导图社区 一本小小的红色写作书
思想、观点的传递，不止"说"一种，如果"说"不是你的强项，试试"写",用文字来搭建你与他人之间的沟通桥梁。"小红书"本书从结构、风格、可读性三个方面、讲述了20条重要的写作原则，为你在写作道路上添砖加瓦。
《半小时漫画青春期》是一本适合青少年阅读的科普读物，它以幽默风趣的漫画形式，深入浅出地讲解了青春期的各种烦恼及其背后的原理，帮助青少年正确认识和理解青春期的变化，减少困惑和烦恼，顺利度过这个特殊的人生阶段。
现如今，不确定性慢慢变成了常态，⽽不是意外。你有你的计划，世界另有计划，要适应这个即兴时代，就要掌握即兴表达的能⼒，我们都要做好准备：招之即来、来之能战、战之能胜、挥之即去。
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一本小小的红色写作书 写作是一个创作的过程，在这个过程中最让人满意的，就是把"垃圾"变成了某种有价值的东西
结构
1. 运用"自上而下"的写作法
日常常见的写作类别：说明文
报纸、论文、商业备忘和书信
目的
解释、告知或是说服
写作原则
总结应该处于或是接近文章开头
在最后进行总结是人处理事务的本性，也合乎逻辑，但是说明文的写作重点应该是自上而下，采用倒三角结构
"自上而下"的写作方法格式
最重要->次重要-次重要>最不重要
先写总结，开门见山
当写作意图是解释或是告知时，我们应该先下结论（突出重点），然后在运用细节作为支撑，不要完"我有个秘密"的把戏
2. 分解事物
把作品主题分解成二到四个主要部分（通常推荐三个部分，不建议超过四个）
经典的"五段"写作方法可以用一段话概括任意文章
引导句和主题句
引导句总结的是一整篇文章或是报告的内容（在阐述观点之前）
放在开头以提示接下来内容，突出将要讨论的事项以及天门的讨论顺序
引导句中的每一个事项都应该在正文延伸为一个独立的自然段落
主题句归纳的是文章或是报告中一个单独段落的内容
商业报告的写作概要
一般的说明文大纲
引言
正文
结语
商业报告大纲
执行摘要
作者的调查结果，结论和建议的总结，成于报告前，但是写在最后
目录
调查结果
调查结果也应该被分解到三到四个类别
结论
建议
作者根据自己的结论，陈述认为应该采取的措施
商业报告作用分类
可行性研究
比较研究
评估研究
成本研究
把主题分解成二到四个主要部分，然后运用引导句
3. 使用转折词
转折词的四大类型
接续词
沿着相同方向继续前进
提示递进
示例
此外、而且、换句话说、无疑地、一致性
举例词
减速、注意
表示说明
首先……其次……再次、例如、比如、实际上、正如
对比词
准备转弯
提示比对
然而、但是、不过、另一方面、反之、相反地
总结词
即将到达
提示总结
总之、最后、显然、因而、所以、姑、因此、结果
最简单的写作方法（万全方法）
1、选择立场-->2、写下结论--> 3、陈述"有如下几个原因"-->4、使用转折词
使用转折词提示写作的方向
4. 回顾六大基本写作结构
范畴结构
按任意顺序讨论事项
评价结构
先讨论正面再讨论反面（或者反过来）
不是经典模式但是常见的写作模式（"问答"或是"问题与对策"），不那么正式，常用于备忘录、宣传册、传单等
时间结构
先讨论最先发生的事，然后按照时间推进
比较结构
先谈最重要、差异性最大的观点或是特征，再讨论不那么重要的
线性结构
按顺序从第一项开始，到最后一项结束（或反过来）
因果结构
通常先确定并讨论原因，然后才是结果【先讨论先发生的事件，接着讨论后来的事件（或反过来）】
顺序重要的结构
使用六大基本写作结构，使观点的顺序安排得当
写作结构只涉及文章正文，与其他（引言、结语）无关
结构预示内容，文章的重要观点要给与最多关注，且应最先讨论
5. 整合相似事物
先结束一个主题的讨论，再接着讨论其他主题
切勿将多个不相似的事物混杂讨论
风格
1. 支持所说内容
好作品和普通作品最大的区别，在于你是否使用了准确、具体的例证
简洁要求句子层面词语数量尽可能少，而充分的论证则可能需要更多的句子
模糊的语言会弱化文章主题，因为表达的含义不能让读者直接领会到，因而无法完全专注于你的观点
准确、描述性词汇会使文章更有力
