导图社区 Excel零基础
Excel零基础入门思维导图,一图教你制作会打勾的按钮、格式刷的超级用法、快速拆分单元格数据、快速求和等等。希望可以帮到你。
编辑于2021-02-10 17:39:02Excel零基础1
制作会打勾的按钮
点击菜单栏,“开发工具”
如果表格没有“开发工具”,点击文件,选择最下面的“选项”,选择“自定义功能区”
在右边,点击“开发工具”,勾上,点击“确定”
选择“开发工具”,点击“插入”这个“勾”按钮,放到一个合适的位置,把它改成我们想要的文字
快速核对上下两个表格数据
如果姓名一致:选择第一个表格,按键盘Ctrl+C,复制,然后点击第二张数据表
右键,点击“选择性粘贴”,然后选择“减”,点击确定,所有数字不为0的就表示上下两个数据是有差异的
合并单元格自动换行
e.g:姓名+手机号码+姓名手机号码,在姓名手机号码方输入=姓名的那个单元格,然后再输入一个连接符号&,再输入CHAR(10),再输入一个连接符号&连接手机号码这个单元格,然后回车,鼠标点击这个单元格,把鼠标放在该表格框的右下角的位置,当指针出现十字架的时候,双击进行填充,然后再选择这些单元格,鼠标右键点击“设置单元格格式”
然后点击“对齐”,再点击“自动换行”,点击确定
&:连接合并符号,可以把多个单元格数据合并到一个单元格
CHAR(10):自动换行符,把单元格设置为自动换行之后,它能把前后数据自动换行
格式刷到超级用法
单击格式刷,只能刷一次,双击格式刷,可以连续不停的刷
如果是所有表格都是需要同样的格式刷,点击目标单元格,然后点击菜单栏“开始”,双击这里的格式刷,然后按键盘Crtl+F,查找“100分”,把所有的100分挑选出来,点击“查找全部”,所有“100分”的单元格在这里显示出来了,然后按键盘Ctrl+A,把这里的所有的“100分”全选,再关掉对话框,这个时候所有的100分都被选出来了,而且刷成了和前面一样的格式
超过11位数的数字显示E+,怎么办
方法1、选择这个单元格,右键“设置单元格格式”,点击“数值”,把小数位数改为“零”,点击“确定”;
方法2、选中这个单元格,双击进去,在前面加一个英文歌时的单引号,然后回车;
方法3、选中这个单元格,右键“设置单元格格式”,选择下面的“文本”,点击“确定”,在单元格双击一下;
方法4、选择这个单元格,右键“设置单元格格式”,然后选择下面的“自定义”,把“类型(T):”下的内容改为0,点击确定
快速拆分单元格数据
复制方法:鼠标双击单元格,选中要复制的内容,再复制。注意:是复制里面的内容不是复制单元格
1、复制单元格的内容;2、点击粘贴的位置,点击菜单栏“开始”,然后再点击“剪贴板”旁边这个小箭头,然后再点击刚刚复制的内容
按格式合并单元格数据
1、选中所需要复制的单元格;2、按键盘Crtl+C复制;3、鼠标点击下面这个单元格双击,这个时候鼠标会变成一条一闪一闪的直线;4、点击菜单栏“开始”,点击剪贴板旁边这个小箭头;5、点击刚刚复制的内容
快速对比两列数据的差异
方法1、首先我们选中这两列数据,按键盘Ctrl+\,这样我们就把不同数量找出来了,然后填充一个颜色
方法2、我们选中这两列数据,按键盘Ctrl+G,在这里选择“定位条件”,然后选择“行内差异单元格,点击“确定”,然后给它填充一个颜色
怎样批量隔行插入空行?
1、在表格的右边增加一个辅助列,在这里输入1和2;2、选择这两个单元格,双击进行填充;3、选择这些序号,复制一份粘贴到下面,点击这里任一个单元格,选择菜单栏“数据”,点击“升序排列”,这样所有的乘积都增加了一个空行;4、删除这个辅助列;5、选择下面的这些数据,填充一个边框即可
如何快速选择单元格数据?
按键盘Ctrl+Shift+⬇️
神奇的F4键,具有记忆功能
e.g.点击删除/填充颜色/加边框一个单元格,之后点击另一个单元格按F4就会删除/填充颜色/加边框
一键删除所有的空行
1、选中所有的单元格,按键盘Ctrl+G,在这里选择“定位条件”,选择“空值”,点击确定,这样就选中了所有的空白单元格;2、鼠标右键点击“删除”,选择“下方单元格上移”,点击“确定”
快速求和
方法1:1、选中这些单元格,包括这些空白的求和单元格;2、按键盘Alt+=,这样就可以一键求和
方法2:1、在空白处输入“=SUM函数”,选择要计算的那行数据;2、然后回车,把鼠标放在所算的总和的单元格右下角双击进行填充,这样就可以进行快速求和
带方框的✔️和❌是怎么输入的?
1、选中需要输入的单元格,然后点击菜单栏“开始”,把字体改为Wingdings 2,然后在所需要输入单元格内直接输入大写字母R就会变成带方框的✔️,输入大写字母S,就会变成带方框的❌,输入大写字母P,就会变成没有方框的✔️,输入大写字母O就会变成没有方框的❌
怎样隐藏重要信息?
方法1:1、复制第一个手机号码到这个单元格当中,手动改成带星号的格式,然后点击下一个单元格,按键盘Ctrl+E,所有的手机号码都变成了这种格式
方法2:1、在所需要的单元格内输入一个函数:=Replace函数,有四个参数,第一个参数选择“手机号码”的单元格,逗号隔开,第二个参数,从第四位数字开始替换,输入“4”,第三个参数(因为想要替换5个数字),所以再输入5,最后(因为想要把它替换成2个*号)输入*****,要把这5个*号打上英文格式的双引号,然后扩号扩回来,点击回车键;2、把鼠标放在所选中单元格的右下角双击进行填充
怎样快速添加下划线?
1、选中这些单元格,按键盘Ctrl+1,打开“设置单元格格式”,然后点击最下面的“自定义”;2、把“类型(T)”里的内容都删除,输入@*—— 点击“确定”
怎样将数字转换成大写金额?
1、选中阿拉伯数字的单元格,点击鼠标右键,点击“设置单元格格式”,选中“特殊”,选择“中文大写数字”,点击“确定”,这样所有小写数字都变成了大写数字;2、再选择这些单元格,右键“设置单元格格式”,然后再最下面的“自定义”,我们在“类型(T)”处输入“元整”,点击“确定”,这样就在所有的大写数字后面添加了“元整”
快速制作下拉菜单
选中这些单元格,点击菜单栏“数据”,选择“数据验证”,在“设置”—“允许”选择“序列”,数据来源:把需要选择的选项列出来,⚠️每个省份直接要用英文格式的逗号把它隔开,点击“确定”,这样就制作好了
如何快速将日期排列整齐?
1、选中所需要的调整的单元格,鼠标右键点击“设置单元格格式”;2、选择下面的“自定义”,在“类型(T)”输入“yyy/mm/dd”,点击“确定”
如何批量删除前面的序号?
1、选中这些单元格,然后按键盘Ctrl+H,在“替换”—“查找内容(N)”输入“*(通配符,可以表示任意的文字)、”,“替换为(E)”不用输入,然后点击“全部替换,点击“确定”;2、这样就可以把“、”号前的内容删除了