极简时间

通过了解时间的误区，正确了解时间管理，并使用合适的时间管理方法进行使用。

极简时间

• 时间误区
  • 没有时间
  • 越快越好
  • 谁做得多，谁就会成功
  • 互联网能够真正节省时间
  • 同时处理多任务可以节省时间
  • 休息是多余的
  • 磨蹭代表懒惰
• 时间类型
  • 行动迅速型
  • 思想型
  • 管理型
  • 精确型
  • 综合型
• 简化时间的工具
  • 优先原则
    • 区分重要事件和紧急事件
      • 专注于做一件事
    • 用帕累拖法找到重要任务
      • 用20%的时间实现80%的结果
      • 方法
        • 选出要放弃的东西
          • 检查表
        • 艾森豪威尔法则
          • 先完成重要的任务
          • 核心任务（重要且紧急）
            • 涉及自己的事业，大的工作项目
          • 紧急任务（紧急但不重要）
          • 可以推迟的任务（重要但不紧急）
          • 不重要的任务（不重要，不紧急）
        • 工作任务分类清单
          • 使用A4纸，横竖各折叠一次，形成4个象限，每个象限里各设定一种任务类型
          • 在每个象限里面填入相对应的事件
          • 认真检查分类，调动不适合的事项
          • 删除所有不重要的事物，查看可以推迟的任务，考虑哪些任务可以授权给别人，再给可以推迟的事物一个截止时间
          • 按事物的重要性开始排序
          • 完成工作
  • 正确地制定计划
    • 规划时间
      • 123法则
        • 每天早上在纸上写上必须完成的3件事，完成后就删除，直至全部完成再从新写3件事
      • To do 法则
        • 采用任务卡的方式，把当天要完成的任务写在任务卡上，然后按事物的优先级进行排序，完成一个任务就扔掉一张卡片
      • 吃青蛙
        • 每天早晨完成那些重要的，有挑战的工作（丑陋的青蛙），那么剩下的工作就可以很轻松的完成
      • AUA方法
        • 把所有的任务都写下来
          • 做计划的时间
          • 目标原则：给任务设定期限
          • 帕金森定律
            • 任务分解法
              • 把大项目分解成一个个的子项目
              • 分解时，问问自己到今天晚上我能完成哪些工作？到星期三，我可以完成哪些工作？
            • 整体法（效率提高50%）
              • 把所有同类的工作安排在一起完成
              • 例子：外出处理银行、邮局和干洗店等杂事
        • 灵活地为突发情况留出时间
          • 对半原则
            • 留一半的工作时间来应对突发事件，计划完成的任务不能过于紧凑，否则计划容易被打乱
            • 备注：处理杂事时，需要记录处理的时间，以便于以后定制计划时有参考的依据
          • 杜绝截止期限的忙乱
            • 遇到大任务时，在日历上用粗笔标出最后的期限，再确定各个阶段的截止期限，根据截止期限倒推所有工作步骤的计划。
        • 每天晚上进行反思和总结
          • 三分钟原则
            • 凡是不超过“3分钟”就能解决的杂事，要养成习惯，一次性处理完毕
          • 对额外占用时间和精力的事情说“不”
            • 例子：我现在不能接听你的电话，有时间我会给你回电
  • 授权
    • 如何授权任务
      • 与同事之间互换工作职责，互帮互助，取长补短。
      • 例子：家庭事务
    • 把任务授权出去
      • 让实用的科技产品参与到你未来的工作当中
      • 授权一次性的任务
        • 例子：你教同事这次学会了怎样制作某种表格，下次再遇到同样的情况，他就可以助你一臂之力
      • 授权非核心的任务
        • 授权和委派任务时，应当先做计划
        • 把要授权给别人的事情用彩色的笔画出来
        • 根据处理这些事情需要哪些能力，授权给对应的人
  • 切断信息干扰
    • 邮件
      • 删除
      • 分类
  • 建立秩序
• 找到属于我们的时间
  • 平衡
  • 插上想象的翅膀
  • 直奔目标
  • 精简之妙