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实用小技巧
1.乾坤大挪移
1）选中待调整列，将光标移至该列左右任意一侧边缘，呈四向箭头形状
2）按住shift键不放，拖动鼠标至待插入位置，松开鼠标左键即可（松开鼠标之前，不能先放开shift键）
2.妙删空白列
1）复制所有数据
2）在待粘贴处，右键点选“选择性粘贴”，勾选“转置”并确定
3）在任意列筛选“空白”并删除所有空白行
4）再次使用数据“转置”完成
3.单元格一键批量录入
1）选中要输入同样内容的单元格
2）直接输入内容
3）按住ctrl键，再按Enter键即可
4.没有中文的中文大写数字
1）输入阿拉伯数字
2）ctrl+1--设置单元格格式，选中“数字”--“特殊”--“中文大写数字”确定即可
5.“切开”单元格
注：分列之前先要分析单元格数据，例如：应扣天数1应扣工资-50，即“4个中文字+1个数字+4个中文字+n个数字”
1）选中待分列单元格，调用“数据”--“分列”
2）选中“固定宽度”，点击“下一步”，单击鼠标左键设置“切分”点，完成即可
6.拼接多个单元格
参考公式：=B2&C2&D2&E2
7.条件格式
任务：将数值小于60的单元格，填充为红色
1）选中数据，调用“格式”--“条件格式”
2）设置条件为单元格数据小于60
3）设置格式为红色底纹，确定即可
8.正确的日期录入方式
1.“减号型”——以“-”为分隔符号录入的日期，如：2021-1-10
2.“正斜杠”型——以“/”为分隔符号录入日期，如：2021/1/10
3）准确输入当前计算机日期快捷键：ctrl+;
4）准确输入当前计算机时钟快捷键：ctrl+shift+；
Excel表格正确的源数据应满足以下条件
1）一维数据
2）一个标题行
3）字段分类清晰
4）数据熟悉完整
5）数据连续
6）无合并单元格
7）无合并行
8）无分隔行/列
9）数据区域中无空白单元格
10）单元格内容禁用短语/句子
数据透视表（视图-工具栏-数据透视表）
数据透视表是自动生成分类汇总表的工具，可以根据源数据表的数据内容及分类，按任意角度、任意多层级，不同的汇总方式，得到不同的汇总结果。
数据透视表怎么做
1）在正确的源数据表，选中数据区域任意单元格
2）点击“数据”---“数据透视表和数据透视图”
数据透视表快捷键
Alt+N，V：创建数据透视表
Ctrl+A：选择整个数据透视表
Alt+Shift+右方向键：组数据透视表项
Alt+Shift+左方向键：取消组数据透视表项
Ctrl+-：隐藏数据透视表项
Alt+H，S C：取消隐藏（清除）数据透视表项
Alt+N，S Z C：插入主图
常用快捷键
F1：打开帮助
Ctrl+Z：撤销最后一个操作
Ctrl+Y：重做最后一个动作
Ctrl+C：复制选择
F4：重复最后一个动作
Ctrl+X：剪切选区
Ctrl+V：从剪切板粘贴内容
Ctrl+Alt+V：显示粘贴专用对话框
Ctrl+F：显示选择的Find选项卡替换
Ctrl+H：显示选择的replace选项卡替换
Ctrl+Shift+F4：查找以前的匹配项（初始查找后）
Shift+F4：查找下一个匹配（在初始查找之后）
Alt+F1：插入嵌入的图表
F11：将图表插入新工作表
Ctrl+Shift+L：切换自动控制
Alt+下方向键：激活筛选
Ctrl+T：创建表格
Shift+Space：选择表行移动
Ctrl+Space：选择表格列
Ctrl+A：选择表格
Alt+C：清除切片机
F7：运行输入检查
Shift+F7：打开同义词典
Alt+F8：打开宏对话框
Alt+F11：打开VBA编辑器
Ctrl+D：复制对象
Alt：移动到网格（同时拖动）
Ctrl+6：隐藏或显示对象
Alt+.：打开修改单元格样式对话框
Shift+F10：显示右键菜单
Alt+Space：显示控制菜单
行与列快捷键（精确选定）
Ctrl++：行和列返回索引显示插入对话框/插入选定的行数/删除选定的行数
Ctrl+-：显示删除对话框/插入选定的列数/删除选定的列数
Delete：删除选定单元格的内容
Ctrl+0：隐藏列
Ctrl+9：隐藏行
Ctrl+Shift+9：取消隐藏行
Alt+Shift+右方向键：将行/列分组（选择行/列）或开放组织对话框（没有行/选择关口）
Alt+Shift+左方向键：取消对行或列的分组（选择行/列）或打开对话框取消组
Ctrl+8：隐藏或显示轮廓符号
边框快捷键
Alt+H，B：边框返回到索引打开列表的边框样式
Ctrl+Shift+&：添加选定单元格的边框
Alt+H，B R：添加或删除右边框
Alt+H，B L：添加或删除左边框
Alt+H，B P：添加或删除顶部边框
Alt+H，B O：添加或删除底部边框
Alt+H，B A：将所有边框添加到选择中的所有单元格中
Ctrl+Shift+-：删除边框
数据输入快捷键
Enter：输入数据/在多个单元格中输入相同的数据（复制后，然后选择单元格）
Shift+Enter：输入数据并且移动到上方
Tab：输入数据并且移动到右边单元格
Shift+Tab：输入数据并且移动到左边单元格
Ctrl+Enter：输入数据并且停留在同一单元格
Ctrl+;：插入当前日期
Ctrl+Shift+;：插入当前时间
Ctrl+D：从上面的单元格按C+D向下填充
Ctrl+R：从左侧单元格向右填充C+R
