仓储管理 第三章 货物入库作业管理

物流管理专业专升本—《仓储管理》 第三章 货物入库作业管理思维导图，本系列共七章，请需要其他内容的同学前往主页自取，谢谢大家！

第三章 货物入库作业管理

• 第一节 仓库作业概述
  • 一、仓库作业的概念
    • 是指从货物入库到货物发送的整个作业全过程
  • 二、仓库作业的目标
    • 多、快、好、省
  • 三、仓库作业的一般原则
    • 保证作业过程的连续性
    • 实现作业过程的比例性
  • 四、仓库的作业流程
    • 入库作业
    • 保管作业
    • 出库作业
  • 五、仓库5S管理
    • （一）5S管理的含义
      • 5S是指整理（Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)
    • (二）实施5S活动的范围
      • 1、大门
      • 2、厂区、
      • 3、行政办公室
      • 4、作业现场
      • 5、作业人员
    • （三）仓库5S管理的实施方法
      • 1、红牌作战
      • 2、摄影作战
      • 3、目视管理
      • 4、看板管理
      • 5、定置管理
      • 6、颜色管理
      • 7、检查表
    • （四）仓库5S管理的作用
      • 提升公司形象
      • 营造团队精神
      • 能够减少浪费
      • 消除故障，保障品质
      • 改善工作情绪
      • 有安全上的保障
      • 缩短作业周期，确保交货期
• 第二节 入库作业
  • 一、入库作业概念
    • 是指从商品或货物被运送到仓储中心开始，经过验单、装卸搬运、分类、编码、验收等环节，确认商品或货物后按预定的货位储存入库等一系列的工作过程
  • 二、入库作业的流程
    • （一）制定入库计划
      • 1、了解货物入库的时间、数量、包装形式、规格
      • 2、计划货物所需占用的仓容大小
      • 3、预测车辆到达的时间和送货车型
      • 4、为了方便装卸搬运，计划车辆的停放位置
      • 5、计划货物的临时存放地点
      • 6、确定入库作业的相关部门
    • （二）入库准备
      • 1、熟悉入库货物
      • 2、掌握仓库库场情况
      • 3、确定仓储计划
      • 4、妥善安排货位
      • 5、合理组织人力
      • 6、做好货位准备
      • 7、验收准备
      • 8、装卸搬运工艺设定
      • 9、文件单证准备
      • 10、准备苫垫材料、作业用具
    • （三）货物接运
      • 1、货物的接运方式
        • 1、铁路专用线接运
        • 2、车站、码头提货
        • 3、自提货
        • 4、送料
      • 2、货物接运的差错处理
        • （1）铁路运输差错事故记录有两种
          • 货运记录：表明承运单位负有责任事故，据此索赔的基本文件
          • 普通记录：承运部门开具的一般性证明文件，不具备索赔效力
        • （2）公路运输交接单（或三联单）：向承运单位提出索赔的依据
      • 3、安排接货作业的原则
        • （1）作业顺序最优原则
        • （2）作业路线最短原则
        • （3）时间有效利用原则
        • （4）设备合理使用原则
        • （5）作业流程合理设计原则
    • （四）审核单据
      • 核对入库凭证，然后核查供货单位提供的发票、产地证明书、质量合格证书、装箱单、磅码单等，最后核查承运单位的运单
      • 需要注意的是:单据的合法性、真实性、有效性以及相符性
    • （五）初步验收
      • 1、数量验收：是指大数验收，只是清点货物大包装的数量是否与单证相符
      • 2、包装检验：检查外包装是否存在异常，若有异常必须做好记录
    • （六）货物交接
    • （七）货物验收
      • 若验收发现问题要填写验收报告
      • 1、货物的入库验收
        • 按照验收业务作业流程，核对凭证等规定的程序和手续，对入库货物进行数量和质量检验的经济技术活动的总称
      • 2、货物入库验收的目的
        • 验收是做好货物保管保养的基础
        • 验收记录是仓库提出退货、换货和索赔的依据
        • 验收是避免货物积压，减少经济损失的重要手段
        • 验收有利于维护货主利益
      • 3、货物验收的方式
        • 1、全验：在货物批量小、规格复杂、包装不整齐或要求严格验收的情况下采用
        • 2、抽验：对大批量、同规格、包装整齐、信誉较高的存货单位的货物及人工验收条件有限的情况下可采用抽验的方法
      • 4、验收程度（确定抽验比例考虑的因素）
        • 商品价值
