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EXCEL实用快捷键大全及实用小技巧,赶紧收藏下图,让你的工作效率上升一个高度!
编辑于2021-02-20 23:02:33玩转Excel
实用小技巧
1.乾坤大挪移
1)选中待调整列,将光标移至该列左右任意一侧边缘,呈四向箭头形状
2)按住shift键不放,拖动鼠标至待插入位置,松开鼠标左键即可(松开鼠标之前,不能先放开shift键)
2.妙删空白列
1)复制所有数据
2)在待粘贴处,右键点选“选择性粘贴”,勾选“转置”并确定
3)在任意列筛选“空白”并删除所有空白行
4)再次使用数据“转置”完成
3.单元格一键批量录入
1)选中要输入同样内容的单元格
2)直接输入内容
3)按住ctrl键,再按Enter键即可
4.没有中文的中文大写数字
1)输入阿拉伯数字
2)ctrl+1--设置单元格格式,选中“数字”--“特殊”--“中文大写数字”确定即可
5.“切开”单元格
注:分列之前先要分析单元格数据,例如:应扣天数1应扣工资-50,即“4个中文字+1个数字+4个中文字+n个数字”
1)选中待分列单元格,调用“数据”--“分列”
2)选中“固定宽度”,点击“下一步”,单击鼠标左键设置“切分”点,完成即可
6.拼接多个单元格
参考公式:=B2&C2&D2&E2
7.条件格式
任务:将数值小于60的单元格,填充为红色
1)选中数据,调用“格式”--“条件格式”
2)设置条件为单元格数据小于60
3)设置格式为红色底纹,确定即可
8.正确的日期录入方式
1.“减号型”——以“-”为分隔符号录入的日期,如:2021-1-10
2.“正斜杠”型——以“/”为分隔符号录入日期,如:2021/1/10
3)准确输入当前计算机日期快捷键:ctrl+;
4)准确输入当前计算机时钟快捷键:ctrl+shift+;
Excel表格正确的源数据应满足以下条件
1)一维数据
2)一个标题行
3)字段分类清晰
4)数据熟悉完整
5)数据连续
6)无合并单元格
7)无合并行
8)无分隔行/列
9)数据区域中无空白单元格
10)单元格内容禁用短语/句子
数据透视表(视图-工具栏-数据透视表)
数据透视表是自动生成分类汇总表的工具,可以根据源数据表的数据内容及分类,按任意角度、任意多层级,不同的汇总方式,得到不同的汇总结果。
数据透视表怎么做
1)在正确的源数据表,选中数据区域任意单元格
2)点击“数据”---“数据透视表和数据透视图”
数据透视表快捷键
Alt+N,V:创建数据透视表
Ctrl+A:选择整个数据透视表
Alt+Shift+右方向键:组数据透视表项
Alt+Shift+左方向键:取消组数据透视表项
Ctrl+-:隐藏数据透视表项
Alt+H,S C:取消隐藏(清除)数据透视表项
Alt+N,S Z C:插入主图
常用快捷键
F1:打开帮助
Ctrl+Z:撤销最后一个操作
Ctrl+Y:重做最后一个动作
Ctrl+C:复制选择
F4:重复最后一个动作
Ctrl+X:剪切选区
Ctrl+V:从剪切板粘贴内容
Ctrl+Alt+V:显示粘贴专用对话框
Ctrl+F:显示选择的Find选项卡替换
Ctrl+H:显示选择的replace选项卡替换
Ctrl+Shift+F4:查找以前的匹配项(初始查找后)
Shift+F4:查找下一个匹配(在初始查找之后)
Alt+F1:插入嵌入的图表
F11:将图表插入新工作表
Ctrl+Shift+L:切换自动控制
Alt+下方向键:激活筛选
Ctrl+T:创建表格
Shift+Space:选择表行移动
Ctrl+Space:选择表格列
Ctrl+A:选择表格
Alt+C:清除切片机
F7:运行输入检查
Shift+F7:打开同义词典
Alt+F8:打开宏对话框
Alt+F11:打开VBA编辑器
Ctrl+D:复制对象
Alt:移动到网格(同时拖动)
Ctrl+6:隐藏或显示对象
Alt+.:打开修改单元格样式对话框
Shift+F10:显示右键菜单
Alt+Space:显示控制菜单
行与列快捷键(精确选定)
Ctrl++:行和列返回索引显示插入对话框/插入选定的行数/删除选定的行数
Ctrl+-:显示删除对话框/插入选定的列数/删除选定的列数
Delete:删除选定单元格的内容
Ctrl+0:隐藏列
Ctrl+9:隐藏行
Ctrl+Shift+9:取消隐藏行
Alt+Shift+右方向键:将行/列分组(选择行/列)或开放组织对话框(没有行/选择关口)
Alt+Shift+左方向键:取消对行或列的分组(选择行/列)或打开对话框取消组
Ctrl+8:隐藏或显示轮廓符号
边框快捷键
Alt+H,B:边框返回到索引打开列表的边框样式
Ctrl+Shift+&:添加选定单元格的边框
Alt+H,B R:添加或删除右边框
Alt+H,B L:添加或删除左边框
Alt+H,B P:添加或删除顶部边框
Alt+H,B O:添加或删除底部边框
Alt+H,B A:将所有边框添加到选择中的所有单元格中
Ctrl+Shift+-:删除边框
数据输入快捷键
Enter:输入数据/在多个单元格中输入相同的数据(复制后,然后选择单元格)
Shift+Enter:输入数据并且移动到上方
Tab:输入数据并且移动到右边单元格
Shift+Tab:输入数据并且移动到左边单元格
Ctrl+Enter:输入数据并且停留在同一单元格
Ctrl+;:插入当前日期
Ctrl+Shift+;:插入当前时间