Ctrl+'：从上面单元格复制公式（公式为精确复制）
Ctrl+Shift+"：从上面的单元格复制值
Ctrl+K：插入超链接
数字格式快捷键
Ctrl+Shift+~：应用一般格式
Ctrl+Shift+!：应用数字格式
Ctrl+Shift+@：应用时间格式
Ctrl+Shift+#：应用日期格式
Ctrl+Shift+$：应用货币格式
Ctrl+Shift+%：应用分数格式
Ctrl+Shift+^：应用科学计数格式
移动快捷键
右方向键：移动向单元格右边
左方向键：移动向单元格左边
上方向键：移动向单元格上方
下方向键：移动向单元格下方
Alt+PgDn：右移一个屏幕
Alt+PgUp：向左移动一个屏幕
PgUp：向上移动一个屏幕
PgDn：向下移动一个屏幕
Ctrl+右方向键：移动右边缘的数据区域
Ctrl+左方向键：移动到左边缘
Ctrl+上方向键：移动到顶部的边缘数据区域
Ctrl+下方向键：移动到最下层数据区域边缘
Home：移动到初始行
Ctrl+End：移动到最末数据行
Ctrl+Home：移动到第一个单元格
End：打开结束模式
工作簿快捷键
Ctrl+N：创建新的工作簿
Ctrl+O：打开工作簿
Ctrl+S：保存工作簿
F12：另存为
Ctrl+Tab：转到下一个工作簿
Ctrl+Shift+Tab：切换到上一个工作簿
Ctrl+F9：最小化当前工作表窗口
Ctrl+F10：最大化当前工作表窗口
Alt+R，P W：保护工作簿
Ctrl+F4：关闭当前工作簿
Alt+F4：关闭Excel
工作表快捷键
Shift+F11：工作表返回索引插入新工作表
Ctrl+PgDn：转到下一个工作表
Ctrl+PgUp：切换到上一个工作表
Alt+O，H R：重命名当前工作表
Alt+E，L：删除当前工作表
Alt+E，M：移动当前工作表
F6/Shift+F6：在已拆分的工作表中，在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间移动
Ctrl+Shift+PgUp/PgDn：选择相邻的工作表
Ctrl+Click：选择不相邻的工作表
ScrLk：切换滚动锁定
Ctrl+Shift+F1：切换全屏
Ctrl+P：工作表-继续返回索引打印
Ctrl+F2：打开打印预览窗口
Alt+P，R S：设置打印区域
Alt+P，R C：清除打印区域
Ctrl+Mouse Wheel Up：放大
Ctrl+Mouse Wheel Down：缩小
Alt+R，P S：保护表
单元格快捷键
Shift+Backspace：选择活动单元格（当已选择多个单元格时）
Ctrl+Backspace：显示活动单元格
Ctrl+.：顺时针将活动单元格移动到选择
Enter：在选择-换行中将活动单元格向下移动到下一列
Shift+Enter：在选择-换行中向上移动活动单元格到上一列
Tab：将选定换行中的活动单元格右移到下一行
Shift+Tab：将选定换行中的活动单元格左移到前一行
单元格编辑快捷键
F2：编辑活动单元格
Shift+F2：插入或编辑注释
Shift+F10，M：删除注释
Esc：取消编辑
Shift+右方向键：选择一个段落至右边
Shift+左方向键：选择一个段落至左边
Ctrl+右方向键：移动文字到右边
Ctrl+左方向键：移动文字到左边
Ctrl+Shift+右方向键：选择右边的一个文字
Ctrl+Shift+左方向键：选择左边的一个文字
Shift+Home：选择第一个单元格
Shift+End：选择最后一个单元格
Ctrl+Delete：删除到行尾
Backspace：删除光标退格左边的字符
Delete：删除光标右边的字符
Alt+Enter：在相同的单元格在开始新的一行
对话框快捷键
Tab：对话框返回索引移动到下一个控件选
Shift+Tab：移动到上一个控件
Ctrl+Tab：移动到下一个标签
Ctrl+Shift+Tab：移动到上一个标签
Enter：接受并申请
Space：选中和取消复选框控件
Esc：取消并关闭对话框
格式快捷键
Ctrl+1：单元格格式
Ctrl+Shift+F：显示格式单元格与字体选项卡选择
Ctrl+B：应用或删除粗体
Ctrl+I：应用或删除斜体
Ctrl+U：应用或删除下划线
Ctrl+5：应用或删除删除
Ctrl+E：自动填充
Alt+H，A C：居中对齐
Alt+H，A L：向左对齐
Alt+H，A R：向右对齐
Alt+H，A T：顶部对齐
Alt+H，A M：中间对齐
Alt+H，A B：底部对齐
Alt+H，F G：增加字体大小
Alt+H，F K：降低字体大小
Alt+H，6：缩进
Alt+H，5：删除缩进
Alt+H，W：换行文本
Alt+下方向键：显示下拉清单
规则快捷键
=/+：返回索引的公式开始输入公式
F4：切换绝对引用和相对引用
Shift+F3：打开插入函数对话框
Alt+=：自动求和
Ctrl+Shift+A：插入函数参数
Ctrl+Shift+Enter：输入数组公式
F9：计算工作表/计算公式的一部分（单元格编辑模式）
Shift+F9：计算主动工作表
Ctrl+Alt+F9：计算所有工作表
Ctrl+Shift+U：展开或折叠公示栏
Ctrl+A：显示函数参数对话框
Ctrl+F3：打开名称管理器
Ctrl+Shift+F3：从行/列中的值创建名称
F3：将名称粘贴到公式
Tab：接受功能与自动完成标签
