导图社区 报告PPT格式小分享
在PPT制作中常遇到排版、字体、格式等小问题，该思维导图提供了在PPT制作中的一点小建议，希望你我共勉，共同进步，加油。
提示: 本内容由社区用户上传并分享。平台不对内容的真实性、合法性、知识产权归属及是否侵害第三方权利进行事前审核或保证。本内容可能包含受版权保护的图片、字体或其他第三方素材，使用前请自行确认授权范围。
不论是标题还是写文案，总是要求信息量，而信息量当下最常见的表现形式就是数据。 在《华尔街日报是如何讲故事的》一书中，有5条关于数据表达的具体实操建议。
约瑟夫·休格曼提出的写出伟大文案的7个步骤，分别是成为你产品或服务的专家、了解你的目标用户、写下你的标题和副标题、撰写文案、编辑文案、酝酿、最后看一下你的文案，大家可以学起来哦。
社区模板帮助中心，点此进入>>
安全教育的重要性
个人日常活动安排思维导图
西游记主要人物性格分析
17种头脑风暴法
如何令自己更快乐
头脑风暴法四个原则
思维导图
第二职业规划书
记一篇有颜又有料的笔记-by babe
伯赞学习技巧
报告写作的一点分享
文档管理方法
规范整理信息
报告写作过程中所涉及的所有信息都应规范地整理存档，包括访谈和会议纪要、文本资料、网络搜索数据等
子主题 1
统一规范整体报告
在报告写作过程中，各团队成员都在不断生产“生产”部分报告地新版本，为避免混乱，报告地整体汇总及版本控制尤为关键
每天汇总及时纠正
随着报告写作地推进，项目组掌握的信息量逐渐增多，新的线索可能引起思路调整，或激发新的视角和观点，故项目组应及时进行信息汇总，把握报告整体方向
报告协作方法
项目组的报告写作方法
在构思一页PPT时，第一步也是最重要的一步就是明确该页想表达的观点，有哪些信息可以支撑论证该观点
1.一页只讲一个观点
不要试图用一页PPT讲清楚一件很复杂的事情，越简单的反而越能接近于讲故事，一页一个观点足以
尽量不要把相关但对观点不构成直接支撑关系的信息“堆积”在页面上，这样可能反而淹没核心论据
论点：简明扼要却鲜明直接的观点，而非本页内容的标题
这一页的观点是什么？它与前后文的逻辑关系是什么
有哪些信息可以作为证明支撑这个观点的论据
如何使用信息图表、表格、文字、哪一种表达方式最简单明了
2.对论据的内容降噪
第二步就要考虑如何讲“材料”进行合理的布局，可从引导观众“视觉流”的角度进行设计，以追求视觉顺畅合理为目的
1.整体布局（几种常见布局）
上下结构
左右结构
四分结构
一体结构
人们习惯从左向右、从上至下的阅读习惯，讲重要的信息排布在视觉“第一眼”的位置上，以方便浏览
2.视觉引导
通过视觉引导，是观众不用仔细阅读也能对论据与论点之间及论据间的逻辑关系一目了然，通常通过排版布局就要清楚地表明并列、递进、因果、辅助说明等关系
常用工具
小标题：避免大段文字没有小标题提升地情况
箭头：最直接地视觉指引工具，注意从简使用
序号：常搭配关键词小标题使用，提示效果一般
好的PPT不需要观众花费精力去阅读，应该是讲解人向观众解说地辅助资料
有问题地PPT
缺乏重点不方便讲解
随时提醒自己，这是在写PPT，而不是word，，ppt追求地是简短、直观、清晰、快捷
文字排列不方便阅读
PPT排版六原则
1.对齐
对齐无处不在，同一页面上相关元素必须对齐，相似页面上的同类元素也应尽可能对齐
对报告整体美感和专业感很重要
一体结构：可根据视觉美观、均衡分布，注意：核心点居中（同一页面上的同类元素要对齐
尽量对齐：首先保证页面四边的边界对齐，减少翻页时产生的视觉跳跃感
对齐工具
网格和参考线
对齐工具栏
2.聚拢
将内容分成几个区域，使相关内容都聚在一个区域中，段间距应大于段内的行距
特别注意段落间距大于行间距，以达到视觉清晰、方便阅读的目的
间距调节工具
不建议采用回车
建议采用“段落”的间距调节工具对段落间距和间距进行调节
3.留白
页面边界固定留白，使页面间既保持一致性，又形成自然分隔，页面不是越满越好
巧妙地留白令人赏心悦目
页面边界地基本留白
所有页面应统一页面边界的基本留白
底纹边框内的留白
通过设置形状格式→文本框→内部边距调整设置形成留白
4.降噪
颜色过多、字数过多、图形过繁、都是分散观众注意力的噪音，应对其进行降噪处理
5.重复
对页面排版时，注意各个页面设计上的一致性和连贯性，此外，重要内容值得重复出现
6.对比
加大不同元素的视觉差异，这样既使页面更生动，又方便观众集中注意力阅读某一子区域
报告写作好习惯
报告写作过程中
多用复制
复制是最有效而准确的方式将一个对象的格式应用到另外一个上
