第四章 Excel电子表格处理软件

计算机Excel，分享了： 一 Excel的基础知识 二工作簿，工作表，单元格基本操作 三数据美化 四 数据计算 五数据管理 六图表 七页面设置与打印， 希望对你有帮助。

第四章 Excel电子表格处理软件

• 一 Excel的基础知识
  • （一）Excel的功能，启动与退出
    • 功能：
      • Excel建立电子表格 并可以对表中的数据进行计算，处理，统计分析等
      • Excel可应用于行政管理，股票分析，数据统计分析，财务管理
    • 启动和退出：（在window和word中有）
  • （二）Excel窗口—窗口组成
    • 1名称框
      • 显示位置，快速定位，定义名称
      • 说明：名称框中只显示一个名称
    • 2编辑栏
      • 显示单元格内容，用于输入，编辑常量和公式
      • X取消按钮=ESC
      • ✓确认按钮=enter
      • fx：插入函数按钮
    • 3视图
      • Excel默认视图—普通视图（E=P）
      • word默认视图—页面视图
  • （二）Excel窗口—窗口管理（视图）
    • 新建窗口—文件名后加：1：2
      • Excel和word一样
    • 拆分窗口—可上下拆分，左右拆分
      • word只能上下拆分
    • 冻结，隐藏窗口—可取消/显示
    • 全部重排窗口—平铺，水平并排，垂直并排，层叠
  • （三）Excel基本概念
    • 工作簿book：文件（*.xlsx）
      • 新建文件：工作簿1，默认有三张工作表（可1-多于255张）
    • 工作表sheet：1048576行—16384列
    • 单元格：由行号列号组成
      • 行号：1-1048576
      • 列号：A—Z AA—AZ BA—BZ…
      • 单元格地址：列号+行号 A3 B5
    • 填充点（填充柄）
      • 在活动单元格的右下角有一个黑点
      • 鼠标形状：空心—实心的黑十字架
    • 全选按钮
      • 位于工作表左上角，行号和列号交错位置的空白按钮
• 二工作簿，工作表，单元格基本操作
  • 1 工作簿基本操作—（同word）
    • 建立，打开，保存，关闭，保护等
  • 2工作表基本操作
    • 工作表的选定，单击切换，向前插入 ，删除，双击重命名，移动，复制，隐藏，保护，设置标签颜色（无保存命令）
    • 小结：
      • 方法1：开始—单元格
      • 方法2：右击**工作表标签（重命名）
      • 说明1：以上操作不能使用快捷键
      • 说明2：以上操作不能撤消
      • 说明3：工作表切换—Ctrl+pageup/pagedown
  • 3单元格基本操作—编辑单元格
    • 单击单元格（格上）
    • 双击单元格（格里）（不可插入图片）
    • 直接修改编辑栏中的内容（不可插入图片）
    • 说明1：向多个单元格中输入同一个内容：选择多个单元格—输入—Ctrl+回车
    • 说明2：单元格强制换行：ALT+回车
  • 单元格操作—输入数据
    • 1输入数据分类：常量，公式（=号开头）
    • 数值型—右对齐
      • 插入分数：0 N/M 如0 1/2
      • 输入负数：-5或（5）
      • 列宽过小#号表示
      • 超过11位，科学计数法表示
        • 例如：输入6666666666666，显示6.67E+12，则表示6.67*10的12次幂
    • 字符型…左对齐
      • 数字以文本输入，前加单撇号’或=“ ”
      • 设置：开始—数字—【文本】
      • 说明：数字作为Excel的文本数据后也可进行算数运算
    • 日期，时间型…右对齐
      • 日期分隔符：/或—
        • 如2002/8/5，或2002—8—5
      • 时间分隔符：冒号，如10：29：36
      • Ctrl+； 输入当前系统日期
      • Ctrl+shift+；输入当前系统时间
    • 逻辑型…居中
      • 真：TRUE 假：FALSE
      • 例：3＞5结果为FALSE
      • 例：（3＞5）+2结果为2 （居中运算时，TRUE为1，FALSE为0）
    • 序列输入
      • 1填充序列
        • 等差，等比，日期，自动填充
        • 填充序列（先选定后操作）
          • 方法1：开始—编辑—填充—系列
          • 方法2：右拖动（等差，等比，格式，复制等填充）