引用精准事例
内容太泛是大部分写作存在的问题
没有论证的陈述应当受到无理由的反驳
打草稿时，有个有用的小技巧：在写完观点之后，立即跟上“例如”来强调要表达的观点，以支撑自己的陈述
在写作时（说话也是一样的），不要只说"是什么"，还要说"为什么"
使用准确、具体的词汇支撑所说的内容
2. 让你的例证个性化
个性化的例子通常与代词"我"的使用紧密相连
学术论文、商业报告的标准做法是避免使用人称代词"我"
增加个性化的例子，使文章更加难忘
写作技巧
轶事
修饰观点的小故事
引用
引用能够成为十分有说服力的工具
引用名人或是伟人的话
类比
类比用于寻找两种完全不相同事物的相似性，从而帮助读者更加清楚地理解给定的关系
明喻和暗喻
明喻是比喻两种不相似的事物，且常常用"像","如"等引入
明喻运用简单，能够成为表达观点的强有力工具
暗喻直接指示某一物(而不说某物像另一物)
例句：他有钢铁般的勇气
是修辞性比较，而不是真正的比较
3. 保持简洁
简化写作最基础的方式是使用较简单的词汇
使用相对简单的词"安全系数"更高
并非不用"大"或是更加精准词汇，而是需要随时思考，针对特定的读者什么样的词汇才恰当
"大"词：较难，不常使用的词汇
用简单的词语表达你的观点
写作艺术要求作者协调"使用意思准确、具体的词，而不是意思宽泛、模糊的词"和"使用简单词"这两个概念，从而保持一致
4. 砍断长句
限制长句的使用，是保持文章内容清晰的方法之一
把长句拆分为几个短句
使用短句的关键并不是所有的句子都要短，长短句相结合从而创造起伏变化的风格
"主题句一行原则"在写作中十分有价值
主题句的长度不应该超过一行，以确保读者能够迅速理解你的观点
通过拆分长句，使文章更清晰
5. 删除不必要的词
冗余
在不必要的情况下重复一个词语或是一个观点时，就会产生冗余
没有经验的新手
过多限制
过于频繁地使用限定词会弱化文章含义
原文：这次相当严重的泄密或许可能动摇情报界的根本基础
较好：这次严重泄密可能动摇情报局的基础
已经表示绝对的词没有必要再加限定词
原文：十分出众
较好：出众
不必要的自指
避免使用不必要的短语
我相信
我感觉
在我看来
说明文的写作通常没有必要提醒读者你写的内容就是你的观点
砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指
6. 使用主动语态
主动句语态更以行为为向导，更直接、简练。减少了必要词汇量
被动：公司派对由秘书组织
主动：秘书组织了公司派对
主（施动者）-谓-宾（受动者）
提倡使用主动语态不代表拒绝使用被动语态
如果想要隐藏施动者的身份
被动：今天，电脑文件被删除了
创造多样性
当行为人不明或是不重要时
被动：百万桶油从沙漠地底抽上来
当受动者比施动者重要
被动：乔伊斯·贝肯汉姆被组委会授予奖章
使用被动语态更好
多用主动句，少用被动句
7. 多用动词、少用动词
词语名词化
描述的是动词和形容词转化成名词的过程
名词化在写作中会弱化文章内容
主要原因：它会使句子更长，使读者提取句子含义时更费力
不要把动词和形容词名词化
避免动词转化为名词
"成本的减少" 最好写成 "减少成本"
"5年计划的制定" 最好写成 "制定5年计划"
"数据的可靠性" 最好写成 "依靠数据"
避免形容词转化为名词
"测量的精确性"最好写成"精确的测量"
"个体的创造性"最好写成"创新的个体"
"工作时间的合理性"最好写成"合理的工作时间"
8. 使用平行句式
写作中的平行
指一句话中相似的部分应当使用相同的方式表达，从而使句子表达更加清晰有力
平行例句：高校企业创造、资助、推广了这个神奇的新工具
非平行例句：高校企业参与了这个神奇的新工具的创作，确保了它的融资，并花费时间使产品投放市场
任何性质的词都可以使用平行结构
动词
介词
连词
冠词
平行结构原则
在罗列一连串事物时，要么每项前面的词都重复，要么只重复第一项前面的词
米格去了智利、秘鲁、去了厄尔多瓜（错误）
米格去了智利、秘鲁、厄尔多瓜（正确）
米格去了智利、去了秘鲁、去了厄尔多瓜（正确）
省略表达
当句子去掉某些词仍然能够保证语意清楚时，也会涉及表达的平行形式
第二个动词或是介词如果与第一个相同，可以省略
