“都行”背后的压力和顾虑。 但反过来,如果你自己是考拉,你也要知道自己的那句“都行”, 是会让别人,特别是老虎抓狂的。别人适应你的同时,你自己也要 有意识地做出调整。
上个台阶:怎样和复合型人沟通
面对一个职位很高、年龄偏大、经验又非常 丰富的领导时,你其实很难读出他的沟通风格。这不是你的问题, 而是对方随着“战斗值”的提升,把自己修炼成了非常均衡的风格, 随机应变,顺势而为。这是我们每个人努力的目标。
03积极回应:你能让不友好的人好好说话吗
有话要直说,方式要恰当。 任何问题,我们都要给予积极的、善意的回应。 记住 这句话吧:一个沟通高手,应该有这样的自觉,可能有我们解决不了 的问题,但没有沟通不了的问题。
在对方不那么友好的沟通氛围中,如何给予积极回应呢?
1、换口径
换口径是指,对方问你的是A问题,但你偷换个概念,用B 口 径来回应他。 这种方式其实特别适用于我们职场上的一些场景一一对方的态 度不大友好,但我们还要维持基本的友好关系。
用换口径的技巧也有一定风 险,因为它的分寸很难拿捏,特别容易被人看成是抖机灵,显得不够 真诚,不利于后续的沟通,所以最好慎重使用。
2、换时间
比如,你可以这么回 复:“领导,这么重要的事,我得认真想想。您能不能给我点时间, 我好好考虑下,下周一我来给您汇报,您看行吗? ”
在极端情况下,你甚至可以用“一分钟暂停法”来换时间
实在不好意思。我能去个洗手 间吗? 一分钟就回来。”或者说:“真抱歉。有点急事,我需要打个电 话,一分钟就回来。”
换时间的招式和回避问题有什么区别呢?
差异在于,你有没有明确下一次沟通的时间。
3、换场合
事情降级
举个例子。今天领导开大会,说:“接下来我们要大干100天, 所有的干部把休假全部取消,双休日全部要来加班,我们一定要达 成今年的总目标,大家有问题吗? ” 领导的话掷地有声,刚说完,你就面露难色。领导发现了,问 你:“你有什么难处吗?”
你可以这么说: “小事,不耽误大家,会后我跟您说。” 这句话一说,相当于把这件事给降级了。等散会之后,你可以 到他办公室,私下跟他说:“领导,真抱歉。我最近快要结婚了, 丈母娘周末要来看婚礼筹备,我要去接一趟。但是后面的加班, 我都没问题。”绝大多数情况下,领导都会答应你。 你可能会问,为什么领导在会上那么愤怒,会后他就会答应你 呢?其实,不是因为你们的关系变了,而是因为领导的身份变了。
事情升级
如果你希 望升级一件事的重要性,你就要把场合做扩大化的处理。
4、换角色
比如,领导突然问了你一个问题:“你觉得你们这个季度的指 标定得合理吗? “这个时候,你就可以把问题扔回去:“领导,这机会太难得了。 您既然问到这个了,我特别想跟您请教,您看我们的指标怎么定才 能更合理、更符合公司的大局呢? ”这个提问一出口,相当于把球传 了回去,回答问题的角色也换了。你的角色从回应者变成了提问者。
领导突然问你:“你觉得你们团队干得怎么样?你给自己打多 少分?
把球传出去之前,我们至少要对以下两 个问题有足够清晰的认识:第一,团队关系到底怎么样,你心里是有 答案的;第二,团队成员能不能接住提问,在了解他们的情况下,你 肯定也会有基本判断。
真话不全说,假话绝不说。无论用什么技 巧,沟通中的这条底线不能破。
直言也应该有讳。我可 以有选择地和对方交流,不合适的信息不说,不合适的场景也不说。 这就是真话不全说的意思。
一定要积极回应吗
下次如果再遇到这样的情景:“凭啥啊?把锅都甩我头 上! ”“凭啥啊?每次都要我主动! ”请你一定告诉自己:“不凭啥, 因为你对自己要求高。你对自己的期许更高。”
上个台阶:让积极回应成为本能
要求自己在开口之前,把第一句话定位为,给对方一个 肯定。也就是说,无论对方刚才说了什么,无论我接下来说的是什 么,我都要把第一句话处理成一个肯定。这叫作修炼“肯定反射”。
认同或者有信息量,传递肯定。
您的意见一直对我都很重要。 您刚刚说的这些太有启发了。 您提的这个问题,对我们的帮助很大。
如果对方刚才说的,我不是特别认同或者没有信息量,怎 么办?你仍然可以传递肯定。
我没想到,您花了这么多时间跟我聊这件事儿。 这一大早,几位这么大老远来到我们公司,非常感谢。
花姐给你划重点
1.面对那些我们不想回答、很尴尬、处理不了,甚至对方可能带 有恶意的沟通场景,我们依然要积极回应。回应的时候,还是 先处理情绪,再处理事实和期待,但最终都要指向解决问题。 2.面对艰难的回应,我们有四个办法:换口径、换时间、换场合、 换角色。这四招都能让你拿回沟通的主动权。 3.修炼自己的“肯定反射”,让积极回应成为自己的本能,也成为 别人对我们的印象标签。
第二部分 掌握沟通三大原则,不犯低级错误
04开放性:学会说“我们”,你就能团结任何人
沟通是在干什么?是两个人在交换信息。
测试:你手下新来的实习生严重拖延了某个任务的进度,而且全程 没有和你沟通。作为他的上级,你怎样和他沟通,才是有开放性 的表现呢?
C.先询问他遇到了什么困难,再有针对性地把信息同步给 他,最后问问他现在还有没有困难。 我推荐C选项的做法。其他选项,要么根本不让对方说话,要 么“假装”让对方说话,本质上是在质问他。唯有C选项的沟通方法 是以“获取对方的所有信息”为起点的。
开放性=扩大共识+消除盲区
提完第一个建议后,对方产品经理说:“哦?这个功能我们已经 上线了,您没发现吗? ”罗胖又提了第二个。结果对方又说:“这个 问题不应该啊,可能是你们在使用的时候操作错了 o ”
“这个功能我们其实有,但看来不 好用,您这样的客户都没发现。您能从用户体验的角度跟我们回忆 一下,您当时为了找这个功能都做了哪些动作吗? ” 至于操作过程中的问题,产品经理可以这样说:“麻烦您把负责 同事的微信推给我,我问问他是操作过程的哪个环节出的问题。我 们看看怎么把它消除掉。”
四个步骤:
第一步,穷尽自己的已知。在和别人沟通前,先在笔记本上列 一列,通过此举穷尽你知道的事项。
第二步,盘点自己的未知。有哪些事是你应该知道或者希望知 道的,这是你跟对方沟通之前需要“做功课”了解的。
第三步,尽可能探寻对方的已知。用一些开放性的问题,引导 对方多说出信息。在这个过程中你会慢慢发现,有些事情是你们都 知道的,有些是对方知道、你不知道的,还有些是你们都不知道的。 因此——
第四步,探寻你们双方共同的未知,一起寻找答案,进一步扩大 共识。
如果沟通对象三缄其口,我们就要发 挥自己的开放性,打开自我,打开对方,形成有效的信息交互。
建立共同体:少说“你”,多说“我们”
使用乔哈里窗的第三个步骤,向对方探寻信息时,有一个 技巧非常有效,就是少说“你”,多说“我们”
你的同事小杨,某一次孩子期末考试成绩不理想,去找任课老 师了解情况,张口就问:“您能不能跟我说说,为什么孩子这学期成 绩下降这么多? ”
“老师, 观察到孩子的成绩最近有点下降,请问我们家长可以从哪些方面来 帮助孩子提高成绩呢? ”
开启对方的开放性:每说一段,都问问对方意见
提问两个要素非常关键:
第一个要素是直接点名,而不是泛泛地征求意见。
要判断这个人是不是能说出点想法。只有 提出新想法,才能对其他人起到带头作用。
他的意见大概率是偏正面的,不会给你难堪。
第二个要素是抛出一个具体问题
上个台阶:万能接话
“是个思路”这短短的一句话,意味着我没有关闭谈话,也没有 评价你说得对还是不对——不论你说了什么,对我而言,肯定是一 个思路。
“有启发”。不管我受到的是什么启 发,比如一个经验、一个教训,都可以说它们“有启发”。当你给出 这样的反馈时,对方也会觉得你在沟通中保持了开放性。
花姐给你划重点
1.沟通的意义在于不断地交流信息,努力消除彼此的盲区,扩展 双方的共识区。这首先需要我们整理好自己的信息,主动把它 们展现给对方。 2.我们要探寻对方的信息。在这个过程中,多说“我们”,把对方 的问题转化成双方需要共同解决的问题,并把责任背到自己身 上来。 3.学会开启对方的开放性。每说一段,都问对方的意见。不 要问对方“明白了吗”,而要问“我刚才说清楚了吗”。提问时可 以策略性地点名,或者“露个破绽”,抛出一个具体的问题,帮 助对方打开开放性。
05目标感:你更有目标感,你就掌握主动权
我们的初始目标是想解决问题, 但每次只要有人提出反对或质疑的声音, 我们转眼间便会把初始目标忘得一干二净。
目标感=方案力
每拒绝一个要求,她 都会给出一个理由,以及相应的替代方案。
在沟通中保持目标感,其实是要把“我的目标”转化为“我们的 方案”。用一个标准句式来说:“我们有一个目标要达成,对此,我有 一个方案。”
练习1:怎么约到大领导
为了实现目标,我们还得把沟通话术再升级一下:“领导,我们 想开一个收官会议,奖励下优秀的同事。一方面是为了庆祝提前完 成年底全部指标,另一方面也是为了激励大家保持斗志,争取明年业绩翻番。所以想邀请您来帮我们把握下方向。当然,我也知道您 忙,我已经把发言稿的大纲给您起草好了。会议在周二下午三点, 第一个环节就是您的讲话,大概10分钟就可以。您发言结束,再给 今年的第一名发个奖杯,就可以去忙别的工作了,我们不多耽误您 的时间。”
练习2:怎么持续获得对方的帮助
第一,提前给导师发邮件约时间,注明需要讨论的问题,以及为 什么想请教这个问题。 第二,列举自己已经做了哪些尝试,根据所做的尝试,提出对这 个问题目前的想法有哪些。 第三,标注大概需要老师辅导的时长,以及希望老师从哪些方 面给出建议。 在他发给老师的邮件里,目标很清晰,方案也很清晰。导师很 快知道回答哪几个问题能够帮助他突破,也愿意腾出时间来辅导他。 但这还没有结束。每次老师辅导完,他还会当场跟老师沟通接 下来的计划,并且会在下一次约老师时间的时候,把原先计划的最 新进展和需要老师辅导的问题再总结出来。
练习3:怎么做好客户沟通
请相信:你来我往过招的时候,谁的方案更周全,谁的目标更坚 决,谁就能赢。
练习4:怎么在不伤和气的情况下离职
怎么找到真正的目标
就是问自己一个问题:我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?