        • 商品的性质
        • 气候条件
        • 运输方式和运输工具
        • 厂商信誉
        • 生产技术
        • 储存时间
      • 5、验收工作的基本要求
        • 及时、准确、经济、严格
      • 6、验收作业的流程
        • 验收准备
          • 人员准备
          • 资料准备
          • 器具准备
          • 货位准备
          • 设备准备
        • 核对凭证
          • 入库通知单、订货合同副本
          • 供货单位提供的材质证明书、装箱单、磅码单、发货明细单
          • 承运单位提供的运单（包括普通记录和商务记录）
          • 核对凭证要将上述单证逐一核查、比对，相符后方能进行实物检验
        • 检验实物
          • 根据入库单和有关技术资料对实物进行数量和质量的检验
          • 数量检验：计件、检斤、检尺、求积
          • 质量检验：外观检验、尺寸检验、机械物理性能检验、化学成分检验
      • 7、验收中发现问题的处理
    • （八）办理入库手续
      • 1、信息录入
      • 2、建立货物明细卡
      • 3、货物登账
      • 4、建立仓库工作档案
      • 5、签单
    • （九）分配货位
  • 三、影响入库作业的因素
    • （一）货物供应商及货物运输方式
    • （二）商品种类、特性与数量
    • （三）入库作业的组织管理情况
• 第三节 储位管理与商品的编码
  • 一、储位管理
    • （一）定义：利用储位来使商品处于被保管的状态，并且能够明确显示所储存的位置。同时，当商品的位置发生变化时，能够准确记录，使管理者能够随时掌握商品的数量、位置以及去向。
    • （二）储位管理的对象
    • （三）储位管理的原则
      • 1、储位及储位标识明确
      • 2、商品定位有效
      • 3、变动更新及时
      • 4、存放货物合理化
      • 5、储位上货物存放状态明确化
    • （四）储位管理的要素
      • 1、储位空间
      • 2、商品
      • 3、人员
      • 4、储放搬运设备
      • 5、资金
    • （五）货位管理的目标
      • 1、充分有效地利用空间
      • 2、尽可能提高人力资源及设备地利用率
      • 3、有效的保护好物料地质量和数量
      • 4、维护良好地储存环境
      • 5、使所有在储物料处于随存随取状态
    • （六）储位管理的范围
      • 1、预备储区
      • 2、保管储区
      • 3、动管储区
      • 4、移动储区
    • （七）储位划分的依据——仓库分区分类管理
      • （一）概念：仓库商品的分区分类储存是根据“四一致”的原则（性能一致、养护措施一致、作业手段一致、消防方法一致），把仓库划分为若干保管区域；把储存商品划分为若干类别，以便统一规划储存和保管
      • （二）分区分类的意义（作用）
        • 1、合理使用仓库
        • 2、有利于商品的安全管理
        • 3、有利于缩短商品收发作业时间
        • 4、有利于保管作业
        • 5、有利于业务管理
      • （三）仓库分区的原则
        • 1、有利于货物保管
        • 2、有利于作业优化
        • 3、有利于仓库安全
        • 4、有利于节省投资
        • 5、有利于未来发展
        • 四一致原则
          • 1、货物的自然属性、性能一致
          • 2、货物的养护措施一致
          • 3、货物的作业手段一致
          • 4、货物的消防手法一致
      • （四）分区分类应考虑因素
        • 1、物品所需要的储存条件
        • 2、仓库空间的利用率
        • 3、地坪的载荷
        • 4、仓库设施条件
      • （五）仓库分区的思路
      • （六）商品分区分类的方法
        • 1、种类及性质
        • 2、仓库的条件及物资的特性
        • 3、仓储作业的特点
        • 4、发运地
        • 5、危险性质
        • 6、不同货主(可选）
  • 二、货位编号
    • （一）货位编号
    • （二）货位编号的原则
      • 1、唯一性
      • 2、实用性
      • 3、通用性
      • 4、系列化
    • （三）货位编号的方法
      • 1、区段法
      • 2、品相群法
      • 3、地址法
        • 一般采用“四号定位法”
          • 即用库房（或库区）号、货架号、货架层号和货架顺序号等四个号码来表示一个货位
