Excel零基础

Excel零基础入门思维导图，一图教你制作会打勾的按钮、格式刷的超级用法、快速拆分单元格数据、快速求和等等。希望可以帮到你。

Excel零基础1

• 制作会打勾的按钮
  • 点击菜单栏，“开发工具”
  • 如果表格没有“开发工具”，点击文件，选择最下面的“选项”，选择“自定义功能区”
  • 在右边，点击“开发工具”，勾上，点击“确定”
  • 选择“开发工具”，点击“插入”这个“勾”按钮，放到一个合适的位置，把它改成我们想要的文字
• 快速核对上下两个表格数据
  • 如果姓名一致：选择第一个表格，按键盘Ctrl+C，复制，然后点击第二张数据表
  • 右键，点击“选择性粘贴”，然后选择“减”，点击确定，所有数字不为0的就表示上下两个数据是有差异的
• 合并单元格自动换行
  • e.g:姓名+手机号码+姓名手机号码，在姓名手机号码方输入=姓名的那个单元格，然后再输入一个连接符号&，再输入CHAR（10），再输入一个连接符号&连接手机号码这个单元格，然后回车，鼠标点击这个单元格，把鼠标放在该表格框的右下角的位置，当指针出现十字架的时候，双击进行填充，然后再选择这些单元格，鼠标右键点击“设置单元格格式”
  • 然后点击“对齐”，再点击“自动换行”，点击确定
  • &：连接合并符号，可以把多个单元格数据合并到一个单元格
  • CHAR（10）：自动换行符，把单元格设置为自动换行之后，它能把前后数据自动换行
• 格式刷到超级用法
  • 单击格式刷，只能刷一次，双击格式刷，可以连续不停的刷
  • 如果是所有表格都是需要同样的格式刷，点击目标单元格，然后点击菜单栏“开始”，双击这里的格式刷，然后按键盘Crtl+F，查找“100分”，把所有的100分挑选出来，点击“查找全部”，所有“100分”的单元格在这里显示出来了，然后按键盘Ctrl+A，把这里的所有的“100分”全选，再关掉对话框，这个时候所有的100分都被选出来了，而且刷成了和前面一样的格式
• 超过11位数的数字显示E+，怎么办
  • 方法1、选择这个单元格，右键“设置单元格格式”，点击“数值”，把小数位数改为“零”，点击“确定”；
  • 方法2、选中这个单元格，双击进去，在前面加一个英文歌时的单引号，然后回车；
  • 方法3、选中这个单元格，右键“设置单元格格式”，选择下面的“文本”，点击“确定”，在单元格双击一下；
  • 方法4、选择这个单元格，右键“设置单元格格式”，然后选择下面的“自定义”，把“类型（T）：”下的内容改为0，点击确定
• 快速拆分单元格数据
  • 复制方法：鼠标双击单元格，选中要复制的内容，再复制。注意：是复制里面的内容不是复制单元格
  • 1、复制单元格的内容；2、点击粘贴的位置，点击菜单栏“开始”，然后再点击“剪贴板”旁边这个小箭头，然后再点击刚刚复制的内容
• 按格式合并单元格数据
  • 1、选中所需要复制的单元格；2、按键盘Crtl+C复制；3、鼠标点击下面这个单元格双击，这个时候鼠标会变成一条一闪一闪的直线；4、点击菜单栏“开始”，点击剪贴板旁边这个小箭头；5、点击刚刚复制的内容
• 快速对比两列数据的差异
  • 方法1、首先我们选中这两列数据，按键盘Ctrl+\，这样我们就把不同数量找出来了，然后填充一个颜色
  • 方法2、我们选中这两列数据，按键盘Ctrl+G，在这里选择“定位条件”，然后选择“行内差异单元格，点击“确定”，然后给它填充一个颜色
• 怎样批量隔行插入空行？
