导图社区 EXCEL数据处理与分析(六):数据分析应用
本节从EXCEL数据分析的四个应用场景出发,对涉及的财务管理、生产管理、销售管理、人力资源管理相关知识点进行总结,实用性强,足以对一般工作中遇到的数据问题处理分析。
行业分析鱼骨图,通过行业概况、商业模式、竞争格局、未来趋势4个板块、20个问题,快速了解整个行业脉络。
要完成最渴望的目标,离不开恰到好处、游刃有余的应用基本法则。这些强调原则的解决办法,与我们流行文化大相径庭。但要完成最渴望的目标,取决于你能否游刃有余的应用基本法则。
很久以前就看过卡耐基的书,当时觉得就是鸡汤。随着人生的历练与波折,重读此书,发现他是一本教人如何解决焦虑及如何影响他人的书,正所谓“一切幸运并非没有烦恼,一切厄运绝非没有希望”,正视焦虑,与自己和解,存利他之心,行利他之事,这是美丽人生的哲学。
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一、生产管理
盈亏平衡点
收入=成本+利润,盈亏平衡点利润为0
总收入=(总变动成本+固定成本)+总利润
单价*销量-单位变动成本*销量-固定成本=总利润
销售量
销售量*单价=固定成本+单位变动成本*销售量
单价=固定成本/销售量+单位变动成本
单价-单位变动成本=固定成本/销售量
销售量=固定成本/(单价-单位变动成本)
销售量=固定成本/贡献毛利
销售额
销售量*单价=固定成本/(1-单位变动成本/单价)
销售额=固定成本/(1-变动成本/销售收入)
生产成本分析
流程
明确目标
确定对象
收集数据
分析结果
优化决策
生产能力决策
=IF(OR(总产量>=盈亏平衡点,增产后利润>=前利润),"增加产量","不增加产量")
量本利分析
调整单位变动成本或固定成本保证一定利润
可使用单变量求解功能
数据→预测→模拟分析→单变量求解
二、销售管理
趋势分析
基本概念
将多期连续数据按相同指标进行同比/环比分析
得出变动方向、变动数额、变动幅度从而判断趋势
影响因素
长期趋势
如收入持续增长,消费增长
季节变动
淡季/旺季
循环变动
周期波动
不规则变动
意外事件
指标
指数函数
POWER(数字,幂)
同比增速
(本期-上年同期)/上年同期发展水平
环比增速
(本期-上期)/上期发展水平
发展速度
报告期水平/基期水平
增长速度
(报告期-基期)/基期水平
平均增长速度
平均发展速度-100%
平均发展速度
大于100%,说明呈上升趋势
小于100%,说明呈下降趋势
POWER(PRODUCT(N期乘积,1/N))
图表
根据图表需求,调整所需要的数据源
柱形图可反映某个时间点的数据变化
折线图反映某个时间段内的趋势变化
若图表不易看出长期趋势,可添加趋势线
相关分析
判断各因素对目标影响程度的大小
变量关系
相关关系
若干变量之间不完全确定的关系
如浏览量与购买量
函数关系
若干变量之间完全确定且一一对应的关系
如销售额与销售量
分类
相关程度
完全相关
不完全相关
完全不相关
相关方向
正相关
负相关
相关形式
线性相关
非线性相关
变量数目
单相关
一个自变量、一个因变量
复相关
多个自变量、一个因变量
偏相关
其余自变量看作常量
其中一个自变量看作变量
研究该变量与因变量的关系
相关表
简单相关表
某变量按大小排序
且对应值平行排列
分组相关表
单变量分组
自变量分组
因变量平均
双变量分组
相关图
根据相关表中数据绘制出的散点图
可根据最小值调整坐标轴边界
可添加趋势线以使图表便于查看
相关系数
反应变量之间密切程度
计算
函数法:CORREL(单元格区域)
数据分析工具库:相关系数
结构分析
结构相对指标
部分值/总体值
贡献率
部分毛利/毛利总额
使用饼图表达各部分的结构相对指标
饼图
饼图分离10%
数据标签勾选百分比
第一扇区开始角度145%
通过结构相对指标,分析结构依时间变化的规律
客流分析
描述性分析
频数分析
集中趋势分析
离散程度分析
客流高峰期
分析销售流水中各时间段出现的订单数
数据透视表美化
设计→镶边行
折线图非常适合显示相等时间间隔下数据趋势
三、人力资源管理
人员结构
分析类型
性别
年龄
学历
分析方法
函数法
COUNTIFS(数据区域,条件,…)
筛选法
不需过多思考
数据需手工填写
数据透视表法
按照学历高低排序
使用组合功能划分年龄段
分析图表
简单图表
一个维度
多级联动
多个维度
使用数据透视表做图
人员流动
人员流动过快或过慢都会影响到企业的健康运营
函数
YEAR()
MONTH()
SUMPRODUCT()
多条件计数
多条件求和
统计某一时间段内的入职、离职情况
使用条形图对各部门人员流动情况对比分析
四、财务分析
比率分析
短期偿债能力
流动比率=流动资产/流动负债
速动比率=(流动资产-存货)/流动负债
长期偿债能力
资产负债率
产权比率
负债/股东权益
有形净值债务率
负债/(股东权益-无形资产净值)
利息保障倍数
息税前利润/利息费用
资产管理能力
存货周转天数
360/存货周转率
营业周期
存货周转天数+应收账款周转天数
分母平均
存货周转率
销售成本/平均存货
总资产周转率
销售收入/平均资产总额
应收账款周转率
销售收入/平均应收账款
流动资产周转率
销售收入/平均流动资产
固定资产周转率
销售收入/固定资产平均净值
企业盈利能力
销售毛利率
销售毛利/销售收入净额
销售净利率
净利润/销售收入净额
资产报酬率
净利润/平均资产总额
净资产收益率
净利润/股东权益平均总额
杜邦分析
权益乘数
1/(1-资产负债率)
权益净利率
资产净利率*权益乘数
资产净利率
销售净利率*总资产周转率
公式演变
净利润/资产=(收入/资产)*(净利润/收入)
净利润/所有者权益=(净利润/资产)*[资产/(资产-负债)]
完 结
EXCEL数据处理与分析(六) 场景应用