经常保存
经常文档另存为新版本，注意文件命名规范并保留重要的早期版本
多用组合
相信工具
相信对齐工具、RGB参数、段落工具
报告初稿完成后
检查检查再检查：从每一页的左上角检查到右下角
语句是否通顺，有无语病，错别字
是否有口语需要修改为书面用语
是否正确使用标点符号？有无遗漏
前后文的内容是否有冲突矛盾的地方，称谓是否统一
数据信息是否有错漏，或值得推敲怀疑的地方
全文排版是否统一
报告排版规范
配色方案
红色
用于突出关键文字或图表中数据，尽量不用作底纹配色
黄色
用于序号、箭头及勾叉等小色块符号的配色，以及图表数据系列配色
底纹灰
仅用于特殊情况下的底纹配色
黑色
用于污填充色的形状轮廓（边框）和线条配色
文字
字体字号
具体使用规范
字体使用华文楷体和华文细黑为主
页首观点句：华文楷体22号
论据（包括小标题/分论点）华文细黑，10号＜字号＜16号（页面较满时建议正文采用12号，以保证留白）。直接引用及其他说明文字采用华文楷体：
直接说明、说明文字、数据信息来源：华文楷体八号
字母及阿拉伯数字：calibri
字体颜色
以默认的黑色为主，使用底纹色块时字体颜色参照配色方案要求
段落
文字段落采用：文本左对齐
段首空两行使用标尺缩进，不要自行输入空格
在特殊情况下文字过多时应考虑分栏
项目符号
使用项目符号的短尾不使用标点符号，段落中句号用分号代替，各行行首使用标尺缩进对齐，优先使用箭头项目符号
字体样式
加粗、下划线用于文字突出，除引用或备注外，尽量不用倾斜
文本效果
除特殊情况外，不使用阴影、映像、发光等文本效果
底纹边框
底纹
底纹是指用于强调突出的颜色色块
底纹生成的两种途径
如先插入文本框编写文字，则直接向该文本框填充合适的颜色
如先插入形状，则直接点击该形状输入文字，切勿另外生成文本档盖于形状之上
备注
不建议使用圆角矩形底纹
边框
是指用于包围标题或段落文字等内容的形状轮廓
边框生成的两种路径
边框粗细通常默认为0.75磅
如使用虚线边框，虚线使用“短划线
不建议使用圆角矩形边框
图表
柱形图/条形图
簇状柱形图/簇状条形图
单系列数据
图表标题：华文细黑加粗，后跟括号标注单位
数据系列
单系列数据均采用配色填充，需突出强调的数据点填充适当配色
所有的边框颜色均为无线条
分类间距以视觉美观为准，相对柱形宽度，间距不可过大或过小
多系列数据
图表标题：华文细黑加粗
同单系列数据
（百分比）堆积柱形图/（百分比）堆积条形图
同前
折线图
饼图
其他注意事项
建议统一不使用三维立体图
所有图表绘图区均无背景填充色，建议统一使用office绘制图标
为避免图表因关联文件或软件版本发生错乱，建议在excel中生成图表，截图至PPT
图表中字体大小参加文字的排版规范
图表布局根绝具体情况灵活处理：通常除饼图的图例靠右外，其他图表的图例均靠上
如使用数据标签，至多保留两位小数，如非必要，不显示引导线
自动生成的坐标轴”主要刻度单位“如过密或过疏时，应手动设置为合适的固定值
表格
尽量避免过长、信息量过多的表格
尽量使用本报告附件里的表格样式，如需直接插入表格，选择灰白，并将首航字体颜色调整为黑
表格内的文字规则
调整“列宽”
合适的地方“回车”
将对齐文本调整为中部对齐
组织结构图
统一使用无填充黑色矩形边框及黑色连接线构成的组织结构图（粗细0.75磅），注意以下要点
横排边框
边框“形状高度”相同，形状宽度尽量统一，文字在框内居中
竖排边框
边框形状宽度相同，同一层级的形状宽度相同，文字在框内居中
连接线
使用不带箭头的肘形连接符，当位于中间的连接线不需要弯折时，使用垂直直线，注意连线两端与边框咬合
排布
横排边框居中，以通过其左右中点的垂直线为基准，竖排边框呈左右均匀分布，注意对齐。
图片
插入图片时一般不使用图片边框，也不采用图片效果，注意以下两点
1.避免出现第三方的logo标志
水印去掉
2.避免非必要地使用截图
避免直接插入截图，而应按照排版规范直接编排其内容
其他元素
1.不使用“对话框”
使用无边框地线型标注，底纹填充
2.不使用多色彩地卡通图案
使用符合报告配色规范的简单的卡通图案，必要时可使用图片编辑软件进行处理
3.不使用圆形边框或底纹或矩形边框来标注数字序号
4.不使用3D立体结构图，尤其是不符合配色要求的“复制”
根据配色、文字、底纹和边框等排版规范将其“翻译”后再使用，且注意与前后文的统一性。
5.不使用“开放性箭头”或“燕尾”箭头，不使用阴影效果，不使用不符合要求的虚线
使用箭头，使用短划线虚线，可根据需要适当调节线条粗细及箭头大小
