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深度工作:如何有效使用每一点脑力,帮助你发掘时间管理,让你从繁琐的邮件、会议中解脱出来,专注自己的工作
编辑于2020-05-20 10:34:55深度工作
前言
案例:卡尔荣格的“塔楼”
深度工作
再无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。
深度工作在一些重要人物身上是普遍的
散文家米歇尔·德·蒙田
私人图书馆
马克·吐温
农场小屋
导演伍迪·艾伦
老式的手动打字机
物理学家彼得·希格斯
与世隔绝的工作
J.K.·罗琳
远离社交媒体
微软首席执行官比尔·盖茨
思考周
网络朋克作家尼尔·斯蒂芬森
不提供电子通讯的方式
浮浅工作
对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造出太多新价值,且容易复制。
网络工具将大多数知识工作的注意力肢解的支离破碎,无法深度工作
《浅薄》
《哈姆雷特的黑莓》
《电邮的暴政》
《分心成瘾》
优先考虑深度工作的人享有极大的经济前景和个人发展机会(深度工作具有价值)
杰森·本
本辞去金融咨询的工作,深度工作学习编程,成为一名程序开发员,提升了自己年薪
原因
与学习相关
我们生活在信息经济时代,依赖于迅速更新的复杂体系
想要在社会经济中保持价值,就必须掌握快速学习复杂技能的艺术
数字网络革命的影响力是双向的
想要成功,你就必须产出自己能力范围内最好的产品,而这项任务需要深度工作
理论
深度工作是有价值的
智能机器时代处于获利的人
高级技术工人
可以利用智能机器把工作做得漂亮并具有创造性的
超级明星
在所处行业中最优秀的
资本所有者
拥有资本的
如何在新经济形势下成为赢家
关键核心能力
1迅速掌握复杂工具的能力
汇聚专注之光—刻意练习
核心要素
1.你的注意力全情投入到某个你希望提升的技能或想要掌握的理念上
2.你能得到反馈意见,这样可以调节方法,保持注意力投入的有效产出
2在工作质量和速度都达到精英层次
高质量工作产出=时间*专注度,单位时间内的工作产出将实现最大化
任务转换时,存在注意力残留,对工作表现有影响
深度工作对于关键核心能力的培养有帮助
深度工作是少见的
很多潮流比深度工作更为盛行
1.即时通讯系统
2.社交媒体-内容生产者
度量的黑洞
难以衡量深度工作能够为公司产生的价值
难以衡量处理电子邮件产出了多少价值
消耗的成本也难以计量,危害无法清晰化
最小阻力原则
持续连结,能够让我们的生活更加简单
个人需求的响应:提出的问题能够立即得到答案
相反,需要做更过预先工作计划,需要更具条理性
可以创造出一种环境,在这种环境下利用收件箱管理一天的工作是可以接受的
相反的,需要采用更深思熟虑的方法,理清下一步的工作内容以及工作时长
忙碌代表生产能力
知识工作者表现的忙碌,他们没有更好的方法证明自身价值
度量的黑洞让我们无法证明刻意忙碌的负面影响
对互联网的顶礼膜拜
对生意来讲是坏事,对个人来说是好事
对于商业整体而言,相信深度工作的价值的信念会使他们失去价值产出的巨大增长潜力
对于个人,同伴和雇主的短视,使你获得了巨大的个人优势
深度工作是有意义的
神经学角度
加拉格尔:你的为人、你的思考、你的感受和所有做的事,以及你的喜好,恰是你所关注事物的概括
我们的大脑是依据我们关注的事物来构建世界观的
深度工作全神贯注的状态占据了感官器官,避免了很多细小不愉快的事情
在工作中(特别是在知识工作中),我们全情投入在重要的事情上,忽略浮浅的负面事物,我们会感到更重要、更积极了,会使工作生活的意义和满意度得到最大的提升
心理学角度
米哈里·契克森米哈赖:一个人的身体或头脑在自觉努力完成某项艰难且有价值的工作过程中达到极限时,往往是最优体验发生的时候(心流)
深度工作和心流的联系
深度工作非常适合产生心流状态
心流能产生愉悦
深度工作带来的心流经历可以为你带来深度满足感
哲学角度
德莱弗斯和凯利《万物闪耀》:工匠如一把钥匙,重新开启了一扇大门,以一种负责的方式带回了神圣感。
成就匠心
任何对高水平技能的追求,不管是物质的还是认知上的,都可以带来这种神圣感。
你的工作就是一门手艺,如果你能精心打磨自己的本领,心怀敬意、谨慎应用,你就可以像熟练的工匠一样在日常职业生活中创造出意义。
培养手艺需要完成深度任务,因此需要致力于深度工作
准则
准则一:工作要深入
四种深度工作哲学
禁欲主义哲学
通过摒弃或最小化浮浅职责,从而实现深度工作的最大化。
适用人群:有明确且价值极高的职业目标追求,他们在职业上取得的大部分成就都是由于工作表现特别突出
例子:
克努特:提供一个邮寄地址,让助理帮助他筛选最紧急的信件,分批处理其他信件
