导图社区 第三章 word文字处理软件
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第三章 word文字处理软件
第三章 word文字处理软件的思维导图，汇总了word基本知识、文档操作的内容，感兴趣快来看看。
编辑于2023-03-29 18:38:34 辽宁- 相似推荐
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第三章 word文字处理软件
word基本知识
office组件
word
Excel
powerpoint
office组件启动与退出
方法1：双击桌面上word快捷方式
2：【开始】/【所有程序】/office/word2010单击
3：单击任务栏快速启动区中的word图标
4：f打开任意一个word文档
5：单击office快捷工具栏上的word图标
6：开始+搜索+word
窗口组成
标题栏
作用：显示正在编辑的文档的名称
新建word文档名称—文档1
快速访问工具栏
默认包括：保存，撤销，恢复
可自定义：可设置位于功能区上方/下方
展开/折叠功能区：CTRL+F1
选项卡、组
可新建，更改
拆分条
上下拆分窗口；下拉或双击拆分条；1个文档窗口拆分为两个窗口
说明：同时查看长文档的不同部分，可以拆分/新建窗口
说明：新建且未保存过的文档，其文件名不会出现文件选项卡的最近使用过的文件里，但可以在视图选项卡窗口组的切换窗口中呈现
标尺：水平标尺和垂直标尺
页面标尺（页边距）更改段落缩进，分栏宽度和表格栏宽。
视图+显示+标尺：显示或隐藏标尺
单击滚动条上端（标尺）按钮：显示或隐藏标尺
不是所有视图方式都显示标尺（阅读版式视图，大纲视图下无标尺）
滚动条
滚动一行：单击上下单箭头
滚动一页：单击上下双箭头
滚动一屏：单击上下空白区域
可（选择浏览对象）：页，节，批注，脚注，图片，表格浏览，亦可进行查找，定位
说明：滚动条可有可无，自动出现
选定区：左边的一列空列，指针为（上箭头）
编辑区：输入和编辑文档内容
状态栏
当前页的页码，总页数，字数，语言以及当前的插入/改写状态
视图方式（五种视图）
1 页面视图：默认视图方式，显示的文档页面与打印时完全相同，可以编辑页眉，页脚，调整页边距等，显示水平+垂直标尺
2 草稿视图：文本的录入与编辑（不显示图片）不显示页眉页脚，脚注等，显示水平标尺
3 web版式视图：显示水平标尺
4 大纲视图：查看文档的结构（可设标题级别1—9级）不显示标尺
5 阅读式视图：可看不能写，不显示标尺；“可设置页眉页脚。”
视图切换方法
视图+文档视图
状态栏右侧的【视图切换】区
视图比例：（百分之十～百分之五百）
视图—显示比例
CTRL+鼠标滚轮
说明：视图选项卡包括：文档视图，显示（标尺），显示比例，窗口，宏
文档操作
（一）对文档文件操作：新建，打开，保存，另存为，打印，关闭
操作方法
1 文件.选项卡
2 快速访问工具栏
3 组合键：CTRL+N/O/S/P/W
1 新建文件—文档1
2 保存
说明1 ：第一次保存，点保存或另存为都弹出（另存为）对话框，需要设置存储路径，文件名及类型；不是第一次点保存，不弹出任何对话框
说明2 ：自动保存：文件/选项/保存/自动保存间隔/（1—120分钟，默认10分钟）
3 另存为
说明1：在另存为/打开 对话框中，可进行文件/文件夹的新建，移动，复制等基本操作
说明2 ：word保存文件的类型
1dox—word文档 2dotx—word模板
3txt—纯文本 4rtf—写字板 5html—网页 6pdf
4 打开文件
打开文件：数据从外存读入内存
保存文件：数据从内存写入外存
关闭文档：清除内存，保留外存
操作
单击【文件】选项卡，最近使用过的文件
双击文档
可以一次打开或保存多个文档。
5 打印文件：
说明1：可选择打印机，打印范围，打印份数，打印机属性等