上个台阶:6个月之后法
顾名思义,它是指沟通双方在眼下没法拿出解决方案的 情况下,想象两个人来到6个月之后,并从这个时间节点回过头看, 今天的我们到底需要做什么。
花姐给你划重点
1.目标感的本质是方案力。具有目标感的沟通,不是抱着自己最 初的立场不放,而是要把目标实现。 2.在沟通中展现目标感,可以使用一个句式:“我们有一个目标要 达成。对此,我有一个方案。” 3.蒙田说过一句话:“没有一定的目标,智慧就会丧失;哪儿都是 目标,哪儿就都没有目标。”当你觉得自己的目标没那么清晰 时,也可以通过一个句式问自己:“我马上要做的事,和我最终 要做的事,是同一件事吗?”
06建设性:从“我要"到"我来"是你的一次质变
没有人一开始就能想清楚,只有做起来, 目标才会越来越清楚。 马克'扎克伯格
建设性=可执行的最小化行动+可持续的行动阶梯+ 每个节点的即时反馈
“出来混,什么最重要?出来。”有了 第一步,其他行动才会像齿轮一样被带动着转起来。
两个实用的技巧,能够帮助你更好地展现自己 的建设性。
技巧一:来,我们抓抓落实
技巧二:请您再给我提点需求
“你看,这个工作现在进度有点拖后了。 咱们商量一下,我能替你做点什么,帮你把这件事给办成了? ”这是 一个非常重要的推动力一一我们二人结成了共同体,把对方从停滞 不前的状态带入行动的计划中。
销售沟通场景中也非常适用
“机会难得,您再给我们提提要求。”
“好的,您的要求我收到了。我们马上 落实,然后和您约一个时间,再向您汇报一次。”无须通过客户秘书, 你就把下次汇报的机会紧紧攥在了手中。
等到下一次见客户,你可以这么开场:“以上几点,是您上次开 会时提的要求,我们落实了一下,情况是这样的……”将落实的情况 说完之后,你再像这样补充:“您再给我们提提需求吧? “
建设性,主要还是抓行 动与落实;要把自己的承诺看得特别重,这样双方才能结成行动的 共同体。
在不合理需求面前表现建设性
对方提出不合理要求的时候,正是考验我们专业能力的 时候——我们要把看似不合理的要求拆解成一级级可以持续行动的 阶梯。
“这五个要求我都记下来了,我们特别重视您的需求。现在我当场能 定下的是前两条,我给您说说我的打算。第三条,主要跟我们财务 部有关系,我今天晚上立即跟我们财务总监开会。第四条和第五条 我得问总经理,您给我点时间,确认完我跟您同步。”
上个台阶:不要使用负面词汇
时间不够和钱不够,资源永远有限,这是世界的客观 规律,我们就是要在资源有限的前提下展开行动。抱怨资源有限, 除了让对方觉得你是个牢骚满腹的人,毫无意义。
花姐给你划重点
1.找到立即可以执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的 起点。 2.有了起点之后,我们要把方案拆解成接下来可持续行动的阶 梯,在各个节点不断反馈,及时调整。 3.沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有两招可以用: “来,我们抓抓落实”,当个行动派;或者邀请对方,“请您再给 我提点需求”o
第三部分 这样沟通,你能让人“如沐舂风”
沟通,不是对着别人的脸,而是对 着自己的心。自己的心是否开放,是否能够发现别人的存在,看见别 人的光彩,照亮别人的优势,决定了能否完成一次友好的沟通
07破冰:怎样让人对你印象深刻
破冰=双线卡位+展现关切+营造掌控
动作一:双线卡位
用“经线”简 洁、清晰地交代“你是谁”
用“纬线”把你嵌入对方的关系网络,是双方的共同关系。
“四个 同”——同校,同乡,同好(共同的爱好),同伴(共同的朋友)。它们都可以变成你和别人之间的 共同关系。
动作二:展现关切
提前做好功课,展现对沟通对象的关切,就可以把两个人的距 离拉近一些。
客户的发言、近期在做哪些项目等,事先浏览他们公司的官方 账号就能略知一二。这么说其实是在表达:我是真关心你,因为我 知道你们公司最近发生的事。对方从而也会意识到:对面这个人不 是寻常的陌生人,而是一个满怀善意和关切的人。
“来的路上我 一直在想,我说什么才是您最关心的内容,好帮您节省点时间。”
动作三:营造掌控
把自己的一部分交 给对方,营造掌控感。
场景1
A."这门课特别好。我听了,你也应该学学。” B."知道您经常关注新思想。这个专栏是介绍新研究和新著 : 作的,和您分享。” 当然是B选项了。你送朋友礼物,不是为了教育他,而是为了 让他建立对你的印象。当你说“我知道您关注新思想”这句话时,你 就管理住了这个标签,对方也更容易记住你。
上个台阶:破冰的第二天
花姐给你划重点
L和沟通对象破冰,本质上不是展现自己,而是通过给对方营造 掌控感,让自己更快地赢得信任,消除彼此的距离感。 2.首先,我们可以用“双线卡位法”在他的世界里定个位。 3.其次,我们要展现对他的关切,这主要取决于我们是不是足够 有心,提前把“功课”做好了。 4.最后,我们可以选择把自己的一部分交给他,营造他的掌控 感。比如你的联系方式,或者一个可以马上落实的行动。
08赞美;怎样提升你的人际友好度
用行动表达赞美
可以将赞美用身体语言表达出来,像是不断点头,身体前倾,口头 配合着说:“嗯嗯,是这么回事。”
控制“摸机率”,就是在沟通时要尽最 大可能少碰手机。
提高“举机率”,在听对方演讲时,适时举起手机拍摄对方的投 影内容。通过这个行动,对方就能感知到你的赞美。再比如,在对 方发言时认真做笔记。这是一个比身体语言更明确、更强烈的赞美 信号。
让对方被看见
赞美的本质是告诉对方,“我 看见你了,我看见你的好了,我看见你跟别人不一样了”。只要你的 措辞能体现这层意思,你的赞美就是有效的。
赞美=打追光+轻轻地+深深地+常常地
动作一:打追光
技巧一:发现差异
要把追光位置 找准。可以这么说:“张总,您看您这么大领导,居然还这么重视一 线工作,每个月还要专门抽时间来工厂看看。”
赞美要观察差异,发现对方跟别人 不一样的地方;把追光打在那个位置,赞美才是有效的。更重要的 是,这个差异,不是对方与你之间的差异,也不是对方与泛泛的普通 人之间的差异,而必须是对方跟他自己所在群体之间的差异。
技巧二:照亮行为,而不是照亮禀赋
“你今天真认真,这个题这么难,但你能坚持死 磕半小时,真了不起。”
动作二:轻轻地(赞美)
意思是赞美的表达一定要简洁,不给别人 造成负担。
向同事表达赞美,最佳时机就 是在擦肩而过的一瞬间带上一句:“张老师,您昨天的发言我收获特 别大。”对方回你一句:“谢谢,有用就好。”到这里,赞美和接受赞美 就迅速闭环了。你不能把人堵在路中间,给人一顿点评,不仅对方 觉得尴尬,经过的人也会认为你很讨庆。
动作三:深深地(赞美)
我由衷地赞美你,因为你的优秀 深深地影响了我。
动作四:常常地(赞美)
顾名思义,就是要经常表达赞美。
今天有机会跟您一起吃顿饭, 真是好。我真是感觉到那句话,吃什么完全不重要,重要的是跟谁 吃。”我还是在没说违心话的前提下,完成了一次赞美。我的客人是 不是也因此高兴了一点点?
上个台阶:如何回应赞美
“谢谢,你真好。”
比如,领导表扬你:“材料处理得不错。”你可以回复说:“谢谓寸 领导,我还有很多做得不到位的地方,您要有时间的话,再给我指导 指导。”或者:“我最近就想攻破材料这关,您给我说说,咱们单位我 还应该跟谁请教请教?”
花姐给你划重点
1.我们在沟通场景中可以有意识地使用“赞美公式”:赞美二打 追光+轻轻地+深深地+常常地。 2,牢记“打追光”这个意象,成为周围人的灯光师、小太阳,照高 别人提高自己的人际容纳度。
09激励:怎样成为鼓舞人心的高手
鼓励自己最好的方式, 就是鼓励别人。 马克,吐温
赞美和激励的区别是 什么?
激励是一种比赞美还要强大的沟通工具。如果说赞美 是促进关系与互动,让对方高兴,那么激励则可以促使对方发生改 变,沿着你引领的方向前进。
为什么那么多人喜欢玩游戏?就是因为游戏会不断地 给人正反馈。只要你做对了,就给你激励。”
激励=及时赞美+行为建模+反馈闭环
保持行为建模的习惯
练习1:对下级的激励
"我看到和其他人 相比,你负责的客户签约速度特别快。你一定是有自己的工作方 法。我很好奇,你能不能总结TS展开讲讲呢?”
