word大神上分攻略学习笔记

学习word大神上分攻略课程，记录的课堂笔记，内容包括：Word使用技巧、长文档排版、表格等。

Word

• 1. 小技巧
  • 1.1. 空白页处理
    • 1.1.1. 因为行间距太大，调小回车符即可
  • 1.2. 简历照片放不下
    • 1.2.1. 因为行间距太小，选中照片，Ctrl+1，选择一倍行间距即可
  • 1.3. 自动编号
    • 1.3.1. 选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-取消自动编号列表
  • 1.4. 给方框打勾
    • 1.4.1. 选中，输入2611，选中按Alt+X即可
  • 1.5. 作业
    • 1.5.1. 多文档汇总到一份Word中
      • 插入-对象-文件中的文字-选中所有文件-插入即可
    • 1.5.2. 章节瞬间另起一页
      • 选中一个标题-开始-选择-选择格式相似文本-按Alt+O+P打开段落对话框-换行和分页-勾选段前分页即可
    • 1.5.3. Word自动保存
      • 文件-选项-保存-浏览-找到未来得及保存就关闭的文档/设置默认保存时间
• 2. 长文档排版
  • 2.1. 使用MindMaster排版，选中副主题，添加编号，然后F12另存为Word
  • 2.2. 文献检索
    • 2.2.1. 万方数据库
      • 科技信息为主，兼顾人文（中华医学会期刊基本独占）
    • 2.2.2. 维普资讯
      • 自然科学和工程技术为主，地方性期刊和研究方面的论文
    • 2.2.3. 中国知网
      • 综合性的信息服务系统
    • 2.2.4. 校园图书馆
  • 2.3. 写作前
    • 2.3.1. 整理大纲
    • 2.3.2. 收集资料
  • 2.4. 排版中
    • 2.4.1. 搭建框架
      • 页面设置
        • 调出标尺-双击打开设置-复制参数
        • 表格横向设置
          • 表格前插入下一页分节符（布局-分隔符-下一页分节符-更改纸张方向为横向，Ctrl+Shift+8，选中表格-布局-自动调整-根据窗口自动调整表格），文字设置为纵向同上
      • 创建样式
        • 样式的应用
          • 选中一个标题-开始-选择-选择所有格式类似的文本-选择标题1-更新标题1以匹配所选内容
        • 修改样式
          • 样式-右键标题1-格式-字体...-勾选自动更新
        • 创建样式
          • =rand()，回车快速创建一段测试文本
          • 创建文本样式和图片样式
        • 复制样式
          • 打开样式管理界面-管理样式-导入导出-复制
        • 导航窗格的使用
          • 标题样式->自动目录->导航窗格->Word一键转PPT
          • 快速观察大纲
          • 快速定位
          • 调整结构
        • Word一秒转PPT
          • 修改扩展名为PPT
      • 多级列表
        • 光标置于标题-开始-多级列表-定义新的多级列表
        • 标题太长，分行显示
          • Enter：段落标记
          • Shift+Enter：手动换行符，软回车
          • Tab：增加缩进量
          • Shift+tab：减少缩进量
        • 项目符号：并列项目排版
        • 自动编号：顺序文本排序
          • 已编号-按Alt竖向选择编号-delete-全选文本-编号
        • 缩小编号与文本间距
          • Ctrl+Shift+8打开格式标记，Alt+鼠标悬挂缩进按钮调整
    • 2.4.2. 录入内容
      • 套用样式
        • 选中题注-开始选项卡-样式库-应用样式-修改题注样式
        • 交叉引用
          • 如图***所示
        • 公式制表符
          • 选中内容
          • 标尺上添加一个制表符
          • 相应的位置添加tab键
      • 图表编号
        • 选中图片-引用-插入题注-标签/编号
      • 参考文献
    • 2.4.3. 完善排版
      • 引用目录
        • 设置大纲级别，则可以引用自动目录
        • 自动化内容修改，通过F9快捷键更新域就好了
        • 自定义目录样式