说明2：默认打印全文档；可自定义打印范围：1.3.5—8
说明3：【打印预览】状态下可以直接打印
文件—【打印】—【页面设置】
打印预览状态下，可设置显示比例，多页预览
6 保护文档
设置打开/修改密码，标记最终状态
（二）对文档内容操作
1 定位
1三种光标图形
编辑区：1选定区：（指针向上的箭头）插入点：I
说明：插入的任意对象出现插入点处
2定位方法
单击/双击（即点即输）
home/end：行首/尾
Ctrl+home/end：文档首/尾
pgup/pgDn：上/下翻一屏
Ctrl+pgup/pgDn：上/下翻一页
2 选定文本：可键盘，可鼠标
操作位置分类
选定区：单击一行，双击一段，三击全文。Ctrl+单击是全文
编辑区：单击改变插入点，双击词，三击段，Ctrl+单击句
特殊：矩形区域—ALT
说明：取消选定：单击未选区域
3 插入/改写文本
插入段落，以回车结束
插入符号：插入+符号+符号
插入分页：插入+页+分页
插入超链接：插入+链接+超链接
超链接可编辑，打开，复制，取消
超链接对象（4类）
现有文件或网页。
本文档中的位置
新建文档
电子邮件地址
4移动/复制/删除文本
1 移动/复制
office剪贴板可保留24次内容 可多次粘贴
2 删除文本
插入点前/后文本删除：back space/Del键
说明：选定文本 ，“剪切”不“粘贴”，则删除，但是选定文件/文件夹或者Excel单元格区域，剪切不粘贴，则不删除（不放入回收站）
5 撤销/恢复（重复可多步）
6 查找/替换/定位：Ctrl+F/H/G
开始—编辑
可查找及替换文本，格式 ，带格式文本
支持通配符？*
全角/半角
突出显示
特殊查找
段落标记^p，人工换行符ˇ（shift+enter）等非打印字符
手动分页符/分节符/分栏符/批注/脚注/尾注。图形，表格
特殊应用：替换，可完成批量修改
替换，替换内容为空，则完成删除
说明：可向下或向上查找
操作示例
将正文中所有计算机替换为电脑（文字颜色为红色）
答：开始选项卡+编辑组+替换+设置+查找内容为：计算机，替换内容为电脑+选中替换内容+更多+格式+设置字体颜色为红色+全部替换
文档排版
（一）字符格式排版
方法1：开始+字体+…字体，字形，字号，颜色等
一号大，五号小，1小5大
可手动输入字符，范围1—1638
选定文本字号不同，字号框为空
Ctrl+B I U—加粗，倾斜，下划线
方法2：使用字体对话框
“字体”选项卡：同时设置中英文字体，着重号，效果（删除线），隐藏
“高级”选项卡（字符间距：标准/加宽/紧缩）
操作示例
将正文第一段文字设置为：三号，黑体，加粗
答：选中正文第一段文字+开始选项卡+字体组（打开字体对话框+字体选项卡）+设置文字为：三号，加粗，黑体
段落格式排版（先选定）
方法1：开始—段落
对齐方式，缩进，间距，行距，项目符号，编号，边框，底纹
方法2：使用段落对话框
三选项卡：缩进和间距，换行和分页，中文版式
考点
5种对齐方式：左对齐，居中，右对齐，两段对齐（默认），分散对齐（文字未充满一行可见效果）
4种缩进：左/右/首行/悬挂缩进
3种间距：段前段后（_0.2行），行距
6种行距：单倍，1.5倍，2倍，多倍，固定值，最小值
说明1：标尺可调整段落缩进
左侧：从上到下依次是首行/悬挂/左缩进
右侧：右缩进
说明2：
行距设置为固定值时，插入图片，可能无法全部显示；其余可全部显示
操作示例
将正文第一段设置首行缩进2字符，行距18磅
答：选中正文第一段+开始选项卡+段落组+打开段落对话框+缩进和间距选项卡+设置首行缩进2字符，固定值18磅
【项目符号】开始+段落+项目符号/编号+定义新项目符号/编号
1 自动设置，自动调整
2 多级别
【边框底纹】开始+段落+边框+边框和底纹
应用范围：文字，段落
底纹：可设置填充颜色，图案
字符段落综合排版…格式刷/样式
1格式刷+复制字符与段落格式
位置：开始+剪贴板+格式刷