“你做这个工作,确实有一 套自己的心法。你再评估一下未来怎样做才能签约更多客户。”
反馈闭环有一个大前提,就是对方的行为模型 经由我们认真观察,的确是有价值的。在对方的成果尚不值得激励 时,先别随便激励。很多时候,“职场溺爱”并不利于个人发展。
练习2:对平级的激励
没有人不愿意被看见。只要你用了对方擅 长的方式,对方肯定备受激励,高高兴兴地总结去了。
完成反馈闭环:“王总监刚才讲得特别好,我 自己都收获很大。按理说,我们可以找专业的形象讲师来讲。之所 以邀请王总监,是想让大家学习下,如何在业绩这么领先的情况下, 形象还保持得这么好。这才是我们学习的榜样。”
练习3:对上级的激励
“你回去总结总结”转变成了 “我想跟您请教一下”。
“自从上次您教了我这 一招,我认真跟了一段时间,发现确实很值得挖掘。因为我学过一 点数据统计,还帮客服的同事做了一个分析,总结了一些共性问题。 您要是有空的话,再给我指点指点。”
“孩子特别期待开学上您的课。小孩子这么爱上学,真的挺少见 的。我特好奇,你们在学校是怎么做的? “
上个台阶:激励升级法
从“你干得很好,有什么成功的经验,找个时间给 我总结一下吧”,升级为“你干得不错,好好整理一下经验,下周我 约上董事长的时间,你跟他汇报一次”,再升级为“给董事长汇报完 了之后,我们召集一次全体同事的会议,你给所有的同事介绍一下 经验”。 如果用这么一轮方法来激励一名员工,他肯定会成为非常优秀 的个体。
花姐给你划重点
1.和赞美相比,激励适用的范围更广产生的影响更深远。 2.激励是领导力的表现,如果你希望对方保持什么行为,就可以 引导他去给自己的行为建模,通过反思和总结,形成一套好的 方法论。 3.激励的句式可以分三个半句来说,“歌词大意”分别是:第一 句,你做得真好;第二句,请问你是怎么做到的;第三包你总 结得真好,我跟你说说对我的启发。
10说服:怎样让别人愿意支持你
对任何人都不抱希望, 但是对任何人都永不绝望。 明海
说服=说话有分量+凿穿心理防线
动作一:说话有分量
说服不是向对方推销他不要的东西,而是要把“你的目 标”变成“对方的目标”。
第一种,找找别人针对这个目标是怎么做的,以及怎么做成的。
第二种,发现一线的“炮火”,简单来说就是用户产生的行为和 趋势,还没在公司内部引起足够的重视。
第三种,做一个“最简化可实行产品”(minimum viable product, MVP)O这是互联网公司研发新产品时使用的名词,指的是那些恰好 可以传达核心设计理念的产品。
A动作二:凿穿心理防线
两个动作:吹风和慢熬。
吹风的技巧,不是让老张同意你的方案,而是让老张充 分发表意见,把他的意见融入你的方案。到了开会的时候,你要提 及对方的贡献:“这个事儿是我们市场部负责的,但是研发部给出了 特别重要的建议。”
在说 服这件事上,对方没说行,就是不行。
今天不成,我明天继续去说服他;当场没有说服 对方,我继续优化,把方案做得更好,直到我的方案被接受。这里面 的窍门,叫作慢熬。
关于“熬”,正确的做法是挖掘——不 给他回避的机会,立即请教:“这个方案,您觉得我应该怎么改善? 我这样调一下行吗?我把这个先决条件解决了行吗? ” 只要不断挖掘,就能挖掘出对方不同意的真正原因是什么,那 他迟早会被“熬”同意。
你尊重他的价值,他就成全你的方案。
很多时候,对方表现得态度强硬、难以说服,其实不是因为固 执,也不是因为有利益冲突,而是对方在捍卫某种价值一一可能是 权威,可能是秩序,也可能是自己的感受。比如,我们前面介绍的猫 头鹰型人,你要是没按流程来,方案他看都不想看。他捍卫的是什 么?是秩序。再比如孔雀型人,你的方案本身他并不关心,但你讲 方案的时候居然没提到他,那他就要跳出来抗议,他捍卫的是感受。 这个时候的说服,其实不再是一个沟通挑战了,而是一场心理 战:我们需要预判每个人所捍卫的东西到底是什么。
上个台阶:可视化
比如,你想推动电商库存管理的改革,让领导认识到库存积压 的问题,第一种说服方式是给他看一张Excel表,密密麻麻的各种数 字,还有一种方式是直接拍一张仓库的照片,画面里满是摞成10米 高的库存书。后者的这种视觉冲击力,就比干巴巴的数字有说服力 得多。
陈光健打动对方的原因,首先当然是期权和工资给到位了。但 这些条件,都不如这间办公室带来的冲击大。因为它是当下可以被 看见、被感知的。这就把对方卷入了一个具体的讨论中——当站在 这个风景极佳的办公室里,想象在里面工作的感觉时,他就很难拒 绝老板的邀请了。
花姐给你划重点
1.通过强准备,让自己在说服的沟通场景中不再人微言轻。
2.通过吹风、慢熬,逐渐凿穿对方的心理防线。
3.如果对方心里有成见,怎么也说服不了,我们就要想想,一定有 什么他捍卫的价值投射到了原来的方案里。那么我们就要把 那套价值融入我们的新方案,通过这种方式说服他。
11辅导:怎样教会别人更好地做事
辅导就是晋升的 前道工序。学会在辅导中的沟通方法非常重要,它将成为你职业生 涯的一个“赛点”。
准则:教行动方法,不教价值观
“每 当我想作为过来人讲两句的时候,就得想想,人家让我过来了吗?”
对老师说教“重视学生上课体验”
十一学校就总结了数条行动方法: •检查板书字号大小。确定坐在最后一排的学生能看清楚。 •利用(黑板)上半部分。只有确定后排的学生不会被前排的同 学挡住时,才使用下半部分。 •列出上课计划。将要讨论的问题写在黑板上,这样,当你对这 些问题做出回答时,学生仍然能够看到问题。 •在黑板上写字,背对着学生时,不要再讲课。 •尽量课前在黑板上写好板书的内容,以使学生对将要上课的内 容大纲有个大致了解。
辅导=植入目标+发现盲区+实战演习
动作一:植入目标
你可以更好,我来教你。
植入目标不能想当然地“为他 好”,一定要思考:这个目标到底是我觉得对方想要,还是对方真正 想要。
举个例子
“你这么批评人不对,正确做法应该是这 样。”
“你现在带5个人的团队,这 么干挺好。但是将来带30人,甚至300人的团队,肯定得换个方法。 你要是想进步,想带大团队,我来教你一下,批评人也是有讲究的。”
这样事先给组长设计一个他无法拒绝的目标(带领更大的队 伍),你之后的辅导就可以更加顺利地推进了。
动作二:发现盲区
具体哪里不 行,就是对方的能力盲区。
怎样定位失误的原因,发现盲 区呢?
答案是一则口诀:“我做你看,你做我看”
先来做一个简 单的沟通:“欢迎你,来,我告诉你上手的第一件事是什么。”手把手 带他走一遍流程,让他旁观你做事的过程。 然后放手让他去做。在对方自己做的过程中,观察他在哪里 卡住了,这通常就是他的盲区,在此处针对性地予以辅导,效果才 会好。
当你在职场上发现对方暴露出的 问题时,应该先默认他是不懂、不会,而不是他的意愿和态度出了问 题。这是对他人最善意的"揣测”。
他不是对客户不负责,而是没有人跟他讲过怎么完成服务的 闭环; 他不是故意拖延,而是没有人跟他讲过怎么做时间管理; 他不是没用心准备,而是没掌握写提案的方法;
动作三:实战演习
观念懂了和真会上手是两码事。
辅导是以成长为目标的,必须让被辅导的 人获得能力上的成长。而我们在实战演习环节经常会犯的错误,就 是把做事和辅导混在一起,只想着交付结果,忘了辅导的初衷。所 以,能不能学到东西其实全靠对方的悟性悟到了就是悟到了, 没悟到,这件事就过去了。 在实战演习环节打开“结界”,其实是在唤起对方的注意,让对 方感受到你关注的是他的成长,而不是只想让他把活干好。那么, 不光我们自己的辅导会因为没有外界干扰,达到更好的效果,对方 也会因为体察到你的善意,矫正错误,获得成长。
上个台阶:选对人与淘汰人
选对人,比辅导人更重要; 淘汰人也比辅导人更重要。
如果不会淘汰人,这不是善 良,而是一个管理者能力的缺陷。
花姐给你划重点
1.辅导是教对方具体的行动方法,而不是价值观。 2.辅导分为植入目标、发现盲区和实战演习三步。完成这些动作 以后,你就可以顺利完成辅导工作,营造一个好的沟通关系。 3.如果你还想进一步成为更好的辅导者,可以用“行动后回顾” 的方式,帮对方复盘思考过程。
12安慰:怎样得体地表达你的善意
家人是绝对的共同体,需要"你我一体"的陪伴和共同面对,而不仅仅是安慰沟通。
同情心#=同理心
戴安娜曾观看过芭蕾 舞童星艾利的演出,并称赞她舞姿优美。但很不幸,艾利在12岁时 罹患骨癌,需要截肢。这意味着她再也不能跳舞了。
当戴安娜来到医院探望艾利时,她先是把艾利搂在怀里,紧 接着告诉她:“好孩子,我知道你一定很伤心。没关系,你痛痛快快 地哭吧,哭够了再说。”
安慰=轻度介入+提供支持
动作一:轻度介入
在 安慰这个场景中,轻度介入是最安全的——它保证了我们在不冒犯 别人的前提下,可以根据需要层层加码。
每次满怀善 意地发起安慰前,我们自己都要先评估一下:双方的关系有那么近 吗?他出事了,轮得着我来安慰吗?
“轻度介入”的轻度,究竟是多轻呢?我给你一个参 考标准:只要对方没有表露出他的需求,就不要主动提供安慰。
轻度介入的安慰,只需要向对方表达两层意思:“我会陪 着你” “我愿意为你分担”。
练习一下:
假如同部门的同事生病住院了,你该怎么办?
A.赶紧去病房探望,表达我的关心。 B.什么都不表示,因为我跟他不熟。 C.问问他,需要什么帮助。
你只需要像正确答案C选项那样,问对方一个问题:“我 能帮你做点什么? ”这就是一种相对轻度的介入。既表达了关切,没 有置身事外,又没有入侵到对方的生活里。对方如果真的需要你, 会主动说出他的需求。比如:“医院没什么事,你别来了。我家那只 猫,你能不能帮我养几天? ”或者:“这期间,快递到公司的文件,你 能不能帮我收一下? ”互动就可以非常自然地展开了。
你问的最好是一个开放式的问题
提问的同时,把你能接受的选项方向放 进去就可以了。比如:“我在某某方面有点便利,你看看我能不能为 你做点什么?"或者:"这两天工作对接上,看看有什么是我能帮你 做的? ”
动作二:提供支持
一是情绪 支持
有位同事家里遭遇了一个重大的变故,回老家处理完,上班 : 时情绪还是很低落,这时候你该怎么安慰他? B."你能不能跟我说说你爸是个什么样的人?这段时间你怎 么过来的?" C."最近你不在公司,想知道公司发生了什么大事儿吗?”