          • ctrl+d，打开字体对话框
          • alt+o+p，打开段落对话框
          • 引用-目录-自定义目录-修改
          • 参考文献/致谢不显示在目录中？
            • 自定义目录-选项-标题设置目录级别
        • 问题汇总
          • 制作目录的关键
            • 给文档所有标题应用标题样式
          • 制作图表目录的关键
            • 给所有图表插入题注
          • 打印目录提示：错误未定义标签？
            • ctrl+z，ctrl+shift+F9（取消目录超链接）-字体颜色和下划线调节-打印
          • Word>=3页，需要加页码；Word>=5页，需要添加目录
        • 普通文档快速对齐目录
          • 选中目录文本-打开段落对话框-制表位-制表位位置39，2字符，右对齐，引导符选择2-设置-页码前单击tab键
      • 封面制作
        • 下划线对齐
          • 选中封面信息-插入表格-文本转换成表格
          • 布局-自动调整-根据内容自动调整表格
          • 在右侧插入，选中第二列-开始-定义新的多级列表
          • 选中第一栏-分散对齐
          • 选中表格-Ctrl+E居中
          • 表格设计-边框-去掉框线，选中第三栏-边框-内部框线及下框线
        • 封面表格对齐
          • 插入表格-拖动下框线-选中表格-布局-分布行-文字对齐为水平居中-插入内容
        • 插入封面模板
        • 自主设计封面
          • Word封面三大信息
            • 主题信息
            • 数据信息
            • 修饰文字
          • 文字排版常用手法
            • 文字粗细对比
            • 字号大小对比
            • 字体对比
            • 稀疏对比
            • 文字颜色对比
            • ...
        • 封面打印
          • 封面要单独打印，铜版纸
          • 打印前F12另存为PDF格式
          • 封面素材打印不出来，勾选
            • 打印在Word中创建的图像
            • 打印背景色和图像
      • 页眉页脚
        • 多重页码的设置
          • 插入‘下一页’分节符
            • 光标置于要分节的位置-布局-分隔符-分节符下一页
          • 取消‘链接到前一节’
            • 光标放到第二页的页脚位置-双击-取消链接到前一节-选中页码-设置页码格式
        • 第X页，共X页
          • 插入-文档部件-域-类别：文档信息-域名：NumPages-123...-确定
            • 选中页脚信息-Alt+F9切换到域代码格式-（公式前面加=后面加-4）-Ctrl+F9（添加域括号）-选中页脚信息-Alt+F9切换域代码
        • 奇偶页页码左右分布
        • 页眉包含章节名
          • Ctrl+Shift+N取消页眉横线，选中logo按Ctrl+E居中
          • 断开链接到前一节-插入-文档部件-域-链接和引用-StyleRef-标题1-设置格式，F9自动更新域
        • 去掉页眉横线（三招）
          • 应用正文样式
            • 光标置于页眉-开始-正文样式（Ctrl+Shift+N）
          • 清除所有格式
            • 光标置于页眉-开始-清除所有格式
          • 设置段落格式无框线
            • 光标置于页眉-开始-边框-无框线
  • 2.5. 写作后
    • 2.5.1. 批注修订
      • 批注
        • 审阅-显示/隐藏/删除/创建/查看批注
      • 修订
        • 审阅-修订，即可打开/关闭修订，快捷键Ctrl+Shift+E
        • 打开/锁定修订，设置密码
        • 查看修订，审阅-简单标记/接受修订
        • 审阅窗格，查看详细修订信息
      • 比较
        • 审阅-比较-选中修订前后文档
    • 2.5.2. 打印输出
      • 删除文档所有批注，接受所有修订