单击：刷一次
双击：刷多次
取消格式刷选定：按ESc键；单击格式刷
2样式—字符，段落格式
位置：开始+样式
新建文档默认样式：正文
操作：新建，应用，修改，删除，重命名
样式—格式的集合（字符，段）
应用样式方法
格式刷
选中文本+单击样式名
单击样式名（直接应用于插入点所在段）
页面排版
页面布局+页面设置/页面背景
插入+页眉页脚+页眉/页脚/页码
1页面布局—页面设置—纸张大小，方向，页边距，文字方向，分栏，分隔符（分页符，分节符）
大小：A4大B5小，可自定义大小
方向：横向，纵向
页边距：上下左右，装订线
文字方向：应用全文
页眉页脚：奇偶页不同，首页不同（可设置不可编辑）
页面布局—页面设置—分栏—更多分栏（1—45栏）
栏宽（可同可不同），间距，分隔线
应用于整篇文档或部分文档
草稿视图下不可见
页面布局—页面设置—分隔符—分节符/分页符
共同点：草稿视图下可见虚线，不可打印，可查找，可定位。
分隔符—分页符
自动分页符，自动产生，不可删除
手动分页符（Ctrl+回车）可删除，插入—页—分页
分隔符—分节符
整个文档可以是一节，也可以分成几个小节
每个节可以采用不同的格式编排
分节符类型
连续/下一页/奇数页/偶数页
页面布局—页面背景
页面颜色：纯色，渐变，纹理，图案，图片
页面边框
水印：文字，图片
说明：以上不能与正文同时编辑
页眉页脚
插入—页眉页脚（双击 页眉和页脚）
可插入图片，表格，页码
可设置首页不同，奇偶页不同
一篇文档可以设置多种页眉页脚（分节符）
页眉页脚不能和正文同时编辑
草稿视图下不可见
每页都需要出现相同的内容，可以在页眉页脚中进行
页码
位置：页面顶端，底，页边距，当前位置
对整个文档进行插入页码操作 ，可以在任何一页中进行
图片操作
插入 选项卡：
页组：分页，封面，空白页
表格组：表格
插图组：图片，剪贴画—图片工具 格式 选项卡 形状 —绘图工具 选项卡
链接组：超链接
页眉和页脚组：页面 页脚 页码
文本组：文本框 艺术字 首字下沉 时间 日期
文本框 艺术字后需要绘图工具
符号组：符号，公式
插入方法
将插入点定位到…—插入选项卡—插图组—图片/剪贴画
修饰方法
选中…—…工具 格式 选项卡 —设置…
一 图片
1，图片编辑
调整：亮度，对比度，重新着色，压缩图片，删除背景
图片样式：效果，边框
排列：叠放层次，旋转，组合，对齐，文字环绕
大小：改变大小，裁剪
文字环绕：嵌入式（默认）
四周型，紧密型，穿越型，上下型（无左右）
浮于文字上方，衬于文字下方
可选定，移动，复制，删除
删除：选中—按delete键
选定多个非嵌入式图片（shift+分别单击），可进行组合，也可取消组合
2图形（形状）
默认为：浮于文字上方
正圆，正方形：shiift
封闭圆形内可添加文字
3文本框
插入—文本—文本框—绘制文本框
文本框：横排，竖排（可相互转换）
文本框内容：文字，图片，表格，文本框
4艺术字（可当图片处理）
插入—文本—艺术字
5首字下沉
选中—插入—文本—首字下沉—首字下沉选项—设置…
位置：下沉，悬挂
选项：字体 下沉行数（默认3 可设1—10）
6日期
插入—文本—日期与时间
快捷键：Alt+shift+D/T（日期/时间）
7插入—文本—对象
图片，word，Excel，PPT
8插入—插图组
图表，smart（组织结构图）
表格操作
一创建表格
方法：插入—表格—表格
表格，行，列 ，单元格
单元格内容：文本，数字，图片 表格
二编辑表格
表格工具—布局选项卡
选定插入，删除，合并，拆分，设置行高列宽，单元格对齐方式，表格对齐方式。
表格工具—设计
表格边框，底纹，表格样式，绘制表格
1选定
表格：（单击表格左上方）
行/列：单击行左侧/列的上方
单元格：单击单元格左下角
2插入
可一次插入多行/多列（先选定）
将光标定位在表格最后一个单元格内/外，按下tab键，实现新增一行