这一关键动作是建立在“轻度介入”的基础上 的。采取行动前有必要问对方一句“你想聊聊吗”——你想聊我就 陪你,你不想我不烦你一一这才是节制、温和的安慰。
二是经验支持
同事被老板臭骂了一顿,应该怎么安慰他? A.“你现在可不能把不高兴挂脸上。老板看了会骂人的。” B.“上次我也被老板训了,当时情绪比较激动,丧了好几天。 现在回头看,其实挺傻的。大家都是为了把事做得更好。”
(刚听说)你遇到这个情况,我也不知道该帮你做点 什么。我有这样这样几个便利,只要你需要,随时找我。别跟我客 气,我随时都在。”既维持了轻度介入,也表达了你愿意将帮助付诸 行动。 这就是一个能让对方感受到你的陪伴与善意的安慰
上个台阶:怎么接收别人的安慰
要把对方的善意稳稳接住,有以下三个原则:
第一,自己能扛的,自己扛住。不要变成一个动不动向别人寻 求安慰的人(至少在职场上不要这么做)。如果要倾诉,最好还是找 家人或者朋友;同事没有义务承担我们的情绪,除非你们已经发展 成好朋友了。
“谢谢你的关心,不过我的负能量不应该让你承 担,我给手机设个闹铃,这个问题我就说3分钟。”
第二,对于别人的安慰表示感谢。如果对方的安慰很得体,你 也希望跟他保持良好的关系,那么当对方安慰你的时候,你也别客 气,有什么需要就大大方方地告诉人家,把别人的善意稳稳接住。
第三,对于那些不得体的安慰,赶紧用一个封闭式的句式,“谢 谢,谢谢你的关心”,画上句号。别跟人呛起来,还是要善意地理解, 对方是想安慰你的,只不过表达方式不恰当罢了。如果对方的确 向你提供了帮助,在平复心情以后,你要再郑重地向对方表示一次 感谢。
花姐给你划重点
1.关于安慰的沟通,要洞察情绪,但不要情绪化。安慰者要能超 脱情绪,来表达自己的开放性和建设性。
2.轻度介入:当判断对方需要安慰时,你才提供安慰。提供支持 不是干预进去,告诉对方“应该”怎么做,而是提供情绪或者 经验上的支持供对方选择。
3.当自己成为被安慰的对象时,也要带着同理心去面对别人到位 或者不到位的表达,及时关闭问题,不要让自己成为职场上的 “祥林嫂”。
第四部分 这样沟通,你能让人按照你的期待去做
13批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈
批评可不是告诉对方他怎么错了,而是告诉他怎么才能对。批 评不是要让他“服”,而是要让他好。
批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点 +完成重启
动作一:控制环境
控制环境,指的是我们 既要控制批评的场合,又要控制批评的时间。
“扬善于公庭,而规过于私室。”它要求我 们能一对一的时候就不要当着他人的面批评,能小范围的时候就不 要在大范围批评。
间上的控制。它是指批评最好发生在对方做错后的 第一时间,而不能攒起来翻旧账。
动作二:定义问题
批评前一定要调查事实经过。这是为了拥有比 对方本人更多的信息优势。如此,我们的批评才是有依据的。
核查问题清单
到这里,我们已经把事情的前因后果大致了解清楚了。但还可 以补充一个问题,就是
子主题
第一个问题是,“今天把你叫过来是有件事想和你沟通,我对你 某个行为不满意,想和你谈谈。”
直截了当地发问,一方面是不让对 方产生误会,另一方面则是管理预期,在对方已知这是一个批评场 景的情况下,他的承受能力会相对强一些。
第二个问题是,“发生了什么? ”
要有耐心,让对方从他的角度把 这件事再陈述一遍。或许我们原以为是态度问题,结果是信息不对称 的问题,他遗漏关键信息了。又或许是同事之间配合度不够的问题。
第三个问题是,“你怎么看这件事? ”
这个问题很重要,它邀请 对方先做一次自我剖析。需要强调的是,如果他自己已经意识到了 问题所在,就可以直接调用我们在“怎样辅导”一节'介绍的方法,辅 导他解决问题。其中不涉及任何批评,所以会是一场愉快的沟通。
第四个问题是,“在发生这件事的过程中,你都试了哪些办法? ”
对方自我分析后,如果你觉得他的某些看法不对,就可以抛出这个 问题,主要目的是探测对方有没有主动解决这个问题的愿望。
第五个问题是,问对方“还有吗”——你还有什么想补充的 吗?还有什么我应该知道,但是我不知道的?你还想给我提点什么 问题吗?
“还有吗”是一个神奇的提问,如此简洁又如此开放。每次 我多问别人一句“还有吗”时,都会收获一大堆意料之外的陌生信 息,帮助我更好地理解事实真相。
动作三:刷新动作
了解到对方的问题后,把批评转译为一个 具体行动,告诉对方怎样才能做对。
动作四:设定反馈点
B."刚才咱们梳理的动作,可能需要两周来落实。两周后咱 们再碰=卜,看看具体实施中你还可能存在哪些困难。”
但如果两周以后他没有改正,那么就进入辅导环节,看看 上次批评时没有找准的盲区究竟在哪里,沟通也可以持续下去。
动作五:完成重启
批评的最后一句话一定要让对方说。
“这是现在的情况,你说说你的想 法吧。”
B,问他一个问题:“来,你说说,接下来,你的目标是什么?”
上个台阶:如何接受批评
第一件事,不要在公开场合暴露自己的情绪。这会让领导觉得 这个下属扛不住事,情绪不稳定,以后可就不敢对你委以重任了。
第二件事,不要在批评过程中急于解释。还是要让对方说痛快, 否则这场批评就会变得没完没了,还显得你不接受批评。
第三件事,千万不要想怎么安抚领导的情绪,别说“您别生气”。 你得想怎么解决这个问题:“领导,我明白了,我有这么几个办法来 补救这个问题,您看行不行? ”赶紧把他的注意力转移到解决具体问 题上去。
第四件事,别等领导给你设定反馈点,主动和他约定反馈点。 你可以这么说:“领导,您看这样好不好?我完全明白了,我立即就 开始整改。您给我一个星期的时间,一个星期后我来跟您汇报一下 我的心得和感受,您再指导我一下。”
把批评转为一次主动沟通,为自己争取更多的 职场机会。
花姐给你划重点
1.批评不是要让对方认识到错误,而是要让他做出正确的行为。 2.批评可以分解为5个动作,分别是控制环境、定义问题、刷新 动作、设定反馈点、完成重启。 3.记住“下拉、刷新”这个意象,批评就是要把错误的行为覆盖 掉,让新的局面呈现出来——你可以在职场或者家庭里推行 一个小创新——把“刷新”作为沟通的一个暗号。当你要批评 人时,可以说:“来,咱们刷新一下。”反过来,如果你觉得自己 犯了错,也可以主动跑到对方那里说:“领导,不好意思,我又 犯错误了,请您帮我刷新=F。”
14提意见:怎样改变自己说了不算的事
先发展关系,再解决问题
用“提建 议,,这三个字来代替“提意见”。
“提建议”暗示你在发现问题的 同时,还带来了一个解决方案。你没有抓着对方的小辫子,说他哪里做错了,而是在想办法让他变得更好一一这就提前管理了对方的 感受,解除了双方潜在的对抗局面。
提意见=事前征求同意+定义双方关系+提供具体建议
步骤一:事前征求同意
沟通中的事实是指:
要了解具体情况到底是怎样的。你觉得对 方某件事做得不到位,但这可能是因为你没有掌握所有情况。那么, 事前打草稿(哪怕是腹稿)的习惯会倒逼你先调查一番,了解事情的 来龙去脉以后再发言。
淘通中的情绪是指:
要明确你在提建议过程中希望表达怎样的 感情,表达到什么程度——是对情绪做个“降级”,让自己的意见显 得更加客观、理性?还是故意表现出愤怒和受伤,让对方感受到压 力?这些都是可以提前准备的。
沟通中的目标是指:
要想清楚为什么提这个意见,希望达成怎 样的效果。
提意见一定要抓 大放小,一次解决一件事。要是什么都想要,对方就会觉得你不是 提意见,而是在挑毛病。
“我对这件事有个建议,你想听一下吗? ”
提意见和批评一样,要控制时间和场合,最好在对方心力资源充沛 的情况下提。别等人家快下班了,要出门接孩子时把人拦住,或者 在人家加班到半夜,快结束工作时上去提意见。同样,最好不要当 众提,当着众人的面,很容易激起双方输赢对抗的心态。
动作二:定义双方关系
要证明自己是作为共同体的一分子来发言的,也充分考虑了共同 体的利益,并不是随便指指点点。
“成为您团队的成 员,我受益特别多。您在某些事上对我的指导,是从0到1级别的。”
“我们一起在 公司共事那么长时间,我特别认同你,觉得你是一个我特别喜欢的 战友。”
“我看到你,就像看到了刚进咱们单位的 我自己。”
另一个角度来看,在无法证明双方是共同体关系的情况下, 我们就不该跟对方提意见。原因很简单,对方和我们都没有什么关 系,凭什么要听我们的呢?
我跟这事儿有关系,所以我提的意见才值得被认真倾听。
动作三:提供具体建议
之所以强调“建议要具体”,是因为只有具体的建议才是可 以执行的。
提出具体的建议、展现方案力之前,我们需要证明自 己是共同体的一分子。不是有句话那么说吗? “母校就是自己能骂, 但别人不能骂的地方”。只有是共同体的一分子,你才可以提意见吐 槽,如果不是,不好意思,这个共同体的所有人都会站出来反对你。
提意见如何常态化
你希望我开始做什么事情。 你希望我不要再做什么事情。 你建议我在什么地方、哪些事情上投入更多。
上个台阶:如何接收意见
首先,要知道对方在给你提意见前调动了很多心力资源,所以, 你要表现出对他情绪的接纳,去理解、感谢他。
其次,一定要给对方反馈。
对方的意见你理解了没有?准备照 着做吗?不准备完全照着做的话,你应该调用“肯定反射”指出自己 准备做哪部分。当你特别认真地接收并落实对方的意见时,你们就 在无形中结成了共同体。
最后,在接收信息时要主动“留痕”,即通过邮件或者交谈纪要, 把对方提的意见记录下来,事后发送给对方。
提的意见特别不靠谱, 你并不想落实。怎么办?一般人 随口提个意见的话,我们展现出好态度就够了。
果对方就是我们的领导,还在盯落实结果,那我们就要坦 诚地告诉对方,我为什么没有那样做。在和他们沟通时,千万不要 用证明对方意见错误的方式来为自己辩驳,这样就伤害了对方提意 见的感情。我们应该论证的,不是对方提错了,而是时机还不成熟, 我们实际是可以把事情做好的,那么对方提意见的目的就达到了。
花姐给你划重点
1.提意见关键是把握好自己的心态:把提意见转化成提建议;先 发展关系,再解决问题。 2.提意见的动作要领是:事前征求同意,把双方的共同体关系定 义好,再给出具体建议。 3.可以通过定期组织制度化、格式化的提意见活动,把提意见变 成营造团队信任感、提高团队绩效的助推器。
15绩效面谈:怎样事半功倍地发挥你的领导力
绩效面谈
团队领导在一定阶段内向下属反馈工作成果。
和员工沟通绩效,是为了让他明年的 表现优于今年,让团队未来能有更好的业绩成果。绩效面谈真正要 实现的目标不是盖棺论定,而是开启未来。
绩效面谈=营造正式感+换框架
动作一:营造正式感
第一,时间意义上的正式感。提前预约,亲自预约(而不是委派 秘书通知)0你表现得越重视,下属也会越重视这次面谈。
第二,空间意义上的正式感。一般来说,绩效面谈没有边吃边 谈的,也没有在工位上直接谈的,我通常建议在一个独立的、不受干 扰的封闭空间进行面谈。
第三,话语意义上的正式感。你的话语本身也要做一个设计。 绩效面谈直接关联着下属的职级、奖金和工资,日后有可能被翻出 来作为“呈堂证供”。所以,你对员工的绩效评价要非常准确,不能 有模棱两可的地方。
“小杨,上半年公司给你的绩效是3.75分(满分 5分),这意味着你的工作在公司属于中上水平。我跟你说说这3.7S 分是怎么来的,被扣掉的分又是怎么扣的。”
绩效面谈的正式程度再怎么强调也不为过。
动作二:换框架
换框架,简单说就是给员工看看大局。
这个大局框架有可能是 公司明年的某个新战略目标,也有可能是你们这个部门在整个公司 中的新定位,当然还有可能是你自己提出的一种新的工作方式。但 无论如何,它们都有一个共性,就是让下属从日常的琐碎事务里跳 脱出来,在更大的框架之下看待自己的工作。
知道为什么而战的士兵是 不可战胜的。
“换框架”具体的操作方法是怎样的呢?你可以问他三个 问题:
你知道明年公司最重要的目标是什么吗? 你知道公司的目标对咱们部门意味着什么吗? 你知道这对你意味着什么吗?
