导图社区 会计凭证
会计凭证较为全面知识梳理,会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是会计核算的专门方法之一,也是登记账簿的依据和会计工作的起点!
核算基础,内容有会计假设、信息质量要求(三可一相始终谨及)、处理、核算环节与方法,欢迎参考。
会计总论,整理了产生和发展、职能和目标的内容,有兴趣的可以看看哟。
第五章资金筹集业务,分别有所有者权益筹集涉及账户、特别注意、借入资金,感兴趣别错过。
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概述
会计凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明,是会计核算的专门方法之一,也是登记账簿的依据和会计工作的起点
作用
提供原始资料传递经济信息
会计凭证是登记账簿的依据
加强经济责任制的手段
实行会计监督的条件
原始凭证
按来源分
外来原始凭证(都是一次凭证)也叫单据,是编制记账凭证的依据
不能以合同编记账凭证
自制原始凭证(按填制程序和内容不同)
一次凭证:一次填完,只记一笔业务
累计凭证
优点:便于同预算、计划进行比较以控制费用节省开支
如:限额领料单
汇总原始凭证
优点:减少凭证数量,减少记账工作量
如:发出材料汇总表
工资结算汇总表
汇总销售日报表
汇总差旅费报销单
记账编制凭证
根据账簿记录结果归类整理编制
如:制造费用分配表
按格式分
通用原始凭证
如:增值税专用发票、增值税普通发票等
专用原始凭证
如:差旅费报销单、固定资产折旧报销单、制造费用分配表等
7个组成部分 :凭证名称、日期、填制单位名称或填制人姓名(盖章)、经办人签名或盖章、接收单位名称、业务内容、数量和金额
原始凭证的内容要求
从外取得要有公章、对外开出要有公章、从个人取得有签名和盖章
自制原始凭证有单位领导或领导指定人的签名或盖章
购买实物要有验收证明、如需入库必填入库验收单。目的:明确经济责任、保证账实相符、防止盲目采购、避免物质流失
付款原始凭证必有对方的收款证明
退货时必有退货发票和退货验收证明,退款时需取得对方收款凭证
上级部门批准的业务将批准文件做原始凭证
填制要求
记录真实、手续完备、内容齐全、填制及时
书写规范
¥4580.30元——人民币肆仟伍佰捌拾元(圆)零三角整(正)
原始凭证不得随意涂改,金额错必须重开,文字错可更正或重开
支票错(现金支票和转账支票)必须重开
记账凭证
也叫记账依据是登记账簿的直接依据
按经济业务(用途)不同
通用记账凭证
专用记账凭证
收款凭证
存钱和提现只编付款凭证
付款凭证
转账凭证
按填列科目不同分
单式记账凭证(理论上有,日常一般不用)
优:便于分工。缺:不能反应业务全貌及对应关系
复试记账凭证
优:反应对应关系、便于检查分录正确性。缺:不便分工
7个组成:日期、编号、内容摘要、会计科目和记账方向(最大区别)、金额、所附原始凭证数、填制人审核人记账人主管人的签字或盖章
编制要求
摘要简明、科目准确、附件齐全、
连续编号
顺序编号法、分数编号法、分类编号法(收1收2,付1付2)
审核5个
内容是否真实、项目齐全、科目正确、金额正确、书写正确(出纳办理完后在凭证上加盖“收讫”或“付讫”
传递与保管
传递
传递路线、传递时间、传递手续
保管
一般每月定期归类整理,装订成册,封面注明单位名称、凭证种类、日期号码、凭证张数等,主管人员或指定人员在装订线封签处签名
可暂由会计部门保管一年
需拆开重新整理的由经办人和会计部门共同整理
借阅
原则上不得借出,特殊需要时报经批准,但不得拆散原册并限期归还。需要查阅已入档的凭证时,需办理借阅手续。外单位不得借原件,特殊需要批准后可复印,并专设账簿登记,共同签字。
销毁
保存30年后可销毁