尼尔·斯蒂芬森:不提供电子邮箱,按照正常的速率写出好的小说
双峰哲学
要求讲个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他事情
适用人群:那些如果不在非深度追求中有实质投入便无法取得成功的人
例子:
荣格:隐居时进行深度工作,在诊所时照看病人
亚当·格兰特:将课程集中到一个学期,其余时间专注于深度工作
节奏哲学
这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯
适用人群:常规办公室工作的深度工作者
例子:
宋飞:每天都写笑话,并在日历上标注
布莱恩·查普尔:早上五点半起床工作,工作到7点半去上班,完成自己论文写作任务
新闻记者哲学
在日程安排中随时可插入深度工作的方法
适用人群:对自己从事的工作价值有足够的信心,实现深度工作的技能也足够熟练
例子:
艾萨克斯:只要有空闲时间,他就能立刻转入深度工作模式,苦心打磨他那本书
习惯化
培养高效的习惯,使深度工作的效果最大化
工作地点以及工作时长
需要一个深度工作的场所以及一个具体的时间框架
工作的方法
你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性
如何支持自己的工作
系统化的支持,保持能量供应以及头脑清醒
找到自己的习惯需要实验尝试,乐于去做
例子:
罗伯特卡罗:放书的位置,穿什么衣服都形成特定的习惯
达尔文:严格的工作安排,七点起床、八点到酒店半在书房工作等
要有大手笔
为周围惯常环境做出巨大的改变,辅以可观的经历或金钱投入,都只为支持一项深度工作任务
例子:
jk罗琳:为了完成写作,入住了爱丁堡市中心的五星酒店
比尔盖茨:思考周,隐居到一间小屋,深度思考公司相关的重大事物
艾伦莱特曼:隐居到小岛
丹品克和迈克尔波伦:建造需要非常高成本和精力投入的写作小屋
威廉肖克利:所载芝加哥的旅馆,发明结式晶体管
彼得:往返东晋发的机票,为了完成手稿
不要独自工作
恰当展开协作可以提升你在职业生活中深度工作的质量
论证:深度工作和创造性洞见是相容的,追求创新的工作性质,协作深度工作可以产生更好的效果
方针:将对意外发现的追求于深度思考和夯实灵感的努力分开,分别优化每一项努力
退回到辐射区域的时候,可以和伙伴相互推动,进入更深层次的深度状态
把握好深度工作和协作之间的关系,既要在深度工作的时候保持专注,也要在恰当的时机采取协作,拖动成果提升到一个新的档次
像经商一样执行
将高效能人士的执行4原则运用到深度工作
关注点放到极端重要的事情上(极度重要的目标)
抓住引领性指标
将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响
准备一个醒目的计分板
从本能层面将积累的深度工作时长于实在结果相联系
校准个人对于完成每项成果所需深度工作时间的期望
定期问责
每周回顾,可以完善自己的工作计划以及工作方法,增加深度工作的时间
图安逸
安逸时光有助于提升产出有价值的成果
原因
安逸时光有助于提升洞察力
安逸时光有利于补充深度工作所需的能量
晚间安逸时光里放下工作往往没有那么重要
实施细节
工作日终了,就不能让职业相关的事情侵扰你的注意力
要有一套严格的停工流程:确保每一项任务、目标项目都得到回顾
准则二:拥抱无聊
论点
高度集中注意力的能力是一种需要训练的技能
高强度提高你集中注意力的能力
克服分心的欲望
目标
论据
亚当马林,清晨解读《塔木德》,提升思考能力
如果不将同时减少对分心事物的以来,增强专注度的努力可能就会白费
克里福德纳斯认为。网上无端切换注意力会对大脑产生长久的负面影响,一旦你的大脑习惯了随时分心,即时在想要专注的时候,也很难拜托这种习惯
最大程度地利用好自己深度工作的习惯需要训练
不要不断分心,而要不断专注
网络安息日
预先计划好你使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络
考虑重点
即使你的工作需要大量使用网络和快速回复电子邮件,这个策略也适用
不论你怎么计划网络时段,都必须保证这些时段外彻底屏蔽网络
在工作外也按计划使用网络,可以进一步提升专注训练的结果
总之,想凭借深度工作成功,就必须重新编排自己的大脑,使它可以从容地抵挡令人分心的刺激
像罗斯福一样的工作
找出一项优先性很高的深度任务,估算硬性截止期限
每一次冲锋都是一个抵抗新奇刺激的过程。你心底里感到无聊,并且真的想寻求更多的新奇刺激,但是你得抵抗。
有成果的冥想
在身体劳作而心智空闲的时候,将注意力集中到一件定义明确的专业难题上
建议
小心分心和原地打转
组织你的深度思考
记住一副牌
记忆力的训练带来了个人专注力的提升
准则三:远离社交媒体
网络的两面性
巴拉唐德·瑟斯顿的实验,25天里屏蔽网络生活