最后的结尾,留给对方说
第一是让对方有掌控感,这在前 文已经介绍过了。第二是你要结合他的想法来判断,这场绩效面谈, 对方究竟听懂没有?他对自己的定位和接下去的计划是什么?这也 是员工对组织透明化的过程。
上个台阶:如何接受绩效面谈
第一种情况,你发现你的领导不认真,跟你走过场地谈。事实 上,如果对方对待绩效面谈的态度非常随便,就说明他不是一个值 得追随的领导。那你可能要在公司里观察,有没有比他更愿意带人 的领导,如果有机会就争取调岗。 第二种情况,你发现你的领导作绩效面谈的水平不太高。这和 第一种情况中领导的态度有问题是两码事。领导水平的高低,不是 我们能判断出来的。有时候,我们觉得领导水平不高,可能是因为 我们没有看到全局。而如果领导确实没有准备充分,在这种情况下, 你就可以“反客为主”,发起一个主动的探索,比如请他给你打个分。 第三种情况,你发现你的领导以非常规范的格式跟你作绩效 面谈。如果真是如此,那说明你们双方都很重视这件事,面谈大概 率会有好的结果。这个时候真正具有考验性的,其实是双方的准备 度——谁的准备度高,谁就能掌握谈话的主控权。
花姐给你划重点
1.绩效面谈不是盖棺论定,而是开启未来。你要代表组织,尽可 能地增强与下属之间的透明度,扩大对未来发展的共识。 2.作绩效面谈,要从时间、空间和谈话内容上去营造正式感。在 设计谈话的时候,实际的绩效分数只是个“脚手架”,重要的 是,你要给到下属精确的反馈和要求。 3.绩效面谈是带团队的关键时刻。因为这和大家的切身利益相 关,所以你要在这种大家注意力都高度集中的时刻,给他们换 上更完备的认知框架。
16主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
要有生活目标,一辈子的目标,一段时期的目标, 一个阶段的目标,一年的目标,一个月的目标, 一个星期的目标,一天的目标,一个小时的目标, 一分钟的目标。 托尔斯泰
主持人不仅不应该是主角,而且存在感应该越低越好。
主持会议=行为设计+全程控场
动作一:行为设计
方法一:设计场地
方法二:设计时间
方法三:设计环境
设计环境不仅体现在位置安排上。有的会议主持人还会 把握会场中的其他一些要素。
方法四:设计规则
常见的会议规则跟下述三件事有关: 第一是手机和电子设备的使用规则设计。这是为了管理参会人 的注意力。 第二是发言时间的规则设计。这是为了严防跑题和超时。 第三是会议材料管理的规则设计,这是我认为最重要的一个设 计。
动作二:全程控场
方法一:会前积极跑动
“这个会您希望怎么开?我作为会议主持人,您给我提提要 求。有什么需要我特别注意的吗?根据您的时间安排,您希望会议 多长时间以内结束? ”
“您有多长的发言时间?您看您的发言安排在什么时候? 您是先说还是后说?
“咱们这个会, 领导特别希望多讨论,你到时候可得帮我。宣布讨论的时候,你可 得率先发言,不能把我晾着啊。”只要安排好一两个“内线”,他们一 带头,会议的讨论氛围是可以得到保证的。
方法二:开场自我赋能
“大家都挺忙的,创业者都不容 易,互相理解。这样,咱们定下来,今天就谈一个小时,一个小时结 束我们就走,不耽误你们时间好不好? “
方法三:会中敢于干预
方法四:结束出口成章
议 纪要的核心要素包括:决议,也就是下一步的行动是什么?每一项 行动的责任人是谁?行动的起始时间和截止时间是什么?记下这些 要素后,就可以形成一份完整的会议纪要了。
其次,主持人要提及所有人的意见。
“我现在不是主持人了,我谈谈我的感受。”
上个台阶:会前如何寒暄
第一,绝不能聊待会儿开会的正式内容。
第二,不能闲聊天。
不要觉得这是寒暄,你就可以去聊大家的 私生活——你们家娃上了哪个幼儿园?你去看那场电影了吗?你们 家买了辆新车,这新车不错……这种话题都不能在开会前寒暄的场 景里聊。这种“拉家常”的寒暄会显得你非常不专业。
最简单的沟通方法是发起一个请 教一一稍微提前关心一下周遭落座的与会者,问问他们最近在做的 工作、发生的事。一轮请教下来,对方觉得很满足,你也会感到很轻 松。如果对方掏心掏肺地把他的方案说给你听,你当然收获很大; 即使他跟你瞎客气,你也不会吃亏,因为这本身就是一个寒暄。其 实不仅在这个场景,几乎在所有社交场合,像这样用请教的方式来 发起寒暄,都是一种低调但有效的社交方式。
花姐给你划重点
1.记住“会议主持人就是牧羊人”的意象,鞭策所有的与会者在有 限时间内达成会议目标。 2.可以用一些非语言的方式向与会者传递信号。方法包括:设计 场地、设计时间、设计环境、设计规则。如果你善于举一反三, 你会发现,这些行为设计适用于职场的方方面面。 3.要对会议全程控场,方法包括:会前积极跑动,开场自我赋能, 会中敢于干预,结束出口成章。
第五部分 这样沟通,你能变被动为主动
17道歉:怎样把你的错误变成促进关系的机会
在一个生气的人面前,永远不要用 “不过”“可是”“但是”之类的词语。
这类话说出口无异于“火上浇油”,因为它们都有一层潜台词。 “你千万别生气”的潜台词是:虽然我伤害了你,但是你不应该 生气,你生气就是你错了。 “我错了还不行吗”的潜台词是:我没错,但我为了安抚你,就 当我错了吧。 “您大人有大量,千万别往心里去”的潜台词是:我都说你别往 心里去了,如果你往心里去了,那就是太小心眼了。
道歉=关闭过去+承诺未来
道歉的终极奥义不是承认“我错了”,而是承认“你是对的”。重 要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未来的 增量。
动作一:关闭过去
第一,道歉越早,代价越小。
第二,把道歉和弥补损失分开。
道歉处理的是感受上的损失,赔偿处理的则是事实意义上的 损失,它们是两件完全独立的事。
第三,诚恳的态度比做任何事都重要。
争取面对面的机会,将对 方“拽入”接受道歉的场景,是很有必要的。
“你看,我也不是专门为这事来的,刚好有事要向 你汇报。”
第四,接纳对方的情绪,引导对方释放情绪。
B.“我完全明白,您现在肯定特着急。” C."要是我,我也会特生气。”
B."我完全明白,你现在肯定不想和我说话。” C.“虽然我也不知道我应该做点什么,但我完全理解,你现 在不管怎么想都不为过。”
一对一的道歉要好过当众道歉。
动作二:承诺未来
方法一:带着方案来
方法二:上个请教
“您看这事真是我做得不对,刚才我说的那几 点,回去之后肯定都是要落实、要整改的。但说句不该说的话,这幸 亏是发生在您身上,要是发生在一个不讲理的人身上,那我可怎么 办?所以,我想请您从您的角度再给我提提建议,看以后怎么做才 能避免类似错误。”
方法三:上个小礼物
如果我们道歉的对象是领导或者同事,买一杯饮料就足够了。
不原谅怎么办
方法一:小事打个时间隔断
之所以在“打个时间隔断”前面加上了限定词“小事”,是 因为这个方法在捅了大娄子时并不适用。比如,我们把外部客户得 罪了,肯定不能拖上一周那么久,必须立刻处理。这就势必要提到 对方拒绝接受道歉时的第二个应对方法。
方法二:大事第一时间请求支援
上个台阶:如何接受道歉
第一,坦然接受对方的道歉。
在对方道歉时认真倾听,表示肯 定,告诉他相关情况你已经了解。如果你准备原谅他的话,可以再 说一句:“没关系,这次的事就这样了,我接受你的道歉。”无须做过 多解释。
第二,要阻止对方把问题升级。
第三,道歉如果涉及外部关系,该秉公处理的就秉公处理。
“道歉我收到了, 但赔偿的问题不归我管,我会把这个工作移交给我们的法务同事, 由这些专业的同事来跟你们对接。”
花姐给你划重点
1.道歉的终极奥义不是承认“我错了 ”,而是承认'你是对的”。重 要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向未 来的增量。 2.道歉要分步骤进行;先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合 理性,把这件事给关闭掉;然后告诉对方你打算怎么办,将目 光转移到未来上。最后上个请教,上个小礼物,把双方的关系 往前推进一步。 3.道歉过程中如果遇到实在解决不了的大事,要学会向上级请求 支援。如果是小事,则可以等上一周,待对方平复心情后,再 走一遍上述的道歉流程。
18调解:怎样持续优化你的社会网络
不带评论的观察 是人类智力的最高形式。 克里希那穆提
对于绝大部 分找过来叫我们评理的人 我们都可以这样回复:“不好意思,我实 在没有资格,也没有能力做这件事。”
不是解扣,而是补网
“补网”的意思是,你作为网络中心,只要加固 好你自己和矛盾双方的关系,就能保证他们不从网络上脱离。
婆媳矛盾的例子,“补网”的思路不是冲上去两边劝和,而是分别加 固你与妻子、你与母亲的关系。 现实中,只要你与她们的关系足够好,婆媳关系就不会坏到哪 里去,因为她们双方都要顾及作为中心节点的你的感受。至于她们 能不能和好如初,回到上述关于课题分离的讨论一一这是母亲和媳 妇需要解决的课题,你就别掺和进去了。
调解矛盾=处理情绪+重建目标+最小改善
动作一:处理情绪