          • 方法3：左拖动（等差或复制）
            • 选定一个数值单元格：左拖（复制），按住Ctrl拖（等差数列）
            • 选定一个日期（时间）\文本+数字单元格：左拖（等差数列），按住Ctrl（复制）
            • 思考：在a1：a5中1.3.5.7.9序列的输入方法
              • 答：在a1，a2单元格中分别输入1和3，选中a1 ：a2并指向填充柄，按下左键向下拖动填充柄到a5
      • 2 自定义序列：文件—选项—高级
        • 如：星期，月，季，甲乙丙，子丑演等
      • 3单元格基本操作
        • 编辑单元格，输入数据，选取
        • 移动或复制数据，插入，删除，清除单元格
          • 通用方法
            • 选中—右键
            • 开始—剪贴板/单元格/编辑
            • 快捷键
            • 说明1：在Excel中实现单元格的移动时，鼠标的形状为空心箭头
        • 清除与删除的区分
          • 说明1：del键删除内容
          • 说明2：可清除 全部，格式，内容，批注，超链接
          • 说明3：删除单元格命令…删单元格（+内容）
• 三数据美化
  • 1设置单元格格式（1-5开始选项卡中）
    • 方法1：开始—单元格—格式
    • 方法2—右击单元格
    • 方法3—字体组—/对齐方式/数字
      • 字体组：+边框 底纹
      • 对齐方式组：合并后居中（多个连续单元格合并，保留左上角第一个单元格内容）
        • 垂直对齐方式：上 中 下 两端 分散
        • 水平对齐方式：左 中 右 两端 分散 +常规 跨列居中 填充
        • 数字组：小数位数（默认四舍五入；¥（千位分隔符） %（四舍五入的整数）
  • 2改变行高列宽
    • 拖动行列分隔线
    • 自动调整：双击行列分隔线
    • 开始—单元格—格式—行高列宽
    • 右击行号列号
    • 说明：
      • 整行的高度是一样的
      • 一次可调整多行的行高
      • 在不调整行高的情况下，系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准
  • 3自动套用格式
    • 开始—样式—套用表格格式/单元格格式
  • 4条件格式
    • 开始—样式—条件格式 例：如果性别为难男，则设置格式：蓝色底纹
  • 5查找和选择
    • 查找范围：工作簿，工作表，数值，公式，批注（无图片）
  • 6新建批注（审阅选项卡中）
    • 标记：单元格右上角，红色小三角
    • 可显示/打印批注
  • 7添加背景
    • 页面布局—页眉设置—背景
  • 8网格线设置
    • 网格线可改变颜色
    • 默认不可打印，可设置打印
    • 显示/隐藏网格线：
      • 视图—显示
      • 页面布局—工作表选项
• 四 数据计算
  • 1公式
    • 必须=开头
      • 例：=A1*2+SUM（A2：D2）
    • 公式中包括：常量 运算符 单元格地址 函数
    • Excel完成计算后，结果显示在单元格中，公式显示在编辑栏上（显示公式方法：双击单元格，单击单元格，单击单元格后按F2）
    • 公式可复制，计算结果可自动更新
  • 2运算符
    • 1引用运算符
      • ：引用矩形区域
      • ，并集 将多个引用合并成一个引用
      • 空格 交集 ：交叉引用
        • 例：B2：C3 C3：D4 交集为C3
      • ！三维引用
        • 例：sheet1！A1：D2引用工作表sheet1中的A1：D2
    • 2算数运算符
      • +-*÷/%^
        • 例：=2^3结果为8
        • 例：=30%*10结果为3
    • 3文本连接运算符：＆
    • 4关系运算符
      • ＞＜ ≥ ≤ ＜＞
    • 运算符优先级
  • 3单元格地址 引用
    • 1相对引用：公式复制后，地址随之改变。如：A1
    • 2绝对引用：公式复制后，地址引用不变。如：$A$1
    • 3混合引用：$A1 A$1
    • 地址切换功能键F4
    • 将D1单元格的公式复制到E3单元格后，E3单元格公式为？
      • D1单元格的公式 =A1+A2 =A1+$A$2 =A1+$A2
      • E3单元格的公式 =B3+B4 =B3+$A$2 =B2+$A4