将光标定位在表格任何一行的最后一个单元格外，按下enter键，实现新增一行
说明：单元格切换：tab—> shift+tab <—
插入单元格
右移，下移，整行，整列
4合并单元格：
数据区域必须多个连续
保留多个单元格内容
合并表格，手动删除，两表格间的回车符
5拆分单元格/表格
word拆分表格，只可上下拆，不可左右拆（Excel都可以）
6行高/列宽
拖动表格线（shift+拖动：只改本列列宽）
拖动标尺分隔线
表格属性—行—行高（列—列宽）
单元格内按enter，增加行高
调整字号，可改变行高
说明
表格属性对话框：对齐方式（左 中 右）
表格：对齐方式，文字环绕，边框和底纹
行：行高。列：列宽
单元格：垂直对齐方式（无水平对齐方式）
单元格对齐方式
垂直：靠上，中部 靠下
水平：两端对齐，居中，右对齐
中部，居中：水平居中
三 数据计算与排序
计算
=sum（left/right/above/below向左/右/上/下求和）
average—求平均值
word表格数据变化后，其计算结果不会自动更新
更新方法：单击右键更新域或者F9（更新目录同之）
排序
方法1：开始—段落—排序
方法2：表格工具—布局—数据—排序
升序，降序
有标题行，无标题行
按数字，拼音排序
关键字（主要，次要，第三关键字）
四表格与文本相互转换
表格转换为文本
表格工具 布局—数据
分隔符4种—段落标记，制表符，逗号，其他
文本转换为表格
插入—表格
分隔符5种：4+空格
五 其他操作
重复标题行：表格跨页时可见效果
1【审阅】选项卡
拼写和语法，字数统计（校对 组）
拼写和语法
拼写错误：红色波浪线
语法错误：绿色波浪线
新建批注
红色边框。可编辑，打印，删除
繁转简，简转繁
修订
接受，拒绝
不同修订者可设不同颜色标记
2 【引用】选项卡
脚注，尾注
尾注：位于文档的结尾
脚注：页的下方
目录
根据样式级别或大纲级别自动生成目录功能。
更新方法：F9，右键—更新域
【邮件】选项卡
邮件合并
两个文档
一个word：共有内容的主文档
一个数据源：包括变化信息
合并后：可发邮件，可打印，可保存文档
具体应用：批量生成录取通知书，请柬等
操作常规：开始选项卡，插入选项卡，页面布局
第三章 word文字处理软件
word基本知识
office组件
word
Excel
powerpoint
office组件启动与退出
方法1：双击桌面上word快捷方式
2：【开始】/【所有程序】/office/word2010单击
3：单击任务栏快速启动区中的word图标
4：f打开任意一个word文档
5：单击office快捷工具栏上的word图标
6：开始+搜索+word
窗口组成
标题栏
作用：显示正在编辑的文档的名称
新建word文档名称—文档1
快速访问工具栏
默认包括：保存，撤销，恢复
可自定义：可设置位于功能区上方/下方
展开/折叠功能区：CTRL+F1
选项卡、组
可新建，更改
拆分条
上下拆分窗口；下拉或双击拆分条；1个文档窗口拆分为两个窗口
说明：同时查看长文档的不同部分，可以拆分/新建窗口
说明：新建且未保存过的文档，其文件名不会出现文件选项卡的最近使用过的文件里，但可以在视图选项卡窗口组的切换窗口中呈现
标尺：水平标尺和垂直标尺
页面标尺（页边距）更改段落缩进，分栏宽度和表格栏宽。
视图+显示+标尺：显示或隐藏标尺
单击滚动条上端（标尺）按钮：显示或隐藏标尺
不是所有视图方式都显示标尺（阅读版式视图，大纲视图下无标尺）
滚动条
滚动一行：单击上下单箭头
滚动一页：单击上下双箭头
滚动一屏：单击上下空白区域
可（选择浏览对象）：页，节，批注，脚注，图片，表格浏览，亦可进行查找，定位
说明：滚动条可有可无，自动出现
选定区：左边的一列空列，指针为（上箭头）
编辑区：输入和编辑文档内容
状态栏
当前页的页码，总页数，字数，语言以及当前的插入/改写状态
视图方式（五种视图）