首先要引导对方尽可 能地倾诉,先让对方说痛快了,甚至说累了,这是沟通的起点。
其次要接纳对方的情绪,这是为了获取对方的信任,让他觉得 你是站在他的立场上考虑这个问题的。
最后要做一个非常重要的动作,制造“认知失调”。简言之,就 是把对方的情绪彻底掀翻在地上,告诉他这个情绪没有价值。
案例
假设你是一家公司的部门主管,你的两个下属 小杨和小王闹矛盾了。小杨在公司公开表示:“以后我跟小王,有他 没我,有我没他。”刚好你要组织团建,因为小王参加,小杨就特别 坚决地表示不去。作为小杨和小王的上级,你要怎样调解团队里的 矛盾呢? 这是带团队的领导经常会遇到的问题,我给你讲讲一位领导实 际的处理方式。 这位领导把小杨叫进来问他:“听说你今天情绪挺激动,心情不 太好,遇到什么事了? ”小杨自然是滔滔不绝地说了一番小王有多不 靠谱,自己有多生气。领导听罢回复说:“是这么个事吗?我听说的 好像不是这个情况。今天晚上团建,你说你坚决不去,我觉得你是 不想跟我一块儿吃饭吧?" 对小杨来说,这就是一个“认知失调”。他在停顿片刻后肯定会 极力否认:“不是这么回事。”而领导接下去说的话,小杨就会高度集 中注意力倾听。这就像电影中气势恢宏的大场面开始前,都会有一 个平静的空镜头来调动观众的注意力——正是领导给小杨植入一个 新想法的好契机。 到这里,处理情绪的几个连续动作算是完成了。此外,我们要 特别注意两个事项。 首先,为避免情绪升级,沟通过程中尽可能不要评价另外一个 当事人。在小杨拒绝参加团建的例子里,领导跟小杨谈话,肯定不 能附和他去评价小王。 比如,一种常见的说法是:“你说得很有道理,他这么做,是有 点不合理。”如果明天他们两人和好了,或者小杨跟自己的好朋友一 说,这话没准儿会传到小王耳朵里。而且,这般附和,完全跟小杨站 成了 “统一战线”,后续就很难制造“认知失调” 了。 还有一种常见的说法是:“你误会了,小王其实挺好的。”在场的 小杨会认为领导是在否定自己,立马反驳道:“我没说他不好,我就 是不能接受他的工作方式。”不仅如此,小杨还会觉得领导是站在对 头那边的。在他听来,领导后面说的所有话都带上了立场,不再有 任何可信度。 在我们处理情绪的过程中,另一方当事人的存在其实会对这场 沟通产生特别严重的干扰。如果出现我们对另一方的评价的话,就 极有可能调动对方的情绪,违背我们安抚情绪的初衷。这是需要特 别注意的一点。 其次,制造“认知失调”不是全盘否定对方,而是指出对方认知 里的一个盲区。还是刚才的例子,领导说“你是不想跟我一块儿吃 饭吧”,指出的正是小杨考虑欠妥的地方——“脑子里只有跟小王的 矛盾,忽略了一起去团建的,除了小王,还有我,还有别人。”
动作二:重建目标
趁着对方在“认知失调”后短暂的“空白期”,我们要在他的头 脑里植入一个新东西。这是调解矛盾时可以采用的第二个动作:重 建目标。
在上文的例子中,小杨非要小王给他赔礼道歉。你作为领导, 在调解过程中可以这样说:“好,咱们做个假设,假设现在小王已经 给你赔礼道歉了,不就是5秒钟的事嘛,现在,这5秒钟过去了,你 想要什么?” 还在情绪中的小杨肯定没想过这个问题,那你就可以继续跟他 沟通:“我觉得没想过是不对的。我们跟别人的关系,我们自己的发 展,我们自己的幸福生活,肯定不是寄托在那5秒钟上面的,肯定要 有下一个目标。来,你现在静一静,咱们把目标排排序。” 这就是把小杨从“让对方道歉”的固执想法中拽出来,重新建立 目标的过程。当然,除了上述做法,我们还可以这样问小杨:“除了 收入,你来这个公司肯定还有一个目标,你还能想起这个目标是什 么吗? ”对方可能会给你一个答案。“那你觉得小王这个人是好是坏, 跟你原来的目标有关系吗? ”大概率没啥关系。“那按照你这个目标, 你愿意陷在处理复杂人际关系里面吗?"问到这里,大部分人就会意 识到,自己不愿意,也不应该这么做。
它们都是封闭性的提问,明显地 区别于沟通的开放性原则。原因很简单,我们是为了把对方既定轨 道上的既定目标逼问出来,这容不得一点儿发散。而在重新看到目 标后,他就会立即认识到,眼前这件叫自己大动肝火的事情其实轻 如鸿毛。
动作三:最小改善
正确的做法其实很简单。你可以说:“小杨,正好我手头有个项 目,需要处理一个文件。这件事你最拿手,要不这两天你帮我一下 吧? ”小杨就会全身心地扑在眼前的工作上,回到行动的状态。 生活中的冲突也是同样的道理。比如,你身为儿子/丈夫,可以 在婆媳产生矛盾时为母亲设计一个最小化改善动作:“我最近身体不 太舒服,特别想吃您给我做的饭,您能不能每天帮我调理下饮食? ” 这个请求一出口,你的妈妈每天都要变着法子为儿子烹饪美食,根 本没心思再跟儿媳妇干仗。这样,她就从眼前的冲突里抽出身来了。 当然,我们在这个步骤中还可以尝试进阶的方法,引导那些思 路开阔的人自己说出最小改善的计划。像这样问他:“接下来你想立 即着手的事儿是什么呀? ”如果对方制定的计划和你的想法没有实 质上的矛盾,鼓励他尽快行动就可以了。对方会因此更有掌控感, 更积极地投入行动。
上个台阶:如何预先规避矛盾
只要掌握“规则前置”的方法, 我们就可以预先规避矛盾。
花姐给你划重点
1.调解矛盾不是解扣,而是补网;以自己为中心节点去修补你的 社会网络。而且,在调解矛盾之前,你要真正做到课题分离。 2.调解矛盾的过程,也是帮助对方回归正常生活轨道的过程。要 先处理对方的情绪,给他制造一个认知失调。对方会在这个 空隙中,从闹矛盾的情绪和状态里走出来。 3.紧接着,帮助对方重建目标,为他设定一些最小化的、可以立 即启动的改善动作。这些都有益于对方进入平和、积极的新 阶段。
19求助:怎样用示弱来增强你的关系网
工程思维就是永远以资源有限、条件不足为前提, 去实现现实世界的目标。 老喻
一个被严重低估的沟通能力——求得他人帮助的能力。
理学中的富兰克林效应(Ben Franklin Effect)也说明了这一点: “那些曾经帮助过你的人会更愿意再帮助你一次。”在这个意义上, 我们每发起一次求助,就是把更多人拉进自己的协作网络,当然也 有机会团结更多人。
求助=别人帮得了 +自己值得帮
别人帮得了
方法一:在时间和精力上可启动
事实上,小杨可以这样发起求助:“王老师,我要负责制作咱们 组明天会议的PPT,想请您帮忙指导一下。”紧接着说具体的求助事 项:“领导把这个任务交给我了,上次大会的时候,您做的PPT领导 们都特别喜欢,客户也觉得我们的PPT做得非常酷炫,您看这事儿 我没法求别人,只能舰着脸来求您了。” 到这里需要注意,不是请小王替自己完成,而是请求他的指导: “您那几个特别酷炫的效果是用什么软件做的?您教教我,教会我以 后,我就不用再麻烦您了。”如果只是教几个技巧,小王投入的精力 和时间都比较少,况且这个任务还关系到小组表现,通常他是会愿 意帮忙的。
如果我们求助的事项需要对方付出他承受范围以外的 时间和精力,他自然会觉得帮不了你,也不想帮你。
方法二:在职责边界内可启动
求助是一个将对方拉入我们自己协作网络的过程。 每个人在协作网络中都有自己的职责边界。不是说我们只要态度友 善一点,对方就愿意“越界”协助。所以,在求助之前,我们要想好 协作网络上有哪些人和节点,这件事是在谁的职责边界内可以启动 的。在每个节点找到那个对应的人求助,他就能帮到你。
方法三:在关系程度内可启动
首先,交浅言深是沟通的大忌,千万不要 今天刚给人家寄本书,明天就问人家借钱,这确实会让对方觉得自己被套路了。要明确双方关系已经熟络到你可以开口求助的程度, 再去那么做。
其次,就算对方意识到,你是为了求助而跟他搞关系,其实也无 伤大雅。只要你行为得体,对方并不会反感。稍微年长些的人都明 白一个道理:有人肯“利用”我,那是我的福气;天天有人求我帮忙, 那恰恰证明了我的“江湖地位”。只要对方不是死缠烂打,让人极度 反感,我不会对他的求助有什么意见,甚至我还有成人之美的冲动, 愿意帮助他完成这件事。
说到关系的激活和维护,在求助中有一个场景值得我们再思考 一下,就是通过中间人去联系我们原本不认识的人。这种情况在现 实生活中也很常见。在发起这类求助时,我们需要注意几个事项:
第一,不要同时找好几个中间人。最终的求助对象如果同时 收到好多人的传话,会有被逼迫感。况且,中间人们意识到彼此的 存在以后,也会迁怒于你:“竟然还去找了别人,是觉得交给我不放 心吗? ”
第二,要给中间人足够的信息量:要求助什么事,原因是什么, 已经准备好了什么,等等。这些关键信息,中间人都要提前知道。 否则要来回沟通不说,还有可能闹笑话。
第三,也是非常关键的,别让中间人承担太多责任。人家牵个 线,只负责帮你们俩认识,但不负责成交。要是把太多责任安放在 中间人身上,就会把他吓跑。
自己值得帮
方法一:先干为敬
第一,说明你的目标。“我遇到了什么什么问题,想占用您几分 钟时间,请教一下。”这说明你珍惜对方的时间成本。 第二,展现你已经做的努力。“这个问题是什么,我之前已经做 了什么,但是我还没有搞定。”这会让对方觉得你确实是搞不定了才 发起求助的,而不是偷懒想找人甩锅。 第三,提出你真实的诉求。“我做了这些努力,都没有搞定,能 不能麻烦您做某件事?”
