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公文的格式、种类等，公文是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具
编辑于2023-06-29 11:22:26 山东省- 考编
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公文
概念
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书
是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具
特点
公务性
规范性
格式
依据官方文件
语言
准确（第一要求）、简洁、庄重、严谨
文体
说明、叙述、议论（三要素：论点、论据、论证）
法定性
作者法定（发文机关）
程序性
收发有序
权威性/强制性
时效性
作用有期限，内容具有时代性
公文的稿本
文稿
草稿
无效力
定稿
审核无误，经负责人签发
有效力
文本
正本
正式实施的文本
副本
仅复印无效
盖章有效（复印机关的章）
公文的格式
版头
份号
6位阿拉伯数字
涉密公文应当标注份号
密级★保密期限
秘密
一般的保密事项
一般的损害
最高10年
机密
重要的保密事项
严重的损害
最高20年
绝密
最重大、非常重大、特别重大
最严重的、特别严重、非常严重的损害
最高默认30年
紧急程度
公文
加急
特急
电报
平急、加急、特急、特提（必须立刻马上刻不容缓处理）
发文机关标志
发文机关全程/规范化减称+文件（可省略）
联合行文时，可以全部写，主办单位在前，协办在后；也可只写主办单位
发文字号
机关代字〔2020〕发文顺序号（前不加第，不设虚位）
联合行文时用主办机关发文字号
签发人
上行文应当在版头处标签发人姓名（负责人的名字）
此时，发文字号靠左
主体
标题
发文机关名称关于事由的文种
可拆行排成梯形或菱形，回行时做到词意完整
文种是中心词不可省
完整的标题只有一个关于
标点符号运用
逗号一定不能用
发文机关并列用空格
事由中的并列可以用顿号
主送机关
太多时可以写统称，也可以挪到版记
先高后低、先外后内、党政军群
对公文负办理或答复责任的机关
正文
公文首页必须出现正文
层次序数
一、（一）1.（1）
正文引用公文，先引用标题、后引用发文字号
结语写法
下行文
平行文
特此函询
特此函达
如蒙惠允，不胜感荷
上行文
当否，请批示
妥否，请批示
附件说明
只有一个附件时，不用标顺序号
附件名称后不加标点符号
发文机关署名
成文日期
用阿拉伯数字加年月日
2020年4月6日
右空四格
会议通过的日期或负责人签发的日期
联合行文时，以最后一位负责人签发的日期为准
印章
上不压正文，骑年盖月
电报、普发性公文、纪要可以不盖章
联合行文时，所有单位都署名、盖章
附注
文件的发放、传达方式
此件公开传达
附件
版记
抄送机关
需要了解、知晓公文内容的机关
印发机关
一般是发文机关的办公厅（室）
印发日期
印发在成文之后
页码
单页码居右，双页码居左
字体字号总结
一般：3号仿宋
公文的种类
决议
适用于会议讨论通过的重大决策事项
决定
对重要事项作出决策和部署
奖惩有关单位和人员
变更或者撤销下级机关不适当的决定事项
命令（令）
作用
适用于公布行政法规和规章
宣布施行重大强制性措施
批准授予和晋升衔级
嘉奖有关单位和人员
强制性色彩最为浓厚
公报
适用于公布重要决定或者重大事项
具有新闻性和报道性
分类
联合公报
会议公报
事项公报
公告
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项
通告
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项
意见
适用于对重要问题提出见解和处理办法
具有多向性
通知
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文
公文中的轻骑兵
公文之王