1 页面视图：默认视图方式，显示的文档页面与打印时完全相同，可以编辑页眉，页脚，调整页边距等，显示水平+垂直标尺
2 草稿视图：文本的录入与编辑（不显示图片）不显示页眉页脚，脚注等，显示水平标尺
3 web版式视图：显示水平标尺
4 大纲视图：查看文档的结构（可设标题级别1—9级）不显示标尺
5 阅读式视图：可看不能写，不显示标尺；“可设置页眉页脚。”
视图切换方法
视图+文档视图
状态栏右侧的【视图切换】区
视图比例：（百分之十～百分之五百）
视图—显示比例
CTRL+鼠标滚轮
说明：视图选项卡包括：文档视图，显示（标尺），显示比例，窗口，宏
文档操作
（一）对文档文件操作：新建，打开，保存，另存为，打印，关闭
操作方法
1 文件.选项卡
2 快速访问工具栏
3 组合键：CTRL+N/O/S/P/W
1 新建文件—文档1
2 保存
说明1 ：第一次保存，点保存或另存为都弹出（另存为）对话框，需要设置存储路径，文件名及类型；不是第一次点保存，不弹出任何对话框
说明2 ：自动保存：文件/选项/保存/自动保存间隔/（1—120分钟，默认10分钟）
3 另存为
说明1：在另存为/打开 对话框中，可进行文件/文件夹的新建，移动，复制等基本操作
说明2 ：word保存文件的类型
1dox—word文档 2dotx—word模板
3txt—纯文本 4rtf—写字板 5html—网页 6pdf
4 打开文件
打开文件：数据从外存读入内存
保存文件：数据从内存写入外存
关闭文档：清除内存，保留外存
操作
单击【文件】选项卡，最近使用过的文件
双击文档
可以一次打开或保存多个文档。
5 打印文件：
说明1：可选择打印机，打印范围，打印份数，打印机属性等
说明2：默认打印全文档；可自定义打印范围：1.3.5—8
说明3：【打印预览】状态下可以直接打印
文件—【打印】—【页面设置】
打印预览状态下，可设置显示比例，多页预览
6 保护文档
设置打开/修改密码，标记最终状态
（二）对文档内容操作
1 定位
1三种光标图形
编辑区：1选定区：（指针向上的箭头）插入点：I
说明：插入的任意对象出现插入点处
2定位方法
单击/双击（即点即输）
home/end：行首/尾
Ctrl+home/end：文档首/尾
pgup/pgDn：上/下翻一屏
Ctrl+pgup/pgDn：上/下翻一页
2 选定文本：可键盘，可鼠标
操作位置分类
选定区：单击一行，双击一段，三击全文。Ctrl+单击是全文
编辑区：单击改变插入点，双击词，三击段，Ctrl+单击句
特殊：矩形区域—ALT
说明：取消选定：单击未选区域
3 插入/改写文本
插入段落，以回车结束
插入符号：插入+符号+符号
插入分页：插入+页+分页
插入超链接：插入+链接+超链接
超链接可编辑，打开，复制，取消
超链接对象（4类）
现有文件或网页。
本文档中的位置
新建文档
电子邮件地址
4移动/复制/删除文本
1 移动/复制
office剪贴板可保留24次内容 可多次粘贴
2 删除文本
插入点前/后文本删除：back space/Del键
说明：选定文本 ，“剪切”不“粘贴”，则删除，但是选定文件/文件夹或者Excel单元格区域，剪切不粘贴，则不删除（不放入回收站）
5 撤销/恢复（重复可多步）
6 查找/替换/定位：Ctrl+F/H/G
开始—编辑
可查找及替换文本，格式 ，带格式文本
支持通配符？*
全角/半角
突出显示
特殊查找
段落标记^p，人工换行符ˇ（shift+enter）等非打印字符
手动分页符/分节符/分栏符/批注/脚注/尾注。图形，表格
特殊应用：替换，可完成批量修改
替换，替换内容为空，则完成删除
说明：可向下或向上查找
操作示例
将正文中所有计算机替换为电脑（文字颜色为红色）
答：开始选项卡+编辑组+替换+设置+查找内容为：计算机，替换内容为电脑+选中替换内容+更多+格式+设置字体颜色为红色+全部替换
文档排版
（一）字符格式排版