方法二:真诚领情
人情债的特点是利息高,有很多讲究。比如,我们都知道致 谢要及时,但怎样算及时呢? 一笔算一笔吗? 当然不是。对方帮了你一个忙,你立马表示要回礼,就会让对 方觉得你把这份善意变成了交易,从而觉得和你来往很没劲。我们 所谓的及时致谢•,其实是趁这件事还热乎着去做,而不是发起“一手 交钱一手交货”的行动。 那么,怎样向帮助我们的人表示感谢才是合适的呢?我认为, 表示感谢最好当面沟通,可以结合对方的贡献程度不断升级。比如, 从口头致谢到送一个小礼物,甚至到给对方发“表扬信”,让感谢的 场景别具仪式感。
举个例子。你的同事帮你解决了一个问题。他平时跟你关系挺 不错的,算是给你个人帮个忙。但你在致谢时,不能把它完全当作 你们俩的私事,而应该升级感谢的场景,比如在你们的共同上级面 前表达对这位同事的正面评价和认同——这就是沟通高手发“感谢 信”的方式,不是红纸黑字意义上的感谢信,而是在一个更大、更具 仪式感的场景中向对方表示感谢。
你的求助对象可能比你厉 害得多,你觉得自己这辈子可能也还不了人情。如果对方什么也不 缺,是不是意味着他也不缺你的感谢这件事就可以翻篇了呢?肯 定不是。如果你想维系住这段重要的关系,我建议你用每隔半年跟 对方汇报你的进步的方式,来表达感谢'。
被拒绝了怎么办
小杨其实可以这么说:“完全理解,完全理解。这样,没关系, 我再想想办法。”这句话听起来就很客气。当然,紧接着可以再说一 句:“不过,麻烦您也帮我想着点,万一有办法或者有什么好的建议, 您随时跟我说说。”
A上个台阶:为自己配备“救生员”
我想在这里强调为自己配备“救生员”的重要性。它字面意义 上指的是那些在危急关头现身,向我们提供帮助的人。我建议,每 个人都应该找到自己的“救生员”,而且只向他们发起一类求助,就 是借助他们丰富的工作、生活经验,指点我们往后的几步棋该怎么 走,或者告诉我们向谁求助最高效。
适合做“救生员”的人通常满足以下两个条件。
第一,你和对方的工作、生活有一定的交集,这样“救生员”才 能理解你的处境。当你真的碰到难处时,他也可以帮你分析出现问 题的实质性原因。 第二,在双方有交集的前提下,不能有直接的利害关系。比如, 你现任的直接上级,或者你公司里关系很近的同事就不合适。这些 人可能都是你直接求助的对象,但是因为你们的利益密切关联在一 起,他可能没法成为你的“救生员”。 满足这两点的,就是你的备选“救生员”。导师、学长,都可能 成为“救生员”。还有一种人特别合适——你的前领导。你离开了上 一家单位,但你跟前领导关系不错,你很尊重他,他水平也很高,那 他就适合当你的“救生员”。一方面是因为他很了解你,另一方面是 因为他的地位和经验要比你高上一截,眼界更宽。这种“救生员”会 特别有价值。
花姐给你划重点
1.求助本质上是发起一次协作。我们要卸下“求助=我不行”的 心理包袱,把它当作一次拓展自己协作网络的机会。 2.向别人请求帮助前,首先要判断对方是不是帮得了。“帮得了” 不仅要看对方能力上能不能做到,还要看这个忙在他的协作 边界里是不是容易启动。要主动给对方制造最小化的启动点, 让他觉得自己可以轻易做到。 3.我们还要证明自己确实值得别人帮。一个方法是“先干为敬”, 把自己能做的努力全部做到位。另一个方法是“真诚领情”,通 过沟通让对方感受到他对我们的帮助开花结果了。这会是一 个开放并且良好的互动过程。
20拒绝;怎样让你在说"不”时依然受欢迎
世界上最伟大的事, 是一个人懂得如何做自己的主人。 ——蒙田
事实上,一 个真正懂得沟通的人,完全可以做到只拒绝对方提出的方案或者要 求,而不否定对方这个人。善于拒绝应该是一种建设性的沟通能力,
拒绝=开门见山+移花接木
开门见山就是直接表明立场。移花接木则是重新发牌,提出替 代方案。
动作一:开门见山
一个开门见山的拒绝要满足“第一时间”和“第一人称”两大 标准。
第一时间是指,对方提出某个要求,我们判断以后觉得行不通, 要在第一时间告诉对方。
第一人称是指,不要为自己的拒绝胡乱找借口。
在找“第一人称”的拒绝理由时需要注意两件事。
第一,不要撒谎。
试想,我们为了拒绝对方找了一个虚假的理 由,但对方还真把这个障碍清除了。在对方看来,我们应该没有任 何顾虑了,却仍旧拒绝他提出的要求。这显然不近人情。况且,我 们都知道,一个谎言要用一千个谎言来弥补。特别是拒绝别人的谎 言 旦露馅,对方就会跟我们结仇。这不值得我们冒险。
第二,最好只用一个理由来解释。
这只是给对方一个台阶下, 无须过分较真。如果对方死缠烂打,我们可以拒绝回复,或者重申 先前的理由,而不是展开做更多的解释。这是因为,我们给出的理 由越多,沟通就会越复杂。万一我们碰到推销员性格的沟通对象, 我们说一个理由,对方给你解决一个问题……这会让我们表现得像
一个四处找借口的人。而且,“持久战”越到后头,就越难拒绝对方 的请求。我们自己的心力也很宝贵,容不得这样肆意消耗。
动作二:移花接木
“我可以答应你,但是我有 一个条件,请先满足我的条件。”这一招在职场上非常好用。
“您的事很重要,但我现在手头这个事 特别紧急。您看这样行不行?您说的这个事,我有个朋友是专业做 这个的,比我更懂行,我把他介绍给您,您看可以吗? ”
“您看,您是我们这么重要的客户,但这个 需求我自己确实定不了,得跟公司申请。这样好不好?咱把这合同 直接签成两年,如果您跟我们持续合作两年,我觉得这个条件,我就 能跟公司申请下来。”
“我愿意给你帮忙,但有个原则,就 是我自己的论文必须准时完成,否则咱们的两件事肯定都得耽误。 你能不能等我两周时间,让我集中精力先把自己的论文完成?这样 我心里就踏实了。然后我再全力以赴帮你的忙,咱一个问题一个问 题来解决。”
提前设定规则,解决系统性问题
上个台阶:如何对待被拒绝
我的建议是,不要死缠烂打。一来,姿态很不好看;二来,确实 没有必要。
花姐给你划重点
1.拒绝其实是一个洗牌的过程,你要把发牌权拿到自己手里,在 任何沟通场景中都把握主动权。 2.开门见山地表达拒绝,用“第一时间+第一人称”表明立场,不要 拐弯抹角。表明立场之后,马上给出理由,让对方能下台阶。这 是沟通高手的作风。但要注意,绝不撒谎。 3.重新发牌时,特别考验一个人的方案力。如果你一时想不到合 适的方案,可以用“Yes, if”的技巧去交换条件,或者推迟交 付时间。
第六部分 这样沟通,你能让自己发光
21即兴发言:怎样让你彻底告别张口结舌
谈话,和作文一样,有主题,有腹稿, 有层次,有头尾,不可语无伦次。 ——梁实秋
所谓即兴发言,只是没有落在书面上的发言而已。
在这些场景 中,你要随时管理自己的注意力,还要持续思考讨论的某个问题与 你的关联,甚至把“准备动作”简化为记一些笔记一一在上述拜访 供应商的事例里,如果你记了笔记,那么忽然被领导点名时,你就 可以直接掏出笔记本说:“我今天收获特别大,记了好多笔记,分别 是……”这其实已经是一个非常完美的即兴发言了。
即兴发言=万能开头+谈感受/谈行动
你为不同场景 准备自我介绍时,要特别注意以下两点。
第一,不贴负面标签。
比如像这样介绍自己:“大家好,我姓周, 就是那个大家周一不想上班的周”。不能让别人一提及你的名字,就 联想到负面信息。完全可以这样说:“我是人人都很喜欢的周末的 周。”或者:“坚持不懈、周而复始的周。”
第二,不增加冗余信息。
做自我介绍是要简化对方对你的记忆, 而不是徒增对方记忆的负担。
赞美细节的开头
特别感谢今天会议的主办方,因为我参加了那么多会议,这是我 第一次看到每个人面前都摆了两瓶矿泉水 瓶冰的,一瓶常温 的。从这个体贴的细节我就感受到,主办方对于咱们这次会议给予了 极高的重视和礼遇。
动作一:准备一个万能开头
动作二:谈感受/谈行动
“我今天参加了这个活动,回去我要做哪件 事。”
“听完这个讲座,我特别有收 获。明天起,我就要开始自己的21天健康饮食计划,按照冯老师的 指导坚持21天,然后我再跟冯老师汇报一下。”
发言素材来自现场
即兴发言的任何素材,包括我们传达的感受、我们未来会采取 的行动,都应该来自现场。
如果你留心现场环境,肯定会发现一些有别于常态的特 殊现象,它们就可以成为发言时的素材。
上个台阶:如何克服紧张
首先,不要急于开口说话,要先稳住才开口
主办方突然请 你发言,你其实可以把笔记本翻开看两页再起身。这是一个调匀呼 吸的过程。而且发言前看看笔记本的动作会显得你很诚恳。或者, 你可以说,“我站起来跟大家说”,然后回身把椅子稍微往后挪一挪。 别小看这个动作,哪怕只是小幅度动一动,你的紧张情绪也会舒缓 很多。 当然,如果现场人不是特别多的话,你还可以说:“大家拧着头 看我,我挺紧张的。这样,我走到前面去跟大家说。”往前迈几步也 能帮助你把自己的情绪稳定一些。
其次,你要相信,在这样一个场合里,不可能所有人都对你无动 于衷,肯定有人会对你的发言感兴趣。
当你发现人群中有这样一个 “友军”存在时,你不需要对着所有人发言,对着他发言就可以了。 事实上,如果有一个人非常善意地看着你,不断地点头给你反馈,你 就会逐渐找回“一对一”发言的感受,紧张感自然会淡化。 有的发言者为了克服紧张,会对着人群中的孩子讲。因为,不 管你讲好讲坏,在孩童面前肯定是自信的,不会担心他们笑话你。 当然,平日里你也可以对着你最不紧张的谈话对象勤做练习。
最后,你要始终记得,即兴发言无须说得长、说得多。
即兴发言要在极短的时间内完成。交付一个感 受,烘托一下气氛,表达一下对在场其他人的认同,这个任务就已经 完成了。
花姐给你划重点
1.即兴发言不是毫无准备的讲话,它不能准备稿子,但一定要 “准备意识”。 2.即兴发言最重要的原则就是短,3分钟、500字之内完成。重 要的不是展示你的水平,而是传递你的态度。 3.你可以用做笔记、准备万能开头等技术化的方式,来提高自己 即兴发言的能力。 4.即兴发言展开的方式有两种:其一是讲虚,谈谈感受;其二是 讲实,谈谈行动。但不管怎么展开,你讲话的素材都必须来自 现场,要烘托氛围,给别人捧场。
22闲谈:怎样让谁都觉得和你聊得来
职场沟通模式与闲谈的本质区别
批评、请求帮助、调解矛盾等,是打靶式的沟通,目标明确,是一个不断聚焦 的过程——端起枪,瞄准靶心,扣动扳机,命中十环。
闲谈则不同,我认为它是一种涟漪式的沟通一一没什么特定边 界,就好比往湖面扔了个石子,用一个话题带动另一个话题,像水波 纹那样一环环扩展开来。
连漪式沟通
闲谈=传递尊重+传递价值
因为我们自己有分量,所以才能让我们向别人传 递的价值同样有分量。
动作一:传递尊重
方法一:上个请教
一个真正能促进双方关系的请教,其 实有不少讲究
比如,你请教的问题必须在对方擅长的领域,这样 对方才会有自信心和控制感。你要结合对方的特点,请教一个特定 的、明确的、有场景性的问题。
方法二:多给一点
方法三:深度破冰
闲谈之所以要“强准备”,是因为你可以运用这些谈资和对方积 极互动。对方可能会意识到你平时就很关注他,感觉自己受到了重 视,那你就在这个过程中传递了对他的尊重。
方法四:管理人设
我们不需要证明自己什么都懂。像这样自揭“短处”,大家不会 瞧不起你,反倒觉得你很坦率。
更重要的是,当我们明确“不谈什么”的限定后,它会反过来增 强我们的人设。
不管你是年轻人还是有阅历的人,都要尽可能避免在闲 谈中聊到彼此的三观问题,这是一条“强边界”。
注意闲谈的边界,不冒犯别人。这也是我们传递尊重的一种 方式。
在很多人聚在一块儿闲谈的场景下,因为我们不一定知 道在场所有人的背景,很多敏感的话题,比如疾病、宗教信仰、情感 隐私、个人经济状况,都不是好的谈资。你听到某个八卦,在饭桌上 大谈特谈,而当事人恰恰就在现场,那你相当于在完全不知情的情 况下,严重冒犯了对方。
动作二:传递价值
“某某某 年,你在哪里,在做什么? ”
“一对多” 场景闲谈的经验,想了下述几个话题供你调用:
-过去一年,你发生最大变化的一个认知是什么?你对什么事的 理解变了,为什么? -过去一年,有什么事你以前从来不做,但是现在开始做了,这个 行为是怎么发生的? .过去一年,你戒掉了什么? •过去一年,你发生的最大改变是什么? .最近两个月,你有没有看过什么好书/好展览/好电影?