      • 说明：公式移动，地址不变
  • 4函数
    • 插入函数方法
      • 编辑栏左侧的fx
      • 开始—编辑—自动求和
      • 公式—函数库
      • 计算总分，总分=期末*60%+平时成绩*20%+期中*20%
        • 答：选中G2—输入公式：=D2*60%+E2*20%+F2*20%—选中G2并指向填充柄—按下左键向下填充柄到G10
• 五数据管理
  • 1排序，筛选，分类汇总， 数据有效性
    • 操作方法：选中带列标题的全部有效区域
      • 1数据选项卡—排序和筛选/分级显示/数据工具组
      • 2开始—编辑—排序和筛选
  • 记录单（数据清单）
    • 1作用：用于进行数据的排序筛选，分类汇总等操作
    • 2构建要求
      • 第一行：列标题
      • 第二行：数据类型要相同
      • 避免空白的行或列
      • 尽量在一张工作表上
  • 排序：
    • word中有升序，降序，Excel中增加一个自定义序列
    • 64个关键字：主要 次要 ，次要关键字…
    • 次序：升序，降序，自定义序列
    • 不同关键字次序可不同
    • 排序依据：数值，单元格颜色，字体颜色等
    • 按行/列排序
    • 排序列空单元格排在最后
    • 分类
      • 主要关键字：期末 次序：升序
      • 次要关键字：平时 次序：降序
      • 答题：选中A1：D7—数据选项卡—排序和筛选 组—排序）设置***
      • 说明：简单排序：
        • 全选 选中排序列任意一个单元格
  • 筛选
    • 不满足条件，整行数据隐藏
    • 可以按数字值，文本值，单元格颜色等进行筛选
    • 分类：自动筛选，高级筛选 不同列 与 或/与 可排序 先设置条件区域
    • 说明：高级筛选
      • 先设置条件区域，然后进行高级筛选
      • 条件区域
        • 字段名必须同一原表
        • 条件在同一行上—与关系
        • 条件在不同行—或关系
    • 利用自动筛选，筛选出期末成绩高于90分的学生
      • 答：选中A1：D7—数据选项卡—排序和筛选 组—单击“期末”列筛选器按钮，设置筛选条件为大于或等于90
  • 分类汇总
    • 自动计算分类和总计
    • 分类汇总前，必须对分类字段进行排序
    • 撤消分类汇总，在分类汇总对话框中单击【全部删除】按钮
    • 汇总出男女期末最高分
      • 回答：选中A1：E7—数据—排序和筛选 组—设置主要关键字为：性别，次序，升序 选中A1：E7—数据—分级显示 组—分类汇总—设置分类字段：性别 汇总方式：最大值汇总项：期末
  • 数据有效性
    • 数据—数据工具—数据有效性
    • 输入信息提示，出错警告，无效数据（红色 椭圆）
    • 说明：不需要选中列标题
  • 分列：
    • 将一列单元格内容（如名和姓）拆分到不同的列中
  • 合并计算
    • 把多个单独工作表中的数据合并到一个工作表中（标签：首行最左列）
• 六图表
  • 图表数据：相邻或不相邻均可
  • 图表分类：根据设置图表位置
    • 嵌入式图表
    • 图表工作表（chart1）
  • F11—快速生成簇状柱形图
  • 图表类型
    • 柱形 折线图 饼图 条形图
    • 圆环 气泡 散点图
    • 曲面图 面积图
    • 股价图 雷达图
    • 迷你图
      • 数据源—1行或1列
      • 绘图区域在单元格里
      • 插入—迷你图
      • 类型（折线图，柱形图，盈亏图）
  • 图表修饰
    • 图表工具设计：图表样式（样式1，样式2），图表布局（布局1，布局2）；增加，删除图表数据；切换行列；移动图表
    • 图表工具 布局：更改图表标题，坐标轴标题，图例，数据标签，背景，网格线等
      • 考点
        • 图表可改位置，大小，可删除
        • 数据源更新，图表数据自动更新 图表中数据删除不会改变数据源表
        • 分类汇总后的数据生成图表，当数据源展开或折叠时，图表数据会自动显示或隐藏
  • 数据透视表
    • 可以深入分析数值数据，对数据进行筛选，排序，分组和有条件地设置格式，使你能够关注所需的信息
  • 数据透视图
    • 数据透视表的图形表示
      • 插入—表格—数据透视表
• 七页面设置与打印
  • 页面设置
    • 页面布局—页面设置—+（大小页眉页脚等）
  • 说明：页面设置对话框
    • Excel中，页眉页脚可设置，可编辑（首页不同，奇偶页不同）
