导图社区 9.24号出逃计划后勤安排
公司、团队、部门团建,活动,分工与后勤、复盘:负责整体团建活动全面掌握与把控,安排人员辅助工作:活动人员的组分配安排(以组为单位,想好用什么方式比如抽签分配成员)。
私域/社群/微商/运营助理信息跟进与工作安排:客户/社群管理:新加的客户及时微信备注信息(做好微信名称和标签备注);活动跟进与追踪反馈:客户建议、意见收集本(优化项,漏洞,新品开发等,手机反馈给公司/周1次)。
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团建活动/出逃计划分工安排
工作安排
A 重点工作:商家对接与流程推进
负责整体团建活动全面掌握与把控,安排人员辅助工作
活动人员的组分配安排(以组为单位,想好用什么方式比如抽签分配成员)
上车后告知大家注意事项与安全细则
对接商家所有联系事宜(结账,沟通流程,最优方案,保险合同,用餐、申请物资等)
到目的地后联系店家管理好大家的背包等财产安全
安排每个环节的活动流程、号召集合等
及时解决各流程环节问题,保障团建活动顺利平稳完成
今晚采购零食、泡面、水、饮料
B 重点工作:人员统计与群消息通知
负责整体团建活动全面掌握与把控
联系大巴车司机及时往返事宜
车上给大家派发水和零食
每次上车时清点人数(打印详细名单,手机有所有人的联系电话通讯录)
活动中留意人员是否到位,没有到齐的话及时电话联系,安全第一
活动群内通知工作,如往返集合时间,地点,注意事项等实时发布(拉群)
活动群及时发布信息,如集合,往返等重要信息
及时给予大家安全出游意见和建议
公司条幅保管与合影安排(地点,安排队形等)
突发事件上报与处理
C 重点工作:物资管理与中餐安排
确认活动用品、食物等装车及管理
辅助B车上给大家派发水和零食
提前到达用餐地点安排相关事宜(如位置选定、商家提供的物料是否到位等)
每组的食材均匀分配与安排(洗水果、食材、蘸料准备)
物资管理与清点(返程也要确认是否有遗漏等)
辅助善文和子君
D 重点工作:拍摄记录与辅助
照片、视频拍摄
影集/视频剪辑制作
活动结束修图与照片/视频上传共享、发布群里
突发事件辅助处理
采购水果、烧烤食品、蔬果等
复盘
总团建活动优缺点及需要改进的地方
整理活动环节开支,实际费用明细登记
保存所有合同、方案、出团通知等信息作为经验积累为今后团建做数据积累
做调查问卷收集大家的满意度为今后团建做准备