  • 1、在表格的右边增加一个辅助列，在这里输入1和2；2、选择这两个单元格，双击进行填充；3、选择这些序号，复制一份粘贴到下面，点击这里任一个单元格，选择菜单栏“数据”，点击“升序排列”，这样所有的乘积都增加了一个空行；4、删除这个辅助列；5、选择下面的这些数据，填充一个边框即可
• 如何快速选择单元格数据？
  • 按键盘Ctrl+Shift+⬇️
• 神奇的F4键，具有记忆功能
  • e.g.点击删除/填充颜色/加边框一个单元格，之后点击另一个单元格按F4就会删除/填充颜色/加边框
• 一键删除所有的空行
  • 1、选中所有的单元格，按键盘Ctrl+G，在这里选择“定位条件”，选择“空值”，点击确定，这样就选中了所有的空白单元格；2、鼠标右键点击“删除”，选择“下方单元格上移”，点击“确定”
• 快速求和
  • 方法1:1、选中这些单元格，包括这些空白的求和单元格；2、按键盘Alt+=，这样就可以一键求和
  • 方法2:1、在空白处输入“=SUM函数”，选择要计算的那行数据；2、然后回车，把鼠标放在所算的总和的单元格右下角双击进行填充，这样就可以进行快速求和
• 带方框的✔️和❌是怎么输入的？
  • 1、选中需要输入的单元格，然后点击菜单栏“开始”，把字体改为Wingdings 2，然后在所需要输入单元格内直接输入大写字母R就会变成带方框的✔️，输入大写字母S，就会变成带方框的❌，输入大写字母P，就会变成没有方框的✔️，输入大写字母O就会变成没有方框的❌
• 怎样隐藏重要信息？
  • 方法1:1、复制第一个手机号码到这个单元格当中，手动改成带星号的格式，然后点击下一个单元格，按键盘Ctrl+E，所有的手机号码都变成了这种格式
  • 方法2:1、在所需要的单元格内输入一个函数：=Replace函数，有四个参数，第一个参数选择“手机号码”的单元格，逗号隔开，第二个参数，从第四位数字开始替换，输入“4”，第三个参数（因为想要替换5个数字），所以再输入5，最后（因为想要把它替换成2个*号）输入*****，要把这5个*号打上英文格式的双引号，然后扩号扩回来，点击回车键；2、把鼠标放在所选中单元格的右下角双击进行填充
• 怎样快速添加下划线？
  • 1、选中这些单元格，按键盘Ctrl+1，打开“设置单元格格式”，然后点击最下面的“自定义”；2、把“类型（T）”里的内容都删除，输入@*—— 点击“确定”
• 怎样将数字转换成大写金额？
  • 1、选中阿拉伯数字的单元格，点击鼠标右键，点击“设置单元格格式”，选中“特殊”，选择“中文大写数字”，点击“确定”，这样所有小写数字都变成了大写数字；2、再选择这些单元格，右键“设置单元格格式”，然后再最下面的“自定义”，我们在“类型（T）”处输入“元整”，点击“确定”，这样就在所有的大写数字后面添加了“元整”
• 快速制作下拉菜单
  • 选中这些单元格，点击菜单栏“数据”，选择“数据验证”，在“设置”—“允许”选择“序列”，数据来源：把需要选择的选项列出来，⚠️每个省份直接要用英文格式的逗号把它隔开，点击“确定”，这样就制作好了
• 如何快速将日期排列整齐？
  • 1、选中所需要的调整的单元格，鼠标右键点击“设置单元格格式”；2、选择下面的“自定义”，在“类型（T）”输入“yyy/mm/dd”，点击“确定”
• 如何批量删除前面的序号？
  • 1、选中这些单元格，然后按键盘Ctrl+H，在“替换”—“查找内容（N）”输入“*（通配符，可以表示任意的文字）、”，“替换为（E）”不用输入，然后点击“全部替换，点击“确定”；2、这样就可以把“、”号前的内容删除了