          • 如3-10-3-06表示三号库房或库区、十号货架、三层的第六号货位
        • “六号定位法”
          • 库棚场别（K、P、C）-库棚场号（数字）-货区号（大写字母）-货架号（数字）-货层号（小写字母）-货位号（数字）
      • 4、坐标式
    • （四）货位编号的注意事项
      • 1、完整统一
      • 2、货号一致
      • 3、不宜经常变动
      • 4、绘制平面图
    • （五）货位编号的要求
      • 1、标志设置要适宜
      • 2、标志制作要规范
      • 3、编号顺序要一致
      • 4、段位间隔要恰当
    • （六）储位指派策略
      • 1、定位储存
        • 定义：是指每一项商品都有固定的储位，商品在储存时不可相互窜位。在采用这一储存方法时，必须注意，每一项货物的储位容量必须大于其可能的最大在库量
        • 优点：采用定位储存方式易于对在库商品管理，提高作业效率，减少搬运次数
        • 缺点：需要较多的储存空间
        • 适用：于储存空间大，品种多，数量少的货物
      • 2、分类储存
        • 定义：是指所有货物按一定特性加以分类，每一类货物固定其储存位置，同类货物不同品种又按一定的法则来安排储位
        • 优点：便于按周转率高低来安排存取，具有定位储放的各项优点；分类后各储存区域再根据货物的特性选择储存方式，有助于货物的储存管理
        • 缺点：储位必须按各类货物的最大在库量设计，因此储存空间平均的使用率低于随机储存
        • 适用：周转率差别大、商品体积相差大的货物
        • 分类储存通常按以下几个因素分类
          • 商品周转率高低
          • 商品体积和重量
          • 商品相关性大小
          • 商品特性
      • 3、随机储存
        • 定义：是根据库存货物及储位使用情况，随机安排和使用储位，各种商品的储位是随机产生的
        • 优点：是共同使用储位，提高了储区空间的利用率
        • 缺点：增加货物出入库管理及盘点工作的难度；周转率高的货物可能被储放在离出入口较远的位里，可能增加出入库搬运的工作量；有些可能发生物理化学影响的货物相邻存放；可能造成货物的损坏或发生危险
        • 适用：储存空间有限商品品种少而体积较大的情况
      • 4、分类随机储存
        • 定义：是指每一类商品有固定的存放储区，但各储区内，每个储位的指定是随机的
        • 优点：具有分类储存的部分优点，又可以节省储位数量，提高储位利用率
        • 缺点：是货物出入库管理特别是盘点工作较困难
        • 适用：货物多而面积相对不足的仓库
      • 5、共同储存
        • 定义：是指在知道各货物进出仓库确定时间的前提下，不同货物共用相同的储位
        • 特点：这种储存方式在管理上较复杂，但储存空间及搬运时间却更经济
        • 适用：品种少，流转快的货物
    • （七）货位选择的原则
      • 1、
        • 1、确保商品安全
        • 2、方便吞吐发运
        • 3、力求节约仓容
      • 2、
        • 1、根据货物的尺寸、数量、特征、保管要求选择货位
        • 2、保证先进先出，缓不围急
        • 3、出入库频率高使用方便作业的货位
        • 4、小票集中，大不围小，重近轻远
        • 5、方便操作
        • 6、作业分布均匀
  • 三、物料分类与编码
    • (一）概念
      • 物料编码，以物料分类为前提，使用简洁易辩并且容易记忆的文字、符号或数字来代表物料的归属、名称、规格、成分或配方等
    • （二）物料编码的原则
      • 唯一性
      • 稳定性
      • 透明性
      • 可拓展性
      • 标准性
    • （三）物料编码的方法
      • 1、流水编码法
      • 2、数字分段法
      • 3、分组编码法
        • 是依据物料的特性分成若干数字组，每组表示物料的一种特性
      • 4、实际意义编码法
        • 是在编码时，用部分或全部编码代表物料的特性
      • 5、后位数编码法
        • 是用编号最后的数字对同类物料进行进一步的细分
      • 6、暗示编码法
        • 是指物料编码代表物料的意义可自编码本身联想出来
        • 1、字母暗示法
        • 2、数字暗示法
        • 3、混合法
    • （四）货物编号的意义
      • 1、能防止机密外泄
      • 2、能增强严密性
      • 3、能更好地适应电子化的要求
      • 4、能使报表管理一致
      • 5、能确保传递信息准确