我们越来越深刻地议室到这些社交工具把我们的时间碎片化,削弱了我们集中注意力的能力
当前知识分子讨论网络工具和注意力的问题时表现出来的无能
认识到我们目前注意力被分散的状态是不可避免的,并接受现实,所以选择中庸的网络使用态度,避免注意力分散并且高度依存于网络,设立严格的限制标准,庞齐任何一处思维定式,权衡网络工具的利弊,帮助你与网络工具建立更加成熟的关系,重新掌握自己的时间与注意力
关键少数法则
第一步:明确个人职业和私人生活中主要的高层次目标
第二步:列出为实现每一个目标而需要的两到三个重要活动
思考你正在使用的网络工具,对于每一个工具,用你之前确定的关键活动来审查,认真思考使用此工具对你平时顺利地参加该活动是有实质的积极影响,实质的消极影响还是无影响
在许多情景中,80%的已知效果源自于20%的可能原因
例子
马尔科姆,迈克尔路易斯,乔治派克,不使用推特,因为推特不是前20%可以助于他们写作事业成功的活动
戒掉社交网络
例子:赖安·尼科迪莫斯丢弃无用的物件,简化自己的生活
给自己一个30天的戒断期,不删除,但是停止使用,思考如果我一直在使用这种服务,过去的30天会过的更好吗;人们是否关心我有没有在用这种服务
帮助你认清自己,这些工具对于你的生活来说没那么重要,也可以解除对于时间、对话、流行文化方面落伍的担忧
不要用网络来消遣
白领工人的工作现状:工作八小时。剩余的16小时看作这一天的前奏和尾声
如果你没有在某一个特定时段给自己安排任务,这些网站总是具有诱惑力的选择,如果你在自由时间有高质量的事情做,这些网站对你的注意力控制就会减弱
为自己的爱好安排时间,任务和活动
例子:作者自己阅读海量的书籍
给大脑找一些高质量的替代活动,可以抵御娱乐网站对你时间和经历的诱惑,保持专注,体验到何为生活
准则四:摒弃浮浅
例子
软件公司37signals,每周五天工作制缩短成四天,完成了五天一样多的工作,深度工作没有减少,减少的是浮浅工作的时间
37signals整整六个月,让员工在自己的项目上深度工作,免去浮浅工作职责,组织路演日,展现研究想法,开发了两个可观利润的项目
Google,允许员工有20%的时间用于自己主导的项目
一方面:浮浅工作在大多知识工作中是有必要的
另一方面:深度工作十分耗神,将一个人推向能力的极限,一天一个小时是合理的(新手),熟练者,上限可以达到4个小时
一天的每一分钟都要做好计划
例子:25-34岁的人群一周观看电视的时间多于28小时
我们一天中大多数时间是在浑浑噩噩中度过的
准备一个计划笔记本,用小方格代表半小时,列出一天计划,在日程被打乱时,即时修改
准备备用方格
灵活使用任务方格
预留出时间方格来处理意外事件
定量分析每一项活动的深度
评判标准,大学生能够很快上手的工作,不会提升你的专业技能,可以理解为浮浅工作
例子
编辑近期提交的学术文章的草稿—50-75周
制作一个关于本季度销售量的PPT—2个月
参加一个讨论某重要工程进度的会议,就下一步方案达成一致—3个月
向老板申请浮浅工作预算
设置浮浅工作的预算范围,对于大多数非入门级知识工作岗位上的大部分人来说,这个答案通常在30%-50%
五点半之前结束工作
固定日程生产力:设立固定的目标,在固定的时间后不再工作,在工作中寻找提高产出的策略以达成目标
固定日程的方法能提高产出的原因:
采用固定日程的方法,在做出选择的时候有所侧重。严格缩减浮浅工作,保持深度,在解放时间的同时,保证我们创造的新价值不会减少
我们的时间有限,是我们更加谨慎地思考个人的组织习惯,也使我们的产出价值高于长时间但混乱的日程安排的人
例子:
汤姆,被繁琐的日程还有工作占据了做自己的研究时间,只能抱怨年轻教授的命运
拉蒂卡纳帕尔,设定每周50个小时的工作时间上限,设立最多5次的出差上限,减少浮浅工作,保护深度工作,研究成果登上《科学》杂志封面
作者,设立五点半之后不再发邮件,拒绝一些无关紧要的日程、出差等,严格规划个人时间,取得了工作产出
变得不容易联系到
掌握电子邮箱使用的主动权
让发邮件的人做更多的工作
发件人过滤器,根据不同人的需求列出不同的联系方式
克莱赫伯特,设置常见问题解答,真的有问题需要解答的人需要填写调查,并且付费,选出真心寻求建议并愿意采纳的人
安东尼奥森特诺,为浏览者提供复选框做出承诺
收发电子邮件的时候做更多工作
使用电子邮件的流程导向方法,梳理收到邮件的信息指向哪一个项目,成功完成项目最有效的流程是什么
在发邮件前花更多的时间思考如何写,避免之后收发不必要的信息,减少了邮箱中电子邮件的数量,给对方提供了一个好的流程导向信息,可以让对方也忙起来,减少思维混乱
不要回复
邮件内容含混或者存在其他问题,很难给一个合理的回复
你对这个问题或者提议不感兴趣
如果回复,不会有好结果;如果不回复,也不会有好结果。