      • 关闭显示批注，阅读模式改为无标记状态
    • 2.5.3. 兼容性问题
      • 扩展名为.doc，兼容性模式时，文件-信息-兼容模式-转换
• 3. 表格
  • 3.1. 图文排版
    • 3.1.1. F4重复上一步操作
    • 3.1.2. 开发工具插入控件（单选框，下拉列表，日期等）
  • 3.2. 表格数据计算
  • 3.3. Word与Excel交互
    • 3.3.1. execl转Word，Excel中复制图标-Word中选择性粘贴-粘贴链接-工作表对象
    • 3.3.2. Word转execl先将Word存为网页格式，再在Excel中打开
  • 3.4. 表格美化原则
    • 3.4.1. 对齐
    • 3.4.2. 重复
    • 3.4.3. 留白
    • 3.4.4. 对比
    • 套用表格样式
  • 3.5. 三线表的制作
    • 3.5.1. 创建表格样式，表格顶部和底部边框为1.5磅宽度，标题底部边框为1磅宽度
  • 3.6. 常见问题
    • 3.6.1. 表格太宽，看不到左右边框
      • 布局-自动调整-根据窗口自动调整表格
    • 3.6.2. 表格底部文字内容不见了
      • 选中单元格-单机表格属性-行-行高设置为最小值/允许跨页断行
    • 3.6.3. 表格太长，怎么重复标题行
      • 表格属性-文字环绕方式为无，必须标题行在表格第一行（光标放在标题行后面，按Ctrl+Shift+Enter，快速拆分表格），选中标题行-重复标题行
    • 3.6.4. 斜线表头怎么做
      • 二分斜线表头
        • 输入文字-标尺左右拖动
        • 表设计-边框-斜下框线
      • 三分斜线表头
        • 插入形状-绘制
        • 插入文本框
• 4. 快捷键
  • 4.1. 快速访问工具栏
  • 4.2. 快速选中文本
    • 4.2.1. 单击/双击/三击
    • 4.2.2. Ctrl+单击，选中一句话
    • 4.2.3. Ctrl+Shift+Home
    • 4.2.4. Ctrl+Home，快速跳转到行首
  • 4.3. 长文档的拆分
    • 4.3.1. 视图-大纲-显示文档-显示级别为1级-选中所有标题-创建-拆分-Ctrl+S保存
  • 4.4. 多文档的合并
    • 4.4.1. 打开空白Word，插入-对象-文件中的文字-选中所有文档，文档命名用阿拉伯数字
  • 4.5. 制表符
    • 4.5.1. 左右两栏对齐
      • 光标置于标尺23中间位置-对右边文字按tab键
    • 4.5.2. 问卷ABCD选项对齐
      • 选中要对齐的文本
      • 标尺/段落中添加制表符
      • 文本前按Tab键
  • 4.6. 文件
    • 4.6.1. Alt+P，打开预览窗格
  • 4.7. 浏览器
    • 4.7.1. Ctrl+Tab，切换窗口
    • 4.7.2. Ctrl+W，关闭页面
    • 4.7.3. Ctrl+Shift+T，快速恢复页面
  • 4.8. 查找
    • 4.8.1. "^?"即代表任意单个字符
    • 4.8.2. “*”代表任意字符串，按Shift+8使用通配符修改
    • 4.8.3. 文字格式替换
      • 答案设置成红色字体
      • Ctrl+H，打开替换对话框，查找红色字体-替换为白色字体-黑色下划线-全部替换
    • 4.8.4. 图片格式替换
      • Ctrl+H，打开替换对话框，不限定格式-查找内容：^g，替换为段落-居中-全部替换
• 5. 简历
  • 5.1. 简历模板网站
    • 5.1.1. 五百丁
    • 5.1.2. 乔布简历
    • 5.1.3. 课程赠送的模板
  • 5.2. 制作6要素
    • 5.2.1. 基本信息
    • 5.2.2. 教育背景
    • 5.2.3. 各种实践经历
    • 5.2.4. 奖项证书
    • 5.2.5. 技能爱好
    • 5.2.6. 自我评价
  • 5.3. 制作5步骤
    • 5.3.1. 列提纲
    • 5.3.2. 打初稿
    • 5.3.3. 分析需求
    • 5.3.4. 匹配需求
    • 5.3.5. 排版编辑
      • 分组、对齐、对比、重复
  • 5.4. 卖点
    • 5.4.1. 一页纸之内
    • 5.4.2. 一张好的证件照
    • 5.4.3. 电子简历标题命名清楚
    • 5.4.4. 文件格式PDF最佳
    • 5.4.5. 不要海投