Ctrl+D:从上面的单元格按C+D向下填充
Ctrl+R:从左侧单元格向右填充C+R
Ctrl+':从上面单元格复制公式(公式为精确复制)
Ctrl+Shift+":从上面的单元格复制值
Ctrl+K:插入超链接
数字格式快捷键
Ctrl+Shift+~:应用一般格式
Ctrl+Shift+!:应用数字格式
Ctrl+Shift+@:应用时间格式
Ctrl+Shift+#:应用日期格式
Ctrl+Shift+$:应用货币格式
Ctrl+Shift+%:应用分数格式
Ctrl+Shift+^:应用科学计数格式
移动快捷键
右方向键:移动向单元格右边
左方向键:移动向单元格左边
上方向键:移动向单元格上方
下方向键:移动向单元格下方
Alt+PgDn:右移一个屏幕
Alt+PgUp:向左移动一个屏幕
PgUp:向上移动一个屏幕
PgDn:向下移动一个屏幕
Ctrl+右方向键:移动右边缘的数据区域
Ctrl+左方向键:移动到左边缘
Ctrl+上方向键:移动到顶部的边缘数据区域
Ctrl+下方向键:移动到最下层数据区域边缘
Home:移动到初始行
Ctrl+End:移动到最末数据行
Ctrl+Home:移动到第一个单元格
End:打开结束模式
工作簿快捷键
Ctrl+N:创建新的工作簿
Ctrl+O:打开工作簿
Ctrl+S:保存工作簿
F12:另存为
Ctrl+Tab:转到下一个工作簿
Ctrl+Shift+Tab:切换到上一个工作簿
Ctrl+F9:最小化当前工作表窗口
Ctrl+F10:最大化当前工作表窗口
Alt+R,P W:保护工作簿
Ctrl+F4:关闭当前工作簿
Alt+F4:关闭Excel
工作表快捷键
Shift+F11:工作表返回索引插入新工作表
Ctrl+PgDn:转到下一个工作表
Ctrl+PgUp:切换到上一个工作表
Alt+O,H R:重命名当前工作表
Alt+E,L:删除当前工作表
Alt+E,M:移动当前工作表
F6/Shift+F6:在已拆分的工作表中,在工作表、功能区、任务窗格和缩放控件之间移动
Ctrl+Shift+PgUp/PgDn:选择相邻的工作表
Ctrl+Click:选择不相邻的工作表
ScrLk:切换滚动锁定
Ctrl+Shift+F1:切换全屏
Ctrl+P:工作表-继续返回索引打印
Ctrl+F2:打开打印预览窗口
Alt+P,R S:设置打印区域
Alt+P,R C:清除打印区域
Ctrl+Mouse Wheel Up:放大
Ctrl+Mouse Wheel Down:缩小
Alt+R,P S:保护表
单元格快捷键
Shift+Backspace:选择活动单元格(当已选择多个单元格时)
Ctrl+Backspace:显示活动单元格
Ctrl+.:顺时针将活动单元格移动到选择
Enter:在选择-换行中将活动单元格向下移动到下一列
Shift+Enter:在选择-换行中向上移动活动单元格到上一列
Tab:将选定换行中的活动单元格右移到下一行
Shift+Tab:将选定换行中的活动单元格左移到前一行
单元格编辑快捷键
F2:编辑活动单元格
Shift+F2:插入或编辑注释
Shift+F10,M:删除注释
Esc:取消编辑
Shift+右方向键:选择一个段落至右边
Shift+左方向键:选择一个段落至左边
Ctrl+右方向键:移动文字到右边
Ctrl+左方向键:移动文字到左边
Ctrl+Shift+右方向键:选择右边的一个文字
Ctrl+Shift+左方向键:选择左边的一个文字
Shift+Home:选择第一个单元格
Shift+End:选择最后一个单元格
Ctrl+Delete:删除到行尾
Backspace:删除光标退格左边的字符
Delete:删除光标右边的字符
Alt+Enter:在相同的单元格在开始新的一行
对话框快捷键
Tab:对话框返回索引移动到下一个控件选
Shift+Tab:移动到上一个控件
Ctrl+Tab:移动到下一个标签
Ctrl+Shift+Tab:移动到上一个标签
Enter:接受并申请
Space:选中和取消复选框控件
Esc:取消并关闭对话框
格式快捷键
Ctrl+1:单元格格式
Ctrl+Shift+F:显示格式单元格与字体选项卡选择
Ctrl+B:应用或删除粗体
Ctrl+I:应用或删除斜体
Ctrl+U:应用或删除下划线
Ctrl+5:应用或删除删除
Ctrl+E:自动填充
Alt+H,A C:居中对齐
Alt+H,A L:向左对齐
Alt+H,A R:向右对齐
Alt+H,A T:顶部对齐
Alt+H,A M:中间对齐
Alt+H,A B:底部对齐
Alt+H,F G:增加字体大小
Alt+H,F K:降低字体大小
Alt+H,6:缩进
Alt+H,5:删除缩进
Alt+H,W:换行文本
Alt+下方向键:显示下拉清单
规则快捷键
=/+:返回索引的公式开始输入公式
F4:切换绝对引用和相对引用
Shift+F3:打开插入函数对话框
Alt+=:自动求和
Ctrl+Shift+A:插入函数参数
Ctrl+Shift+Enter:输入数组公式
F9:计算工作表/计算公式的一部分(单元格编辑模式)
Shift+F9:计算主动工作表
Ctrl+Alt+F9:计算所有工作表
Ctrl+Shift+U:展开或折叠公示栏
Ctrl+A:显示函数参数对话框
Ctrl+F3:打开名称管理器
Ctrl+Shift+F3:从行/列中的值创建名称
F3:将名称粘贴到公式
Tab:接受功能与自动完成标签