检查平行结构是否有误，只需要完成句子的每个含义成分，确保句子的每个部分都能够独立
用一致、平行的形式表达连串事物
9. 利用句式变化
十种变换句子开头的方法
用主题开头
用短语开头
用从句开头
用冠词开头
用动词开头
用副词开头
用形容词开头
用动名称开头
用不定式开头
用关联词开头
利用句子长度和开头
10. 选择恰当的语气
语气体现在两个方面
积极的或是消极的
控制写作语气的方法
选择积极词语，避开消极词语
尽可能在任何情况下使用积极词语
读者本能性地更愿意接受
消极形式也能转化为积极表达
消极：这个计划不完善
积极：这个计划有缺陷
正式的或是非正式的
影响文章正式性的两个方便
缩略形式
人称代词
使文章更加非正式和个人化
用积极、个性化的语气写作
语气是态度，正式语气就像正装，是作者和读者保持距离，大多数写作更倾向于非正式语气
11. 保持文章性别中立
阳性泛指：指在涉及两种性别的情况的情形时，仅使用代词"他"
当涉及"他"或"她"时，应避免只使用"他",向两种性别致意时要敏感
避免使用阳性泛指不仅可以避免性别敏感问题，也是公平公正的
避免使用阳性泛指指示两种性别
可读性
1. 利用排版和设计
提高文章可读性的最简单方法，就是增加文档的页边空白
用空白行把段落隔开，避免一大块文字紧贴页面边缘，可以使文章读起来更轻松
在文字周围增加更多空间，以增强可读性
2. 运用可读性工具
可以增强文章外观和可读性的"小装饰"
粗体
在宣称单、简历以及一些只会花少部分时间浏览的材料中，尤为重要
斜体
不要过度，会导致眼睛疲劳，文章显得拥挤
粗体、斜体、下划线都可以起到强调的作用
【写作和编辑中不成文的规矩】绝对不同时使用粗体、斜体和下划线
破折号
可以用于善句子节奏
用灵活的方式对词语和短语进行强调
项目编号
是转述信息的有效工具
适用于不需要正式句子、以简洁的短语表述信息的情况
在简历、PPT或是传单中常用
列举
涉及对要点的编号
阴影
制造对比
可以成为设计商业报告板式的重要工具
突出关键字和短语
3. 使用标题或提要
标题和提要的区别
长度
标题
通常只有几个词语
提要
有一行或两行
作用
区分章节内容
概述或转述下文
用标题或提要拆分或归纳文章
4. 回顾和修改文章
一部完整作品修改的次数取决于作品的长度和难度
直到你的文章修改到无可修改，否则不能说已经完成了
什么时候才算真正"完成"了？
经修改之后，最终自己会满意自己所写的内容，不愿意在增添或是删减任何东西
写作是一个创作的过程，在这个过程中最让人满意的，就是把"垃圾"变成了某种有价值的东西
如果把写作中喜欢的部分称为"花",不喜欢的部分称为"灰尘"，那么写作就是一个不断创造"花"和塑造"灰尘"的过程
句子摘要
写作的四大支柱
关乎文章组织以及表述观点的顺序
写作的方式，包括使用恰当的例证支持所写的内容
与表达方式、写作材料的视觉愉悦感和易读性等有关
语法
措辞等、与语言表达形式的正确性和可接受性有关
当你说一件事情的时候，确保你说清楚了，如此，你言说的机会才合理
写作失误和交谈中的失误相似
在写作中，"三"是个神奇的数字，思考围绕三个关键观点或是概念构建自己的文章
写作很大程度上是排列观点陈述的顺序并对其进行强调
不管是说话还是写作，我们描述的观点应该组合起来，最好是先完成一个主题的讨论，再接着讨论其他主题
简短地展示以便他们阅读，清楚地展示以便他们欣赏，如画般地展示以便他们记忆，最重要的是，准确地展示以便他们被它的光明所指引
写作应该精雕细琢，但这不是最重要的方面，是写作第二重要的任务，最重要的写作原则是让观点得到充分的论证，细节则使文章更加可信、更加难忘
文章有力贵在简洁
句子不应该包含不必要的词语
段落不应该包含必要的句子
一篇文章不应该有不必要的段落
不仅要求作者应保持所有句子简短，避免细枝末节，仅扼要阐明主题，更要斟酌所说的每一个词
写作一部分是科学，一部分是艺术
需要构建且遵循规则的部分是科学
可以根据每种情景进行变化的部分是艺术
第一稿的愉悦源于欺骗自己它离真正的作品已经相当接近了；其后稿的愉悦部分源于意识到自己没有被第一稿蒙骗
说话周到比雄辩好，措辞适当比恭维好
布兰登·罗伊尔