    • word中只可设置不可编辑
    • 打印：工作簿，工作表（默认）选定区域（无 单元格）图表

第四章 Excel电子表格处理软件

• 一 Excel的基础知识
  • （一）Excel的功能，启动与退出
    • 功能：
      • Excel建立电子表格 并可以对表中的数据进行计算，处理，统计分析等
      • Excel可应用于行政管理，股票分析，数据统计分析，财务管理
    • 启动和退出：（在window和word中有）
  • （二）Excel窗口—窗口组成
    • 1名称框
      • 显示位置，快速定位，定义名称
      • 说明：名称框中只显示一个名称
    • 2编辑栏
      • 显示单元格内容，用于输入，编辑常量和公式
      • X取消按钮=ESC
      • ✓确认按钮=enter
      • fx：插入函数按钮
    • 3视图
      • Excel默认视图—普通视图（E=P）
      • word默认视图—页面视图
  • （二）Excel窗口—窗口管理（视图）
    • 新建窗口—文件名后加：1：2
      • Excel和word一样
    • 拆分窗口—可上下拆分，左右拆分
      • word只能上下拆分
    • 冻结，隐藏窗口—可取消/显示
    • 全部重排窗口—平铺，水平并排，垂直并排，层叠
  • （三）Excel基本概念
    • 工作簿book：文件（*.xlsx）
      • 新建文件：工作簿1，默认有三张工作表（可1-多于255张）
    • 工作表sheet：1048576行—16384列
    • 单元格：由行号列号组成
      • 行号：1-1048576
      • 列号：A—Z AA—AZ BA—BZ…
      • 单元格地址：列号+行号 A3 B5
    • 填充点（填充柄）
      • 在活动单元格的右下角有一个黑点
      • 鼠标形状：空心—实心的黑十字架
    • 全选按钮
      • 位于工作表左上角，行号和列号交错位置的空白按钮
• 二工作簿，工作表，单元格基本操作
  • 1 工作簿基本操作—（同word）
    • 建立，打开，保存，关闭，保护等
  • 2工作表基本操作
    • 工作表的选定，单击切换，向前插入 ，删除，双击重命名，移动，复制，隐藏，保护，设置标签颜色（无保存命令）
    • 小结：
      • 方法1：开始—单元格
      • 方法2：右击**工作表标签（重命名）
      • 说明1：以上操作不能使用快捷键
      • 说明2：以上操作不能撤消
      • 说明3：工作表切换—Ctrl+pageup/pagedown
  • 3单元格基本操作—编辑单元格
    • 单击单元格（格上）
    • 双击单元格（格里）（不可插入图片）
    • 直接修改编辑栏中的内容（不可插入图片）
    • 说明1：向多个单元格中输入同一个内容：选择多个单元格—输入—Ctrl+回车
    • 说明2：单元格强制换行：ALT+回车
  • 单元格操作—输入数据
    • 1输入数据分类：常量，公式（=号开头）
    • 数值型—右对齐
      • 插入分数：0 N/M 如0 1/2
      • 输入负数：-5或（5）
      • 列宽过小#号表示
      • 超过11位，科学计数法表示
        • 例如：输入6666666666666，显示6.67E+12，则表示6.67*10的12次幂
    • 字符型…左对齐
      • 数字以文本输入，前加单撇号’或=“ ”
      • 设置：开始—数字—【文本】
      • 说明：数字作为Excel的文本数据后也可进行算数运算
    • 日期，时间型…右对齐
      • 日期分隔符：/或—
        • 如2002/8/5，或2002—8—5
      • 时间分隔符：冒号，如10：29：36
      • Ctrl+； 输入当前系统日期
      • Ctrl+shift+；输入当前系统时间
    • 逻辑型…居中
      • 真：TRUE 假：FALSE
      • 例：3＞5结果为FALSE
      • 例：（3＞5）+2结果为2 （居中运算时，TRUE为1，FALSE为0）
    • 序列输入
      • 1填充序列
        • 等差，等比，日期，自动填充
        • 填充序列（先选定后操作）
          • 方法1：开始—编辑—填充—系列
          • 方法2：右拖动（等差，等比，格式，复制等填充）
          • 方法3：左拖动（等差或复制）