上个台阶:如何让自己有“辨识度”
花姐给你划重点
1.闲聊天不是聊闲天,这个“闲”指的是场景而不是内容。闲谈也 有目标,它的目标主要在于关系的建立、维护和深化。 2.最安全的闲谈方式,就是上个请教。保持开放性的交互,也给 对方传递尊重。在传递过程中,你要注意管理人设,给自己设 定好清晰的边界。不相关或者不懂的话题,尽量不谈;三观类 的话题,坚决不谈。 3.除了尊重,你在闲谈中还要传递自己有价值的一面,比较好的 方式是让自己成为专家型社交高手。
23汇报:怎样才能让你的方案被人重视
在所有伤感的语言或文字中, 最伤感的是:“原本可能做到!”
不是请示,而是演习
提案=融目标+抢进度+提诉求
融目标
在这个案例里,乙方的目 标是提案获得通过,我们公司的目标是建立一套能跟用户亲切互动 的形象体系。基于此,他们把我们这个抽象的目标转化成了满屋子 的猫头鹰。我们刚刚进入提案的房间,就发现到处是可以摸、可以 感受的实物。 过去,我们拒绝一份提案,只要对着幻灯片上的道理说“不”就 可以了,心理负担特别轻。但现在,我要把猫头鹰丝巾从脖子上摘 下来,要把猫头鹰靠垫从身后拿出来还给他们,可就困难多了。这 些可感知的素材加强了对我的影响力。 他们这么做,其实就是在把自己的目标和客户的目标融合在一 起——满屋子都是我们想要的、能和用户亲切互动的形象,我们的 愿望实现了,他们提案成功的目标自然也水到渠成。
抢进度
在这个案例中特别好理解:我们自己还在琢磨 怎样打造“得到”形象体系的时候,乙方就已领先我们一步,把基于 形象体系的衍生品做出来了。即使我们不喜欢这个形象,最后没有 采纳方案,我们也会因为对方远远跑在我们之前的行动力,而对他 们感到敬畏,认为他们非常负责。那么,未来如果再有这方面的合 作,我们肯定会优先考虑他们。
提诉求
华与 华”没有要求我们立即全盘接受,而是让我们把App开屏替换掉,看 看效果。这是一个不痛不痒的小动作,不用像在市场上打广告那样 投入真金白银。我们从而觉得,试试看好像也没什么不可以。
平时工作中可以怎样使用这套方法。
动作一:融目标
提案的第一个动作,要求我们把领导或者客户的目标和我们自 己的目标结合起来。
“穿越大法”,让领导和客户在提 案过程中立即感受到:“对,这就是我想要实现的目标”。
在这个决策框架中,贝佐斯想象自己到了 80岁的年纪,在回顾人生的过程中,思考怎样尽 可能地减少过去的遗憾。
其次,我们要有意识地制造“听觉锤”,即选择一个关键词句, 在提案说明过程中反复强调它,把它植入大家的头脑。
动作二:抢进度
抢进度,不只是为了增强你的说服力,也是为 了增强你的责任担当。因为,这么做会让你的提案对象认为:“你都 已经走到这一步了,这事不让你干,还能让谁干呢?”
而在这个案例中,乙方是怎么抢进度的呢?就是在刚开始提案 时用行动告诉对方:我们别再争论方案是不是可行了,就拿快闪店 的数据说话,一步到位。
抢进度,不是简单地说“我要做得快;领导 没批准,我先干起来”。你抢的是哪方面的进度,其实也是有讲究 的。我比较建议从下述两个方向抢进度:
第一,把会影响实质性成果的工作往前做。假如你们部门要做 一个新产品,你提前把所有竞争对手的产品捋了一遍,这个进度抢 得就有意义。因为,这是一项早晚都要做的工作一一详细的竞品分 析报告能辅助部门领导思考这个新产品到底值不值得做,从而减少 他的决策成本。 至于那些非成果性的工作,像是安排一个分工计划表之类的, 你抢进度就没有说服力。搞不好领导还会认为:“我还没同意你这方 案,谁让你瞎干的? ”因为这类工作不能帮助领导更好地理解你的方 案;提案如果失败了,就是白忙活。
第二,把能展现自己决心的工作往前做。比如,你为了争取公 司里一个外派法国的机会,向领导汇报你为什么胜任。那么,你把 自己悄悄拿下的法语考级证书放到领导桌子上,要比你空谈拍胸脯 更加分。
子主题
动作三:提诉求
应该提出一个最小化的诉求。
这个“最小化”的定义 是,只需要对方轻轻戳下手指头,当场就可以把事情确定下来。对 领导来说,这就是一个轻而易举的动作;但对你而言,你拿到了启动 项目飞轮的第一股力量,你的整个项目也会因此被带动起来。
上个台阶:如何征求反馈意见
花姐给你划重点
1.汇报/提案本质上是一次演习,而不是请示。 2.汇报/提案最关键的能力是向对方呈现结果的能力。你作为 总指挥,要把责任承担起来。 3.给领导或客户呈现结果,你要做的就是三件事:首先把你的目 标融合到领导的目标里,其次把你的进度抢在领导之前,最后 提一个最小化的诉求,用对方的推力让飞轮先行运转起来。
24竞聘:怎样才能让你在竞争中笑到最后
“自己”这个东西是看不见的,只有撞上一些别的什么,反弹回 来,才会了解“自己”。所以,跟很强的东西、可怕的东西、水准 很高的东西相碰撞,然后才知道“自己”是什么,这才是自我。——山本耀司
竞聘不是为了赢
至于为什么要 参加一个必输无疑的局,罗振宇的理由很简单:“我可以忍痛离开这 个单位,但这里的很多同事都是我尊敬的人,我希望他们想起我的 时候,虽然未必是朋友吧,但至少觉得我是一个值得被喜欢和被尊 重的人。”
输掉竞聘的结局虽然没有 改变,但大家对他的风骨都表示非常佩服。在他离开央视之后,他 跟很多老同事的关系变得更好了。
竞聘=请战
其一,我们一定要肯定现状,肯定领导或者前任同事的既有部 署。
其二,我们需要详述接下来要做的具体事项。
这不仅能够体现 一个人的谋划和执行能力,还能避免我们在竞聘现场谈论那些大而 无当的雄心壮志。
竞聘=肯定现有战场+我的独特打法+我的充分准备
在前任领导的带领下,本部门业务发展良好,已经临近一个突破 口。我如果竞聘成功,希望能在新媒体营销上更加发力。为此,我已 经匿名做了一个抖音号初步有了手感,现在已经积累了 30万粉丝。 希望可以把这个能力贡献给公司。
竞聘5大注意事项
不要说前任的坏处,要肯定现有战场
不要摆过去的功劳,要讲未来的打算
摆功劳,很多时候是在抢夺别人的劳动成果。
不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手
不要光讲准备,要突出个人特质
人都能做准备,但特质是别人替代不了的。就像前面 讲的“我已经匿名做了一个抖音号,有了 30万粉丝”;或者,我的个 人微信公众号已经更新三年了,这让我对新媒体内容有了一些手感; 再或者,我长期接触客户,在东南区积累了大量的客户资源;甚至我 单身,可以长期外派不受影响……这都叫个人特质。
不要因为落选闹情绪,要备好败选方案
从组织层面说,闹情绪反映的不是这次岗位应不应该给一个人 的问题,而是从此以后这个人还能不能重用的问题。很多人会抱怨 说,因为竞聘没成功,领导和同事就开始给我“穿小鞋” 了。出现 这种情况的原因往往不在于竞聘失败,而在于你闹情绪被他们看出 来了。
“刚才知道结果了。虽然很遗憾,但是这个过程中我学到了很 多东西,特别受锻炼。您放心,工作不会受任何影响。” 如果你和领导关系比较好的话,还可以多问一句:“我这次差哪 儿了,下次出差路上能不能给我展开说说?我好继续学习和努力。” 这是和领导沟通最积极的姿态。
上个台阶:如何对待下属竞聘
晋升成功的人
第一杯酒,当然要表示祝贺。第二杯酒,就 要表示认可,说说这位下属的优点、亮点。这是要让别人看见,领导 确实对这个人很认可,以后要好好配合新领导工作。而到了说给本 人听的第三杯酒,就要提要求,说期待。
没晋升成功的人
第一杯酒,依然表示祝贺。没晋升成功的人,此刻心里肯定觉 得很丢人,也没什么安全感,所以反而要高调地表示祝贺;并且说清 楚,提名就代表了组织的认可,他其实很优秀。把他的不安全感和 觉得丢人的心理化解开。 第二杯酒,就要用更具体的分析来帮他重建信心。告诉他为什 么差了一点,他的优势在哪些地方。请注意,这里不是要你批评下 属,关键在于后面优势的分析。这是让周围的人都看到,这位同事 没有晋升成功,只是某个小地方还不够好,那么大家便不会因为这 次失败而轻视他。 到了最后第三杯酒,还是提期待。这里的期待,更多的就是鼓 励了,让这位下属不要被一次失败影响,再接再厉。
花姐给你划重点
1.竞聘的本质,不是和对手竞争,而是向组织请战。竞聘不是为 了赢,而是为了改善你未来的生存环境。要带着无限游戏的 眼光去看这场竞聘。 2.一篇竞聘演讲稿或者竞聘材料,要包括三个基本内容:肯定现 有战场,我的独特打法,我的充足准备。 3.给你五个提醒:不要说前任的坏处,要肯定现有战场;不要摆 过去的功劳,要讲未来的打算;不要说对未来的畅想,要说对 未来的抓手;不用光讲准备,要突出个人特质;不要因为落选闹 情绪,要备好败选方案。