方法1：开始+字体+…字体，字形，字号，颜色等
一号大，五号小，1小5大
可手动输入字符，范围1—1638
选定文本字号不同，字号框为空
Ctrl+B I U—加粗，倾斜，下划线
方法2：使用字体对话框
“字体”选项卡：同时设置中英文字体，着重号，效果（删除线），隐藏
“高级”选项卡（字符间距：标准/加宽/紧缩）
操作示例
将正文第一段文字设置为：三号，黑体，加粗
答：选中正文第一段文字+开始选项卡+字体组（打开字体对话框+字体选项卡）+设置文字为：三号，加粗，黑体
段落格式排版（先选定）
方法1：开始—段落
对齐方式，缩进，间距，行距，项目符号，编号，边框，底纹
方法2：使用段落对话框
三选项卡：缩进和间距，换行和分页，中文版式
考点
5种对齐方式：左对齐，居中，右对齐，两段对齐（默认），分散对齐（文字未充满一行可见效果）
4种缩进：左/右/首行/悬挂缩进
3种间距：段前段后（_0.2行），行距
6种行距：单倍，1.5倍，2倍，多倍，固定值，最小值
说明1：标尺可调整段落缩进
左侧：从上到下依次是首行/悬挂/左缩进
右侧：右缩进
说明2：
行距设置为固定值时，插入图片，可能无法全部显示；其余可全部显示
操作示例
将正文第一段设置首行缩进2字符，行距18磅
答：选中正文第一段+开始选项卡+段落组+打开段落对话框+缩进和间距选项卡+设置首行缩进2字符，固定值18磅
【项目符号】开始+段落+项目符号/编号+定义新项目符号/编号
1 自动设置，自动调整
2 多级别
【边框底纹】开始+段落+边框+边框和底纹
应用范围：文字，段落
底纹：可设置填充颜色，图案
字符段落综合排版…格式刷/样式
1格式刷+复制字符与段落格式
位置：开始+剪贴板+格式刷
单击：刷一次
双击：刷多次
取消格式刷选定：按ESc键；单击格式刷
2样式—字符，段落格式
位置：开始+样式
新建文档默认样式：正文
操作：新建，应用，修改，删除，重命名
样式—格式的集合（字符，段）
应用样式方法
格式刷
选中文本+单击样式名
单击样式名（直接应用于插入点所在段）
页面排版
页面布局+页面设置/页面背景
插入+页眉页脚+页眉/页脚/页码
1页面布局—页面设置—纸张大小，方向，页边距，文字方向，分栏，分隔符（分页符，分节符）
大小：A4大B5小，可自定义大小
方向：横向，纵向
页边距：上下左右，装订线
文字方向：应用全文
页眉页脚：奇偶页不同，首页不同（可设置不可编辑）
页面布局—页面设置—分栏—更多分栏（1—45栏）
栏宽（可同可不同），间距，分隔线
应用于整篇文档或部分文档
草稿视图下不可见
页面布局—页面设置—分隔符—分节符/分页符
共同点：草稿视图下可见虚线，不可打印，可查找，可定位。
分隔符—分页符
自动分页符，自动产生，不可删除
手动分页符（Ctrl+回车）可删除，插入—页—分页
分隔符—分节符
整个文档可以是一节，也可以分成几个小节
每个节可以采用不同的格式编排
分节符类型
连续/下一页/奇数页/偶数页
页面布局—页面背景
页面颜色：纯色，渐变，纹理，图案，图片
页面边框
水印：文字，图片
说明：以上不能与正文同时编辑
页眉页脚
插入—页眉页脚（双击 页眉和页脚）
可插入图片，表格，页码
可设置首页不同，奇偶页不同
一篇文档可以设置多种页眉页脚（分节符）
页眉页脚不能和正文同时编辑
草稿视图下不可见
每页都需要出现相同的内容，可以在页眉页脚中进行
页码
位置：页面顶端，底，页边距，当前位置
对整个文档进行插入页码操作 ，可以在任何一页中进行
图片操作
插入 选项卡：
页组：分页，封面，空白页
表格组：表格
插图组：图片，剪贴画—图片工具 格式 选项卡 形状 —绘图工具 选项卡
链接组：超链接
页眉和页脚组：页面 页脚 页码
文本组：文本框 艺术字 首字下沉 时间 日期
文本框 艺术字后需要绘图工具
符号组：符号，公式
插入方法
将插入点定位到…—插入选项卡—插图组—图片/剪贴画
修饰方法