            • 选定一个数值单元格：左拖（复制），按住Ctrl拖（等差数列）
            • 选定一个日期（时间）\文本+数字单元格：左拖（等差数列），按住Ctrl（复制）
            • 思考：在a1：a5中1.3.5.7.9序列的输入方法
              • 答：在a1，a2单元格中分别输入1和3，选中a1 ：a2并指向填充柄，按下左键向下拖动填充柄到a5
      • 2 自定义序列：文件—选项—高级
        • 如：星期，月，季，甲乙丙，子丑演等
      • 3单元格基本操作
        • 编辑单元格，输入数据，选取
        • 移动或复制数据，插入，删除，清除单元格
          • 通用方法
            • 选中—右键
            • 开始—剪贴板/单元格/编辑
            • 快捷键
            • 说明1：在Excel中实现单元格的移动时，鼠标的形状为空心箭头
        • 清除与删除的区分
          • 说明1：del键删除内容
          • 说明2：可清除 全部，格式，内容，批注，超链接
          • 说明3：删除单元格命令…删单元格（+内容）
• 三数据美化
  • 1设置单元格格式（1-5开始选项卡中）
    • 方法1：开始—单元格—格式
    • 方法2—右击单元格
    • 方法3—字体组—/对齐方式/数字
      • 字体组：+边框 底纹
      • 对齐方式组：合并后居中（多个连续单元格合并，保留左上角第一个单元格内容）
        • 垂直对齐方式：上 中 下 两端 分散
        • 水平对齐方式：左 中 右 两端 分散 +常规 跨列居中 填充
        • 数字组：小数位数（默认四舍五入；¥（千位分隔符） %（四舍五入的整数）
  • 2改变行高列宽
    • 拖动行列分隔线
    • 自动调整：双击行列分隔线
    • 开始—单元格—格式—行高列宽
    • 右击行号列号
    • 说明：
      • 整行的高度是一样的
      • 一次可调整多行的行高
      • 在不调整行高的情况下，系统默认设置行高自动以本行中最高的字符为准
  • 3自动套用格式
    • 开始—样式—套用表格格式/单元格格式
  • 4条件格式
    • 开始—样式—条件格式 例：如果性别为难男，则设置格式：蓝色底纹
  • 5查找和选择
    • 查找范围：工作簿，工作表，数值，公式，批注（无图片）
  • 6新建批注（审阅选项卡中）
    • 标记：单元格右上角，红色小三角
    • 可显示/打印批注
  • 7添加背景
    • 页面布局—页眉设置—背景
  • 8网格线设置
    • 网格线可改变颜色
    • 默认不可打印，可设置打印
    • 显示/隐藏网格线：
      • 视图—显示
      • 页面布局—工作表选项
• 四 数据计算
  • 1公式
    • 必须=开头
      • 例：=A1*2+SUM（A2：D2）
    • 公式中包括：常量 运算符 单元格地址 函数
    • Excel完成计算后，结果显示在单元格中，公式显示在编辑栏上（显示公式方法：双击单元格，单击单元格，单击单元格后按F2）
    • 公式可复制，计算结果可自动更新
  • 2运算符
    • 1引用运算符
      • ：引用矩形区域
      • ，并集 将多个引用合并成一个引用
      • 空格 交集 ：交叉引用
        • 例：B2：C3 C3：D4 交集为C3
      • ！三维引用
        • 例：sheet1！A1：D2引用工作表sheet1中的A1：D2
    • 2算数运算符
      • +-*÷/%^
        • 例：=2^3结果为8
        • 例：=30%*10结果为3
    • 3文本连接运算符：＆
    • 4关系运算符
      • ＞＜ ≥ ≤ ＜＞
    • 运算符优先级
  • 3单元格地址 引用
    • 1相对引用：公式复制后，地址随之改变。如：A1
    • 2绝对引用：公式复制后，地址引用不变。如：$A$1
    • 3混合引用：$A1 A$1
    • 地址切换功能键F4
    • 将D1单元格的公式复制到E3单元格后，E3单元格公式为？
      • D1单元格的公式 =A1+A2 =A1+$A$2 =A1+$A2
      • E3单元格的公式 =B3+B4 =B3+$A$2 =B2+$A4
      • 说明：公式移动，地址不变
  • 4函数
    • 插入函数方法
      • 编辑栏左侧的fx
      • 开始—编辑—自动求和
      • 公式—函数库
      • 计算总分，总分=期末*60%+平时成绩*20%+期中*20%
        • 答：选中G2—输入公式：=D2*60%+E2*20%+F2*20%—选中G2并指向填充柄—按下左键向下填充柄到G10
• 五数据管理
  • 1排序，筛选，分类汇总， 数据有效性
    • 操作方法：选中带列标题的全部有效区域
      • 1数据选项卡—排序和筛选/分级显示/数据工具组
      • 2开始—编辑—排序和筛选
  • 记录单（数据清单）
    • 1作用：用于进行数据的排序筛选，分类汇总等操作
    • 2构建要求
      • 第一行：列标题
      • 第二行：数据类型要相同
      • 避免空白的行或列
      • 尽量在一张工作表上
  • 排序：
    • word中有升序，降序，Excel中增加一个自定义序列
    • 64个关键字：主要 次要 ，次要关键字…
    • 次序：升序，降序，自定义序列
    • 不同关键字次序可不同
    • 排序依据：数值，单元格颜色，字体颜色等
    • 按行/列排序
    • 排序列空单元格排在最后
    • 分类
      • 主要关键字：期末 次序：升序
      • 次要关键字：平时 次序：降序
      • 答题：选中A1：D7—数据选项卡—排序和筛选 组—排序）设置***
      • 说明：简单排序：
        • 全选 选中排序列任意一个单元格
  • 筛选
    • 不满足条件，整行数据隐藏
    • 可以按数字值，文本值，单元格颜色等进行筛选
    • 分类：自动筛选，高级筛选 不同列 与 或/与 可排序 先设置条件区域
    • 说明：高级筛选
      • 先设置条件区域，然后进行高级筛选
      • 条件区域
        • 字段名必须同一原表
        • 条件在同一行上—与关系
        • 条件在不同行—或关系
    • 利用自动筛选，筛选出期末成绩高于90分的学生
      • 答：选中A1：D7—数据选项卡—排序和筛选 组—单击“期末”列筛选器按钮，设置筛选条件为大于或等于90
  • 分类汇总
    • 自动计算分类和总计
    • 分类汇总前，必须对分类字段进行排序
    • 撤消分类汇总，在分类汇总对话框中单击【全部删除】按钮
    • 汇总出男女期末最高分
      • 回答：选中A1：E7—数据—排序和筛选 组—设置主要关键字为：性别，次序，升序 选中A1：E7—数据—分级显示 组—分类汇总—设置分类字段：性别 汇总方式：最大值汇总项：期末
  • 数据有效性
    • 数据—数据工具—数据有效性
    • 输入信息提示，出错警告，无效数据（红色 椭圆）
    • 说明：不需要选中列标题
  • 分列：
    • 将一列单元格内容（如名和姓）拆分到不同的列中
  • 合并计算
    • 把多个单独工作表中的数据合并到一个工作表中（标签：首行最左列）
• 六图表
  • 图表数据：相邻或不相邻均可
  • 图表分类：根据设置图表位置
    • 嵌入式图表
    • 图表工作表（chart1）
  • F11—快速生成簇状柱形图
  • 图表类型
    • 柱形 折线图 饼图 条形图
    • 圆环 气泡 散点图
    • 曲面图 面积图
    • 股价图 雷达图
    • 迷你图
      • 数据源—1行或1列
      • 绘图区域在单元格里
      • 插入—迷你图
      • 类型（折线图，柱形图，盈亏图）
  • 图表修饰
    • 图表工具设计：图表样式（样式1，样式2），图表布局（布局1，布局2）；增加，删除图表数据；切换行列；移动图表
    • 图表工具 布局：更改图表标题，坐标轴标题，图例，数据标签，背景，网格线等
      • 考点
        • 图表可改位置，大小，可删除
        • 数据源更新，图表数据自动更新 图表中数据删除不会改变数据源表
        • 分类汇总后的数据生成图表，当数据源展开或折叠时，图表数据会自动显示或隐藏
  • 数据透视表
    • 可以深入分析数值数据，对数据进行筛选，排序，分组和有条件地设置格式，使你能够关注所需的信息
  • 数据透视图
    • 数据透视表的图形表示
      • 插入—表格—数据透视表
• 七页面设置与打印
  • 页面设置
    • 页面布局—页面设置—+（大小页眉页脚等）
  • 说明：页面设置对话框
    • Excel中，页眉页脚可设置，可编辑（首页不同，奇偶页不同）
    • word中只可设置不可编辑
    • 打印：工作簿，工作表（默认）选定区域（无 单元格）图表