选中…—…工具 格式 选项卡 —设置…
一 图片
1，图片编辑
调整：亮度，对比度，重新着色，压缩图片，删除背景
图片样式：效果，边框
排列：叠放层次，旋转，组合，对齐，文字环绕
大小：改变大小，裁剪
文字环绕：嵌入式（默认）
四周型，紧密型，穿越型，上下型（无左右）
浮于文字上方，衬于文字下方
可选定，移动，复制，删除
删除：选中—按delete键
选定多个非嵌入式图片（shift+分别单击），可进行组合，也可取消组合
2图形（形状）
默认为：浮于文字上方
正圆，正方形：shiift
封闭圆形内可添加文字
3文本框
插入—文本—文本框—绘制文本框
文本框：横排，竖排（可相互转换）
文本框内容：文字，图片，表格，文本框
4艺术字（可当图片处理）
插入—文本—艺术字
5首字下沉
选中—插入—文本—首字下沉—首字下沉选项—设置…
位置：下沉，悬挂
选项：字体 下沉行数（默认3 可设1—10）
6日期
插入—文本—日期与时间
快捷键：Alt+shift+D/T（日期/时间）
7插入—文本—对象
图片，word，Excel，PPT
8插入—插图组
图表，smart（组织结构图）
表格操作
一创建表格
方法：插入—表格—表格
表格，行，列 ，单元格
单元格内容：文本，数字，图片 表格
二编辑表格
表格工具—布局选项卡
选定插入，删除，合并，拆分，设置行高列宽，单元格对齐方式，表格对齐方式。
表格工具—设计
表格边框，底纹，表格样式，绘制表格
1选定
表格：（单击表格左上方）
行/列：单击行左侧/列的上方
单元格：单击单元格左下角
2插入
可一次插入多行/多列（先选定）
将光标定位在表格最后一个单元格内/外，按下tab键，实现新增一行
将光标定位在表格任何一行的最后一个单元格外，按下enter键，实现新增一行
说明：单元格切换：tab—> shift+tab <—
插入单元格
右移，下移，整行，整列
4合并单元格：
数据区域必须多个连续
保留多个单元格内容
合并表格，手动删除，两表格间的回车符
5拆分单元格/表格
word拆分表格，只可上下拆，不可左右拆（Excel都可以）
6行高/列宽
拖动表格线（shift+拖动：只改本列列宽）
拖动标尺分隔线
表格属性—行—行高（列—列宽）
单元格内按enter，增加行高
调整字号，可改变行高
说明
表格属性对话框：对齐方式（左 中 右）
表格：对齐方式，文字环绕，边框和底纹
行：行高。列：列宽
单元格：垂直对齐方式（无水平对齐方式）
单元格对齐方式
垂直：靠上，中部 靠下
水平：两端对齐，居中，右对齐
中部，居中：水平居中
三 数据计算与排序
计算
=sum（left/right/above/below向左/右/上/下求和）
average—求平均值
word表格数据变化后，其计算结果不会自动更新
更新方法：单击右键更新域或者F9（更新目录同之）
排序
方法1：开始—段落—排序
方法2：表格工具—布局—数据—排序
升序，降序
有标题行，无标题行
按数字，拼音排序
关键字（主要，次要，第三关键字）
四表格与文本相互转换
表格转换为文本
表格工具 布局—数据
分隔符4种—段落标记，制表符，逗号，其他
文本转换为表格
插入—表格
分隔符5种：4+空格
五 其他操作
重复标题行：表格跨页时可见效果
1【审阅】选项卡
拼写和语法，字数统计（校对 组）
拼写和语法
拼写错误：红色波浪线
语法错误：绿色波浪线
新建批注
红色边框。可编辑，打印，删除
繁转简，简转繁
修订
接受，拒绝
不同修订者可设不同颜色标记
2 【引用】选项卡
脚注，尾注
尾注：位于文档的结尾
脚注：页的下方
目录
根据样式级别或大纲级别自动生成目录功能。
更新方法：F9，右键—更新域
【邮件】选项卡
邮件合并
两个文档
一个word：共有内容的主文档
一个数据源：包括变化信息
合并后：可发邮件，可打印，可保存文档
具体应用：批量生成录取通知书，请柬等
操作常规：开始选项卡，插入选项卡，页面布局